KO-Update

การจัดการค่าใช้จ่าย การวิเคราะห์ข้อมูลได้กลายเป็นกระบวนการพื้นฐานในโลกธุรกิจ โดยเฉพาะในช่วงสองปี ที่ผ่าน มา การวิจัยพบว่าการใช้อินเทอร์เน็ตในสหราชอาณาจักร เพิ่มขึ้นสองเท่า ในปี 2022 เนื่องจากการระบาดใหญ่ ส่งผลให้มีการผลิตข้อมูลมากขึ้นกว่าที่เคยเป็นมา คนส่วนใหญ่ที่ดำเนินธุรกิจจะรู้ว่าแม้การโต้ตอบคร่าวๆ กับลูกค้าจะสร้างข้อมูล ซึ่งหากใช้อย่างถูกวิธี จะช่วยเพิ่มความคล่องตัวและมุ่งเน้นวิธีการดำเนินธุรกิจ การวิเคราะห์ข้อมูลมีแนวโน้มที่จะมีความสำคัญมากขึ้นในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า หากสถิติเหล่านี้เป็นสิ่งที่ต้องพิจารณา: จำนวนอุปกรณ์อัจฉริยะที่เชื่อมต่อในปีที่แล้วอยู่ที่ประมาณ46 พันล้านทั่วโลกซึ่งทั้งหมดกำลังรวบรวม วิเคราะห์ และแบ่งปันข้อมูล ข้อมูลประมาณ 1.145 ล้านล้าน MBถูกสร้างขึ้นทุกวัน ภายในปี 2025 จำนวนอุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของสรรพสิ่ง (IoT) ทั่วโลกจะอยู่ที่38.6 พันล้านเครื่องภายในปี 2568 น่าแปลกที่การวิจัยแสดงให้เห็นว่าธุรกิจส่วนใหญ่ไม่ได้ใช้ข้อมูลที่รวบรวมมาอย่างเต็มศักยภาพ ทำให้ข้อมูลที่มีค่าสูงจำนวนมากถูกละเลยและสูญเปล่า ธุรกิจที่ใช้โอกาสที่เสนอโดยการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลที่มีประสิทธิภาพมักจะเป็นธุรกิจที่ออกจากการแข่งขันในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า ได้เวลาลงมือแล้ว การจัดการค่าใช้จ่ายของพนักงานเป็นธุรกิจหนึ่งที่ให้ข้อมูลที่ไม่ควรละเลย ระบบการจัดการค่าใช้จ่ายแบบอัตโนมัติ เช่น ระบบที่ qdoc นำเสนอ มีบทบาทสำคัญในการขับเคลื่อนธุรกิจให้ทำงานได้อย่างรวดเร็วในแง่ของการตระหนักรู้และใช้ประโยชน์จากพลังของการวิเคราะห์ข้อมูล นอกจากจะทำให้จับรายละเอียดได้ง่ายขึ้นเพื่อการจัดการค่าใช้จ่ายที่รวดเร็ว มีประสิทธิภาพ และเป็นไปตามข้อกำหนดอย่างสมบูรณ์แล้ว qdoc ยังทำให้สามารถใช้ข้อมูลที่รวบรวมมาเพื่อสร้างรายงานที่เสนอข้อมูลเชิงลึกเชิงกลยุทธ์เกี่ยวกับวิธีการจัดการค่าใช้จ่ายของคุณ – และธุรกิจในวงกว้าง – ใช้งานได้จริง แม้ว่าการจับภาพรายละเอียดอย่างแม่นยำ เช่น ระยะทางที่เดินทาง […]

ระบบการอนุมัติค่าใช้จ่าย กระบวนการจัดการค่าใช้จ่ายคืออะไร? ค่าใช้จ่ายเป็นความจริงที่ไม่เปลี่ยนแปลงสำหรับทุกองค์กรหรือธุรกิจ และสำหรับองค์กรและธุรกิจขนาดเล็ก การจัดการค่าใช้จ่ายเป็นกระบวนการดำเนินงานที่สำคัญ การจัดการค่าใช้จ่ายหมายถึงชุดของขั้นตอนที่ช่วยให้ธุรกิจติดตามและเพิ่มประสิทธิภาพ (ลด) การใช้จ่ายของตนและเพิ่มอัตรากำไร กระบวนการนี้ครอบคลุมเวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่ายที่พนักงานส่งค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นสำหรับการชำระเงินคืน กระบวนการอนุมัติค่าใช้จ่ายที่แข็งแกร่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าการใช้จ่ายขององค์กรไม่เกินค่าเฉลี่ย กระบวนการอนุมัติค่าใช้จ่ายดิจิทัล แบบอัตโนมัติไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณปรับปรุงการอนุมัติและประหยัดเวลา แต่ยังช่วยให้คุณมีข้อมูลที่สามารถใช้เพื่อรับข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญซึ่งสามารถนำมาใช้เพื่อลดต้นทุนได้ ในทางกลับกัน การจัดการกระบวนการอนุมัติค่าใช้จ่ายของคุณด้วยตนเอง (โดยใช้อีเมล สเปรดชีต และใบแจ้งหนี้ที่เป็นกระดาษและใบเสร็จรับเงิน) ใช้เวลานานและอาจส่งผลให้มีการชำระเงินล่าช้า ซึ่งอาจทำลายชื่อเสียงขององค์กรของคุณในหมู่ซัพพลายเออร์ และส่งผลกระทบต่อไทม์ไลน์ของคุณหากคุณมีเนื้อหา จำเป็นไม่ได้รับการจัดหาตรงเวลา การป้อนข้อมูลด้วยกระดาษและคู่มือยังส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดบ่อยครั้งและแม้แต่เอกสารที่ขาดหายไปซึ่งทีมการเงินของคุณต้องใช้เวลาอันมีค่าในการค้นหา