บทความ

ระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์ ทรัพยากรบุคคล (HR) เป็นหนึ่งในหน้าที่ที่สำคัญที่สุดขององค์กร คุณอาจทำธุรกิจขนาดเล็กหรือเป็นองค์กรขนาดใหญ่ แต่ถ้า HR ของคุณทำงานไม่ถูกต้อง คุณอาจจบลงด้วยปัญหาใหญ่ สิ่งที่ยุ่งยากก็คือการดำเนินการ HR ที่ราบรื่นนั้นต้องใช้การทำงานมาก การจัดการพนักงานและข้อมูลพนักงานนั้นเต็มไปด้วยสิ่งต่าง ๆ ข่าวดีก็คือระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์ (HRMS) สามารถแบ่งเบาภาระให้กับผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ได้ ระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์เป็นซอฟต์แวร์ที่รวมระบบและกระบวนการต่างๆ ของ HR เข้าด้วยกัน โดยใช้เทคโนโลยีเพื่อแก้ไข จัดการ และดำเนินการตามกระบวนการเหล่านั้นบ่อยครั้งด้วยความช่วยเหลือของระบบอัตโนมัติ ระบบการจัดการ HR สามารถใช้ในฟังก์ชันต่างๆ ของ HR ได้ตั้งแต่การสรรหาผู้สมัครไปจนถึงการจัดการเงินเดือน มันมาพร้อมกับคุณประโยชน์มากมายและการนำคุณสมบัติและเครื่องมือของ HRMS มาใช้อย่างเหมาะสม อาจทำให้ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หน้าที่และคุณสมบัติของระบบ HRMSคืออะไร ? เพื่อให้เข้าใจวิธีการทำงานของ HRMS ได้ดีขึ้น คุณควรพิจารณาถึงหน้าที่และคุณสมบัติหลัก รายละเอียดที่ซับซ้อนขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์ที่เป็นปัญหา เนื่องจากมีผลิตภัณฑ์ HRMS อยู่มากมาย อย่างไรก็ตาม ระบบมักจะมีห้าฟังก์ชันหลัก เหล่านี้คือ: การประมวลผลเงินเดือน ระบบที่พบมากที่สุดคือการจ่ายเงินเดือน ซอฟต์แวร์นี้อาจเป็นระบบการจัดการเงินเดือน […]

ระบบ HR Dashboards  ในปี 2022 แดชบอร์ด HR เป็นส่วนสำคัญของชุดเครื่องมือของทีม HR ที่ประสบความสำเร็จ และมักจะรวบรวมและเห็นภาพข้อมูลจากไซโลข้อมูล HR ต่างๆ เช่น การขาดงาน การฝึกอบรมและการพัฒนา การสรรหา และอื่นๆ ให้อยู่ในรูปแบบเดียวที่เข้าถึงได้ง่าย ให้อำนาจการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลมากขึ้นผ่านข้อมูลที่มีหลักฐานสนับสนุนที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจเฉพาะของคุณ ต้องขอบคุณโซลูชัน HR บนคลาวด์ที่เพิ่มขึ้น เช่นNatural HRทีม HR ได้บอกลาวันที่ต้องมีสเปรดชีต Microsoft Excel หลายชุดพร้อมสูตรที่ซับซ้อน โซลูชันเหล่านี้นำเสนอการเข้าถึงข้อมูลสดและการแสดงภาพ ซึ่งช่วยลดการใช้เวลานาน ระดับความต้องการ และแนวทางการจัดการข้อมูลใน HR ที่ยุ่งยาก ด้วยการให้ภาพรวมของเมตริกหลักจากโมดูลต่างๆ แก่ทีม HR ของคุณในที่เดียว แดชบอร์ด HR และรายงานที่สร้างขึ้นช่วยให้ทีมได้รับมุมมองจากมุมสูงของธุรกิจของพวกเขา ในขณะที่ยังเจาะลึกว่าจุดข้อมูลเฉพาะมีความสัมพันธ์กันอย่างไร ตัวอย่างเช่น ความสัมพันธ์ระหว่างจำนวนการลาป่วยที่ได้รับกับจำนวนเงินที่ใช้จ่ายในการจ่ายเงินลาป่วยตามกฎหมาย เป็นตัวอย่างหนึ่ง โพสต์บล็อกนี้จะพิจารณาวัตถุประสงค์และคุณสมบัติของแดชบอร์ดและการรายงาน HR และวิธีสร้างแดชบอร์ด HR ของคุณด้วย Natural HR ในขณะที่สำรวจความท้าทายที่พวกเขาสามารถช่วยให้บริษัทของคุณแก้ปัญหาได้ […]

แอปมือถือ HRMS  Mobile ช่วยให้องค์กรเติบโตได้หลายวิธี ด้วยการใช้แอพมือถือ พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลเงินเดือน การลางาน การเข้าร่วม เอกสาร ธุรกรรม การสื่อสาร การอัปเดต ฯลฯ ด้วยแอพมือถือ HRMS ผู้จัดการไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับรายงานประจำวันด้วยตนเอง พวกเขาสามารถอัปเดตการใช้งานได้อย่างง่ายดาย แอพมือถือของพวกเขา องค์กรมีกระบวนการทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับ HR แต่ แอพมือถือ HRMSแก้ปัญหาทั้งหมด   โทรศัพท์มือถือ ได้กลายเป็นสถานที่ที่มีผู้เยี่ยมชมเป็นส่วนใหญ่ในโลกที่เป็นมิตรกับเทคโนโลยีในปัจจุบัน ไม่ว่าจะเป็นเรื่องส่วนตัวหรือเรื่องอาชีพ สิ่งต่างๆ กำลังก้าวไปข้างหน้าบนโทรศัพท์มือถือ โดยเฉพาะโทรศัพท์ Android, IOS ในส่วนของมืออาชีพ โทรศัพท์มือถือช่วย HR ของบริษัทเพื่อให้พนักงานอยู่ในวงจรเดียว นี่คือที่ที่แอพมือถือ HRMS ดำรงตำแหน่งพิเศษ เช่นเดียวกับแอปพลิเคชั่นมือถืออื่น ๆ แอพมือถือ HRMS สามารถดาวน์โหลดได้จาก play store และสามารถเริ่มต้นด้วยการใช้ข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบขององค์กร พนักงานสามารถดาวน์โหลดสลิปเงินเดือน ตรวจสอบนโยบาย HR วันลาที่ว่าง ทำเครื่องหมายการเข้างาน ตรวจสอบการอัปเดตงาน ฯลฯ เป้าหมายหลักของแอปมือถือ […]

แอพ HR Mobile ทรัพยากรบุคคลเป็นเหตุผลหลักที่อยู่เบื้องหลังการมีส่วนร่วมของพนักงานที่มีประสิทธิภาพ และหลายองค์กรล้มเหลวในการเพิ่มประสิทธิภาพเวลาที่พนักงานลงทุนในธุรกิจของตนอย่างเต็มที่ เทคโนโลยี HRเข้ามาแทนที่งานที่ต้องทำด้วยตัวเองหลายอย่างในชีวิต HR ประจำวัน แอพมือถือ HR มีความสามารถในการจัดการฟังก์ชัน HR ด้วยความแม่นยำที่ต้องการ ดังนั้นองค์กรต่างๆ จึงชอบแอพมือถือ HRMS เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในธุรกิจ เราทุกคนทราบดีว่าพนักงานที่พึงพอใจไม่จำเป็นต้องมีการตรวจสอบใดๆ และคุณสามารถไว้วางใจในงานและโครงการของบริษัทได้เสมอ วิธีที่ดีที่สุดในการบรรลุทีมที่เต็มไปด้วยพนักงานที่มีความสุขคือการคิดในแบบของพวกเขา ความไร้ประสิทธิภาพของพนักงานสามารถนำไปสู่ปัญหาที่สำคัญ แต่แฝงอยู่มากมายในที่ทำงาน พนักงานของคุณต้องการระบบที่ยืดหยุ่นแต่ใช้งานง่ายในการสื่อสาร อัปเดต และเข้าถึงข้อมูลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับภาษี นโยบาย HR การอัปเดตโครงการ งาน การฝึกอบรม ปฏิทินบริษัท ฯลฯ แอพมือถือ HR ทำให้ HR ปรับปรุงการสื่อสารภายในและบรรลุ ทีมงานผลิต 97% ของผู้นำ HR วางแผนที่จะลงทุนในเทคโนโลยี HR บนคลาวด์ภายในปี 2564 ผู้ที่ไม่ได้อยู่ในกลุ่ม 97% เหล่านี้ ปัญหาอาจเลวร้ายลงได้ ให้เราดูที่ตัวชี้สำคัญบางประการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของพนักงานโดยใช้แอพมือถือ HRMS; สถานที่ทำงานดิจิทัล : ควบคู่ไปกับภาคไอทีที่เปลี่ยนไปสู่วัฒนธรรมการทำงานระยะไกลในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า […]

