KO-Update

KO-Update

ระบบจัดการการทำงานล่วงเวลา ของพนักงานโดยใช้โมดูลการทำงานล่วงเวลา

ระบบจัดการการทำงานล่วงเวลา องค์กรธุรกิจทุกแห่งควรตั้งเป้าหมายเพื่อให้ได้ผลผลิตสูงสุด เพื่อให้บรรลุเป้าหมายจำเป็นต้องมีการวางแผนและการจัดการพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ ขั้นตอนแรกคือการจัดการพนักงาน และการเก็บบันทึกชั่วโมงการทำงานและศักยภาพของพนักงานเพียงอย่างเดียวสามารถนำไปสู่การเติบโตของบริษัทได้  ที่นี่ OpenHRMS ทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มที่ดีกว่าสำหรับสิ่งนี้ และมีโมดูลต่างๆ ที่ช่วยลดความซับซ้อนของงานที่เป็นอันตรายของ HR การทำงานล่วงเวลาสามารถกำหนดได้ว่าเป็นเวลาพิเศษที่พนักงานใช้นอกเหนือ จากชั่วโมงทำงาน ทุกองค์กรมีการเปลี่ยนแปลงเวลาทำงาน ที่แตกต่างกัน งานที่ทำเกินกว่าจำนวนที่กำหนด จะระบุการทำงานล่วงเวลา อย่างชัดเจน ซึ่งพนักงานแต่ละคน หรือกลุ่มพนักงานสามารถดำเนินการได้ มีบางครั้งที่การทำงานล่วงเวลา มีความสำคัญมากสำหรับบริษัท เนื่องจากสามารถเพิ่ม ผลผลิตได้ แต่ในขณะเดียวกันก็ประหยัดต้นทุนและท้ายที่สุดจะนำไปสู่การลดงาน ทางออกเดียวสำหรับการทำงานล่วงเวลา คือการจัดการ วางแผนและกำหนดเวลา ฯลฯ เพื่อลดค่าใช้จ่ายในอนาคตของบริษัท การจัดการพนักงานล่วงเวลา และการป้องกันจากวิกฤตทางการเงิน เป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับทั้งบริษัท ที่นี่ HRMS มีบทบาทสำคัญในการจัดการการทำงานล่วงเวลา ของพนักงาน ด้วยความช่วยเหลือของโมดูลนี้ ผู้ใช้สามารถติดตามระยะเวลาการทำงานของพนักงานได้อย่างง่ายดาย  โมดูลของ HRMS นำเสนอการจัดการการ ดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลในบริษัท กลับกลายเป็นตัวช่วยอย่างดี ให้องค์กรผลิดอกออกผลในด้านผลิตภาพ โดยไม่คำนึงถึงขนาดขององค์กร หรือจำนวนพนักงานที่ทำงาน HRMS สามารถนำไปใช้ได้อย่างไม่ต้องสงสัย โมดูลการทำงานล่วงเวลาของพนักงาน OpenHRMS ทำหน้าที่เป็นโมดูลในการขอทำงานล่วงเวลา โมดูลนี้มีประโยชน์สำหรับการสร้างคำขอทำงานล่วงเวลา ตามวันและชั่วโมง สามารถใช้เป็นการจัดสรรวันลาหรือจ่ายเงินสดได้ โมดูลการทำงานล่วงเวลาของพนักงาน HRMS เป็นหนึ่งในโมดูลพิเศษที่มีไว้สำหรับจัดการข้อมูลการทำงานล่วงเวลาของพนักงานด้วยวิธีรวมศูนย์ […]

AdminP2

January 4, 2023

HR สนับสนุน โปรแกรมการจัดการผลการปฏิบัติงาน ที่มีประสิทธิภาพอย่างไร

โปรแกรมการจัดการผลการปฏิบัติงาน เมื่อเราพูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญด้าน HR เกี่ยวกับความท้าทายในแต่ละวัน การจัดการโปรแกรมการจัดการผลการปฏิบัติงานอย่างมีประสิทธิภาพเป็นหัวข้อที่ได้รับความนิยมตลอดกาล นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อบริษัทที่พวกเขาทำงานให้นั้นโตเร็วกว่าสตาร์ทอัพ มีการเติบโตอย่างรวดเร็วและรวดเร็ว หรือมีพนักงานประจำอยู่ในหลายสถานที่ บ่อยครั้งที่กระบวนการจัดการผลการปฏิบัติงาน ของพวกเขา เพียงพอโดยสิ้นเชิงเมื่อมีพนักงานจำนวนน้อย: อาจอาศัยสเปรดชีต แบบฟอร์มกระดาษ ระบบแบบสแตนด์อโลนหรือกิจกรรมการประเมินเฉพาะกิจ แต่การพึ่งพากระบวนการที่ไม่ปะติดปะต่อด้วยมือหรือทัศนคติ ‘ที่จะทำ’ ต่อประสิทธิภาพของพนักงานได้กลายเป็นความไม่ยั่งยืนเนื่องจากธุรกิจและพนักงานของพวกเขาขยายตัว ผลที่ตามมาก็คือ พวกเขากำลังเผชิญกับปัญหาที่ร้ายแรงมากขึ้นซึ่งทำให้พวกเขาไม่สามารถจัดการประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้สำเร็จ ซึ่งรวมถึง: ปริมาณการจัดการที่ท่วมท้นนำไปสู่การรายงานข้อผิดพลาด พนักงานไม่ชัดเจนว่าคาดหวังอะไรจากพวกเขา และประเมินพวกเขาอย่างไร พนักงานบางคนมีการประเมินอย่างสม่ำเสมอในขณะที่คนอื่นแทบไม่มีหรือไม่มีเลย! ขาดการเช็คอินเป็นประจำ ความคิดเห็นหรือคำติชมไม่ได้รับการรวบรวมหรือดำเนินการอย่างถูกต้อง การขาดข้อมูลที่มีความหมายเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของ HR และผู้จัดการ ปัญหาเหล่านี้ไม่ได้เป็นปัญหาสำหรับทีม HR เท่านั้น สำหรับพนักงาน โปรแกรมการจัดการผลการปฏิบัติงานที่ไม่มีประสิทธิผลหรือไม่มีอยู่จริงก็สามารถลดแรงจูงใจได้อย่างมากเช่นกัน ตัวอย่างเช่น แบบสำรวจของ Gallup เผยให้เห็นว่ามีพนักงานเพียง 14% ที่ขี้เหนียวเท่านั้นที่ เห็นด้วยอย่างยิ่งว่าการวิจารณ์ผลงานของพวกเขาได้สร้างแรงบันดาลใจให้พวกเขาปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงาน ที่มาของซอฟต์แวร์การจัดการประสิทธิภาพของ Cezanne HR ความจริงง่ายๆ ของเรื่องนี้ก็คือ เมื่อธุรกิจไม่มีเครื่องมือในการวัดและประเมินประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน ก็ไม่น่าเป็นไปได้สูงที่พวกเขาจะดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพหรือมีกำไรมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โชคดีที่ซอฟต์แวร์การจัดการประสิทธิภาพแบบบูรณาการ ของ Cezanne HR สามารถช่วยขจัดปัญหาทั่วไปที่เรากล่าวถึงก่อนหน้านี้ ทำให้การจัดการประสิทธิภาพง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับทุกคน นี่คือวิธี… ทุกสิ่งที่คุณต้องการ ทั้งหมดในที่เดียว เมื่อคุณมีข้อมูล HR ที่สำคัญทั้งหมดรวมอยู่ในที่เดียว การจัดการโปรแกรมประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานจะง่ายขึ้นอย่างมาก ตัวอย่างเช่น ซอฟต์แวร์ประสิทธิภาพ […]

AdminP2

January 4, 2023

ความท้าทายที่ผู้จัดการต้องเผชิญในช่วงวิกฤตการเงิน สิ่งที่ HR จำเป็นต้องรู้

สิ่งที่ HR จำเป็นต้องรู้ ด้วยเศรษฐกิจที่ตกต่ำของสหราชอาณาจักรและภาวะเศรษฐกิจถดถอยที่กำลังเกิดขึ้น ธุรกิจต่าง ๆ กำลังเตรียมพร้อมสำหรับช่วงเวลาที่ยากลำบากในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้นำระดับสูงและผู้จัดการสายงาน ในแง่หนึ่ง พวกเขาจะได้รับมอบหมายให้ดูแลพนักงานให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีแรงจูงใจในช่วงเวลาที่เศรษฐกิจไม่แน่นอน แต่ในทางกลับกัน วิกฤตค่าครองชีพที่ทวีความรุนแรงขึ้นเรื่อยๆ กำลังส่งผลกระทบต่อการเงินของทุกคนอย่างหนัก และพนักงานจำนวนมากจะรู้สึกเครียด   ดังนั้น ด้วยวิกฤตการเงินที่เลวร้ายลงและปี 2023 จะกลายเป็นปีที่ท้าทายอย่างเหลือเชื่อสำหรับทุกคน เราจึงต้องการที่จะค้นพบว่าข้อกังวลและลำดับความสำคัญที่ใหญ่ที่สุดสำหรับผู้จัดการและผู้นำระดับสูงในสหราชอาณาจักรและไอร์แลนด์คืออะไร และค้นหาคำตอบที่จะช่วย HR ทีมเพื่อวางแผนล่วงหน้า 1. ผู้นำธุรกิจระดับสูงเกือบ 90% เชื่อว่าธุรกิจของพวกเขาได้รับผลกระทบหรือจะได้รับผลกระทบทางลบจากวิกฤตการเงิน ด้วยเศรษฐกิจที่หดตัว อยู่แล้ว จึงไม่น่าแปลกใจเลยที่ทราบว่าเกือบ90%ของผู้จัดการและผู้นำระดับสูงที่เราสำรวจกล่าวว่าธุรกิจของพวกเขาได้ดำเนินการไปแล้ว (56.6%) หรือจะได้รับผลกระทบ (31.6%) ในเชิงลบในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า . มีเพียง 12% เท่านั้นที่กล่าวว่าไม่เชื่อว่าตนเองจะได้รับผลกระทบในทางลบจากภาวะเศรษฐกิจถดถอย 2. บริษัทต่างๆ กำลังวางแผนที่จะหยุดหรือลดการสรรหาพนักงาน ทำงานล่วงเวลา และขึ้นค่าจ้าง ในบรรดาผู้จัดการและผู้นำระดับสูงที่กล่าวว่าธุรกิจของพวกเขามีหรือจะได้รับผลกระทบในทางลบนั้น กว่า57%ของพวกเขากล่าวว่าผลกระทบที่ใหญ่ที่สุดคือการสรรหาบุคลากรจะต้องถูกลดหรือหยุดลงโดยสิ้นเชิง การหยุดหรือลดการทำงานล่วงเวลาเป็นอันดับสอง ในขณะที่การหยุดหรือหยุดการขึ้นเงินเดือนเป็นอันดับสาม 3. กว่าหนึ่งในสามของผู้นำธุรกิจเชื่อว่าไม่มีแผนกใดที่ปลอดภัยจากการลดต้นทุน ในบรรดาผู้จัดการและผู้นำระดับสูงที่กล่าวว่าธุรกิจของพวกเขาได้รับหรือจะได้รับผลกระทบในทางลบจากเศรษฐกิจที่แย่ลง35%ของพวกเขากล่าวว่าทุกแผนกจะได้รับผลกระทบจากมาตรการลดต้นทุน อย่างไรก็ตาม ทีมขาย ( 33% ) ฝ่ายบริการลูกค้า / บทบาทที่ต้องเผชิญ ( 28% ) และฝ่ายทรัพยากรบุคคล ( 26% ) ถูกระบุว่าเป็นแผนกที่มีแนวโน้มได้รับผลกระทบมากที่สุดเช่นกัน 4. […]