วิธีปรับแต่งกระบวนการอนุมัติค่าใช้จ่ายของคุณ ในกระบวนการอนุมัติค่าใช้จ่ายทั่วไป พนักงานแต่ละคนจะส่งสเปรดชีตรายละเอียดค่าใช้จ่ายให้กับฝ่ายการเงิน พร้อมด้วยโฟลเดอร์ที่เต็มไปด้วยใบเสร็จที่สแกน ถ่ายรูป และอีเมล ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินต้องกระทบยอดใบเสร็จรับเงินกับสเปรดชีตด้วยตนเอง และอนุมัติหรือปฏิเสธการเรียกร้อง ดำเนินการชำระเงิน (หรือปรับเช็คเงินเดือนครั้งต่อไปของพนักงานตามลำดับ) และสร้างบันทึกการเรียกร้องและการชำระเงิน ต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพนักงานพยายามเรียกร้องเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่สอดคล้องกับนโยบายค่าใช้จ่ายของบริษัท ซึ่งในกรณีนี้ ฝ่ายการเงินจะต้องเลือกอนุมัติและปฏิเสธแต่ละรายการ เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่ายอัตโนมัติสามารถทำให้กระบวนการนี้คล่องตัวขึ้นโดยการใช้กฎทางธุรกิจเพื่อให้การอ้างสิทธิ์ได้รับการอนุมัติหรือปฏิเสธโดยอัตโนมัติและกำหนดเส้นทางไปยังขั้นตอนถัดไปของเวิร์กโฟลว์ ตัวอย่างเช่น หากพนักงานยื่นคำร้องสำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่ตรงตามข้อกำหนดของธุรกิจ มันจะถูกส่งคืนให้กับพวกเขาโดยอัตโนมัติพร้อมความคิดเห็นที่ขอให้พวกเขาแก้ไขการเรียกร้องหรือจัดเตรียมเอกสารเพิ่มเติม ในทำนองเดียวกัน หากการเรียกร้องเกินจำนวนที่กำหนดไว้ การอ้างสิทธิ์อาจถูกส่งไปยังผู้จัดการระดับสูงเพื่อขออนุมัติก่อนที่จะถูกส่งไปยังการเงินเพื่อขออนุมัติการชำระเงินคืน ต่อไปนี้คือจุดเด่นบางประการของซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติการอนุมัติค่าใช้จ่าย ที่ดี : ใช้งานง่ายและตั้งค่า:หากคุณต้องการเป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์หรือนักบัญชีจึงจะสามารถใช้ซอฟต์แวร์นี้ได้ เฉพาะนักพัฒนาและนักบัญชีเท่านั้นที่จะใช้ซอฟต์แวร์นี้ได้ คุณต้องการเครื่องมือที่ตั้งค่าได้ง่ายและใช้งานง่ายยิ่งขึ้นในแต่ละวัน ปรับขนาดได้: เครื่องมือ อัตโนมัติด้านค่าใช้จ่ายของคุณต้องสามารถเติบโตไปพร้อมกับองค์กรของคุณได้ การผสานรวมกับบุคคลที่สาม:ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ของคุณรองรับการผสานรวม […]

ใบเสร็จรับเงิน OCR การเก็บรายรับรายจ่ายของพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำถือเป็นความท้าทายสำหรับธุรกิจจำนวนมาก และจำเป็นสำหรับผู้ที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทางเพื่อจัดการค่าใช้จ่ายด้านการเดินทางและความบันเทิง สำหรับพนักงาน – มักมองหาความรวดเร็วและความสะดวกในการส่งค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ การติดตามใบเสร็จรับเงินเป็นความเจ็บปวดจากความเสี่ยงที่พวกเขาจะหายไป การป้อนข้อมูลที่แสดงบนใบเสร็จลงในสเปรดชีตหรือระบบอื่นๆ ด้วยตนเองนั้นใช้เวลานานและน่าเบื่อ สำหรับทีมการเงิน – แสวงหาความถูกต้องและประสิทธิภาพในกระบวนการของพวกเขาอยู่เสมอ – การจัดการรายรับค่าใช้จ่ายอาจกลายเป็นงานที่ไม่สะดวก การตรวจสอบรายรับรายจ่ายเทียบกับรายงานค่าใช้จ่ายด้วยตนเองอาจเป็นงานที่ช้าและเจ็บปวดเช่นกัน แต่จำเป็นเนื่องจากมีความเสี่ยงสูงที่จะเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์เมื่อพนักงานป้อนข้อมูลที่แสดงบนใบเสร็จรับเงินด้วยตนเอง คำตอบของความท้าทายนี้อยู่ที่การแปลงใบเสร็จทั้งหมดให้เป็นดิจิทัลในตำแหน่งศูนย์กลางแห่งเดียวและใช้เทคโนโลยีเพื่อดึงข้อมูลจากใบเสร็จเหล่านี้ เพื่อให้สามารถสร้างการเรียกร้องค่าใช้จ่ายของพนักงานได้โดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง รับ OCR พร้อม Zetadocs Expense การ อัปเดตล่าสุดของZetadocs Expensesซึ่งเป็นโซลูชันการจัดการค่าใช้จ่ายที่ครอบคลุมซึ่งสร้างขึ้นสำหรับ Microsoft Dynamics 365 Business Central มีคุณลักษณะ “ใบเสร็จรับเงิน OCR” ใหม่ คุณลักษณะใหม่นี้ช่วยให้สามารถบันทึกข้อมูลการรับค่าใช้จ่ายได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งจะถูกป้อนโดยอัตโนมัติในบันทึกค่าใช้จ่ายใหม่ ซึ่งพร้อมที่จะยื่นขออนุมัติและชำระเงินคืน ใบเสร็จรับเงิน OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง) จะดึงข้อมูลเกือบจะในทันทีจากการรับค่าใช้จ่าย โดยใช้ประโยชน์จาก Microsoft Azure Cognitive Services การดำเนินการนี้ทำได้โดยอัตโนมัติหลังจากที่พนักงานถ่ายภาพใบเสร็จที่เป็นกระดาษหรืออัปโหลดไฟล์ที่มีใบเสร็จโดยใช้แอปบนเว็บหรือโทรศัพท์ของ Zetadocs Expense ค่าใช้จ่ายใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติด้วยวันที่ทำธุรกรรม จำนวนเงิน สกุลเงิน ชื่อผู้จัดจำหน่าย และจำนวนภาษีที่ป้อนทั้งหมดตรงตามที่แยกจากใบเสร็จ เพื่อให้สามารถแนบค่าใช้จ่ายกับรายงานค่าใช้จ่ายได้อย่างรวดเร็ว และส่งเพื่อขออนุมัติ ใบเสร็จแบบดิจิทัลจะถูกเก็บไว้ที่ส่วนกลางและเชื่อมโยงกับค่าใช้จ่าย […]

การเบิกค่าใช้จ่ายคืน “ที่นี่เพื่อช่วยเหลือ” เป็นคอลัมน์สนับสนุนที่เขียนขึ้นสำหรับลูกค้าประจำของ Formstack โดยเฉพาะ โพสต์นี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดข้อมูลสามโพสต์เกี่ยวกับการทำให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นแบบอัตโนมัติด้วยแบบฟอร์มออนไลน์ ‍ หาก พนักงานในบริษัทของคุณต้องเดินทางบ่อย คุณอาจมีกระบวนการเบิกจ่ายทางธุรกิจบางประเภท หากกระบวนการนั้นเกี่ยวข้องกับอีเมลจำนวนมากหรือแบบฟอร์มกระดาษ (แม้จะมีประสิทธิภาพน้อยกว่า) พร้อมใบเสร็จที่แนบมาด้วย ก็มีวิธีที่ดีกว่านี้! ด้วย Formstack คุณสามารถสร้างกระบวนการชำระเงินคืนทางดิจิทัลที่ราบรื่น ซึ่งช่วยลดงานสำหรับทีมการเงินของคุณและช่วยให้พนักงานของคุณได้รับเงินเร็วขึ้น ต้องการเรียนรู้วิธีที่คุณสามารถกำหนดรูปแบบกระบวนการและจัดระเบียบการเงินของคุณได้หรือไม่? อ่านต่อ! ต่อไปนี้คือ 4 ขั้นตอนง่ายๆ ในการตั้งค่ากระบวนการเบิกค่าใช้จ่ายด้วย Formstack: ขั้นตอนที่ 1: สร้างแบบฟอร์มการชำระเงินคืน ขั้นตอนแรกคือการสร้างแบบฟอร์มการชำระเงินคืนค่าใช้จ่าย ที่จริงแล้ว Formstack มีเทมเพลตแบบฟอร์มการชำระเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางและระยะทางดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด! ในการสร้างแบบฟอร์มการเบิกค่าเดินทาง ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Formstack ของคุณ ไปที่ หน้าเทมเพลต แบบฟอร์มการชำระเงินคืนการเดินทาง ของFormstack คลิกปุ่ม รับเทมเพลตนี้ ใกล้กับด้านบนของหน้าจอ เมื่อแบบฟอร์มเปิดขึ้นในบัญชีของคุณ ให้แทนที่รูปภาพโลโก้ทั่วไปด้วยโลโก้ของบริษัทของคุณ (หรือลบโลโก้ทั้งหมด) และใช้ตัวแก้ไขธีมเพื่อทำการอัปเดตรูปแบบที่ต้องการ Formstack แบบฟอร์มการชำระเงินคืนค่าใช้จ่าย ขั้นตอนที่ 2: เพิ่ม Conditional […]

ค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ การติดตามค่าใช้จ่ายของธุรกิจอย่างเหมาะสมมีความสำคัญต่อความสำเร็จขององค์กรนั้น นอกจากนี้ เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น การดำเนินการตามขั้นตอนการเรียกร้องค่าใช้จ่ายด้วยมือจะไม่เพียงแต่ใช้เวลานาน แต่ยังมีค่าใช้จ่ายสูงอีกด้วย ประมาณ 70% ขององค์กรที่ดีที่สุดในระดับเดียวกันใช้หนึ่งในสี่วิธีอัตโนมัติสำหรับการจัดการค่าใช้จ่าย: โซลูชันแบบ end-to-end, ผู้ให้บริการ ERP, ซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่าย หรือการเอาท์ซอร์ส ตามการ ศึกษา ของAberdeen Group โดยธรรมชาติแล้ว ผลลัพธ์ของกระบวนการเรียกร้องค่าใช้จ่ายอัตโนมัติอาจมีนัยสำคัญ แม้ว่าองค์กรที่ใช้กระบวนการอัตโนมัติทั้งหมดจะเห็นค่าใช้จ่ายโดยเฉลี่ย $15 ต่อรายงาน แต่องค์กรที่ใช้ระบบด้วยตนเองใช้จ่ายโดยเฉลี่ยมากกว่าสองเท่า ($31 ต่อรายงานค่าใช้จ่าย) เช่นเดียวกับหลายๆ คน ฉันต้องยื่นการเรียกร้องค่าใช้จ่ายเนื่องจากพวกเขาต้องการการอนุมัติและการชำระเงินคืนที่ฉันใช้ไปเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ การเรียกร้องเหล่านี้อยู่ในรูปแบบของใบเสร็จรับเงินซึ่งทำหน้าที่เป็นหลักฐานว่ามีการใช้จ่ายเงินไปเท่าไรและที่ไหน ค่าใช้จ่ายของฉันอาจรวมถึงค่าที่พักสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ การสมัครสมาชิกแบบมืออาชีพ ผู้ให้บริการโทรศัพท์และอินเทอร์เน็ต ความบันเทิงของลูกค้า และอุปกรณ์/ซอฟต์แวร์ และแน่นอนว่า ยิ่งบริษัทใหญ่ขึ้นเท่าใด ก็ยิ่งต้องดำเนินการเรียกร้องค่าใช้จ่ายมากขึ้นเท่านั้น และหากดำเนินการด้วยตนเองก็จะยิ่งต้องใช้เวลามากขึ้น วิธีการทำงานของกระบวนการเรียกร้องค่าใช้จ่ายด้วยตนเอง ก่อนที่ระบบอัตโนมัติจะเข้ามามีบทบาท การจัดการค่าใช้จ่ายมักจะอยู่ในรูปแบบของกองเอกสารจริงและกองดิจิทัลของแผ่นงาน Excel การจัดการพวกเขาต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงของพนักงาน อย่างไรก็ตาม แม้จะมีแนวทางที่ใช้แรงงานเข้มข้นนี้ แต่ค่าใช้จ่ายก็ยังอาจไม่ถูกต้อง ล้าสมัย และมีค่าใช้จ่ายสูง กระบวนการด้วยตนเองโดยทั่วไปสำหรับการเรียกร้องค่าใช้จ่ายอาจมีลักษณะดังนี้: พนักงานกรอกรายงานค่าใช้จ่ายที่เป็นกระดาษ หรือกรอกสเปรดชีต Excel และส่งต่อพร้อมทั้งใบเสร็จรับเงินหรือใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องไปยังผู้จัดการของตน […]

ระบบค่าใช้จ่ายบนคลาวด์ ตอนนี้เรามาถึงครึ่งทางแล้วในชุดโพสต์บล็อกสามตอนของเราที่พูดถึงวิธีที่ระบบค่าใช้จ่ายบนคลาวด์สามารถให้ประโยชน์แก่ฝ่ายหลักทั้งสามในกระบวนการค่าใช้จ่ายตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง: ผู้ส่ง ผู้จัดการที่อนุมัติ และตัวประมวลผล ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะพูดถึงว่าระบบค่าใช้จ่ายดิจิทัลจะช่วยผู้อนุมัติได้อย่างไร เช่นเดียวกับโพสต์แรก ของเรา ในชุดนี้ เราจะใช้บุคคลหลากหลายเพื่อช่วยแจ้งความรำคาญของกระบวนการแบบแมนนวลและประโยชน์ของโซลูชันระบบคลาวด์ เราจะใช้บุคลิกของ Kevin ผู้จัดการฝ่ายขาย ซึ่งเป็นผู้จัดการของ David ด้วย เนื่องจากความต้องการงานของเขา เควินต้องเดินทางอยู่ตลอดเวลา และมักจะพบว่าค่าใช้จ่ายต่างๆ ของทีมของเขากองอยู่บนโต๊ะของเขาในช่วงสิ้นเดือน การพิจารณาตรวจสอบรายงานเหล่านี้ไม่ใช่งานที่เขาชอบ เพราะเขารู้ดีว่าเวลาของเขาไปอยู่ที่อื่นดีกว่า เราจะสาธิตว่าการย้ายไปยังระบบอัตโนมัติจะช่วย Kevin ได้อย่างไร โดยไม่เพียงแต่ทำให้เขาไม่ต้องเห็นการเรียกร้องค่าใช้จ่ายหลายรายการ แต่ยังช่วยให้เขาควบคุมค่าใช้จ่ายแต่ละรายการที่ส่งมาได้มากขึ้นอีกด้วย ไม่มีการเรียกร้องค่าใช้จ่ายอีกต่อไป ความรู้สึกที่ได้เห็นรายงานค่าใช้จ่ายซ้อนกับใบเสร็จรับเงินที่โต๊ะของเขานั้นไม่ใช่สิ่งที่เควินชอบ เนื่องจากเควินจัดการทีมจำนวน 5 คนซึ่งต้องเดินทางตลอดเวลา รายงานค่าใช้จ่ายเหล่านี้จึงค่อนข้างครอบคลุมเป็นประจำ แน่นอนว่านี่หมายความว่า Kevin จะต้องทุ่มเทเวลาอย่างมากในการตรวจสอบแต่ละจำนวนเงินที่บันทึกไว้ในใบเสร็จรับเงินที่แนบมาด้วยเพื่อให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายที่ส่งนั้นถูกต้อง งานนี้ไม่เพียงแต่ต้องใช้เวลานาน แต่ยังน่าเบื่ออีกด้วย ระบบค่าใช้จ่ายบนคลาวด์ การเปลี่ยนไปใช้ระบบบนคลาวด์ เช่นZetadocs Expensesจะทำให้ Kevin สามารถจัดการและอนุมัติรายงานค่าใช้จ่ายเหล่านี้ได้ในขณะที่ส่ง เควินจะได้รับการแจ้งเตือนทุกครั้งที่ทีมของเขาทำรายงานเสร็จ โดยแจ้งให้เขาทราบว่าตอนนี้จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติจากเขา ซึ่งไม่เพียงแต่ทำให้กระบวนการง่ายขึ้น เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดที่เขาต้องการในการอนุมัตินี้มีให้ในที่เดียว (โดยไม่มีใบเสร็จ/กระดาษใดๆ) แต่เขายังสามารถอนุมัติได้โดยตรงจากแอปพลิเคชันมือถือของเขา ไม่ว่าเขาจะอยู่ที่ใด วิธีนี้ทำให้เขามีเวลามากขึ้นและทำให้เควินมีระบบที่เข้ากับตารางเวลาของเขาได้ ดูการสาธิตสั้นๆ นี้เพื่อดูว่าการอนุมัติรายงานค่าใช้จ่ายโดยใช้ […]