HRMS Mobile App หนึ่งในหน้าที่การดำเนินงานที่สำคัญและเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาของการจัดการคือระบบการจัดการทรัพยากรบุคคล (HRMS) HRMS ที่ทำงานได้อย่างราบรื่นมีความจำเป็นเพื่อให้ได้รับความไว้วางใจจากพนักงานขององค์กรและความภักดีต่อองค์กร เนื่องจากอาชีพและชีวิตส่วนตัวของพวกเขาขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของฝ่ายทรัพยากรบุคคล พนักงานจึงมองหาข้อมูลที่ชัดเจนและเป็นปัจจุบันของแผนกทรัพยากรบุคคล มีบริษัทจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ที่กำลังเผยแพร่ซอฟต์แวร์ HRMS จากระยะไกล เพื่อให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ พนักงานมีสิทธิ์ขอลางานและลางานล่วงหน้าผ่านระบบ และรับข้อมูลอัปเดตโดยไม่ต้องวิ่งไปรอบ ๆ บุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคล นอกเหนือจากการให้ความอุ่นใจแก่พนักงานแล้วHRMSยังช่วยให้ฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคลไม่ต้องจัดการกับงานที่ซ้ำซากจำเจ ฟังก์ชันต่างๆ ของฟังก์ชัน HR ได้รับการปรับปรุงและทำให้ง่ายขึ้นโดยการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ ตั้งแต่การจัดหาผู้สมัครเพื่อสัมภาษณ์และคัดเลือกจะถูกอำนวยความสะดวกโดย HRMS บนมือถือ การคัดเลือกและการจัดหาผู้สมัครทางออนไลน์นั้นมีประสิทธิภาพมากกว่าการทำด้วยตนเอง เนื่องจากช่วยเพิ่มช่วงความพร้อมของผู้สมัครสำหรับองค์กรและความพร้อมของงานสำหรับผู้สมัคร HRMSช่วยให้การจัดการใน: การจัดการเงินเดือน นายจ้างสามารถจ่ายเงินให้พนักงานผ่านแอพมือถือ HRMS ข้อผิดพลาดของมนุษย์ก็ลดลงเช่นกันเนื่องจากการคำนวณเป็นไปโดยอัตโนมัติ แอพมือถือ HRMS ยังช่วยให้พนักงานดาวน์โหลดสลิปเงินเดือน ตรวจสอบรายละเอียดกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ฯลฯ การรับเงินเดือนตรงเวลาช่วยเพิ่มขวัญกำลังใจของพนักงานที่ส่งผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพการทำงานในเชิงบวก เงินเดือนทันเวลายังดึงดูดและรักษาพนักงานที่ดีที่สุดไว้ การรับสมัครและ การปฐมนิเทศ กระบวนการสรรหาประกอบด้วย: การเตรียมผู้สมัครที่เหมาะสม นี่เป็นขั้นตอนสำคัญในการคัดเลือกผู้สมัครที่เหมาะสม หากรายละเอียดงานของคุณไม่ชัดเจนเกี่ยวกับตำแหน่งที่ว่าง คุณจะได้รับใบสมัครซึ่งไม่มีที่ไหนเลยที่ใกล้เคียงกับอุดมคติ ดังนั้นการร่างรายละเอียดงานอย่างแม่นยำจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการหลีกเลี่ยงการว่ายผ่านการใช้งานที่ไม่ต้องการจำนวนมาก การจัดหาและดึงดูดผู้มีความสามารถ ขั้นตอนนี้เกี่ยวข้องกับการสื่อสารกับผู้สมัคร การตอบกลับอัตโนมัติเป็นการดีที่สุดในการกรองผู้สมัครที่เหมาะสม อีเมลสุภาพอัตโนมัติเพื่อแจ้งผู้สมัครที่ไม่สำเร็จ สิ่งนี้ทำให้องค์กรมีความน่าเชื่อถือและเป็นที่ยอมรับในสายตาของผู้สมัคร แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้รับการคัดเลือกก็ตาม ในทำนองเดียวกัน […]

การทำงานของระบบ HR หากเชื่อว่างานวิจัยล่าสุดเชื่อว่า บริษัทต่างๆ ยังคงดิ้นรนกับปัญหาการจัดการบุคลากรที่เป็นพื้นฐานที่สุด 2 ประเด็น ได้แก่ การรักษาการขาดงานของพนักงานภายใต้การควบคุมและการจัดการประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน ข้อมูลล่าสุดจากONSแสดงให้เห็นว่าประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานยังไม่ย้อนกลับสู่ระดับก่อนเกิดโรคระบาดในปี 2019 อย่างไรก็ตาม แม้ว่าสิ่งนี้อาจเข้าใจได้เนื่องจากปัญหาสองประการของ COVID และ Brexit ปัญหาด้านประสิทธิภาพการทำงานไม่ใช่ปัญหาใหม่อย่างแน่นอน ด้วยการวิจัยเพิ่มเติมระบุว่าชาวอังกฤษสร้างมูลค่าต่อชั่วโมงน้อยกว่าคนงานในประเทศเศรษฐกิจชั้นนำอื่นๆ เกิดอะไรขึ้นกับการจัดการประสิทธิภาพการทำงาน? ค้นหาข้อมูลในบล็อก Cezanne HR ล่าสุด   ในอดีต มีการชี้ให้เห็นถึงปัญหาหลายประการ เช่น การขาดการฝึกอบรมสำหรับผู้จัดการในสายงาน การสนทนาในที่ทำงานที่มีคุณภาพต่ำ และความล้มเหลวในการมอบเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการจัดการทีมให้กับผู้จัดการ เป็นต้น แต่ตอนนี้ ด้วยแรงกดดันที่เพิ่มขึ้นจากการระบาดใหญ่ที่กำลังดำเนินอยู่และสหราชอาณาจักรต้องดำเนินไปเพียงลำพัง ธุรกิจต่างๆ จำเป็นต้องดำเนินการอย่างไรเพื่อให้กระบวนการขาดงานและการจัดการประสิทธิภาพการทำงานเป็นศูนย์ และทำให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับประสิทธิภาพสูงสุดจากพนักงานของตน รับพื้นฐานที่เหมาะสมกับการจัดการประสิทธิภาพของคุณ ในหลายธุรกิจ การจัดการการขาดงานและประสิทธิภาพยังคงเป็นเรื่องเฉพาะกิจอย่างมาก การปฏิบัติมักจะแตกต่างกันไปตามแผนกและระหว่างผู้จัดการ พนักงานบางคนมีการรีวิวเพื่อประสิทธิผลเป็นประจำ ในขณะที่คนอื่นๆ โชคดีหากพวกเขาได้รับการประเมินรายปีด้วยซ้ำ เห็นได้ชัดว่าการสร้างสมดุลที่เหมาะสมกับสิ่งต่าง ๆ เช่นการจัดการการขาดงานควรมีความสำคัญเป็นอันดับแรก การขาดงานในระยะสั้นอย่างต่อเนื่องเกิดขึ้นอย่างรวดเร็วในทีมหนึ่ง – ในขณะที่ทีมอื่นๆ ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการต่อโดยไม่มีความคิดเห็น – คุณจะเห็นว่าสิ่งนี้เป็นปัญหาได้อย่างไร ใช่ไหม อย่างไรก็ตาม การวางกระบวนการจัดการการขาดงานและประสิทธิภาพการทำงานที่เรียบง่าย […]