AdminP2

January 4, 2023

เตรียมพร้อมสำหรับปี 2023 กับเรื่องของ เป้าหมายปีใหม่สำหรับHR

เป้าหมายปีใหม่สำหรับHR เมื่อเริ่มต้นปีใหม่ ไม่มีเวลาใดจะดีไปกว่านี้แล้วสำหรับ HR ในการทบทวนปีที่ผ่านมาและคิดหาวิธีสนับสนุนธุรกิจของคุณให้ดีที่สุดในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า แม้ว่าเวลาจะไม่แน่นอนและบรรยากาศทางการเงินดูท้าทายอย่างยิ่ง การให้ความสำคัญกับสิ่งที่ควบคุมได้หมายถึงการเปิดโอกาสให้มีแนวทางที่รอบรู้ในปีใหม่ ดังนั้น หากคุณยังคงตัดสินใจว่าจะโฟกัสที่จุดใดในปี 2023 ต่อไปนี้เป็นเป้าหมายบางส่วนที่คุณควรจำไว้… 1. จัดการเวลาของคุณให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เราทุกคนทราบดีว่าฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีงานที่ต้องรับผิดชอบมากมาย แต่อาจเป็นเรื่องง่ายที่จะตกหลุมพรางของเวลาอันมีค่าโดยการทำงานประจำให้เสร็จ คุณจัดการวันของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพแค่ไหน? ตัวอย่างเช่น กล่องจดหมายของคุณเต็มไปด้วยอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านเป็นประจำหรือไม่? ลองใช้ช่วงเวลาสองสามชุดเพื่อตรวจสอบกล่องจดหมายเข้าและตอบกลับข้อความ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้ปิดและปิดการแจ้งเตือนเพื่อให้คุณสามารถมีสมาธิกับงานและโครงการที่สำคัญที่สุดในรายการของคุณ หากคุณเคยทำงานหลายอย่างจนติดเป็นนิสัย การพยายามอย่างมีสติมากขึ้นเพื่อจดจ่อกับสิ่งใดสิ่งหนึ่งในเวลาเดียวกันสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากให้กับประสิทธิภาพการทำงานของคุณ การฝึกเทคนิคการจัดการเวลา เช่นการบล็อกเวลาหรือเทคนิค pomodoroสามารถช่วยให้คุณมีสมาธิเต็มที่กับงานที่คุณเลือก ซึ่งหมายถึงการโฟกัสที่ดีขึ้น และมีแนวโน้มว่าคุณภาพของงานจะสูงขึ้นด้วย นอกจากนี้ คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่วัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์มากขึ้น หรือกระบวนการที่ใช้กระดาษที่ไม่ปะติดปะต่อทำให้คุณหยุดทำงานที่สำคัญกว่าหรือไม่ เมื่อผู้ดูแลระบบใช้เวลาส่วนใหญ่ในแต่ละวันของคุณ อาจถึงเวลาสำรวจวิธีทำให้งานประจำเป็นไปโดยอัตโนมัติ เช่น ระบบการจัดการทรัพยากรบุคคล การใช้เทคโนโลยีช่วยปรับปรุงวิธีจัดการด้านต่างๆ เช่น การขาดงานและประสิทธิภาพการทำงาน และฟังก์ชันแบบบริการตนเองช่วยให้พนักงานควบคุมข้อมูลของตนเองได้ง่ายเช่นกัน! ระบบทรัพยากรบุคคลที่มีเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลยังสามารถทำให้การวิเคราะห์และการรายงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งหมายถึงการใช้เวลาในการกลั่นกรองเอกสารน้อยลง และผลลัพธ์ที่แม่นยำยิ่งขึ้นในตอนท้าย 2. เน้นการสื่อสาร เนื่องจาก HR ให้ความสำคัญกับการรายงานและการปฏิบัติตามข้อกำหนด จึงเป็นเรื่องง่ายที่จะจมอยู่กับรายการและแบบฟอร์มต่างๆ แต่คุณกำลังหาพื้นที่เพื่อรับฟังสิ่งที่พนักงานพูดหรือไม่? ในปี 2023 อาจถึงเวลาแล้วที่จะต้องให้ความสำคัญกับการเช็คอินของพนักงานเป็นประจำ และค้นหาว่าพนักงานของคุณต้องการอะไรจากที่ทำงาน ปรับปรุงกระบวนการตรวจสอบผลงานของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าตอบสนองความต้องการของทั้งพนักงานและธุรกิจ และกระตุ้นให้ผู้จัดการสายงานตรวจสอบการเช็คอินอย่างไม่เป็นทางการอย่างสม่ำเสมอ คุณยังสามารถพิจารณาใช้แบบสำรวจชีพจรเพื่อดูข้อมูลเชิงลึกอย่างรวดเร็วว่าพนักงานของคุณรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับหัวข้อ เหตุการณ์ หรือความคิดริเริ่มที่เฉพาะเจาะจงเมื่อเวลาผ่านไป แต่จำไว้ว่า การสื่อสารเป็นไปได้ทั้งสองทาง! การสำรวจภาวะเศรษฐกิจถดถอยครั้งล่าสุดของเราพบว่าความกังวลที่ใหญ่ที่สุดของผู้จัดการเกี่ยวกับภาวะเศรษฐกิจถดถอยคือความซ้ำซ้อนของพนักงาน การหยุดงานของเงินเดือน และความกดดันที่เพิ่มขึ้นต่อประสิทธิภาพการทำงาน การรักษาความโปร่งใสเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงและการอัปเดตที่สำคัญของธุรกิจจะช่วยลดความวิตกกังวลของพนักงานเกี่ยวกับสิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อไป 3. ให้ความสำคัญกับผู้คนเป็นอันดับแรก ในทำนองเดียวกัน […]

AdminP2

January 4, 2023

เทรนด์ของระบบ HR สำคัญที่น่าจับตามองในปี 2566

เทรนด์ของระบบ HR 2566 เมื่อม่านปิดฉากลงในปี 2565 ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจะหันความสนใจไปที่ปีข้างหน้า และความท้าทายและเทรนด์ในปีใหม่จะนำมา สามปีที่ผ่านมามีการเปลี่ยนแปลงแผ่นดินไหวเกิดขึ้นในที่ทำงาน ผลกระทบจากการแพร่ระบาดของโควิด-19 วิกฤตการเงินที่กำลังดำเนินอยู่ และ ‘การลาออกครั้งใหญ่’ ล้วนมีส่วนในการเปลี่ยนแปลงบทบาทของฝ่ายทรัพยากรบุคคล จากการถูกมองว่า (ไม่ยุติธรรม) เป็นเพียงหน้าที่ในการบริหาร มาสู่การได้รับการยอมรับในฐานะหุ้นส่วนเชิงกลยุทธ์ที่สำคัญ ซึ่งมีความสำคัญต่อการเติบโตอย่างต่อเนื่องและความสำเร็จของธุรกิจ   ปี 2023 ถูกกำหนดให้เกิดการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ยิ่งขึ้นในที่ทำงานในอังกฤษ โดยได้รับแรงหนุนหลักจากภาวะเศรษฐกิจถดถอยที่ลึกขึ้นและทัศนคติที่เปลี่ยนไปต่อความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน ดังนั้น เพื่อให้เข้าใจถึงแนวโน้มที่ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR จะมองหาในปีข้างหน้าได้ดีขึ้น เราจึงถาม Kim Holdroyd หัวหน้าฝ่าย HR ของเราเองถึงความคิดของเธอเกี่ยวกับแนวโน้มและความท้าทายที่ HR เผชิญในปี 2023 เทรนด์ HR สำคัญที่จะมาถึงที่ทำงานในสหราชอาณาจักรในปี 2023 หลังจากสามปีแห่งการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ ผมเชื่อว่าในปี 2023 จะได้เห็นสถานที่ทำงานในอังกฤษย้ายออกจากการเปลี่ยนแปลงประเภทเชิงโต้ตอบที่เราทุกคนเห็นในช่วงที่การระบาดใหญ่ ธุรกิจจำนวนมากได้ตกลงกับวิธีการทำงานแบบ ‘ใหม่’ (เช่น บทบาทแบบผสมผสานและแบบยืดหยุ่น) รวมถึงการปรับตัวให้เข้ากับความสัมพันธ์ที่เปลี่ยนแปลงไประหว่างพนักงานและนายจ้าง ดังนั้น ความสนใจจะหันกลับมาที่เป้าหมายเชิงกลยุทธ์ในระยะยาว อย่างไรก็ตาม ความวุ่นวายทางการเงินที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องซึ่งส่งผลกระทบต่อทุกคนจะมีบทบาทในการกำหนดกลยุทธ์ด้านทรัพยากรบุคคลทั้งในปี 2566 และปีต่อๆ ไปอย่างไม่ต้องสงสัย จากการวิจัยของเราเองที่ค้นพบ เกือบ […]

AdminP2

January 4, 2023

ประโยชน์ของการจัดการเวิร์กโฟลว์ สุดยอดระบบจัดการพนักงาน ที่คุณควรใช้

สุดยอดระบบจัดการพนักงาน องค์กรใช้การจัดการเวิร์กโฟลว์เพื่อแบ่งกระบวนการออกเป็นลำดับงานที่กำหนดไว้ สมาชิกในทีมและระบบอัตโนมัติตรวจสอบงานที่ถูกต้องตามลำดับที่เหมาะสมเพื่อให้บรรลุวิสัยทัศน์แห่งความสำเร็จ การจัดการเวิร์กโฟลว์ ช่วยลดการ เดา: พนักงานไม่จำเป็นต้องพึ่งพาหน่วยความจำเพื่อเรียกคืนว่ากระบวนการดำเนินการอย่างไรในอดีต นอกจากนี้ยังช่วยลดความแตกต่าง: สมาชิกในทีมปฏิบัติตามวิธีการทำสิ่งต่างๆ ที่กำหนดไว้ องค์กรต่างๆ สามารถสร้าง Codex ที่หุ้มเกราะเหล็กของงาน ซึ่งสามารถเร่งรัดและเขยิบไปสู่ประสิทธิภาพที่มากขึ้นได้อย่างต่อเนื่องโดยใช้การจัดการเวิร์กโฟลว์ ประโยชน์หลักของระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ แล้วอะไรคือประโยชน์หลักที่ขับเคลื่อนเทรนด์นี้? มาดูข้อดีสามอันดับแรกที่กระตุ้นให้ผู้นำธุรกิจให้ความสำคัญกับการจัดการเวิร์กโฟลว์มากที่สุด ลดต้นทุน องค์กรต่างๆ ใช้การจัดการเวิร์กโฟลว์เพื่อช่วยให้พนักงานที่มีคุณค่าสูงให้ความสำคัญกับโครงการที่มีมูลค่าสูง ผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมประเมินว่า บริษัทต่างๆ เสียเงินมากถึง5 ล้านล้านดอลลาร์ต่อปีไปกับงานที่ซ้ำซากจำเจ และไม่ได้ ผลผลิต หากสมาชิกในทีมใช้เวลาทำงานน้อยลงกับการดูแลระบบที่ไม่จำเป็น เช่น การขอแป้นพิมพ์ใหม่ การส่งเงินชดเชย หรือการลาพักร้อน พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่วัตถุประสงค์ที่สำคัญกว่า เช่น การสร้างประสบการณ์ลูกค้าที่น่าจดจำ การจัดการเวิร์กโฟลว์ช่วยเคลียร์โต๊ะทำงานที่มีงานยุ่ง เพื่อให้พนักงานสามารถกำหนดเป้าหมายโครงการขนาดใหญ่ซึ่งส่งผลดีต่อผลกำไร ปรับปรุงการปฏิบัติตามข้อกำหนด ระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ทรงพลังเป็นเกราะป้องกันของการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ช่วยให้องค์กรต่างๆ เช่น การธนาคารและการดูแลสุขภาพสามารถรักษาบันทึกที่ไม่ผิดพลาดได้: สร้างบันทึกการตรวจสอบทีละขั้นตอนโดยแสดงวิธีการดำเนินการอย่างแม่นยำ ขจัดจำนวนขั้นตอนที่ขาดหายไปของกระบวนการที่สำคัญ งานจะถูกแมป ดำเนินการโดยอัตโนมัติ และติดตาม ทำให้แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะข้ามงานที่สำคัญไป ลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ เกือบ90% ของสเปรดชีตมีข้อผิดพลาดทำให้ทีมต้องใช้เวลาหลายชั่วโมง (บางครั้งอาจเป็นสัปดาห์!) ติดตามเซลล์ที่ผิดพลาดเพียงเซลล์เดียว การจัดการเวิร์กโฟลว์ช่วยลดการก้าวพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูง เช่น การกดแป้นพิมพ์ผิดและการคำนวณ ลดการคัดลอกและวางเพื่อกรอกฟอร์มและฐานข้อมูล ระบบจะแลกเปลี่ยนข้อมูลโดยอัตโนมัติ สร้าง “แหล่งความจริงแหล่งเดียว” ที่ปราศจากความเสี่ยงจากการถ่ายโอนด้วยตนเอง ระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์จะคอยระวังอยู่เสมอ คอยตรวจจับข้อผิดพลาดที่อาจหลุดจากช่องโหว่ได้ง่ายๆ หากการดำเนินการของคุณไม่ราบรื่น การทำงานร่วมกันที่มากขึ้น ไม่เหมือนกับทีมที่ใช้เวลาพยายามติดตามข้อมูลที่ฝังอยู่ในสไลด์ ช่อง Slack หรือสเปรดชีต องค์กรที่เน้นการจัดการเวิร์กโฟลว์จะมีส่วนร่วมในการสนทนาที่รอบคอบมากกว่า สมาชิกในทีมไม่จำเป็นต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการตรวจสอบการอนุมัติ […]

AdminP2

January 4, 2023

อัพเดทด่วน ซอฟต์แวร์จัดการเวิร์กโฟลว์ ที่ทุกธุรกิจควรใช้ในปี 2566 นี้เพื่อ

มาดู ซอฟต์แวร์จัดการเวิร์กโฟลว์ อย่างง่ายที่ทุกธุรกิจควรใช้… การปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณสามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น มอบหมายงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ติดตามความคืบหน้า และก้าวไปสู่เป้าหมายทางธุรกิจของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ วิธีที่คุณทำคือใช้ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วเป็นซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดโดยแบ่งโครงการออกเป็นกระบวนการและงานต่างๆ และทำให้คุณเห็นความคืบหน้าในภาพรวม ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ประกอบด้วยแอปการจัดการโครงการและการวางแผนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงแอปรายการสิ่งที่ต้องทำบอร์ดคัมบัง บริการจัดการเนื้อหา เครื่องมือปฏิทิน ทุกสิ่งที่ทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นอัตโนมัติและทำให้ราบรื่นโดยไม่สะดุด ในบล็อกนี้ เราจะพูดถึงซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดบางส่วน และวิธีที่ซอฟต์แวร์เหล่านี้จะช่วยให้คุณทำงานเสร็จได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง!   เรามาดูรายละเอียดแต่ละรายการและตัดสินใจว่าซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ใดเหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ: 1. บิต.ไอ ส่วนใหญ่ในชีวิตการทำงานของคุณคือเอกสารที่คุณจัดทำขึ้นทุกวัน Bit เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันในเอกสารและการจัดการเนื้อหาที่ช่วยให้คุณสร้าง จัดการ แบ่งปัน และติดตามไฟล์งานทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว Bit เป็นพื้นที่ธรรมดาสำหรับพนักงานในการทำงานร่วมกันบนเอกสารอัจฉริยะของ Bit แบบเรียลไทม์ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดการโครงการ สร้างเนื้อหาที่พบปะกับลูกค้า ระดมสมอง แบ่งปันวาระการประชุม สร้างข้อเสนอ และที่สำคัญที่สุดคือแบ่งปันความรู้ Bit เป็นซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ยอดเยี่ยมซึ่งมีไลบรารีเนื้อหาที่คุณสามารถบันทึกรูปภาพ ไฟล์ และเนื้อหาดิจิทัลทั้งหมดที่คุณเพิ่มลงในเอกสารของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงและนำกลับมาใช้ใหม่ได้อย่างง่ายดาย ทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณราบรื่นเหมือนเคย! พื้นที่ทำงานอัจฉริยะถูกสร้างขึ้นจากโครงการ ทีม แผนก และลูกค้าเพื่อจัดระเบียบเอกสาร ข้อมูล และสารสนเทศของคุณ พื้นที่ทำงานช่วยให้ทำงานร่วมกันได้ง่าย ทำให้มั่นใจได้ว่าสมาชิกในทีมที่เหมาะสมจะสามารถเข้าถึงเอกสารที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม และทลายไซโลเพื่อให้ได้รับข้อมูลอย่างอิสระ 2.  อวาซ่า   Avaza เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการและซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์พร้อมเสียงระฆังและเสียงนกหวีดของซอฟต์แวร์บัญชี ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกัน ติดตามเวลาที่ใช้ในงานหรือโครงการ สร้างรายงานค่าใช้จ่าย […]