การอนุมัติค่าใช้จ่าย ความประชดประชันประการหนึ่งของการจัดการธุรกิจคือคุณไม่สามารถทำเงินได้โดยไม่ต้องใช้จ่ายเงิน นั่นคือเหตุผลที่ทุกองค์กรมีค่าใช้จ่ายที่จำเป็น ตั้งแต่เงินเดือนและดอกเบี้ย ไปจนถึงค่าประชุมและค่าเดินทาง แต่เมื่อพูดถึงกระบวนการอนุมัติค่าใช้จ่าย คุณอาจใช้เงินมากเกินไป รายงานค่าใช้จ่ายเฉลี่ยมีค่าใช้จ่ายประมาณ58 ดอลลาร์ในการประมวลผล ตามที่ Global Business Travel Association ประมาณ 19 เปอร์เซ็นต์ของรายงานเหล่านั้นมีข้อผิดพลาด ซึ่งท้ายที่สุดแล้วต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มอีก 52 ดอลลาร์ต่อการแก้ไข ง่ายที่จะเห็นว่าการอนุมัติค่าใช้จ่ายสามารถเพิ่มขึ้นได้เร็วแค่ไหน หากดูเหมือนว่าสถานการณ์ของคุณ เป็นไปได้ว่าคุณยังคงใช้กระบวนการอนุมัติค่าใช้จ่ายด้วยตนเอง ไม่ว่าคุณจะรู้สึกสบายใจเพียงใด การใช้ใบเสร็จที่เป็นกระดาษและการปล่อยให้การชำระเงินคืนคงอยู่จะส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานของทีมของคุณและทำให้บริษัทของคุณเสี่ยงต่อการฉ้อโกง หยุดเสียเวลาและเงิน แล้วยกระดับการอนุมัติของคุณไปอีกระดับด้วยระบบอัตโนมัติ ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับกระบวนการอนุมัติค่าใช้จ่าย การอนุมัติค่าใช้จ่ายเป็นแง่มุมหนึ่งของการจัดการค่าใช้จ่าย ซึ่งครอบคลุมองค์ประกอบต่างๆ เช่น การตั้งค่าเบี้ยเลี้ยงและขีดจำกัดค่าเดินทาง ชดใช้ค่าใช้จ่ายพนักงาน ติดตามการใช้จ่ายของพนักงาน การสร้างและบังคับใช้นโยบายค่าใช้จ่าย แจ้งเตือนพนักงานฝ่าฝืนนโยบาย วิเคราะห์ข้อมูลการใช้จ่ายเพื่อค้นหาสิ่งผิดปกติหรือโอกาสในการออม งานเหล่านี้ส่วนใหญ่จัดอยู่ในกระบวนการอนุมัติค่าใช้จ่าย ซึ่งเป็นเวิร์กโฟลว์ที่มักจะทำตามขั้นตอนเหล่านี้: พนักงานใช้จ่ายเงินที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจผ่านการเดินทาง ของขวัญสำหรับลูกค้า การลงทะเบียนสำหรับกิจกรรมในอุตสาหกรรม ฯลฯ พนักงานบันทึกใบเสร็จรับเงินและข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพื่อยื่นคำร้องขอคืนเงิน ผู้จัดการอนุมัติหรือปฏิเสธการเรียกร้อง ผู้จัดการส่งการเรียกร้องที่ได้รับอนุมัติไปยังทีมบัญชีหรือการเงิน บัญชี/การเงิน ตรวจสอบรายงานค่าใช้จ่ายเพื่อความถูกต้องและสอดคล้องกับนโยบาย บัญชี/การเงิน คืนเงินพนักงาน ยิ่งมีเทคโนโลยีที่ก้าวล้ำหน้าเวิร์กโฟลว์ของคุณมากเท่าไหร่ กระบวนการนี้จะยิ่งเร็วขึ้นเท่านั้น หลายองค์กรใช้สเปรดชีตซึ่งง่ายต่อการกรอกแต่กลายเป็นเทอะทะและไม่เป็นระเบียบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพนักงานต้องพิมพ์ออกมา ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติด้วยโปรแกรมต่างๆ […]

กระบวนการจัดการค่าใช้จ่ายคืออะไร? อนุมัติค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ ค่าใช้จ่ายเป็นความจริงที่ไม่เปลี่ยนแปลงสำหรับทุกองค์กรหรือธุรกิจ และสำหรับองค์กรและธุรกิจขนาดเล็ก การจัดการค่าใช้จ่ายเป็นกระบวนการดำเนินงานที่สำคัญ การจัดการค่าใช้จ่ายหมายถึงชุดของขั้นตอนที่ช่วยให้ธุรกิจติดตามและเพิ่มประสิทธิภาพ (ลด) การใช้จ่ายของตนและเพิ่มอัตรากำไร กระบวนการนี้ครอบคลุมเวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่ายที่พนักงานส่งค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นสำหรับการชำระเงินคืน