การใช้ระบบ HR  ดังนั้น คุณกำลังตัดสินใจที่จะกระโดดและอัปเกรดเป็นระบบ HR ใหม่ – เยี่ยมมาก! อย่างไรก็ตาม ดังที่คุณทราบ การนั่งเอนหลังและผ่อนคลายเมื่อคุณกดปุ่มสีเขียวขนาดใหญ่ (เชิงเปรียบเทียบ) จะไม่เป็นตัวเลือกใดเลย เนื่องจากระบบ HR ที่ยอดเยี่ยมนั้นไม่มีวันสิ้นสุดอย่างแท้จริง อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ใช่สิ่งที่ต้องกังวลเกินควร อันที่จริง มีเหตุผลที่สำคัญและเป็นประโยชน์อย่างเหลือเชื่อบางประการที่ว่าทำไมระบบ HR ที่ไม่มีวันเสร็จสิ้นจึงเป็นประโยชน์อย่างมหาศาลสำหรับองค์กร พนักงาน และทีม HR ที่ขยันขันแข็ง… ระบบชั่วโมงสร้างการเพิ่มประสิทธิภาพ ระบบ HR ต้องเติบโตไปพร้อมกับคุณ อย่างแรกและสำคัญที่สุด กลยุทธ์ HR ที่ดีไม่ใช่การจุดไฟและลืมการออกกำลังกาย ซึ่งเกี่ยวข้องกับการวางแผนอย่างรอบคอบ การทบทวนอย่างต่อเนื่อง และข้อมูลจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายฝ่ายเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และซอฟต์แวร์ HR ก็เช่นเดียวกัน ระบบ HR ของคุณอาจเข้ากันได้อย่างสมบูรณ์แบบเมื่อได้รับเลือกในครั้งแรก แต่เมื่อธุรกิจของคุณเปลี่ยนไป คุณจะต้องปรับกลยุทธ์ HR ของคุณและนำกระบวนการใหม่มาใช้เพื่อให้เหมาะสม บางทีคุณอาจต้องสนับสนุนจุดโฟกัสใหม่ในการสรรหาและต้อนรับพนักงาน หรือรับการปรับโครงสร้างองค์กรที่ต้องการการคิดใหม่เกี่ยวกับความสัมพันธ์ในการรายงาน หรือแม้กระทั่งการทบทวนความก้าวหน้าในอาชีพทั้งในระดับรากและสาขาเพื่อรักษาพนักงานหลักและสนับสนุนการเติบโตที่ประสบความสำเร็จในระยะยาว ไม่ว่าการแก้ไขหลักสูตรทั้งหมดนั้นจะต้องการการเปลี่ยนแปลงซอฟต์แวร์ HR ของคุณ พูดง่ายๆ ก็คือ […]

ระบบ HR ของคุณ หลังจากการระงับการบังคับใช้โควิดในปี 2020 และการเปลี่ยนแปลงกำหนดเวลาในปี 2564 การรายงานช่องว่างการจ่ายค่าจ้างตามเพศจะกลับสู่ตำแหน่งที่คุ้นเคยมากขึ้นในปฏิทินในปี 2022 ปีนี้กำหนดเส้นตายสำหรับการรายงานคือวันที่ 30 มีนาคม2022สำหรับนายจ้างภาครัฐ สำหรับนายจ้างภาคเอกชนและภาคสมัครใจ คือวันที่ 4 เมษายน พ.ศ. 2565เพื่อให้เป็นไปตามภาระผูกพันทางกฎหมายของคุณ คุณต้องเผยแพร่รายงานส่วนต่างค่าจ้างของคุณทั้งบนเว็บไซต์และผ่านพอร์ทัลการรายงานเฉพาะทางGOV.co.uk ตามหลักการแล้ว HR จำเป็นต้องจัดการกับรายงานในสามด้าน: การรวบรวมข้อมูลที่จำเป็น สนับสนุนด้วยการเล่าเรื่องที่ถูกต้องและตรงไปตรงมา และสรุปสิ่งที่ธุรกิจตั้งใจจะทำเพื่อลดช่องว่างในอนาคต องค์ประกอบทั้งหมดเหล่านี้ทำได้ง่ายขึ้นด้วยกระบวนการที่เป็นเอกสารและระบบ HR ที่ยอดเยี่ยม ระดับความเท่าเทียมทางเพศ ดังนั้นขั้นตอนที่ HR ควรทำเมื่อต้องรายงานช่องว่างค่าจ้างตามเพศอย่างมีประสิทธิภาพมีอะไรบ้าง? การกำหนดจำนวนพนักงาน ขั้นตอนแรกสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการกรอกรายงานช่องว่างค่าจ้างระหว่างเพศคือการกำหนดจำนวนพนักงานที่เรียกว่า ‘ พนักงานที่เกี่ยวข้อง’ในสิ่งที่รัฐบาลเสนอให้เป็นวันที่โดยสรุป : ‘การคำนวณช่องว่างค่าจ้างตามเพศของคุณจะขึ้นอยู่กับข้อมูลเงินเดือนที่ดึงมาจากวันที่ที่ระบุในแต่ละปี วันที่เฉพาะนี้เรียกว่า ‘วันที่สแนปชอต’…วันที่สแนปชอตและกำหนดเวลาการรายงานของคุณกำหนดโดยข้อบังคับที่นายจ้างของคุณกำหนด Cezanne HR อนุญาตให้ผู้ใช้ HR กำหนดพนักงานทั้งหมดในวันที่ระบุเป็นขั้นตอนเริ่มต้นในการตรวจสอบจำนวนพนักงาน สำหรับองค์กรขนาดเล็กที่มีจำนวนพนักงานน้อยกว่า 250คน การรู้ว่าจำนวนพนักงานอาจมากเท่าที่พวกเขาต้องการ เนื่องจากไม่ต้องกรอกรายงานช่องว่างค่าจ้างระหว่างเพศ อย่างไรก็ตาม คำแนะนำของรัฐบาลระบุว่า: ‘หากคุณมีจำนวนพนักงานน้อยกว่า 250 ในวันที่สแนปชอตของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับ […]