AdminP2

January 4, 2023

คำแนะนำอย่างง่ายสำหรับ การออกแบบเวิร์กโฟลว์ ที่ลองแล้วเกิดผลลัพธ์จริง

การออกแบบเวิร์กโฟลว์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระบวนการทั้งหมดของคุณทำงานอย่างเต็มประสิทธิภาพทุกวันดูเหมือนเป็นงานหนัก แต่จะทำงานหนักไปทำไม ในเมื่อคุณสามารถทำงานอย่างชาญฉลาดได้? เคล็ดลับในการปรับปรุงกระบวนการของคุณอย่างต่อเนื่องคือการสร้างการออกแบบเวิร์กโฟลว์ ด้วยการออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่ดี คุณสามารถเห็นภาพกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบ และเข้าใจโครงสร้างของเส้นทางที่แปลงอินพุตของคุณเป็นผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย   การออกแบบเวิร์กโฟลว์คืออะไร? การออกแบบเวิร์กโฟลว์คือการสร้างเวอร์ชันดิจิทัลของเวิร์กโฟลว์ของคุณด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ การออกแบบเวิร์กโฟลว์ค่อนข้างคล้ายกับการแมปเวิร์กโฟลว์โดยที่การดำเนินการทั้งสองมุ่งเน้นไปที่การทำแผนที่กระบวนการทางธุรกิจด้วยภาพ โดยมีจุดประสงค์เพื่อจัดทำเอกสารและปรับปรุงกระบวนการ สิ่งเหล่านี้เป็นส่วนสำคัญของการจัดการกระบวนการ ทางธุรกิจ และการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ จุดประสงค์หลักของการสร้างการออกแบบเวิร์กโฟลว์คือการแสดงให้เห็นว่าข้อมูลไหลเวียนอย่างไรภายในกระบวนการทางธุรกิจ และเพื่อทำความเข้าใจว่าคุณสามารถปรับปรุงจุดใดและอย่างไร การออกแบบเวิร์กโฟลว์ยังสามารถช่วยให้พนักงานของคุณดำเนินกระบวนการได้ดีขึ้น เนื่องจากพวกเขาจะมีคำแนะนำที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำและวิธีทำให้ถูกต้อง ในทางกลับกัน การออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่ดีจะช่วยคุณทำให้ส่วนต่างๆ ของเวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ ซึ่งจะทำให้กระบวนการทั้งหมดมีประสิทธิภาพมากขึ้น ประโยชน์อื่นๆ บางประการในการออกแบบเวิร์กโฟลว์ ได้แก่: การดำเนินธุรกิจที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ความล่าช้าน้อยลง – พนักงานไม่จำเป็นต้องถามว่าใครรับผิดชอบอะไร ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน คุณสามารถทำให้กระบวนการทางธุรกิจของคุณ เป็นแบบอัตโนมัติ ได้ด้วยซอฟต์แวร์ระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์ช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันการออกแบบกับผู้อื่น มอบหมายงานให้กับพนักงานที่เกี่ยวข้อง ตั้งค่าคำขออนุมัติอัตโนมัติและการแจ้งเตือน และอื่นๆ อีกมากมาย หากคุณสนใจว่าซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์สามารถช่วยคุณทำธุรกิจโดยอัตโนมัติได้อย่างไร โปรดดูรายการแอปเวิร์กโฟลว์ทั้งหมด วิธีการออกแบบเวิร์กโฟลว์ทีละขั้นตอน ขั้นตอนที่ #1 – เลือกกระบวนการเพื่อทำแผนที่ ขั้นตอนแรกในการออกแบบเวิร์กโฟลว์คือการเลือกกระบวนการที่คุณต้องการทำแผนที่และปรับปรุง เราขอแนะนำให้จัดลำดับความสำคัญของกระบวนการที่ส่งผลโดยตรงต่อผลกำไรของธุรกิจของคุณ ท้ายที่สุด คุณไม่ต้องการใช้เวลาเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจที่จะไม่ลดต้นทุนหรือเพิ่มผลกำไร ต่อไปนี้คือปัจจัยบางประการที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกกระบวนการที่คุณต้องการออกแบบ/แมป กระบวนการควรเป็น: มีส่วนร่วมในรายได้ของคุณ ประสิทธิภาพต่ำ วิ่งแพง ซ้ำ (งานแบบครั้งเดียวไม่ควรต้องมีการออกแบบเวิร์กโฟลว์) ส่งผลโดยตรงต่อผลกำไรของคุณ ขั้นตอนที่ #2 […]

AdminP2

January 4, 2023

แนะนำ เครื่องมือเพิ่มผลลัพธ์การทำงาน ในปี 2566 นี้พร้อมรายละเอียดและราคา

เครื่องมือเพิ่มผลลัพธ์การทำงาน 2566 ปัจจุบันตลาดมีโซลูชันซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพมากมายที่ออกแบบมาเพื่อช่วยคุณเพิ่มประสิทธิภาพและปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณ และไม่น่าแปลกใจเมื่อพิจารณาว่าความต้องการผลิตภัณฑ์ดังกล่าวมีการเติบโตอย่างรวดเร็ว ในความเป็นจริงมีการดาวน์โหลดแอปเพิ่มประสิทธิภาพสูงถึง 7.1 พันล้านครั้งในปีที่แล้วเพียงปีเดียว แต่ด้วยตัวเลือกมากมายที่มีให้เลือก คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าซอฟต์แวร์ใดจะช่วยดึงเอาตัวตนที่มีประสิทธิผลสูงสุดของคุณออกมา นั่นเป็นเหตุผลที่เราได้จัดทำรายการตัวเลือกซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดที่มีอยู่ในปัจจุบัน คุณสามารถเรียกดูการเลือกตามการใช้งาน: ทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จสิ้นด้วยเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับการใช้งานในชีวิตประจำวันและการใช้งานทางธุรกิจ เครื่องมือจัดตารางเวลาเพื่อช่วยจัดระเบียบเวลาของคุณและใช้ประโยชน์สูงสุดจากมัน เครื่องมือจัดการโซเชียลมีเดียเพื่อเพิ่มสถานะและการเข้าถึงโซเชียลมีเดียของคุณ เครื่องมือการจัดการโครงการสำหรับทุกความต้องการทางธุรกิจของคุณ ทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จสิ้น เครื่องมือเพิ่มผลผลิต #1. โทโดอิสต์ ราคา : ฟรี – เริ่มต้น $4/เดือน ($3/เดือน เรียกเก็บเงินรายปี) – Pro $6/เดือน ($5/เดือน เรียกเก็บเงินรายปี) – ธุรกิจ ประเภท : Mac, Windows 10/11, Linux, iOS, Android กรณีการใช้งาน : ส่วนบุคคล ธุรกิจ ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Todoistช่วยให้คุณมีอิสระในสมอง (และความกังวลใจ) โดยอนุญาตให้คุณจัดระเบียบงาน “สิ่งที่ต้องทำ” ทั้งหมดในรายการโดยใช้อุปกรณ์ใดก็ได้ ด้วย Todoist คุณสามารถ: จัดระเบียบงานของคุณในไม่กี่วินาที กำหนดระดับความสำคัญที่เน้นงานที่สำคัญที่สุด […]

AdminP2

January 4, 2023

Enterprise Workflow Automation ระบบอัตโนมัติของ เวิร์กโฟลว์ระดับองค์กร

เวิร์กโฟลว์ระดับองค์กร หรือ ระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติขององค์กรคืออะไร? การทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ทำได้โดยใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์ที่ทำงาน และดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์โดยอัตโนมัติโดยไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลจากมนุษย์ เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติทำให้งานเสร็จเร็วขึ้น แม่นยำขึ้น คล่องตัวขึ้น และสอดคล้องกัน  เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติขององค์กรจะเกิดขึ้น เมื่อมีการปรับขนาดการทำงานอัตโนมัติทั่วทั้งองค์กร นั่นหมายถึงการใช้เทคโนโลยีเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ กับกระบวนการในแผนกและทีมต่างๆ ระบบอัตโนมัติ ขององค์กรส่งผลกระทบต่อกระบวนการทางธุรกิจทุก   ประเภท ด้วยซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์ระดับองค์กร หน่วยธุรกิจสามารถ:  กำหนดมาตรฐานกระบวนการและขั้นตอนเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ ที่สอดคล้องกันมากขึ้น ระบุโอกาสในการเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ และปรับปรุงการเชื่อมต่อและการส่งต่อระหว่างกระบวนการ กำจัดไซโลการสื่อสารและรวมแผนก แผนก และสถานที่ให้เป็นหนึ่งเดียว ทำงานแบบแมนนวลและทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติ ซึ่งอาจทำให้ทีมหยุดชะงักและขัดขวางกระบวนการต่างๆ ลดความเสี่ยงโดยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและการป้อนข้อมูลซ้ำ ตัวอย่างระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ขององค์กร เพื่อแสดงให้เห็นว่าซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ขององค์กรทำงานอย่างไร ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนที่ซอฟต์แวร์สามารถทำได้:  ลดแรงเสียดทานของกระบวนการและแก้ไขข้อจำกัดโดยการทำงานอัตโนมัติ การอนุมัติ และการกำหนดเส้นทาง  ลดความซับซ้อน ใน การจัดการเอกสารด้วยการสร้างเอกสารอัตโนมัติ และบันทึกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์  ปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า โดยนำประสิทธิภาพและความสอดคล้องมาสู่เวิร์กโฟลว์ และอนุญาตให้ผู้ใช้ภายนอกติดตามสถานะคำขอของตนได้  ควบคุมกลยุทธ์ทางธุรกิจ โดยเพิ่มการมองเห็นด้วยรายงาน มุมมอง และแดชบอร์ด  ลดความสูญเปล่า ความเสี่ยง และต้นทุนโดยการทำงานอัตโนมัติและกำหนดมาตรฐานของงานที่ต้องทำด้วยตนเองและทำซ้ำๆ  ตั้งแต่ประสิทธิภาพของกระบวนการที่สูงขึ้นไปจนถึงการอำนวยความสะดวกในการแปลงทางดิจิทัลไปจนถึงการเพิ่มรายได้ ตรวจสอบสิ่งที่ลูกค้าได้รับจากระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ เหตุใดคุณจึงต้องใช้ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์ระดับองค์กร เนื่องจากองค์กรจัดการกับเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนและกระบวนการที่เชื่อมต่อถึงกัน การจัดลำดับความสำคัญขององค์กร การกำหนดมาตรฐาน […]

AdminP2

January 4, 2023

ระบบจัดการบุคลากร ความสำคัญของการมีโมดูลแดชบอร์ด HR คืออะไร

ระบบจัดการบุคลากร โมดูล HR Dashboard เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการจัดการ วิเคราะห์ แสดงภาพ กลั่นกรอง และตัดสินใจอย่างเหมาะสมอย่างมีประสิทธิภาพ โมดูล HR Dashboard มองเห็นแง่มุมที่สำคัญทั้งหมดขององค์กรและให้ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญแก่เจ้าหน้าที่เกี่ยวกับประสิทธิภาพของพนักงานและการเติบโตขององค์กร โมดูลนี้จะให้ข้อมูลทุกอย่างที่จำเป็นสำหรับผู้บริหารและพนักงาน พารามิเตอร์ภาพต่างๆ ที่รวมอยู่ในแดชบอร์ดจะทำให้ดู ทำความเข้าใจ และแชร์ข้อมูลแบบเรียลไทม์ได้น่าสนใจยิ่งขึ้น กราฟ ไดอะแกรม เมตริก และตารางต่างๆ ที่แสดงในโมดูลจะทำให้สะดวกยิ่งขึ้น  ให้เรากล่าวถึงประเด็นสำคัญของโมดูลแดชบอร์ด HR และหน้าที่หลักในบทความ HR Dashboard คืออะไร? HR Dashboard เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ที่แสดงข้อมูล รายงาน และตัวบ่งชี้ HR ที่สำคัญ เครื่องมือนี้มีประโยชน์อย่างมากในการจดจำข้อมูลเชิงลึกของพนักงานอย่างละเอียดและมองเห็นผลลัพธ์ HR Dashboard เป็นเครื่องมือสร้างประสิทธิผลที่ส่งเสริมการตัดสินใจ ถือเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการจัดการรายงานแบบบูรณาการและเชี่ยวชาญ ด้วยการใช้ HR Dashboard แผนกทรัพยากรบุคคลสามารถลดความซับซ้อนของการดำเนินการทั้งหมดสำหรับการสร้างข้อมูลขององค์กร นอกจากนี้ โมดูลแดชบอร์ดจะอธิบายแง่มุมการรายงานที่ยากทั้งหมด และหน่วยงานที่รับผิดชอบสามารถแก้ไขวัตถุประสงค์ทั้งหมดที่ผู้จัดการกำหนดได้ เป็นที่แน่นอนว่าแต่ละองค์กรมีมุมมองของตนเองและปฏิบัติตามมาตรฐานที่แตกต่างกัน เนื่องจากแต่ละองค์กรมีข้อกำหนดของเมตริก HR ของตนเอง ลักษณะที่ปรับแต่งได้ของแพลตฟอร์มทำให้เหมาะสำหรับทุกองค์กรและทุกธุรกิจ ประโยชน์หลักของโมดูล HR Dashboard การตรวจสอบทรัพยากรบุคคล ซอฟต์แวร์ HR Dashboard ที่ขับเคลื่อนด้วยพลังงานช่วยอำนวยความสะดวกให้องค์กรหรือผู้เชี่ยวชาญด้าน HR สามารถตรวจสอบแง่มุมที่สำคัญขององค์กรได้อย่างใกล้ชิดโดยการติดตามเมตริกกำลังคน แผนกทรัพยากรบุคคลจะได้รับโอกาสในการติดตามแนวโน้มที่เกิดขึ้นใหม่ วิวัฒนาการล่าสุด […]