กระบวนการอนุมัติค่าใช้จ่ายที่แข็งแกร่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าการใช้จ่ายขององค์กรไม่เกินค่าเฉลี่ย กระบวนการอนุมัติค่าใช้จ่ายดิจิทัล แบบอัตโนมัติไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณปรับปรุงการอนุมัติและประหยัดเวลา แต่ยังช่วยให้คุณมีข้อมูลที่สามารถใช้เพื่อรับข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญซึ่งสามารถนำมาใช้เพื่อลดต้นทุนได้ ในทางกลับกัน การจัดการกระบวนการอนุมัติค่าใช้จ่ายของคุณด้วยตนเอง (โดยใช้อีเมล สเปรดชีต และใบแจ้งหนี้ที่เป็นกระดาษและใบเสร็จรับเงิน) ใช้เวลานานและอาจส่งผลให้มีการชำระเงินล่าช้า ซึ่งอาจทำลายชื่อเสียงขององค์กรของคุณในหมู่ซัพพลายเออร์ และส่งผลกระทบต่อไทม์ไลน์ของคุณหากคุณมีเนื้อหา จำเป็นไม่ได้รับการจัดหาตรงเวลา การป้อนข้อมูลด้วยกระดาษและคู่มือยังส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดบ่อยครั้งและแม้แต่เอกสารที่ขาดหายไปซึ่งทีมการเงินของคุณต้องใช้เวลาอันมีค่าในการค้นหา วิธีปรับแต่งกระบวนการอนุมัติค่าใช้จ่ายของคุณ ในกระบวนการอนุมัติค่าใช้จ่ายทั่วไป พนักงานแต่ละคนจะส่งสเปรดชีตรายละเอียดค่าใช้จ่ายให้กับฝ่ายการเงิน พร้อมด้วยโฟลเดอร์ที่เต็มไปด้วยใบเสร็จที่สแกน ถ่ายรูป และอีเมล ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินต้องกระทบยอดใบเสร็จรับเงินกับสเปรดชีตด้วยตนเอง และอนุมัติหรือปฏิเสธการเรียกร้อง ดำเนินการชำระเงิน (หรือปรับเช็คเงินเดือนครั้งต่อไปของพนักงานตามลำดับ) และสร้างบันทึกการเรียกร้องและการชำระเงิน ต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพนักงานพยายามเรียกร้องเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่สอดคล้องกับนโยบายค่าใช้จ่ายของบริษัท ซึ่งในกรณีนี้ ฝ่ายการเงินจะต้องเลือกอนุมัติและปฏิเสธแต่ละรายการ เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่ายอัตโนมัติสามารถทำให้กระบวนการนี้คล่องตัวขึ้นโดยการใช้กฎทางธุรกิจเพื่อให้การอ้างสิทธิ์ได้รับการอนุมัติหรือปฏิเสธโดยอัตโนมัติและกำหนดเส้นทางไปยังขั้นตอนถัดไปของเวิร์กโฟลว์ ตัวอย่างเช่น หากพนักงานยื่นคำร้องสำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่ตรงตามข้อกำหนดของธุรกิจ มันจะถูกส่งคืนให้กับพวกเขาโดยอัตโนมัติพร้อมความคิดเห็นที่ขอให้พวกเขาแก้ไขการเรียกร้องหรือจัดเตรียมเอกสารเพิ่มเติม ในทำนองเดียวกัน หากการเรียกร้องเกินจำนวนที่กำหนดไว้ การอ้างสิทธิ์อาจถูกส่งไปยังผู้จัดการระดับที่สูงกว่าเพื่อขออนุมัติก่อนที่จะถูกส่งไปยังการเงินเพื่อขออนุมัติการชำระเงินคืน ต่อไปนี้คือจุดเด่นบางประการของซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติการอนุมัติค่าใช้จ่าย ที่ดี : ใช้งานง่ายและตั้งค่า:หากคุณต้องการเป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์หรือนักบัญชีจึงจะสามารถใช้ซอฟต์แวร์นี้ได้ เฉพาะนักพัฒนาและนักบัญชีเท่านั้นที่จะใช้ซอฟต์แวร์นี้ได้ คุณต้องการเครื่องมือที่ตั้งค่าได้ง่ายและใช้งานง่ายยิ่งขึ้นในแต่ละวัน ปรับขนาดได้: เครื่องมือ อัตโนมัติด้านค่าใช้จ่ายของคุณต้องสามารถเติบโตไปพร้อมกับองค์กรของคุณได้ การผสานรวมกับบุคคลที่สาม:ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ของคุณรองรับการผสานรวม […]