ระบบซอฟต์แวร์ HR แม้ว่าเป็นเรื่องปกติที่จะรู้สึกกังวลหรือกังวลเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในโลกนี้ แต่เมื่อความรู้สึกวิตกกังวลกลายเป็นเรื่องปกติ ก็จะกลายเป็นปัญหาร้ายแรงได้ ในกรณีที่เลวร้ายที่สุด ความวิตกกังวลอย่างต่อเนื่องอาจส่งผลเสียต่อชีวิตของผู้คน ในกรณีที่รุนแรงกว่านั้น อาจนำไปสู่ปัญหาสุขภาพจิตที่ร้ายแรง จำเป็นอย่างยิ่งที่เราทุกคนให้ความสำคัญกับการรักษาสภาพจิตใจในเชิงบวกและมองหาการจัดการความรู้สึกวิตกกังวลในช่วงเวลาที่ยากลำบากมากขึ้น ในโลกของการทำงาน HR และผู้จัดการสามารถมีบทบาทสำคัญในการทำสิ่งนั้นได้อย่างแท้จริง   เผชิญความกลัวไปด้วยกัน จากข้อมูลของ HSEผู้คนมากกว่า 800,000 คนในสหราชอาณาจักรประสบกับความเครียด ความวิตกกังวล หรือภาวะซึมเศร้าที่เกี่ยวข้องกับงานในปีที่ผ่านมา หากพนักงานรู้สึกกดดันหรือวิตกกังวลกับงานของตนในช่วง 24 เดือนที่ผ่านมา เหตุการณ์ที่อาจเปลี่ยนแปลงโลกไม่ได้ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับพวกเขาอย่างแน่นอน หากคุณเป็นผู้ปฏิบัติงานด้านทรัพยากรบุคคลหรือผู้จัดการที่รับผิดชอบในทีมชั้นนำ คุณสามารถช่วยพนักงานจัดการความวิตกกังวลและสนับสนุนสุขภาพจิตเชิงบวกที่สำคัญทั้งหมดที่ทุกคนต้องการในช่วงเวลาที่ไม่แน่นอน การกระทำเชิงบวก 6 ประการที่คุณสามารถทำได้: ให้สายการสื่อสารที่เปิดกว้าง บางครั้งใครก็ตามที่ต้องการให้รู้สึกกระวนกระวายน้อยลงก็คือการสนทนาที่ดีกับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงาน ซึ่งหมายความว่าจำเป็นต้องสนับสนุนให้ผู้จัดการของคุณพบปะกับเพื่อนร่วมทีมแบบเห็นหน้ากันเป็นประจำ และไม่จำกัดพวกเขาไว้เพียงการประชุมเสมือนหรือการประชุมทางไกล นั่นสำคัญกว่าถ้าคุณเป็นหนึ่งในธุรกิจที่มีพนักงานจากระยะไกลหรือทำงานอย่างยืดหยุ่น ซึ่งพนักงานของคุณไม่ได้เจอกันบ่อยหรือเลย พวกเขาจะพลาดช่วงเวลา ‘เครื่องทำน้ำเย็น’ เหล่านั้นที่ช่วยให้มั่นใจว่าผู้คนรู้สึกได้รับการสนับสนุนและเชื่อมโยงถึงกัน ตั้งเป้าที่จะแชทออนไลน์อย่างน้อยทุกเดือนหรือทุกสัปดาห์ หรือแม้แต่ใช้โทรศัพท์ที่ล้าสมัย! คุณไม่ควรลืมความสำคัญของการสื่อสารภายในทั่วไปเช่นกัน การส่งอีเมลอัปเดตเป็นประจำเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นภายในธุรกิจสามารถช่วยให้พนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ของคุณสร้างความสัมพันธ์ที่ดียิ่งขึ้นกับองค์กรของคุณ และพูดถึงสิ่งที่… แบ่งปันข่าวดี ในช่วงเวลาที่ท้าทาย เป็นเรื่องง่ายเกินไปที่จะถูกครอบงำด้วยการปฏิเสธ ด้วยข่าวสารและเหตุการณ์ปัจจุบันที่ปลายนิ้วของเรา 24/7 การถูกห่อหุ้มด้วยสิ่งเลวร้ายที่เกิดขึ้นในโลกเท่านั้นที่สามารถเพิ่มความรู้สึกวิตกกังวลหรือสิ้นหวัง ผู้จัดการและฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถช่วยต่อสู้กับสิ่งนี้ได้ด้วยการแบ่งปันเรื่องราวเชิงบวกหรือที่ยกระดับจิตใจ ไม่ว่าจะเป็นจากภายในธุรกิจ ความสำเร็จส่วนตัว หรือเพียงแค่เรื่องราวที่ปลุกจิตวิญญาณของผู้คน! เชื่อมโยงสิ่งนี้เข้ากับกลยุทธ์การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพซึ่งมีจุดมุ่งหมายเพื่อเผยแพร่ความคิดเชิงบวกและช่วยให้ผู้คนเลิกคิดถึงเหตุการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุม อย่างไรก็ตาม อย่าลืมอย่าหักโหมจนเกินไป แง่บวกมากเกินไปอาจเป็นพิษได้ ส่งเสริมไลฟ์สไตล์แอคทีฟ การออกกำลังกายเป็นประจำไม่เพียงแต่ดีต่อสุขภาพร่างกายเท่านั้น แต่ยังได้รับการพิสูจน์แล้วว่าช่วยลดความตึงเครียด ความเครียด และความวิตกกังวลได้อีกด้วย และโดย ‘การออกกำลังกายเป็นประจำ’ เราไม่ได้หมายถึงเซสชั่นยิมมาราธอน อะไรก็ตามที่ทำให้คุณเคลื่อนไหวได้สามารถทำเคล็ดลับได้! ตั้งแต่การพักจากหน้าจอคอมพิวเตอร์สัก […]

ซอฟต์แวร์ HR เราทุกคนทราบดีว่าการบันทึกการขาดงานอย่างถูกต้องมักเป็นหนึ่งในความรับผิดชอบที่สำคัญที่สุดแต่ต้องใช้เวลาสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคล แน่นอนว่าไม่ใช่แค่กระบวนการตัดไม้เมื่อพนักงานลางานประจำปีหรือลาป่วย แต่ซับซ้อนกว่ามาก การจัดการการขาดงานเป็นปัญหาเชิงกลยุทธ์ที่ส่งผลกระทบต่อพนักงานแต่ละคนตลอดจนประสิทธิภาพโดยรวมของธุรกิจ ในสหราชอาณาจักร Public Health England ประมาณการค่าใช้จ่ายทางเศรษฐกิจโดยรวมของการขาดงานและการสูญเสียผลผลิตจากการว่างงาน การดูแลอย่างไม่เป็นทางการ และปัญหาด้านสุขภาพ มากกว่า 100 พันล้านปอนด์ต่อปี อย่างไรก็ตาม จากผลกระทบของ COVID-19 ในช่วงสองสามปีที่ผ่านมา ตัวเลขนี้น่าจะเพิ่มขึ้น ตัวอย่างเช่นกลุ่มธุรกิจ CBI รายงานอัตราการขาดงานของพนักงานโดยเฉลี่ยในหมู่สมาชิก 10% ถึง 15% ทั่วประเทศเมื่อต้นปี 2565 ซึ่งสูงกว่าอัตราปกติระหว่าง 5% ถึง 6% อย่างมาก การจัดการการขาดงานบริการตนเอง ไม่ใช่แค่อัตราการขาดงานของพนักงานที่นายจ้างและทีมทรัพยากรบุคคลต้องจับตาดู มีรายงานว่า 90% ของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลในสหราชอาณาจักรเห็นสัญญาณของภาวะหมดไฟในการทำงานของพนักงาน และเกือบ 45% ของพวกเขาได้พิจารณาที่จะออกจากตำแหน่งปัจจุบันเนื่องจากแรงกดดันในการจัดการกับภาวะหมดไฟในการทำงานของพนักงาน เห็นได้ชัดว่าต้องมีมาตรการป้องกัน เช่น การกีดกันการลาป่วยและช่วยให้พนักงานหยุดพักผ่อน เพื่อลดการลาป่วยตั้งแต่แรก จำเป็นอย่างยิ่งที่ทีม HR ที่ทำงานหนักไม่เพียงมีกลยุทธ์การจัดการการขาดงานที่ครอบคลุมเท่านั้น แต่ยังมีเครื่องมือสำหรับสนับสนุนและปรับปรุง เหตุใดซอฟต์แวร์ HR จึงมีความสำคัญในการสนับสนุนการจัดการการขาดงานอย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ใช่เรื่องแปลกที่บริษัทต่างๆ จะมีขั้นตอนการจัดการการขาดงานที่ค่อนข้าง […]

ประโยชน์สำหรับระบบ HR ตามรายงานฉบับใหม่ที่ตีพิมพ์ในเดือนนี้ ปัญหาสุขภาพจิตทำให้เศรษฐกิจของสหราชอาณาจักรต้องเสียมูลค่ากว่า 117 พันล้านปอนด์ต่อปี รายงานจากมูลนิธิสุขภาพจิตและโรงเรียนเศรษฐศาสตร์และรัฐศาสตร์แห่งลอนดอน (LSE) พบว่าค่าใช้จ่ายของปัญหาสุขภาพจิตเทียบเท่ากับประมาณร้อยละ 5 ของ GDP ของสหราชอาณาจักร รายงานยังจัดทำกรณีสำหรับแนวทางการป้องกันตามสุขภาพจิตซึ่งจะช่วยปรับปรุงสุขภาพจิตในขณะที่ลดต้นทุนทางเศรษฐกิจของสุขภาพจิตที่ไม่ดี ผลลัพธ์เหล่านี้ตรงกับข้อมูลที่ออกโดยผู้บริหารด้านสุขภาพและความปลอดภัยซึ่งแสดงให้เห็นว่าผู้คนมากกว่า 800,000 คนประสบกับความเครียด ความวิตกกังวล หรือภาวะซึมเศร้าที่เกี่ยวข้องกับงานในปี 2020-21 เห็นได้ชัดว่านายจ้างไม่สามารถเพิกเฉยต่อผลกระทบของสุขภาพจิตที่ไม่ดีต่อพนักงานของตนได้ ไม่ว่าจะในแง่สวัสดิภาพหรือด้านการเงิน อย่างไรก็ตาม แม้ว่าหลายองค์กรจะให้ความสำคัญกับสุขภาพจิตที่ดีของพนักงานก็ตาม ดูเหมือนว่าหลายๆ คนยังคงมองว่าสุขภาพจิตในที่ทำงานเป็นเรื่องต้องห้าม จิตสำนึกด้านสุขภาพจิต hr ช่องว่างที่สำคัญในวิธีที่เราคิดและกระทำเกี่ยวกับสุขภาพจิต การสำรวจความคิดเห็นที่จัดทำโดย BHSFเกี่ยวกับพนักงานในสหราชอาณาจักรมากกว่า 2,000 คนที่เคยทำงานจากที่บ้านในช่วงการระบาดใหญ่ พบว่ามีเพียง 41% เท่านั้นที่จะแจ้งข้อกังวลด้านสุขภาพจิตกับผู้จัดการของพวกเขา ผลลัพธ์เหล่านี้บอกเราว่าสุขภาพจิตยังคงเป็นเรื่องยากสำหรับคนจำนวนมากที่จะพูดคุยถึง และองค์กรจำเป็นต้องดำเนินการมากกว่านี้เพื่อทำลายทั้งการตีตราและอุปสรรคในการสื่อสาร ความรู้สึกนี้สะท้อนโดย Ruth Wilkinsonหัวหน้าฝ่ายสุขภาพและความปลอดภัยที่ Institute of Occupational Safety and Health (IOSH) เธอกล่าวว่า “การสร้างสถานที่ทำงานที่เป็นมิตรต่อสุขภาพจิตต้องเริ่มจากระดับบน ต้องมีแนวทางที่ชัดเจนสำหรับผู้ที่ดำเนินธุรกิจหากจะมีการเปลี่ยนแปลงในเชิงบวกอย่างยั่งยืน” นอกจากนี้ เธอเชื่อว่ายังมีการขาดความเข้าใจ การฝึกอบรม และทรัพยากรที่จำเป็นในการให้การสนับสนุนอย่างเหมาะสม […]