AdminP2

January 4, 2023

เพราะอะไร การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล จึงมีความสำคัญต่อองค์กร

การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ในขณะที่องค์กรต่าง ๆ ต้องการรวมเทคโนโลยีดิจิทัลเข้ากับทุกแง่มุมของธุรกิจ กลยุทธ์การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลที่ครอบคลุมการแปลงเป็นดิจิทัล การทำให้ทันสมัย ​​และการจัดการการเปลี่ยนแปลงเป็นกุญแจสำคัญ ทุกองค์กรต้องการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล แต่การระบุเส้นทางที่ถูกต้องสู่การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลอาจเป็นเรื่องยาก แล้ว Digital Transformation คืออะไร? ต่อไปนี้ เราจะสำรวจประโยชน์และความท้าทายของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ปัจจัยขับเคลื่อนหลัก และวิธีที่องค์กรสามารถรับประกันเส้นทางการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลที่ประสบความสำเร็จ การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลคืออะไร? การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลคือการรวมเทคโนโลยีดิจิทัลเข้ากับทุกด้านของธุรกิจ กระบวนการนี้เป็นการพลิกโฉมกระบวนการ การดำเนินงาน การบริการลูกค้า และวัฒนธรรมองค์กรที่มีอยู่ ด้วยเหตุนี้ การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลจึงต้องการความทันสมัยและการจัดการการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้พนักงานสามารถยอมรับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลได้ การระบาดใหญ่ของโควิด-19 ได้เร่งความเร็วที่องค์กรต่างๆ จะเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล โดยเฉพาะอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น อีคอมเมิร์ซและการดูแลสุขภาพ เนื่องจากความคาดหวังสำหรับประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมของลูกค้าเพิ่มขึ้นอย่างมาก องค์กรที่เปลี่ยนรูปแบบดิจิทัลก่อนการระบาดของ COVID-19 นั้นมีความยืดหยุ่นมากขึ้นเมื่อเผชิญกับความท้าทายที่ไม่คาดคิด เช่น การหยุดชะงักของห่วงโซ่อุปทาน ธุรกิจเหล่านี้ยังสามารถใช้ประโยชน์จากโอกาสที่หาได้ยากในการตอบสนองความต้องการของตลาดที่ยังไม่ได้รับการตอบสนองในทันที ซึ่งจะส่งผลกระทบต่อผลกำไรของพวกเขาอย่างมาก แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเช่นAIOpsและDevSecOpsช่วยให้ทีมไอทีสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย เหตุใดการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลจึงมีความสำคัญต่อองค์กร ในภูมิทัศน์ปัจจุบัน เกือบทุกองค์กรต้องเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล จากการสำรวจ ของ PwCผู้บริหาร 60% กล่าวว่าการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลเป็นตัวขับเคลื่อนการเติบโตที่สำคัญที่สุดของพวกเขาในปี 2565 ตามที่บริษัทวิเคราะห์ระบุไว้ องค์กรต่างๆ ตระหนักมากขึ้นว่าความสามารถทางดิจิทัลเป็นหัวใจสำคัญของการดำเนินการ ไม่ว่าจะเป็นการนำเสนอผลิตภัณฑ์และบริการใหม่ๆ ลดความเสี่ยงหรือปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน องค์กรต่าง ๆ กำลังเร่งอัตราการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัล นับเป็นครั้งแรกที่IDCประมาณการว่าการใช้จ่ายด้านการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลทั่วโลกจะเกิน 1 หมื่นล้านดอลลาร์ในช่วง 10 ปี การลงทุนเหล่านี้จะไปที่การปรับปรุงการดำเนินงาน เช่น […]

AdminP2

January 4, 2023

ขั้นตอนสู่การแปลงเป็นดิจิทัล มี 7 วิธีการเพื่อองค์กรก้าวหน้าในอนาคต

ขั้นตอนสู่การแปลงเป็นดิจิทัล ผู้บริโภคต้องการวิธีแก้ปัญหาอย่างรวดเร็ว ด้วยความช่วยเหลือจากเทคโนโลยี การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลช่วยให้ธุรกิจสามารถปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าและรับสิ่งที่ลูกค้าต้องการได้อย่างสะดวก เป็นเรื่องที่สมเหตุสมผลเสมอ แต่การยอมรับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลยังคงดำเนินไปอย่างเชื่องช้า 7 ขั้นตอนสู่การแปลงเป็นดิจิทัล กระบวนการทางธุรกิจภายในและภายนอกที่ปรับขนาดได้และมีความเกี่ยวข้องเป็นรากฐานขององค์กรที่ประสบความสำเร็จ กระบวนการทางธุรกิจคือชุดของงานที่ดำเนินการโดยพนักงาน ลูกค้า คู่ค้า หรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ ในลำดับเฉพาะเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจขั้นสุดท้าย อาจต้องใช้กระบวนการภายในในการพัฒนาหรือส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการ กระบวนการภายนอกอาจเกี่ยวข้องกับการให้บริการและการส่งมอบที่ดีที่สุดแก่ลูกค้าในเวลาที่เหมาะสม   ขั้นตอนที่ 1: กำหนดความสำเร็จ สำหรับแต่ละกระบวนการที่คุณต้องการแปลงเป็นดิจิทัล ให้พัฒนากรอบการทำงานที่ชัดเจนสำหรับการระบุวัตถุประสงค์และมาตรการความสำเร็จที่เกี่ยวข้อง กำหนดวัตถุประสงค์เฉพาะของคุณและคำนึงถึงเป้าหมายสุดท้ายของคุณ บางคนเรียกสิ่งนี้ว่าคำจำกัดความของวัตถุประสงค์และผลลัพธ์หลัก (OKRs) แต่คุณสามารถเรียกมันว่าสิ่งที่คุณต้องการ กุญแจสำคัญในที่นี้คือการพัฒนาวัตถุประสงค์ระดับสูง (แต่เฉพาะเจาะจง) และเมตริกเชิงปริมาณ (เช่น การประหยัดเวลา การประหยัดต้นทุน การเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า ฯลฯ) ที่จะช่วยให้คุณบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการ   ขั้นตอนที่ 2: ขอบเขตกระบวนการ กำหนดประเภทของกระบวนการทางธุรกิจที่คุณต้องการแปลงเป็นดิจิทัล มักจะมีสามประเภทหลักของกระบวนการทางธุรกิจ: การดำเนินงาน การจัดการ และการสนับสนุน กระบวนการปฏิบัติงานเป็นกระบวนการหลักที่จำเป็นในการสร้าง พัฒนา และส่งมอบผลิตภัณฑ์และบริการให้กับลูกค้า กระบวนการจัดการเป็นระบบที่ติดตามและดูแลงบประมาณตลอดจนโอกาสในการเติบโตเชิงกลยุทธ์ กระบวนการสนับสนุนคือระบบที่มีอยู่ในส่วนหลังของธุรกิจใดๆ เช่น การสนับสนุนทางเทคนิค การบริหารสำนักงาน และการจัดการข้อร้องเรียนของลูกค้า การทำความเข้าใจประเภทของกระบวนการที่เกี่ยวข้องสำหรับการแปลงเป็นดิจิทัลจะช่วยกำหนดว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียรายใดที่จะมีส่วนร่วม ควรทบทวนแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและเกณฑ์มาตรฐานใดที่จะใช้   ขั้นตอนที่ 3: กำหนดรูปแบบธุรกิจดิจิทัลของคุณ คุณต้องเลือกรูปแบบธุรกิจดิจิทัลที่ช่วยให้คุณเติบโตและปรับขนาดได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการบรรลุ วิธีที่ดีที่สุดในการกำหนดรูปแบบธุรกิจดิจิทัลของคุณคือการคิดว่าแพลตฟอร์มดิจิทัลที่แตกต่างกันช่วยให้ธุรกิจสามารถสร้างสรรค์สิ่งใหม่ ๆ และใช้ประโยชน์จากแนวโน้มที่เกิดขึ้นใหม่ในขณะที่นำหน้าคู่แข่งได้อย่างไร แม้ว่ากระบวนการและระบบดิจิทัลจะช่วยให้ธุรกิจดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ส่งมอบผลิตภัณฑ์และบริการได้รวดเร็วยิ่งขึ้น และท้ายที่สุดก็มอบประสบการณ์ที่ดีขึ้นแก่ผู้บริโภคปลายทาง แต่กระบวนการต่างๆ […]