การเบิกจ่ายทางดิจิทัล ตอบสนองความคาดหวังที่เปลี่ยนแปลงของผู้บริโภคเกี่ยวกับวิธีการและเวลาที่พวกเขาจะรับเงิน แม้จะมีการเกิดขึ้นของแพลตฟอร์มการชำระเงินที่เป็นนวัตกรรมใหม่และผู้ให้บริการเทคโนโลยี แต่การชำระเงินระหว่างธุรกิจกับผู้บริโภคมากกว่าหนึ่งในสามยังคงใช้เช็ค นั่นอาจเป็นกระบวนการที่มีราคาแพงและช้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีวิธีการชำระเงินที่ดีกว่า โซลูชันการเบิกจ่ายทางดิจิทัลมอบตัวเลือกการชำระเงินที่รวดเร็วและปลอดภัย และลดความซับซ้อนของงานที่ต้องใช้เวลามากในการจ่ายเงินให้ผู้บริโภคหรือพนักงานจำนวนมาก แนวทางดิจิทัลพร้อมการกระทบยอดและการติดตามแบบเรียลไทม์ ยังช่วยให้ทุกฝ่ายตรวจสอบสถานะการชำระเงินในระหว่างแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ ซึ่งสามารถลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและเพิ่มความพึงพอใจได้ บริษัทในสหรัฐฯจ่ายเงินให้กับผู้บริโภคมากกว่า 1.9 พันล้านรายต่อปีตามข้อมูลของ Aite Group การชำระเงินเหล่านั้นเรียกว่าการเบิกจ่าย รวมถึงการเรียกร้องประกัน ผลตอบแทน เงินคืน และการชำระเงินจากธุรกิจให้กับคนงาน สำหรับคนทำงานแบบประหยัด นักแปลอิสระ และแม้แต่ผู้ที่ได้รับเช็คเงินเดือนปกติ ตัวเลือกการชำระเงินดิจิทัลช่วยให้พวกเขาได้รับเงินเร็วขึ้น และในบางกรณี เร็วเท่าที่หาเงินได้ การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าผู้บริโภค ความคาดหวังและประสบการณ์: ช่องทางและผู้เข้าร่วมใหม่การสำรวจแนวโน้มผู้บริโภครายไตรมาสล่าสุดโดย Fiserv แสดงให้เห็นว่าการตรวจสอบกระดาษเป็นวิธีที่บริษัทชั้นนำจ่ายเงินให้ผู้บริโภค แต่นั่นไม่ใช่วิธีที่หลายคนต้องการรับเงิน ตัวอย่างเช่น ในบรรดาผู้ที่ได้รับเงินประกันในปีที่ผ่านมา 65 เปอร์เซ็นต์ได้รับเช็คกระดาษ ซึ่งเป็นวิธีการชำระเงินที่คนรุ่นมิลเลนเนียลต้องการเพียง 25 เปอร์เซ็นต์เท่านั้น ทำไมผู้คนถึงชอบการชำระเงินดิจิทัล การชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังบัญชีธนาคารเป็นวิธีที่ผู้บริโภคชื่นชอบมากที่สุดในหลายๆ กรณี รวมถึงค่าจ้างรายชั่วโมง (68 เปอร์เซ็นต์) การเบิกเงินกู้ (47 เปอร์เซ็นต์) และการชำระเงินคืนค่ารักษาพยาบาล (45 เปอร์เซ็นต์) ผู้ที่ชอบการชำระเงินแบบดิจิทัลกล่าวว่าสะดวกกว่า (71 เปอร์เซ็นต์) […]

เบิกจ่ายการเงินอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อพูดถึงชีวิตทางการเงิน ผู้บริโภคจำนวนมาก โดยเฉพาะผู้ที่อายุน้อยกว่า กำลังแสวงหาคำแนะนำและช่วยให้มีความผาสุกทางการเงิน การวิจัยจาก Fiserv แสดงให้เห็นว่าผู้บริโภค Gen Z และกลุ่มมิลเลนเนียลจำนวนมากประสบปัญหาในการจัดการด้านการเงินและขาดความมั่นใจในสุขภาพทางการเงินโดยรวม แม้กระทั่งก่อนผลกระทบทางเศรษฐกิจจาก COVID-19 ตามความคาดหวังและประสบการณ์: การเงินในครัวเรือนการสำรวจแนวโน้มผู้บริโภคที่จัดทำโดย The Harris Poll ในนามของ Fiserv พบว่า 42 เปอร์เซ็นต์ของคนรุ่นมิลเลนเนียล (อายุ 23–38 ปี) กล่าวว่าการจัดการด้านการเงินเป็นภาระ เมื่อเทียบกับเพียง 27 เปอร์เซ็นต์ของคนรุ่นก่อน คนรุ่นมิลเลนเนียลใช้เวลาจัดการการเงินมากกว่าคนรุ่นก่อนมาก และ ในขณะที่ครึ่งหนึ่งของผู้ที่มีอายุ 55 ปีขึ้นไปพอใจกับสุขภาพทางการเงินของตน แต่มีเพียง 40 เปอร์เซ็นต์ของผู้บริโภคที่อายุต่ำกว่า 55 ปีเท่านั้นที่พูดแบบเดียวกัน มีเพียง 33 เปอร์เซ็นต์ของ Gen Z (อายุ 18-22 ปี) ที่บอกว่าพอใจ การสำรวจได้ดำเนินการก่อนที่จะมีมาตรการเว้นระยะห่างทางสังคม สำหรับสถาบันการเงินแบบดั้งเดิมส่วนใหญ่ คนรุ่นมิลเลนเนียลอาจเป็นกลุ่มลูกค้าที่เข้าใจยาก อย่างไรก็ตาม การช่วยเหลือผู้บริโภคที่อายุน้อยกว่าในการปรับปรุงสุขภาพทางการเงินเป็นโอกาสในการเติบโตความสัมพันธ์ใหม่ สถาบันการเงินมีโอกาสที่จะให้การสนับสนุนและเครื่องมือทางการเงินแก่คนรุ่นต่อไปในขณะที่สร้างและกระชับความสัมพันธ์กับผู้บริโภคที่อายุน้อยกว่า […]