ซอฟต์แวร์ HR ของคุณได้รับการอัปโหลดและตรวจสอบแล้ว กำหนดค่ากระบวนการ มีการแจ้งเตือน และตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดแล้ว ทั้งหมดที่จำเป็นในตอนนี้คือส่งพนักงานเข้าสู่ระบบแบบบริการตนเองและงานของคุณก็เสร็จสิ้น มันจะไม่ดีถ้ามันง่าย? ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้าน HR คุณจะรู้ว่าการขอให้ผู้คนเปลี่ยนวิธีการทำสิ่งต่างๆ นั้นไม่เคยตรงไปตรงมา ปัญหาส่วนใหญ่คือ การหลีกเลี่ยง การเปลี่ยนแปลง โดยพื้นฐานแล้วมนุษย์ไม่ชอบการเปลี่ยนแปลง มันอาจหมายถึงความไม่แน่นอนและความเสี่ยง ดังนั้นเราจึงถูกโปรแกรมทางพันธุกรรมเพื่อไม่ให้ไว้ใจมัน สิ่งนี้ดูเหมือนจะเป็นจริงโดยเฉพาะกับเทคโนโลยี ซึ่งแม้แต่การปรับปรุงระบบที่มีอยู่ก็สามารถสร้างการต่อต้านได้ อย่างน้อยก็ในตอนแรก เราต้องเรียนรู้สิ่งที่เราคุ้นเคยอีกครั้งซึ่งจะทำให้เรารู้สึกโง่ ผู้ชายกลิ้งชั่วโมง หวังว่าพนักงานของคุณหลายๆ คนจะมีทัศนคติในการเติบโต และจะนำระบบ HR ใหม่ของคุณไปใช้กับระบบ HR ของคุณ พวกเขาจะพร้อมที่จะสำรวจซอฟต์แวร์และเปิดรับวิธีการใหม่ในการทำ HR อย่างไรก็ตาม พนักงานคนอื่นๆ อาจต้องการกำลังใจเล็กน้อย และบางคนอาจถึงกับทุ่มเทและต้องการเวลามากขึ้นเพื่อเริ่มต้น แม้ว่าคุณจะไม่สามารถหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงบางอย่างได้ แต่ก็มีบางวิธีที่สำคัญที่คุณสามารถบรรเทาได้ ต่อไปนี้คือหกขั้นตอนที่ต้องทำเพื่อให้การเปิดตัวบริการตนเองของคุณประสบความสำเร็จ 1. สื่อสาร สื่อสาร สื่อสาร การเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้แจ้งให้ทราบอย่างกะทันหันทำให้เกิดการต่อต้านมากที่สุด ยิ่งคุณอธิบายประโยชน์ของระบบ HR ใหม่ได้มากเท่าไหร่ก่อนนำไปใช้จริง โอกาสที่คุณจะมีปัญหาก็จะยิ่งน้อยลงเท่านั้น การสละเวลาพูดคุยกับผู้จัดการสายงานมีความสำคัญมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังวางระบบ HR เป็นครั้งแรก เมื่อเผยแพร่แล้ว พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนและคำขอที่ต้องดำเนินการ หากพวกเขาไม่เข้าใจภาพรวม […]

วิธีการใช้ซอฟต์แวร์ HR ลองนึกภาพองค์กรที่ไม่มี HR ตั้งแต่การสรรหาและการเริ่มต้นใช้งานไปจนถึงกระบวนการจ่ายเงินเดือน HR จะดูแลกระบวนการเหล่านี้ทั้งหมดเพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานจะได้รับประสบการณ์ที่ดี ดังนั้นแผนกทรัพยากรบุคคลจึงเป็นส่วนสำคัญของทุกองค์กร หากไม่มีแผนกทรัพยากรบุคคลที่เหมาะสม องค์กรจะไม่ประสบความสำเร็จตามสมควร ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR พยายามอย่างเต็มที่เพื่อตอบสนองความต้องการของสภาพแวดล้อมการทำงานที่ขับเคลื่อนด้วยดิจิทัลที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ดังนั้นเครดิตสำหรับบริษัทที่มีการจัดการอย่างชาญฉลาดจึงตกเป็นของฝ่ายทรัพยากรบุคคล   มีความท้าทายหลายอย่างที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องเอาชนะ เช่น การระบุและว่าจ้างผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบ การมีส่วนร่วมและรักษาพนักงาน การฝึกอบรม การวางแผนกลยุทธ์การพัฒนา การดูแลสุขภาพและผลประโยชน์ของพนักงาน การจ่ายเงินเดือนที่ถูกต้องและทันเวลา เป็นต้น การระบาดใหญ่ของ 19 ท้าทายองค์กรและขับเคลื่อนกระบวนการทรัพยากรบุคคลในทศวรรษหน้า   5 ป้ายบอกเล่าที่ธุรกิจของคุณต้องการ HR Automation   นี่คือเวลาที่ระบบอัตโนมัติของ HR เข้ามาช่วยเหลือ เพื่อลดภาระงานของแผนกทรัพยากรบุคคล ซอฟต์แวร์ HR ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม ด้วยความช่วยเหลือของ HR อัตโนมัติ องค์กรมีการทำงานที่ราบรื่นและเป็นระบบ ไม่ว่าธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ ธุรกิจทุกประเภทกำลังนำซอฟต์แวร์ HR มาใช้ เนื่องจากช่วยลดงานที่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง และทำให้ทีม HR มีเวลามากขึ้นในการจดจ่อกับงานอื่นๆ ที่ต้องมีการดูแลด้วยตนเอง ประโยชน์ บางประการของระบบ […]

แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ (บางครั้งเรียกว่า “แบบฟอร์มดิจิทัล” “eforms” หรือ “e-forms”) ได้เข้ามาแทนที่กระดาษในธุรกิจจำนวนมาก ส่งผลให้มีประสิทธิผลและประสิทธิผลสูงขึ้น อย่างไรก็ตาม เว้นแต่รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เหล่านั้นจะรวมการกำหนดเส้นทางและการประมวลผลที่ชาญฉลาดด้วย พวกเขาเป็นเพียงก้าวเล็กๆ ข้างหน้าเท่านั้น วิวัฒนาการของแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ พิจารณาวิวัฒนาการของรูปแบบ จากกระดาษสู่ดิจิทัล: แบบฟอร์มกระดาษ : กรอกด้วยตนเอง จัดส่งทางกายภาพ ตรวจสอบโดยบุคคล คัดลอกข้อมูลและเข้าสู่ระบบอื่น และ/หรือดำเนินการตามการวิเคราะห์ของแต่ละบุคคล แบบฟอร์ม “หลอก” : แบบฟอร์มที่สร้างด้วยสเปรดชีต Excel/เอกสาร Word ที่จัดเก็บไว้ในไดรฟ์ที่แชร์หรือส่งทางอีเมลเมื่อต้องการ กรอกในเครื่อง ส่งอีเมล ตรวจสอบโดยบุคคล ข้อมูลจะถูกป้อนลงในระบบอื่นด้วยตนเอง และดำเนินการตามแต่ละบุคคล การวิเคราะห์. แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์พื้นฐาน (e-forms) : แบบฟอร์มถูกเข้ารหัสและฝังไว้บนหน้าเว็บแยกโดยฝ่ายไอที ลิงก์ไปยังแบบฟอร์มจะถูกส่งทางอีเมลหรือฝังบนอินทราเน็ต แบบฟอร์มจะกรอกทางออนไลน์ อีเมลจะถูกส่งไปยังบุคคลที่มี ข้อมูลที่ป้อน (หรือเก็บไว้ในตารางฐานข้อมูล) ข้อมูลจะถูกตรวจสอบด้วยตนเองและดำเนินการ แบบฟอร์มดิจิทัลอัจฉริยะ : แบบฟอร์มได้รับการออกแบบโดยไม่มีโค้ดและโฮสต์อยู่ในคลาวด์ แต่จะเหมือนกับแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์พื้นฐานก่อนหน้า เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ : แบบฟอร์มไดนามิกได้รับการออกแบบโดยไม่มีรหัสและโฮสต์บนพอร์ทัลบริการตนเองบนคลาวด์ แบบฟอร์มที่กรอกแล้วจะถูกส่งผ่านกฎทางธุรกิจตามข้อมูลผู้ใช้หรือข้อมูลที่ป้อน ข้อมูลที่รวบรวมจะถูกรวมเข้ากับระบบอื่นโดยตรง งานจะได้รับมอบหมายโดยอัตโนมัติ […]

แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ สร้างแบบฟอร์ม จะช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าข้อมูลและคำถามใดควรรวมอยู่ และควรนำเสนอแบบฟอร์มต่อผู้ที่กรอกข้อมูลอย่างไร สิ่งนี้จะช่วยรับประกันว่าคุณจะรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นให้ได้มากที่สุดในขณะที่ทำให้กระบวนการกรอกแบบฟอร์มรวดเร็วและง่ายดาย แบบฟอร์มที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ ออกแบบอย่างดี และปรับให้เหมาะสมจะมีอัตราการแข่งขันที่สูงขึ้น และจะรวบรวมข้อมูลที่ดีขึ้น Less is more:ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เว้นพื้นที่สีขาวไว้รอบๆ พื้นที่เพียงพอ เพื่อให้แต่ละส่วนดึงดูดสายตาผู้ใช้ได้อย่างชัดเจน การทำให้มันเรียบง่าย คุณจะปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้โดยรวม จับเฉพาะสิ่งที่จำเป็นเท่านั้น ปรับ แต่ง:ใช้ตราสินค้าที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้แบบฟอร์มรู้ว่าเป็นรูปแบบใดและให้แน่ใจว่าการออกแบบแบบฟอร์มตรงกับวัตถุประสงค์ที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น แสดงและซ่อนฟิลด์ตามคำตอบก่อนหน้าในแบบฟอร์ม หลายหน้า:พยายามอย่าอัดข้อมูลมากเกินไปในหน้าจอเดียว ใช้ประโยชน์จากการออกแบบวิซาร์ดที่มีหลายเพจที่เหมาะสมในการนำผู้คนเข้าสู่ขั้นตอนของฟอร์ม ฟิลด์ป้อนข้อมูลอัจฉริยะ:ใช้เมนูแบบเลื่อนลง ตัวเลือกวันที่ กล่องกาเครื่องหมาย ปุ่มตัวเลือก ทำให้ผู้ใช้ให้ข้อมูลที่เหมาะสมกับคุณได้ง่ายและสะดวก กรอกล่วงหน้า:หากแบบฟอร์มรู้ว่าใครเป็นผู้กรอกแบบฟอร์ม ให้รับทราบข้อมูลประจำตัวและเติมค่าฟิลด์ของแบบฟอร์มที่ดูแลไว้แล้วล่วงหน้าโดยระบบเพื่อลดการป้อนข้อมูล แบบฟอร์มที่ปรับเปลี่ยนได้:บ่อยครั้งที่ผู้ส่งเริ่มต้นเริ่มกระบวนการและส่วนอื่น ๆ จะเสร็จสมบูรณ์โดยบุคคลอื่น ในการออกแบบฟอร์มที่ดี ส่วนเพิ่มเติมเหล่านี้จะถูกซ่อนจากผู้ใช้ทั้งหมดโดยไม่จำเป็น ไฟล์แนบ:อนุญาตให้ผู้ใช้อัปโหลดข้อมูลสนับสนุนผ่านไฟล์แนบ นี่อาจเป็นรูปภาพหรือสเปรดชีต excel เป็นต้น การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล:ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลตรงตามข้อกำหนด เช่น ความยาวข้อมูล ประเภท หรือ “จำเป็น” เป็นต้น ให้ข้อเสนอแนะที่เข้าใจง่ายแก่ผู้ใช้เพื่อแจ้งให้ผู้ใช้ทราบถึงข้อกำหนด บันทึกสำหรับภายหลัง:สำหรับกระบวนการแบบฟอร์มที่ใช้เวลาสักครู่ ผู้ใช้อาจต้องหยุดชั่วคราวในระหว่างการกรอกแบบฟอร์มและกลับมาใหม่ในภายหลัง อุปกรณ์เคลื่อนที่:คำนึงถึงการตอบสนองเมื่อออกแบบแบบฟอร์มหรืออย่างน้อยต้องลดขนาดลง เพื่อให้ผู้ใช้ที่เดินทางสามารถกรอกแบบฟอร์มได้หากจำเป็น การเพิ่มทางเลือกของPerfectFormsทำให้ง่ายต่อการสร้างรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ทุกประเภท ตั้งแต่ขั้นตอนง่ายไปจนถึงซับซ้อน และทำให้ขั้นตอนตามแบบฟอร์มในDocument Locatorเป็นไปโดยอัตโนมัติ ข้อมูลจะถูกบันทึกโดยตรงจากผู้ใช้โดยสะดวก ทำให้ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเองหรือสแกนในภายหลัง ทุกอย่างถูกนำเข้าโดยตรงไปยังระบบ และสามารถใช้เพื่อเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์ที่ขับเคลื่อนด้วยแบบฟอร์มของเอกสาร สร้างและปรับใช้แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์เพื่อเก็บข้อมูล ทำให้กระบวนการทางธุรกิจตามแบบฟอร์มเป็นไปโดยอัตโนมัติ […]

การจัดการค่าใช้จ่าย การวิเคราะห์ข้อมูลได้กลายเป็นกระบวนการพื้นฐานในโลกธุรกิจ โดยเฉพาะในช่วงสองปี ที่ผ่าน มา การวิจัยพบว่าการใช้อินเทอร์เน็ตในสหราชอาณาจักร เพิ่มขึ้นสองเท่า ในปี 2022 เนื่องจากการระบาดใหญ่ ส่งผลให้มีการผลิตข้อมูลมากขึ้นกว่าที่เคยเป็นมา คนส่วนใหญ่ที่ดำเนินธุรกิจจะรู้ว่าแม้การโต้ตอบคร่าวๆ กับลูกค้าจะสร้างข้อมูล ซึ่งหากใช้อย่างถูกวิธี จะช่วยเพิ่มความคล่องตัวและมุ่งเน้นวิธีการดำเนินธุรกิจ การวิเคราะห์ข้อมูลมีแนวโน้มที่จะมีความสำคัญมากขึ้นในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า หากสถิติเหล่านี้เป็นสิ่งที่ต้องพิจารณา: จำนวนอุปกรณ์อัจฉริยะที่เชื่อมต่อในปีที่แล้วอยู่ที่ประมาณ46 พันล้านทั่วโลกซึ่งทั้งหมดกำลังรวบรวม วิเคราะห์ และแบ่งปันข้อมูล ข้อมูลประมาณ 1.145 ล้านล้าน MBถูกสร้างขึ้นทุกวัน ภายในปี 2025 จำนวนอุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของสรรพสิ่ง (IoT) ทั่วโลกจะอยู่ที่38.6 พันล้านเครื่องภายในปี 2568 น่าแปลกที่การวิจัยแสดงให้เห็นว่าธุรกิจส่วนใหญ่ไม่ได้ใช้ข้อมูลที่รวบรวมมาอย่างเต็มศักยภาพ ทำให้ข้อมูลที่มีค่าสูงจำนวนมากถูกละเลยและสูญเปล่า ธุรกิจที่ใช้โอกาสที่เสนอโดยการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลที่มีประสิทธิภาพมักจะเป็นธุรกิจที่ออกจากการแข่งขันในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า ได้เวลาลงมือแล้ว การจัดการค่าใช้จ่ายของพนักงานเป็นธุรกิจหนึ่งที่ให้ข้อมูลที่ไม่ควรละเลย ระบบการจัดการค่าใช้จ่ายแบบอัตโนมัติ เช่น ระบบที่ qdoc นำเสนอ มีบทบาทสำคัญในการขับเคลื่อนธุรกิจให้ทำงานได้อย่างรวดเร็วในแง่ของการตระหนักรู้และใช้ประโยชน์จากพลังของการวิเคราะห์ข้อมูล นอกจากจะทำให้จับรายละเอียดได้ง่ายขึ้นเพื่อการจัดการค่าใช้จ่ายที่รวดเร็ว มีประสิทธิภาพ และเป็นไปตามข้อกำหนดอย่างสมบูรณ์แล้ว qdoc ยังทำให้สามารถใช้ข้อมูลที่รวบรวมมาเพื่อสร้างรายงานที่เสนอข้อมูลเชิงลึกเชิงกลยุทธ์เกี่ยวกับวิธีการจัดการค่าใช้จ่ายของคุณ – และธุรกิจในวงกว้าง – ใช้งานได้จริง แม้ว่าการจับภาพรายละเอียดอย่างแม่นยำ เช่น ระยะทางที่เดินทาง […]