AdminP2

January 4, 2023

ยกระดับองค์กรให้ ก้าวทันโลกอนาคตด้วยการเป็น องค์กรดิจิทัล

องค์กรดิจิทัล การแปลงเป็นดิจิทัลโดยเนื้อแท้แล้วเกี่ยวข้องกับนวัตกรรมทางธุรกิจที่สร้างโอกาสใหม่สำหรับการสร้างสรรค์ประสบการณ์ของลูกค้า ปรับปรุงกระบวนการ และสร้างโมเดลธุรกิจใหม่ คุณอาจมีความคิดที่ดีอยู่แล้วว่าองค์กรดิจิทัลควรมีลักษณะอย่างไร บางทีคุณอาจคิดว่าตัวเองเป็นผู้นำขององค์กรดิจิทัล หรือบางทีคุณอาจยังคงดิ้นรนที่จะ “ก้าวให้ทันกับโจนส์” เนื่องจากสตาร์ทอัพดิจิทัลรายแรกจะวนเวียนอยู่รอบๆ ธุรกิจหรือองค์กรของคุณ แต่ องค์กร ดิจิทัลที่แท้จริงมีลักษณะอย่างไร? ผู้นำธุรกิจส่วนใหญ่ไม่รู้ว่าองค์กรดิจิทัลควรหรือไม่ควรมีลักษณะอย่างไร นั่นเป็นเพราะไม่มีคำจำกัดความที่ชัดเจน อันที่จริง การใช้คำและวลี เช่นDigitization, DigitalizationและDigital Transformationถูกนำมาใช้และใช้อย่างผิดๆ สลับกันมานานหลายปีแล้ว โดยมีเพียงไม่กี่คนที่ให้ความสนใจมากพอที่จะเข้าใจว่าอะไรคือความแตกต่างระหว่างคำและวลีเหล่านี้ ปัจจุบันองค์กรส่วนใหญ่พึ่งพาระบบและโซลูชันดิจิทัลเป็นอย่างมาก ทั้งเพื่อปรับปรุงกระบวนการภายในและปรับปรุงประสบการณ์ลูกค้าภายนอก หากคุณไม่ปรับโมเดลธุรกิจของคุณให้เข้ากับกระบวนการดิจิทัลหรือนำเสนอผลิตภัณฑ์ดิจิทัลใหม่ต่อหน้าลูกค้าที่มีส่วนร่วมและทำให้พวกเขาพึงพอใจ โอกาสที่ลูกค้าของคุณจะทิ้งคุณไปหาคนที่ทำ เรากำลังเข้าสู่ยุคใหม่: ยุคขององค์กรดิจิทัล ธุรกิจจะเผชิญกับความท้าทายที่ไม่เคยมีมาก่อน และพวกเขายังมีโอกาสที่จะเติบโตและเก็บเกี่ยวผลตอบแทนที่เหนือความคาดหมาย ต่อไปนี้คือภาพรวมของเส้นทางสู่การเติบโตขององค์กรดิจิทัลอย่างแท้จริง คำจำกัดความของการแปลงเป็นดิจิทัล การแปลงเป็นดิจิทัล และการแปลงเป็นดิจิทัล เราจะพูดว่า: การแปลงเป็น ดิจิทัลกลายเป็นคำศัพท์ทั่วไป เพื่อให้มี การแปลง เป็นดิจิทัล อย่าแม้แต่จะให้เราเริ่มด้วยวลี การแปลง ทางดิจิทัล คำและวลีเหล่านี้มักใช้แทนกันได้และไม่ถูกต้อง แม้ว่าคำศัพท์แต่ละคำจะมีอยู่ในคำศัพท์เฉพาะทางธุรกิจในปัจจุบัน สิ่งสำคัญคือการเข้าใจความแตกต่างเล็กน้อยระหว่างคำเหล่านี้ เพื่อทำความเข้าใจว่าแต่ละคำสามารถส่งผลกระทบต่อกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรได้อย่างไร การแปลงเป็นดิจิทัล การแปลงเป็น ดิจิทัลเป็นเรื่องง่าย ตามพจนานุกรม Oxford English Dictionary การแปลงเป็นดิจิทัลคือ “การแปลงข้อความ รูปภาพ หรือเสียงให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัลที่คอมพิวเตอร์ประมวลผลได้” จุดประสงค์ของการแปลงเป็นดิจิทัลคือการเปลี่ยนสิ่งที่เป็น “กระดาษ” หรือแอนะล็อก (ถ้าคุณจำได้ว่าหมายถึงอะไร) ให้เป็นรูปแบบดิจิทัล รหัส หรือข้อมูลที่คอมพิวเตอร์สามารถอ่านและประมวลผลได้ การแปลงเป็นดิจิทัลช่วยให้แชร์ข้อมูลได้ง่ายขึ้นและจดจำรูปแบบในข้อมูลจำนวนมากได้ อาจส่งผลต่อกระบวนการและระบบหลักของธุรกิจใดๆ ตั้งแต่กระบวนการโลจิสติกส์และซัพพลายเชนไปจนถึงข้อมูลเชิงลึกของลูกค้าและการเงิน การแปลงเป็นดิจิทัล แม้ว่าการแปลงเป็นดิจิทัลและการแปลงเป็นดิจิทัลจะฟังดูคล้ายกัน แต่ก็ค่อนข้างแตกต่างกัน การแปลงเป็นดิจิทัลมุ่งเน้นไปที่การแปลงสิ่งที่ จับต้องได้ ให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล […]

AdminP2

January 4, 2023

Digital Transformations จะเปลี่ยนแปลงอะไรให้องค์กรคุณดีขึ้นบ้างในปี 2566

ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่า การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล Digital Transformations  มีประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณอย่างไร? ในกรณีที่คุณไม่มี และพูดง่ายๆ ก็คือ ประโยชน์หลักคือความอยู่รอดของธุรกิจของคุณเมื่อเผชิญกับสภาพแวดล้อมที่มีการแข่งขันสูง สิ่งนี้หมายความว่าอย่างไร? หมายความว่าหากต้องการอยู่ในสภาพแวดล้อมการแข่งขัน คุณต้องดำเนินการในโดเมนดิจิทัล แม้ว่าความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงธุรกิจสู่ดิจิทัลอาจใช้ไม่ได้กับทุกอุตสาหกรรม แต่ก็จำเป็นอย่างยิ่งที่เกือบทุกบริษัทจะต้องนำมาใช้ ในบทความนี้ ผมจะอธิบายถึงประโยชน์ทางธุรกิจ 7 ประการที่บริษัทของคุณจะได้รับจากการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล เรามาทำความเข้าใจความหมายของ Digital Transformation กันก่อน การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลคืออะไร? การ แปลงทางดิจิทัลอาจมีความหมายแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมของคุณ โดยทั่วไปแล้ว การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลคือการรวมเทคโนโลยีดิจิทัลเข้ากับทุกด้านของการดำเนินธุรกิจ กล่าวโดยสรุปก็คือ การรวมเทคโนโลยีสารสนเทศ คอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์เคลื่อนที่เข้ากับกลยุทธ์ทางธุรกิจโดยรวมของบริษัท การผสานรวมเทคโนโลยีเหล่านี้ทำให้เกิดสภาพแวดล้อมการทำงานที่เปิดกว้างและยืดหยุ่นสำหรับพนักงาน นอกจากนี้ การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลยังช่วยมอบประสบการณ์ที่ดีขึ้นให้กับลูกค้าและส่งเสริมความสัมพันธ์ระยะยาว บริษัทที่มีเป้าหมายสูงสุดคือการอยู่เหนือการแข่งขันใด ๆไม่เคยทำลายแนวคิดของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ประโยชน์ของการแปลงเป็นดิจิทัล บริษัทส่วนใหญ่กำลังเปลี่ยนไปสู่กระบวนการทำให้เป็นดิจิทัลในปัจจุบันเนื่องจากประโยชน์ของมัน โดยพื้นฐานแล้ว การเพิ่มจำนวนของเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เคลื่อนที่ทำให้ธุรกิจต่างๆ จำเป็นต้องก้าวไปสู่ดิจิทัล ในขณะที่บางบริษัทสามารถแปลงสินค้าและบริการให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัลได้ แต่บางบริษัทก็ยังจมอยู่ในความท้าทายของกระบวนการดำเนินการ โดยรวมแล้ว ประโยชน์ที่มาพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลมีมากกว่าความท้าทาย ดังนั้นการเอาชนะความท้าทายจึงเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง ในหมายเหตุนั้นมีการอธิบายถึง 7 ประโยชน์ของการแปลงเป็นดิจิทัล 1. มอบประสบการณ์ที่ดียิ่งขึ้นให้กับลูกค้า ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีได้เพิ่มวิธีที่บริษัทโต้ตอบกับลูกค้า เป็นผลให้บริษัทต่างๆ สามารถมอบประสบการณ์ที่ดีขึ้นและสม่ำเสมอในการตอบสนองความต้องการของลูกค้า ทุกวันนี้ ส่วนหนึ่งของการสร้างประสบการณ์ที่น่าพึงพอใจแก่ลูกค้าคือความรวดเร็ว ดังนั้น บริษัทที่ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลจึงเป็นโอกาสในการมีส่วนร่วมและให้บริการลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว 2. ปรับปรุงชุดทักษะของพนักงาน ในขณะที่บริษัทต่าง ๆ นำเทคโนโลยีใหม่ ๆ มาใช้ […]

AdminP2

January 4, 2023

บริหารจัดการพนักงานง่ายๆ ในระบบเดียวด้วย ” ระบบบริหารจัดการบุคลากร ”

