วิธีการพัฒนานโยบายและขั้นตอน ความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน

นโยบายและขั้นตอนด้านความปลอดภัยในสถานที่ทำงานคืออะไร?

ในโลกของกีฬา มีกฎเกณฑ์ที่กำหนดวิธีการเล่นเกม กฎเหล่านี้บางส่วนมีไว้เพื่อสร้างความเป็นธรรมและโครงสร้าง และกฎบางข้อมีไว้เพื่อให้ผู้เล่นปลอดภัย ตัวอย่างเช่น ในฟุตบอล การตีหัวผู้เล่นคนอื่นเป็นสิ่งผิดกฎหมาย

คุณสามารถนึกถึงนโยบายและขั้นตอนความปลอดภัยในที่ทำงานในลักษณะเดียวกัน เป็นกฎที่กำหนดไว้สำหรับธุรกิจของคุณซึ่งแนะนำพนักงานเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาควรทำและไม่ควรทำเพื่อความปลอดภัย

นโยบายความปลอดภัยในสถานที่ทำงานเป็นเอกสารที่ครอบคลุมซึ่งทำหน้าที่เป็นชุดแนวทางในการกำหนดความสำคัญของความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน นี่คือมุมมอง 30,000 ฟุตของการดำเนินการที่อธิบายความคาดหวังโดยรวม

ขั้นตอนจึงเป็นแผนปฏิบัติการเฉพาะสำหรับการดำเนินการตามนโยบาย นี่เป็นคำแนะนำเฉพาะเกี่ยวกับวิธีการทำงานอย่างปลอดภัยและปฏิบัติตามนโยบาย

ความสำคัญของนโยบายความปลอดภัยในสถานที่ทำงานและคู่มือขั้นตอน

ตามที่กำหนดไว้ข้างต้น การบาดเจ็บจากการทำงานเป็นเรื่องปกติ และทำให้เกิดค่าใช้จ่ายที่สำคัญทั้งแก่ลูกจ้างที่ได้รับบาดเจ็บและนายจ้าง การไม่มีนโยบายด้านความปลอดภัยในสถานที่ทำงานและคู่มือขั้นตอนการทำงาน คุณไม่เพียงเสี่ยงต่อการได้รับบาดเจ็บมากขึ้นเท่านั้น แต่คุณสามารถถูกปรับจาก OSHA และความรับผิดที่มากขึ้นในการฟ้องร้อง

จึงมีประโยชน์อย่างมากในการนำนโยบายและขั้นตอนด้านความปลอดภัยในที่ทำงานมาใช้

ประการแรกและสำคัญที่สุดการวิจัยของ OSHAพบว่านโยบายความปลอดภัยในสถานที่ทำงานที่เข้มงวดมีความสัมพันธ์โดยตรงกับสถานที่ทำงานที่ปลอดภัยกว่า คุณมีอาการบาดเจ็บของพนักงานน้อยลง ซึ่งหมายความว่าเสียเวลาน้อยลงและมีค่าใช้จ่ายน้อยลง นอกจากนี้ยังหมายความว่าคุณกำลังปกป้องสุขภาพของพนักงานของคุณ

นอกจากนี้ การลดจำนวนการบาดเจ็บจากการทำงานยังช่วยลดต้นทุนการจ่ายค่าชดเชยและแผนงานอีกด้วย การประหยัดต้นทุนนี้ทำได้มากกว่าการชดเชยการลงทุนในการจัดทำนโยบายและการจัดหา

นอกจากนี้ยังเป็นขั้นตอนที่จำเป็นในการจำกัดความรับผิด หากคุณไม่มีประกันค่าชดเชยสำหรับคนงาน หรือหากสามารถพิสูจน์ได้ว่าก่อให้เกิดการบาดเจ็บของคนงาน คุณจะต้องรับผิดในค่าเสียหายในคดีแพ่งที่อาจเกิดขึ้นได้ การสร้างนโยบายและขั้นตอนด้านความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน ทำให้คุณจำกัดความรับผิดโดยแสดงให้เห็นว่าคุณกำลังทำงานเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

สุดท้ายนี้ ด้วยการจำกัดเวลาที่สูญเสียไปกับการบาดเจ็บ นโยบายและขั้นตอนเหล่านี้เป็นประโยชน์ต่อคุณโดยการปรับปรุงประสิทธิภาพการปฏิบัติงาน การเพิ่มผลผลิตนั้นจะส่งผลทันทีต่อผลกำไรของคุณ