ระบบการอนุมัติค่าใช้จ่าย กระบวนการจัดการค่าใช้จ่ายคืออะไร? ค่าใช้จ่ายเป็นความจริงที่ไม่เปลี่ยนแปลงสำหรับทุกองค์กรหรือธุรกิจ และสำหรับองค์กรและธุรกิจขนาดเล็ก การจัดการค่าใช้จ่ายเป็นกระบวนการดำเนินงานที่สำคัญ การจัดการค่าใช้จ่ายหมายถึงชุดของขั้นตอนที่ช่วยให้ธุรกิจติดตามและเพิ่มประสิทธิภาพ (ลด) การใช้จ่ายของตนและเพิ่มอัตรากำไร กระบวนการนี้ครอบคลุมเวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่ายที่พนักงานส่งค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นสำหรับการชำระเงินคืน กระบวนการอนุมัติค่าใช้จ่ายที่แข็งแกร่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าการใช้จ่ายขององค์กรไม่เกินค่าเฉลี่ย กระบวนการอนุมัติค่าใช้จ่ายดิจิทัล แบบอัตโนมัติไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณปรับปรุงการอนุมัติและประหยัดเวลา แต่ยังช่วยให้คุณมีข้อมูลที่สามารถใช้เพื่อรับข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญซึ่งสามารถนำมาใช้เพื่อลดต้นทุนได้ ในทางกลับกัน การจัดการกระบวนการอนุมัติค่าใช้จ่ายของคุณด้วยตนเอง (โดยใช้อีเมล สเปรดชีต และใบแจ้งหนี้ที่เป็นกระดาษและใบเสร็จรับเงิน) ใช้เวลานานและอาจส่งผลให้มีการชำระเงินล่าช้า ซึ่งอาจทำลายชื่อเสียงขององค์กรของคุณในหมู่ซัพพลายเออร์ และส่งผลกระทบต่อไทม์ไลน์ของคุณหากคุณมีเนื้อหา จำเป็นไม่ได้รับการจัดหาตรงเวลา การป้อนข้อมูลด้วยกระดาษและคู่มือยังส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดบ่อยครั้งและแม้แต่เอกสารที่ขาดหายไปซึ่งทีมการเงินของคุณต้องใช้เวลาอันมีค่าในการค้นหา วิธีปรับแต่งกระบวนการอนุมัติค่าใช้จ่ายของคุณ ในกระบวนการอนุมัติค่าใช้จ่ายทั่วไป พนักงานแต่ละคนจะส่งสเปรดชีตรายละเอียดค่าใช้จ่ายให้กับฝ่ายการเงิน พร้อมด้วยโฟลเดอร์ที่เต็มไปด้วยใบเสร็จที่สแกน ถ่ายรูป และอีเมล ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินต้องกระทบยอดใบเสร็จรับเงินกับสเปรดชีตด้วยตนเอง และอนุมัติหรือปฏิเสธการเรียกร้อง ดำเนินการชำระเงิน (หรือปรับเช็คเงินเดือนครั้งต่อไปของพนักงานตามลำดับ) และสร้างบันทึกการเรียกร้องและการชำระเงิน ต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพนักงานพยายามเรียกร้องเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่สอดคล้องกับนโยบายค่าใช้จ่ายของบริษัท ซึ่งในกรณีนี้ ฝ่ายการเงินจะต้องเลือกอนุมัติและปฏิเสธแต่ละรายการ เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่ายอัตโนมัติสามารถทำให้กระบวนการนี้คล่องตัวขึ้นโดยการใช้กฎทางธุรกิจเพื่อให้การอ้างสิทธิ์ได้รับการอนุมัติหรือปฏิเสธโดยอัตโนมัติและกำหนดเส้นทางไปยังขั้นตอนถัดไปของเวิร์กโฟลว์ ตัวอย่างเช่น หากพนักงานยื่นคำร้องสำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่ตรงตามข้อกำหนดของธุรกิจ มันจะถูกส่งคืนให้กับพวกเขาโดยอัตโนมัติพร้อมความคิดเห็นที่ขอให้พวกเขาแก้ไขการเรียกร้องหรือจัดเตรียมเอกสารเพิ่มเติม ในทำนองเดียวกัน หากการเรียกร้องเกินจำนวนที่กำหนดไว้ การอ้างสิทธิ์อาจถูกส่งไปยังผู้จัดการระดับสูงเพื่อขออนุมัติก่อนที่จะถูกส่งไปยังการเงินเพื่อขออนุมัติการชำระเงินคืน ต่อไปนี้คือจุดเด่นบางประการของซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติการอนุมัติค่าใช้จ่าย ที่ดี : ใช้งานง่ายและตั้งค่า:หากคุณต้องการเป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์หรือนักบัญชีจึงจะสามารถใช้ซอฟต์แวร์นี้ได้ เฉพาะนักพัฒนาและนักบัญชีเท่านั้นที่จะใช้ซอฟต์แวร์นี้ได้ คุณต้องการเครื่องมือที่ตั้งค่าได้ง่ายและใช้งานง่ายยิ่งขึ้นในแต่ละวัน ปรับขนาดได้: เครื่องมือ อัตโนมัติด้านค่าใช้จ่ายของคุณต้องสามารถเติบโตไปพร้อมกับองค์กรของคุณได้ การผสานรวมกับบุคคลที่สาม:ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ของคุณรองรับการผสานรวม […]