พนักงานเยอะแต่บริหารจัดการง่ายๆในระบบเดียวด้วย” ระบบบริหารจัดการบุคลากร ”ระบบนี้จะช่วยให้บริษัทของคุณสามารถตวรจสอบข้อมูลพนักงานได้ทั้งหมดในที่เดียว ทำให้สะดวก ต่อการติดตามพนักงาน เช่น โปรไฟล์ เรซูเม่ ตลอดจนการ เข้า-ออกงาน การขาด-ลา-มาสาย และยังสามารถตรวจสอบข้อมูลเป็นรีพอร์ตได้ทั้งหมด ดังนั้นองค์กรของคุณ ควรมีระบบจัดการและวัดผลพนักงาน ที่ทรงประสิทธิภาพและตรงไปตรงมาที่สุด พนักงานมีความสำคัญต่อความสำเร็จของบริษัท นั่นเป็นเหตุผล ที่ระบบบริหารจัดการบุคลากรของเรามีความสำคัญ คุณสามารถควบคุมโปรไฟล์ของพนักงาน ประวัติการทำงาน การศึกษา ข้อมูลตำแหน่ง เงินเดือน และประวัติการฝึกอบรมทั้งหมดในที่เดียว ควบคุมข้อมูลของพนักงานคุณได้อย่างเต็มที่ด้วย “ระบบบริหารจัดการบุคลากร”และเรายังมีระบบอื่นๆ ที่เราพัฒนาขึ้นมาเพื่อรองรับ และอำนวยความสะดวกแก่งานและองค์กรในรูปแบบ All in one การใช้ระบบการจัดการพนักงานที่ใช้งานง่ายและครอบคลุมเป็นกุญแจสำคัญในการจัดการพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพและปลดล็อกศักยภาพสูงสุดของพวกเขา นอกจากนี้ยังสามารถช่วยให้คุณดำเนินการด้านทรัพยากรบุคคลในแต่ละวันโดยอัตโนมัติและปรับปรุงประสบการณ์โดยรวมของพนักงาน หากคุณวางแผนที่จะใช้ระบบการจัดการพนักงานสำหรับองค์กรของคุณ ให้มองหาคุณลักษณะต่อไปนี้: การจัดการฐานข้อมูลพนักงาน:รวมข้อมูลพนักงานไว้ในระบบเดียวที่รวมศูนย์ และจัดการด้วยวิธีที่รับรองว่าสอดคล้อง กับกฎหมายคุ้มครองข้อมูล การจัดการเวลาและการเข้างาน:ช่วยให้พนักงานทำเครื่องหมาย การเข้างานออนไลน์ ยื่นขอลา และบันทึกเวลาที่ใช้ในโครงการต่างๆ การจัดการผลการปฏิบัติงาน:ให้อำนาจแก่ผู้ตรวจสอบผลการปฏิบัติงานในการประเมินผล การปฏิบัติงานของพนักงานอย่างสม่ำเสมอ กำหนดเป้าหมายและ KRAs สำหรับพนักงาน แลกเปลี่ยนความคิดเห็น และอื่นๆ การบริการตนเองของพนักงาน:ให้พนักงานเข้าถึงพอร์ทัลกลาง ซึ่งพวกเขาสามารถทำหน้าที่ HR ที่จำเป็นทั้งหมดให้เสร็จสิ้น ตั้งแต่การเริ่มงานและการฝึกอบรม ไปจนถึงการทำเครื่องหมายการเข้างานและการดูข้อมูลที่สำคัญ การจัดการการเรียนรู้:รองรับการเรียนรู้เสมือนจริง, […]

AdminP2

January 4, 2023

ส่องเครื่องมือ เครื่องมือเวิร์กโฟลว์ 5 อันดับแรก ในต่างประเทศมีอะไรบ้าง

เครื่องมือเวิร์กโฟลว์ ด้วยการทำให้งานประจำวันเป็นอัตโนมัติ ลดขั้นตอนที่ซ้ำซากและข้อผิดพลาดของมนุษย์ ระบุปัญหาคอขวด และเพิ่มความคล่องตัวในการสื่อสารระหว่างแต่ละแผนก (การตลาด ทรัพยากรบุคคล การเงิน ไอที ฯลฯ) ระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์กำลังปรับปรุงวิธีที่เราทำธุรกิจ พวกเขาให้กรอบการทำงานที่สอดคล้องกันผู้จัดการและพนักงานทุกคนสามารถใช้เพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล เครื่องมือเวิร์กโฟลว์ยังเปลี่ยนแปลงสถานที่ที่เราทำธุรกิจ เนื่องจาก โมเดลการทำงาน ระยะไกลหรือแบบไฮบริดยังคงกลายเป็นเรื่องปกติ (ในสหรัฐอเมริกาเพียงประเทศเดียว ผู้คน 4.3 ล้านคนทำงานอย่างน้อยครึ่งชั่วโมงจากระยะไกล ) ตอนนี้ สิ่งสำคัญยิ่งกว่าที่เคยคือการเข้าใจการจัดการเวิร์กโฟลว์และความสามารถของมัน เพื่อหาทางออกที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ แต่ก่อนอื่น คุณควรทราบเกี่ยวกับคุณลักษณะสำคัญที่เครื่องมือเวิร์กโฟลว์ของคุณควรมี ภาพรวมของเครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์ แม้ว่าเครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดจะแตกต่างกัน แต่ก็ควรรวมฟีเจอร์เหล่านี้บางส่วน (หากไม่ใช่ทั้งหมด) เพื่อช่วยให้คุณจัดการกระบวนการทางธุรกิจได้ง่ายขึ้น การผสานรวมที่แข็งแกร่ง หากระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์ของคุณไม่สามารถผสานรวมกับแอปพลิเคชันบนคลาวด์อื่นๆ ได้ ก็จะไร้ประสิทธิภาพมากกว่าที่จะไม่มีเลย ความสามารถในการรวมเข้ากับระบบอื่น ๆ ได้ตั้งแต่โปรแกรมการจัดการโครงการและข้อมูลไปจนถึงระบบการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) และแพลตฟอร์มการแชร์ไฟล์ จะช่วยให้มั่นใจได้ว่ากระบวนการของคุณจะทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น แพลตฟอร์มรหัสต่ำหรือไม่มีรหัส หนึ่งในความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดในการใช้เวิร์กโฟลว์หรือกระบวนการทางธุรกิจประเภทใดก็ตามในบริษัทของคุณคือการทำให้ทุกคนไม่ว่าจะมีทักษะทางเทคนิคหรือประสบการณ์ใด อยู่ในหน้าเดียวกันกับเทคโนโลยีที่เครื่องมือเวิร์กโฟลว์ของคุณใช้ โชคดีที่ระบบที่ใช้โค้ดน้อยและไม่มีโค้ดสามารถช่วยได้ด้วยการทำให้ทุกคนเข้าใจและใช้ซอฟต์แวร์ได้ง่าย เวิร์กโฟลว์การอนุมัติอัตโนมัติ หากไม่มีระบบการอนุมัติที่เหมาะสม คุณคงประสบปัญหาคอขวดในกระบวนการทางธุรกิจอย่างไม่ต้องสงสัย ไม่ว่าจะเป็นคำขอลาหยุดที่หายไปหรือการตรวจสอบการชำระเงินคืนล่าช้า อย่างไรก็ตาม ด้วยกระบวนการอนุมัติอัตโนมัติ ไม่เพียงแต่คุณจะประหยัดเวลาและความยุ่งยาก แต่ยังเพิ่มผลผลิตอย่างต่อเนื่อง ประหยัดเงิน และรับประกันการปฏิบัติตามมาตรฐานการประมวลผล การแจ้งเตือน แม้ว่าสิ่งเหล่านี้อาจสร้างความรำคาญ — และทำให้เรารู้สึกว่าเรา “เปิดอยู่” อยู่เสมอ — […]

AdminP2

January 4, 2023

Qdoc เคล็ดลับการจัดการไฟล์ สำหรับจัดระเบียบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ของคุณ

เคล็ดลับการจัดการไฟล์ การจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของคุณให้เป็นระเบียบอาจเป็นงานที่ค่อนข้างน่าเบื่อในโลกที่ “มีสาย” ในปัจจุบัน นอกจากการจัดเก็บเอกสารในเครื่องเดสก์ท็อป แล็ปท็อป หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่แล้ว ธุรกิจต่างๆ ก็กำลังใช้ระบบคลาวด์สำหรับแอปพลิเคชันทางธุรกิจขั้นพื้นฐานและการจัดเก็บไฟล์ ปัญหาการจัดเก็บที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นคือความจำเป็นสำหรับธุรกิจจำนวนมากในการแบ่งปันเอกสารระหว่างพนักงาน ภายในสำนักงาน โดยทั่วไปสามารถทำได้โดยใช้เซิร์ฟเวอร์ไฟล์หรืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่เชื่อมต่อเครือข่าย (NAS) หากจำเป็นต้องมีการเข้าถึงแบบใช้มือถือร่วมกัน เอกสารสามารถจัดเก็บในคลาวด์และแชร์โดยกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง ผลลัพธ์ทั้งหมดนี้อาจเป็นฝันร้ายของการจัดการไฟล์ด้วยเอกสารของบุคคลบางส่วนที่จัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์และบางส่วนในเครื่อง และแม้แต่เอกสารแต่ละฉบับที่จัดเก็บไว้ในที่เดียวเท่านั้น องค์กรคือกุญแจสำคัญในการจัดการไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ไม่ว่าจะจัดเก็บเอกสารไว้ที่ใด สิ่งสำคัญคือต้องจัดระเบียบเอกสารให้ทันสมัยอยู่เสมอ เป้าหมายของการจัดการไฟล์ทางอิเล็กทรอนิกส์คือเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ แม้ว่าคุณจะค้นหามันมาหลายปีหลังจากการสร้าง นักธุรกิจส่วนใหญ่เคยอยู่ในตำแหน่งที่น่าอับอายในการ โทรหา ลูกค้าและไม่สามารถค้นหาใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องหรือเอกสารสำคัญอื่นๆ ของลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว สิ่งที่น่ารำคาญพอๆ กันก็คือการดิ้นรนในช่วงสิ้นปีโดยพยายามค้นหาเอกสารเกี่ยวกับบัญชีของบริษัทสำหรับนักบัญชีหรือที่แย่กว่านั้นคือผู้เสียภาษี การจัดระเบียบเอกสารดิจิทัลอย่างเหมาะสมมีความสำคัญอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมที่ใช้ร่วมกัน – หากพนักงานคนใดคนหนึ่งของคุณไม่อยู่ (ชั่วคราวหรือถาวร!) คุณควรจะสามารถค้นหาเอกสารใดๆ ที่สร้างหรือจัดการโดยบุคคลนั้นได้อย่างง่ายดาย การสูญเสียข้อมูลที่อาจเกิดขึ้นกับพนักงานที่ไม่พอใจและลาออกเป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่ต้องปกป้องข้อมูลธุรกิจของคุณ เคล็ดลับการจัดการไฟล์เหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้: 1. ใช้โฟลเดอร์การติดตั้งเริ่มต้นสำหรับไฟล์โปรแกรม ใช้ตำแหน่งไฟล์เริ่มต้นเมื่อติดตั้งโปรแกรมแอปพลิเคชัน ภายใต้ Windows โดยไฟล์โปรแกรมแอปพลิเคชันแบบแผนจะอยู่ภายใต้ไดเร็กทอรี (Drive Letter:)->Program Files การติดตั้งแอปพลิเคชันที่อื่นทำให้เกิดความสับสนและไม่จำเป็น 2. ที่เดียวสำหรับเอกสารทั้งหมด วางเอกสารทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์ “root” เดียว สำหรับผู้ใช้คนเดียวในสภาพแวดล้อม Windows ตำแหน่งเริ่มต้นคือโฟลเดอร์ My Documents ในสภาพแวดล้อมการแชร์ไฟล์ให้ลองทำเช่นเดียวกัน สร้างโฟลเดอร์รากเดียว (เช่น “เอกสารที่ใช้ร่วมกัน”) และเก็บเอกสารทั้งหมดในโฟลเดอร์ย่อยภายในโฟลเดอร์ราก การมีที่เดียวสำหรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดทำให้ง่ายต่อการค้นหาสิ่งต่างๆ และเรียกใช้การสำรองข้อมูลและการเก็บถาวร  3. […]