วิธีการพัฒนานโยบายและขั้นตอนความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน

คุณพร้อมที่จะทำงานที่สำคัญในการพัฒนาหรือปรับปรุงนโยบายและขั้นตอนด้านความปลอดภัยในที่ทำงานของคุณ แต่คุณจะเริ่มต้นจากตรงไหน มีขั้นตอนที่ต้องทำและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ควรปฏิบัติตามเมื่อคุณทำงานนี้ เพื่อให้คุณได้นโยบายความปลอดภัยในสถานที่ทำงานที่ดีที่สุด และนโยบายที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณโดยเฉพาะ

รวมพนักงาน

ในขั้นแรก อย่าลืมรวมพนักงานไว้ในกระบวนการด้วย ด้วยวิธีนี้พวกเขาจึงมีส่วนได้เสียในการทำให้สิ่งนี้ประสบความสำเร็จ และเป็นที่ชัดเจนว่าสุขภาพและความปลอดภัยเป็นความรับผิดชอบของทุกคน นอกจากนี้ยังหมายถึงการทำให้ผู้คนรับผิดชอบ

บางขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้:

• ตั้งคณะกรรมการความปลอดภัยและอาชีวอนามัย
• ให้พนักงานบางส่วนดำเนินการตรวจสอบความปลอดภัยรายวัน
• แจ้งพนักงานเกี่ยวกับการตรวจสอบความปลอดภัย ข้อมูลการบาดเจ็บและการเจ็บป่วย และปัญหาด้านความปลอดภัยอื่นๆ
• ขอความคิดเห็นจากพนักงานของคุณ ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะรู้เกี่ยวกับปัญหาด้านความปลอดภัยมากกว่าผู้จัดการของพวกเขา
• ให้พนักงานรับผิดชอบโดยรวมถึงความรับผิดชอบด้านความปลอดภัยในการประเมินการปฏิบัติงาน กำหนดเป้าหมายด้านความปลอดภัยที่ชัดเจน วินัยในการฝ่าฝืน และสร้างระบบการรายงานอันตรายและการบาดเจ็บ

ระบุอันตราย

ต่อไป คุณจะต้องทำการสำรวจการดำเนินงานของคุณเพื่อค้นหาอันตรายที่อาจก่อให้เกิดการบาดเจ็บ เป็นจุดเริ่มต้น ให้ทบทวนบันทึกที่คุณมีเกี่ยวกับอุบัติเหตุ การบาดเจ็บ การเจ็บป่วย และการติดต่ออย่างใกล้ชิด คุณสามารถค้นหาข้อมูลนี้ใน:

• บันทึก OSHA
• บันทึกการปฐมพยาบาล
• รายงานค่าตอบแทนคนงาน
• ร้องเรียน

เมื่อคุณทำเช่นนี้ ให้มองหาแนวโน้มหรือปัจจัยทั่วไป ซึ่งอาจรวมถึงประเภทของการบาดเจ็บหรือเจ็บป่วย ส่วนต่างๆ ของร่างกายที่ได้รับบาดเจ็บ เวลาของวันที่เกิดอุบัติเหตุ สถานที่ อุปกรณ์ อุปกรณ์ป้องกัน และแผนก คุณยังสามารถสำรวจพนักงานของคุณเพื่อดูว่าการบัญชีนี้พลาดข้อมูลใด ๆ หรือไม่

สุดท้าย คุณควรดำเนินการตรวจสอบสถานที่ทำงานของคุณ โดยใช้รายการตรวจสอบดังกล่าวเพื่อประเมินสถานที่แต่ละแห่ง ดูพนักงานของคุณที่ทำงานเพื่อค้นหาความเสี่ยงด้านความปลอดภัย และสุ่มตัวอย่างอากาศและเสียงเพื่อหาสารพิษหรือระดับเสียงที่เป็นอันตราย

ควบคุมอันตราย

หลังจากที่คุณทราบถึงอันตรายในที่ทำงานของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มงานเพื่อควบคุมสิ่งเหล่านั้นได้ ในการทำเช่นนี้ ก่อนอื่นให้เริ่มต้นด้วยการจัดลำดับความสำคัญของอันตราย ข้อใดมีแนวโน้มที่จะทำให้เกิดการบาดเจ็บร้ายแรงมากที่สุด? อันไหนที่คุณสามารถแก้ไขได้ทันที?