ใบเสร็จรับเงิน OCR การเก็บรายรับรายจ่ายของพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำถือเป็นความท้าทายสำหรับธุรกิจจำนวนมาก และจำเป็นสำหรับผู้ที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทางเพื่อจัดการค่าใช้จ่ายด้านการเดินทางและความบันเทิง สำหรับพนักงาน – มักมองหาความรวดเร็วและความสะดวกในการส่งค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ การติดตามใบเสร็จรับเงินเป็นความเจ็บปวดจากความเสี่ยงที่พวกเขาจะหายไป การป้อนข้อมูลที่แสดงบนใบเสร็จลงในสเปรดชีตหรือระบบอื่นๆ ด้วยตนเองนั้นใช้เวลานานและน่าเบื่อ สำหรับทีมการเงิน – แสวงหาความถูกต้องและประสิทธิภาพในกระบวนการของพวกเขาอยู่เสมอ – การจัดการรายรับค่าใช้จ่ายอาจกลายเป็นงานที่ไม่สะดวก การตรวจสอบรายรับรายจ่ายเทียบกับรายงานค่าใช้จ่ายด้วยตนเองอาจเป็นงานที่ช้าและเจ็บปวดเช่นกัน แต่จำเป็นเนื่องจากมีความเสี่ยงสูงที่จะเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์เมื่อพนักงานป้อนข้อมูลที่แสดงบนใบเสร็จรับเงินด้วยตนเอง คำตอบของความท้าทายนี้อยู่ที่การแปลงใบเสร็จทั้งหมดให้เป็นดิจิทัลในตำแหน่งศูนย์กลางแห่งเดียวและใช้เทคโนโลยีเพื่อดึงข้อมูลจากใบเสร็จเหล่านี้ เพื่อให้สามารถสร้างการเรียกร้องค่าใช้จ่ายของพนักงานได้โดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง รับ OCR พร้อม Zetadocs Expense การ อัปเดตล่าสุดของZetadocs Expensesซึ่งเป็นโซลูชันการจัดการค่าใช้จ่ายที่ครอบคลุมซึ่งสร้างขึ้นสำหรับ Microsoft Dynamics 365 Business Central มีคุณลักษณะ “ใบเสร็จรับเงิน OCR” ใหม่ คุณลักษณะใหม่นี้ช่วยให้สามารถบันทึกข้อมูลการรับค่าใช้จ่ายได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งจะถูกป้อนโดยอัตโนมัติในบันทึกค่าใช้จ่ายใหม่ ซึ่งพร้อมที่จะยื่นขออนุมัติและชำระเงินคืน ใบเสร็จรับเงิน OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง) จะดึงข้อมูลเกือบจะในทันทีจากการรับค่าใช้จ่าย โดยใช้ประโยชน์จาก Microsoft Azure Cognitive Services การดำเนินการนี้ทำได้โดยอัตโนมัติหลังจากที่พนักงานถ่ายภาพใบเสร็จที่เป็นกระดาษหรืออัปโหลดไฟล์ที่มีใบเสร็จโดยใช้แอปบนเว็บหรือโทรศัพท์ของ Zetadocs Expense ค่าใช้จ่ายใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติด้วยวันที่ทำธุรกรรม จำนวนเงิน สกุลเงิน ชื่อผู้จัดจำหน่าย และจำนวนภาษีที่ป้อนทั้งหมดตรงตามที่แยกจากใบเสร็จ เพื่อให้สามารถแนบค่าใช้จ่ายกับรายงานค่าใช้จ่ายได้อย่างรวดเร็ว และส่งเพื่อขออนุมัติ ใบเสร็จแบบดิจิทัลจะถูกเก็บไว้ที่ส่วนกลางและเชื่อมโยงกับค่าใช้จ่าย […]

การเบิกค่าใช้จ่ายคืน “ที่นี่เพื่อช่วยเหลือ” เป็นคอลัมน์สนับสนุนที่เขียนขึ้นสำหรับลูกค้าประจำของ Formstack โดยเฉพาะ โพสต์นี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดข้อมูลสามโพสต์เกี่ยวกับการทำให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นแบบอัตโนมัติด้วยแบบฟอร์มออนไลน์ ‍ หาก พนักงานในบริษัทของคุณต้องเดินทางบ่อย คุณอาจมีกระบวนการเบิกจ่ายทางธุรกิจบางประเภท หากกระบวนการนั้นเกี่ยวข้องกับอีเมลจำนวนมากหรือแบบฟอร์มกระดาษ (แม้จะมีประสิทธิภาพน้อยกว่า) พร้อมใบเสร็จที่แนบมาด้วย ก็มีวิธีที่ดีกว่านี้! ด้วย Formstack คุณสามารถสร้างกระบวนการชำระเงินคืนทางดิจิทัลที่ราบรื่น ซึ่งช่วยลดงานสำหรับทีมการเงินของคุณและช่วยให้พนักงานของคุณได้รับเงินเร็วขึ้น ต้องการเรียนรู้วิธีที่คุณสามารถกำหนดรูปแบบกระบวนการและจัดระเบียบการเงินของคุณได้หรือไม่? อ่านต่อ! ต่อไปนี้คือ 4 ขั้นตอนง่ายๆ ในการตั้งค่ากระบวนการเบิกค่าใช้จ่ายด้วย Formstack: ขั้นตอนที่ 1: สร้างแบบฟอร์มการชำระเงินคืน ขั้นตอนแรกคือการสร้างแบบฟอร์มการชำระเงินคืนค่าใช้จ่าย ที่จริงแล้ว Formstack มีเทมเพลตแบบฟอร์มการชำระเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางและระยะทางดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด! ในการสร้างแบบฟอร์มการเบิกค่าเดินทาง ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Formstack ของคุณ ไปที่ หน้าเทมเพลต แบบฟอร์มการชำระเงินคืนการเดินทาง ของFormstack คลิกปุ่ม รับเทมเพลตนี้ ใกล้กับด้านบนของหน้าจอ เมื่อแบบฟอร์มเปิดขึ้นในบัญชีของคุณ ให้แทนที่รูปภาพโลโก้ทั่วไปด้วยโลโก้ของบริษัทของคุณ (หรือลบโลโก้ทั้งหมด) และใช้ตัวแก้ไขธีมเพื่อทำการอัปเดตรูปแบบที่ต้องการ Formstack แบบฟอร์มการชำระเงินคืนค่าใช้จ่าย ขั้นตอนที่ 2: เพิ่ม Conditional […]

ค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ การติดตามค่าใช้จ่ายของธุรกิจอย่างเหมาะสมมีความสำคัญต่อความสำเร็จขององค์กรนั้น นอกจากนี้ เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น การดำเนินการตามขั้นตอนการเรียกร้องค่าใช้จ่ายด้วยมือจะไม่เพียงแต่ใช้เวลานาน แต่ยังมีค่าใช้จ่ายสูงอีกด้วย ประมาณ 70% ขององค์กรที่ดีที่สุดในระดับเดียวกันใช้หนึ่งในสี่วิธีอัตโนมัติสำหรับการจัดการค่าใช้จ่าย: โซลูชันแบบ end-to-end, ผู้ให้บริการ ERP, ซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่าย หรือการเอาท์ซอร์ส ตามการ ศึกษา ของAberdeen Group โดยธรรมชาติแล้ว ผลลัพธ์ของกระบวนการเรียกร้องค่าใช้จ่ายอัตโนมัติอาจมีนัยสำคัญ แม้ว่าองค์กรที่ใช้กระบวนการอัตโนมัติทั้งหมดจะเห็นค่าใช้จ่ายโดยเฉลี่ย $15 ต่อรายงาน แต่องค์กรที่ใช้ระบบด้วยตนเองใช้จ่ายโดยเฉลี่ยมากกว่าสองเท่า ($31 ต่อรายงานค่าใช้จ่าย) เช่นเดียวกับหลายๆ คน ฉันต้องยื่นการเรียกร้องค่าใช้จ่ายเนื่องจากพวกเขาต้องการการอนุมัติและการชำระเงินคืนที่ฉันใช้ไปเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ การเรียกร้องเหล่านี้อยู่ในรูปแบบของใบเสร็จรับเงินซึ่งทำหน้าที่เป็นหลักฐานว่ามีการใช้จ่ายเงินไปเท่าไรและที่ไหน ค่าใช้จ่ายของฉันอาจรวมถึงค่าที่พักสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ การสมัครสมาชิกแบบมืออาชีพ ผู้ให้บริการโทรศัพท์และอินเทอร์เน็ต ความบันเทิงของลูกค้า และอุปกรณ์/ซอฟต์แวร์ และแน่นอนว่า ยิ่งบริษัทใหญ่ขึ้นเท่าใด ก็ยิ่งต้องดำเนินการเรียกร้องค่าใช้จ่ายมากขึ้นเท่านั้น และหากดำเนินการด้วยตนเองก็จะยิ่งต้องใช้เวลามากขึ้น วิธีการทำงานของกระบวนการเรียกร้องค่าใช้จ่ายด้วยตนเอง ก่อนที่ระบบอัตโนมัติจะเข้ามามีบทบาท การจัดการค่าใช้จ่ายมักจะอยู่ในรูปแบบของกองเอกสารจริงและกองดิจิทัลของแผ่นงาน Excel การจัดการพวกเขาต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงของพนักงาน อย่างไรก็ตาม แม้จะมีแนวทางที่ใช้แรงงานเข้มข้นนี้ แต่ค่าใช้จ่ายก็ยังอาจไม่ถูกต้อง ล้าสมัย และมีค่าใช้จ่ายสูง กระบวนการด้วยตนเองโดยทั่วไปสำหรับการเรียกร้องค่าใช้จ่ายอาจมีลักษณะดังนี้: พนักงานกรอกรายงานค่าใช้จ่ายที่เป็นกระดาษ หรือกรอกสเปรดชีต Excel และส่งต่อพร้อมทั้งใบเสร็จรับเงินหรือใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องไปยังผู้จัดการของตน […]