AdminP2

December 20, 2022

เวิร์กโฟลว์การจัดการเอกสาร ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการเอกสาร

เวิร์กโฟลว์การจัดการเอกสาร ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ด้วยการจัดการเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพใช่หรือไม่ เวิร์กโฟลว์ การจัดการเอกสารช่วยในการเคลื่อนย้ายข้อมูลผ่านเอกสารได้อย่างไม่ยุ่งยาก เอกสารเป็นส่วนสำคัญของชีวิตประจำวันของเรา ไม่ว่าคุณจะอยู่ในอุตสาหกรรมใด – การดูแลสุขภาพ เทคโนโลยี รถยนต์ การเงินหรืออื่นใด พวกเขาทั้งหมดสร้างและใช้งานเอกสารเป็นประจำทุกวัน ที่จริงแล้ว แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่มืออาชีพจะใช้เวลาทั้งวันโดยไม่ต้องโต้ตอบกับเอกสาร (ทั้งทางตรงและทางอ้อม) ซึ่งรวมถึงข้อเสนอโครงการ รายงานทางการเงิน เอกสารซอฟต์แวร์ แนวทางทรัพยากรบุคคล สื่อการตลาด คู่มือการฝึกอบรม เป็นต้น เอกสารมีบทบาทสำคัญในการช่วยเหลือขั้นตอนการทำงานที่เหมาะสมของธุรกิจใดๆ อย่างไรก็ตาม ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อเราต้องจัดการเอกสารเหล่านี้และทำงานให้เสร็จอย่างมีประสิทธิภาพ ยิ่งเราสร้างและพึ่งพาเอกสารเหล่านี้สำหรับงานประจำวันของเรามากเท่าไหร่ การมีระบบที่เชื่อถือได้ในการจัดการเอกสารเหล่านั้นก็ยิ่งมีความสำคัญมากขึ้นเท่านั้น นี่คือสิ่งที่เวิร์กโฟลว์การจัดการเอกสารเป็นเรื่องเกี่ยวกับ เวิร์กโฟลว์การจัดการเอกสารช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารในที่ทำงานทั้งหมดมีความคล่องตัว เพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าถึงเอกสารได้อย่างรวดเร็วและทำงานให้เสร็จสิ้นโดยไม่ยุ่งยาก หากไม่มีการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์การจัดการเอกสาร งานจะไม่มีประสิทธิภาพและเกิดซ้ำซาก ยังไง? ลองหา… ทำไมคุณถึงต้องการเวิร์กโฟลว์การจัดการเอกสาร แม้ว่าเอกสารจะเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในการทำงานของเรา แต่ก็มีส่วนรับผิดชอบต่อความไร้ประสิทธิภาพมากมายในเวิร์กโฟลว์ของเรา เราได้ทำสิ่งนี้ทั้งหมดแล้ว โดยใช้เวลาอันมีค่าของเราเป็นชั่วโมงๆ ในการค้นหาเอกสารบนคอมพิวเตอร์ของเรา ในฮาร์ดไดรฟ์ของเรา ในโฟลเดอร์ระบบคลาวด์ ในข้อความแชท ในกล่องจดหมายของเรา ฯลฯ การสำรวจคนงานและผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีทั่วโลกในปี 2555 โดย IDC เปิดเผยว่าความท้าทายด้านเอกสารคิดเป็น21.3 เปอร์เซ็นต์ของการสูญเสียผลิตภาพ เรามักไม่พบเอกสารหรือไฟล์ที่ถูกต้องเมื่อเราต้องการอย่างยิ่งหรือไม่สามารถเข้าถึงเอกสารได้เนื่องจากอุปสรรคด้านเวลาหรือสถานที่ อีกวิธีหนึ่งที่ความท้าทายของเอกสารขัดขวางขั้นตอนการทำงานของเราคือเมื่อคุณต้องการบางสิ่งที่ได้รับการอนุมัติจากเพื่อนร่วมทีมและผู้จัดการคนอื่นๆ กระบวนการส่งเอกสาร ตรวจทาน และอนุมัติใช้เวลานานกว่าที่ควรจะเป็น เอกสารที่เป็นกระดาษมักจะเดินทางจากโต๊ะหนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง และอาจถูกมองข้ามหรือวางผิดที่ จึงไม่แปลกใจเลยว่าทำไมเอกสารของเราถึงสูญหายในการสับเปลี่ยนนี้และทำให้งานของเราช้าลง นี่คือเหตุผลที่บริษัทจำนวนมากทั่วโลกใช้แนวคิดของเวิร์กโฟลว์การจัดการเอกสารซึ่งมักจะทำได้โดยใช้ระบบซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร (DMS) คืออะไร และช่วยปรับปรุงเวิร์กโฟลว์การจัดการเอกสารได้อย่างไร ตามความหมายของชื่อ […]

AdminP2

December 20, 2022

การจัดระเบียบงานเอกสาร เพื่อจัดการความยุงยากในงานองค์กรให้ง่ายขึ้น

การจัดระเบียบงานเอกสาร วันนี้เราจะมาแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการจัดระเบียบงานของคุณและทำให้ข้อมูลของคุณคล่องตัวขึ้นเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็วและง่ายดาย คุณจึงไม่ต้องพูดว่า “ เอกสารนั้นอยู่ที่ไหน? ” อีกแล้ว! เราทุกคนผลิตและแบ่งปันข้อมูลมากมายทุกวัน ต้องขอบคุณธุรกิจของเราที่มีแนวโน้มทางดิจิทัลมากขึ้น เราจึงแบ่งปันไฟล์และเอกสารของเรากับเพื่อนร่วมงาน อย่างต่อเนื่อง ผ่านอีเมล, Slack,  วิกิภายใน , ไฟล์ระบบคลาวด์ ฯลฯ การมีเอกสารและไฟล์ของเราอยู่ที่ตำแหน่งต่างๆ เราจึงสร้างความยุ่งเหยิงทางดิจิทัลที่เข้าใจยาก คุณไม่สามารถกำจัดเอกสารสำคัญเหล่านี้ที่มีข้อมูลสำคัญได้ แต่คุณสามารถกำจัดความยุ่งเหยิงทางดิจิทัลนี้ได้ด้วยการจัดระเบียบ เอกสารในที่ทำงานของคุณ วุ่นวายอยู่ทุกที่!! เอกสารมีอยู่ทุกที่ ข้อเสนอโครงการบันทึกการระดมความคิด แนวทาง HR ข้อกำหนดทางเทคนิค เอกสารการฝึกอบรมสำรับการขายสัญญาสถานที่ทำงาน สื่อการตลาด บล็อกโพสต์- เราสร้างเอกสารใหม่มากมายในแต่ละวันเพื่อให้การทำงานและการปรับขนาดธุรกิจของเราเป็นไปอย่างราบรื่นและเหมาะสม เอกสารเหล่านี้มักจะกระจัดกระจายไปทั่วอุปกรณ์ดิจิทัลของเรา คุณอาจมีไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในแอประบบคลาวด์ เช่นDropbox, Google Drive, OneDrive, Box, ไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในเดสก์ท็อปของคุณ ไฟล์แนบอีเมล และอื่นๆ เนื่องจากเนื้อหาของเรามีอยู่หลายแห่ง คุณวางแผนในการค้นหา เข้าถึง และแชร์อย่างรวดเร็วได้อย่างไร เรามักจะไม่ได้ตระหนักถึงระยะเวลาที่เราเสียไปกับกิจกรรมที่ไม่เพิ่มมูลค่า เช่น การค้นหาเอกสารบนแล็ปท็อปของเราหรือในระบบคลาวด์ ไม่ได้จนกว่าคุณจะระงับลูกค้าไว้ในขณะที่คุณค้นหาคำตอบสำหรับคำถามของพวกเขาอย่างเมามัน หรือเมื่อผู้จัดการของคุณขอรายงานค่าใช้จ่ายจากไตรมาสที่แล้ว และคุณไม่สามารถส่งไฟล์ในอีเมลของคุณได้ เป็นเวลาเช่นนี้ที่คุณจะตระหนักถึงประเภทของบึงดิจิทัลที่คุณอาศัยอยู่! การเรียกดูผ่านโฟลเดอร์ต่างๆ นับร้อย ค้นหาในกล่องจดหมายที่ไม่เป็นระเบียบและมีประชากรหนาแน่นการค้นหาผ่านไฟล์ระบบคลาวด์ ฯลฯ ทั้งหมดจบลงด้วยภารกิจการค้นหาที่ไม่สามารถถอดรหัสได้ การสำรวจทั่วโลกของผู้ปฏิบัติงานและผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีโดย IDC เปิดเผยว่าความท้าทายด้านเอกสารคิดเป็น21.3 เปอร์เซ็นต์ของการสูญเสียผลิตภาพ พนักงานมักไม่พบเอกสารที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม หรือไม่สามารถเข้าถึงเอกสารได้เนื่องจากอุปสรรคด้านเวลาหรือสถานที่ ทั้งหมดนี้ทำให้เสียเวลาและประสิทธิภาพการทำงานไปอย่างมาก อ่านเพิ่มเติม: 9 เครื่องมือองค์กรที่ดีที่สุดในการกำจัดความโกลาหลของงาน! ทำไมการจัดระเบียบงานของคุณจึงเป็นเรื่องยาก? […]

AdminP2

December 20, 2022
1 … 6 7 8 9 10 … 32
Facebook-f Line Envelope

หน้าหลัก

บริการของเรา

บทความน่าอ่าน

ติดต่อสอบถาม