คุณสมบัติหลักที่มองหาใน ระบบการจัดการห้องประชุม ในปัจจุบัน
ระบบการจัดการห้องประชุม การระบาดใหญ่ของ COVID-19 ส่งผลกระทบต่อทุกแง่มุมของการดำรงอยู่ในระดับโลก และธุรกิจต่างๆ ได้เห็นการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญในวิธีการดำเนินงานของพวกเขา ด้วยนโยบายระดับชาติที่จำกัดการชุมนุมแบบเห็นหน้ากัน ต้องเว้นระยะห่างทางสังคม และแนะนำโมเดล Work-From-Anywhere องค์กรที่มองการณ์ไกลจึงปรับตัวได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้มั่นใจว่าธุรกิจจะดำเนินต่อไปได้ การประชุมแบบตัวต่อตัวไม่ได้เป็นแค่เบาะหลัง—พวกเขาเพิ่งพัฒนาเป็นรูปแบบที่สร้างสรรค์มากขึ้นซึ่งใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีการประชุมที่เป็นนวัตกรรมใหม่ เช่นระบบการจัดการห้องประชุม ระบบเหล่านี้สามารถเป็นหนึ่งในการลงทุนที่ดีที่สุดที่บริษัทสามารถทำได้ในยุค New Normal งั้นเรามาเจาะลึกกัน การประชุม – สำคัญกว่าที่เคย? การจัดกำหนดการประชุมแทนที่จะอาศัยโหมดการสื่อสารแบบเดิมๆ เช่น อีเมลและการสนทนาทางโทรศัพท์ทำให้สถานที่ทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตามข้อมูลการตลาด การประชุมแบบตัวต่อตัวสามารถสร้างความคิดได้มากกว่า 13แบบ ในขณะที่การประชุมเสมือนจริงสามารถนำเสนอได้ถึง 10.43 แนวคิดต่อเซสชัน นอกจากนี้ ผู้เชี่ยวชาญยังกล่าวอีกว่า93% ของสิ่งที่เราสื่อสารนั้นมาจากการชี้นำที่ไม่ใช้คำพูดเช่น การแสดงออกทางสีหน้าและท่าทาง ในทำนองเดียวกัน การประชุมไม่ว่าจะเผชิญหน้าหรือเสมือนจริง ช่วยให้ผู้คนรู้สึกเชื่อมโยงถึงกัน ซึ่งการระบาดใหญ่ได้เน้นย้ำว่าเป็นความต้องการทางอารมณ์ที่สำคัญสำหรับมนุษย์ทุกคน อะไรทำให้ระบบการจัดการห้องประชุมที่ยอดเยี่ยม เมื่อเลือกระหว่างผู้จัดการห้องประชุมหรือระบบการจองห้องพัก ให้จับตาดูคุณสมบัติเหล่านี้ ใช้งานง่ายและเข้าถึงได้ โซลูชันการจองห้องพักที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณคือโซลูชันที่ทุกคนในทีมของคุณสามารถใช้ได้ก่อน ระบบการจัดการห้องประชุมของคุณควรมาพร้อมกับฟังก์ชันที่ใช้งานง่ายซึ่งเข้าใจได้ง่ายและไม่ควรมีช่วงการเรียนรู้ขนาดใหญ่สำหรับการนำไปใช้ ควรเข้าถึงได้ง่ายจากแพลตฟอร์มต่างๆ รวมถึงอุปกรณ์เคลื่อนที่ ตัวอย่างเช่น หากการเข้าถึงถูกจำกัดไว้บนเดสก์ท็อปก็สามารถสร้าง Roadblock สำหรับการจัดกำหนดการได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากสมาชิกในทีมอยู่บนท้องถนนและจำเป็นต้องจองห้องสำหรับการประชุมที่เกิดขึ้นเอง การเข้าถึงทุกที่ทุกเวลาเป็นสิ่งสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพสถานที่ทำงาน รวมทั้งส่งผลกระทบในเชิงบวกต่อความสำเร็จของธุรกิจ การซิงโครไนซ์ตามเวลาจริง ผู้จองห้องประชุมของคุณควรมีฐานข้อมูลแบบรวมศูนย์ที่สะท้อนถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์ เช่น […]