จากนั้นจึงวางแผนแก้ไขหรือควบคุมอันตราย การวิเคราะห์อันตรายจากงานสามารถช่วยคุณพัฒนาแผนนี้ได้ อุตสาหกรรมจำนวนมากยังมีแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการกับอันตรายเฉพาะของตน

สำหรับอันตรายบางอย่าง คุณสามารถขจัดอันตรายได้โดยใช้เครื่องมือหรืออุปกรณ์ที่ปลอดภัยกว่า สำหรับอันตรายที่ไม่สามารถขจัดออกไปได้ คุณสามารถลดความเสี่ยงได้โดยการสร้างการเปลี่ยนแปลงด้านการดูแลระบบ เช่น โปรแกรมการฝึกอบรมด้านความปลอดภัย การหมุนเวียนพนักงาน และเพิ่มช่วงพัก

คุณอาจต้องเพิ่มอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลเพิ่มเติมสำหรับผู้ปฏิบัติงาน เช่น ถุงมือหรือรองเท้านิรภัย

เมื่อคุณทำงานนี้เสร็จแล้ว คุณควรประเมินการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้แน่ใจว่าได้แก้ไขปัญหาแล้ว วางแผนที่จะสำรวจงานนี้เป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงที่ยั่งยืน

ปฏิบัติตามกฎระเบียบ

อุตสาหกรรมต่างๆ มีข้อบังคับด้านความปลอดภัยเฉพาะ แต่นายจ้างทุกคนต้องปฏิบัติตาม ระเบียบข้อบังคับ ของOSHA คุณจะต้องนำนโยบายและขั้นตอนความปลอดภัยในที่ทำงานของคุณไปปฏิบัติตามมาตรฐาน OSHA เพราะหากไม่ปฏิบัติตาม คุณจะเสี่ยงต่อการถูกปรับ

หากจำเป็น คุณต้องรักษาบันทึก OSHAสำหรับการดำเนินงานของคุณด้วย ความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน

อบรมพนักงาน

ขั้นตอนสุดท้ายคือการฝึกอบรมพนักงานของคุณในนโยบายและคู่มือขั้นตอนด้านสุขภาพและความปลอดภัยในที่ทำงานใหม่ ซึ่งรวมถึงการนำพวกเขาผ่านอันตรายที่อาจได้รับจากการทำงาน และอธิบายและแสดงให้เห็นว่าควรป้องกันตนเองอย่างไร

คุณจะต้องเก็บบันทึกของการฝึกอบรมนี้ ซึ่งจะช่วยลดความรับผิดของคุณ

พิจารณาเสนอแนวทางความปลอดภัยโดยทั่วไปสำหรับพนักงานใหม่และผู้ที่เริ่มงานใหม่ภายในองค์กรของคุณ จากนั้นให้อบรมพนักงานเฉพาะเรื่องถึงอันตรายที่พวกเขาต้องเผชิญและวิธีปฏิบัติงานอย่างปลอดภัย

อบรมพนักงานของคุณใหม่ตามมาตรการเหล่านี้ตามที่กำหนดโดยมาตรฐาน OSHA หรือเมื่อพนักงานกลับมาจากการขาดงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรับฟังพนักงาน เพื่อที่พวกเขาจะได้แจ้งข้อกังวลด้านความปลอดภัยใหม่ๆ กับคุณ

เทมเพลตนโยบายความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน

แม้ว่าการดำเนินการเฉพาะของคุณจะมีข้อกังวลด้านความปลอดภัยเฉพาะ แต่การดูว่าผู้อื่นเข้าถึงงานนี้อย่างไรอาจเป็นประโยชน์ โดยการทบทวนแม่แบบและตัวอย่างความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน คุณสามารถเรียนรู้จากองค์กรอื่นได้

สนใจรับคำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์  EDMS โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9

หรือ E m a i l : d c s @ k o . i n . t h สอบถามได้สบายใจทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มที่สุด

ส า ม า ร ถ รั บ ช ม วี ดี โ อ ส า ธิ ต วิ ธี ก า ร ใช้ ง า น จ ริ ง ไ ด้ ที่ นี่

หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699