ระบบการเบิกจ่ายดิจิทัล ผู้คนต้องการที่จะมีสุขภาพที่ดี เรานั่งสมาธิและใช้จ่ายเงินกับสมาชิกยิมและน้ำผลไม้คั้นสด เราต้องการความสมดุลระหว่างชีวิตและงานกับเพื่อนๆ และครอบครัว แต่เมื่อพูดถึงสุขภาพทางการเงิน เรากำลังทุ่มเทเวลา ความสนใจ และทรัพยากรให้มากเท่าที่ควรหรือไม่? ผลลัพธ์ล่าสุดจากการสำรวจความคาดหวังและประสบการณ์: การเงินครัวเรือนโดย Fiserv แนะนำว่าคำตอบคือไม่ ผู้บริโภคเพียง 38 เปอร์เซ็นต์เท่านั้นที่แสดงความพึงพอใจต่อสุขภาพทางการเงินโดยรวม สุขภาพร่างกายที่ตามหลัง และชีวิตทางสังคม (ทั้งที่ 44 เปอร์เซ็นต์) รวมถึงสุขภาพทางอารมณ์ (56 เปอร์เซ็นต์) และคนส่วนใหญ่ (56 เปอร์เซ็นต์) ใช้เวลาเพียงสองชั่วโมงหรือน้อยกว่าต่อเดือนในการจัดการการเงินของพวกเขา ตามการสำรวจ แล้วธนาคารและสหภาพเครดิตจะสามารถย้อนกลับตัวเลขเหล่านี้และปรับปรุงสุขภาพทางการเงินของผู้บริโภคได้อย่างไร? เมื่อฉันถามสถาบันการเงินว่าพวกเขากำลังทำอะไรเพื่อช่วย พวกเขามักจะพูดถึงการจัดฝึกอบรมการบริการทางการเงินที่โรงเรียนและงานกิจกรรมในชุมชน สิ่งเหล่านี้เป็นขั้นตอนที่สำคัญอย่างเหลือเชื่อซึ่งจะมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นเมื่อเรามีความเข้าใจที่ชัดเจนว่าสุขภาพทางการเงินคืออะไรและมีความหมายต่อผู้บริโภคแต่ละรายอย่างไร สุขภาพทางการเงินเป็นอย่างไรบ้างในตอนนี้ หรือฉันออมเงินเพื่อการเกษียณได้ดีเพียงใด? มันขึ้นอยู่กับว่าฉันสามารถซื้อบ้านได้หรือไม่? การให้ความรู้ผู้บริโภคเกี่ยวกับสุขภาพทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับชีวิตเป็นโอกาสในการสร้างการมีส่วนร่วมที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น ลองนึกดูว่าสิ่งนั้นเทียบกับความพยายามในการปรับปรุงสุขภาพร่างกายให้ดีขึ้นได้อย่างไร ผู้คนตัดสินใจปรับปรุงสุขภาพร่างกายของตนเอง และใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น สมาชิกในยิมและน้ำผลไม้คั้นสดเพื่อช่วยให้พวกเขาบรรลุเป้าหมาย แต่ด้วยบริการทางการเงิน ความสัมพันธ์ที่ง่ายไม่ชัดเจนเสมอไป ข้อมูลและเครื่องมือใดที่คุณเสนอเพื่อช่วยให้ผู้คนจัดการการเงินในครัวเรือนได้ดีขึ้น และผู้คนรู้เกี่ยวกับพวกเขาหรือไม่? องค์กรของคุณสามารถช่วยปรับปรุงสุขภาพทางการเงินของผู้บริโภคได้สามวิธีดังนี้ 1. ให้ความรู้ตัวเองก่อนให้ความรู้ผู้บริโภค สุขภาพทางการเงินหมายถึงสิ่งต่าง ๆ สำหรับคนต่าง ๆ ขึ้นอยู่กับรุ่นและสิ่งที่เกิดขึ้นในชีวิตของพวกเขา สถาบันการเงินของคุณจึงต้องเรียนรู้วิธีพูดคุยกับลูกค้าแต่ละกลุ่ม […]

การชำระเงินดิจิทัล ในเวลาเพียงไม่กี่เดือน การค้าขายในสหรัฐฯ เปลี่ยนไปอย่างมาก ตามรายงานของForbesชาวอเมริกันเพียง 306 ล้านคนได้รับผลกระทบจากคำสั่งให้อยู่แต่บ้านซึ่งได้รับคำสั่งจากรัฐ ซึ่งส่งผลให้ช่องทางอีคอมเมิร์ซเปลี่ยนไปอย่างรวดเร็ว อันที่จริงForbesรายงานว่า “การเติบโตของรายได้ของผู้ค้าปลีกออนไลน์ในสหรัฐฯ แบบปีต่อปี (YoY) เพิ่มขึ้น 68 เปอร์เซ็นต์ ณ กลางเดือนเมษายน และมีการเติบโตที่น่าประทับใจ 146% เมื่อเทียบเป็นรายปีในสหรัฐอเมริกาและแคนาดา e- คำสั่งพาณิชย์ ณ เดือนเมษายน” แน่นอนว่าการเติบโตของอีคอมเมิร์ซได้ดำเนินมาระยะหนึ่งแล้ว แต่ COVID-19 ได้เร่งแนวโน้มดังกล่าวให้เร็วขึ้นอย่างแน่นอน แนวโน้มสำคัญอีกประการหนึ่งในช่วงวิกฤตสุขภาพนี้คือการเปลี่ยนไปใช้ตัวเลือกการชำระเงินแบบไม่ต้องสัมผัส แนวโน้มผู้บริโภคนี้มีความชัดเจนในระบบนิเวศของการชำระเงินของชำ ร้านอาหาร การค้าปลีก เชื้อเพลิง และการดูแลสุขภาพ ผล การศึกษาเมื่อเร็วๆ นี้พบว่า ณ เดือนพฤษภาคม 2020 ผู้บริโภคชาวอเมริกัน 50% ใช้วิธีการชำระเงินแบบไม่ต้องสัมผัสอย่างน้อย 4 ครั้ง ในขณะที่ 69 เปอร์เซ็นต์แสดงความเห็นว่าการชำระเงินแบบไม่ต้องสัมผัสนั้นดีกว่าเงินสด การเบิกจ่ายแบบ B2C กำลังเข้าสู่ยุคดิจิทัล ในขณะที่ผู้บริโภคแสดงความพึงพอใจในการชำระเงินผ่านตัวเลือกดิจิทัลมากขึ้นเรื่อยๆ แต่ก็มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญไม่แพ้กันในความชอบในการรับเงินคืนและการเบิกจ่ายอื่นๆ ทางอิเล็กทรอนิกส์เช่นกัน ด้วยการใช้สมาร์ทโฟนที่เพิ่มขึ้นPYMNTS.comรายงานความต้องการที่เพิ่มขึ้นของผู้บริโภคสำหรับแอพมือถือที่สามารถรับการเบิกจ่ายทันทีสำหรับการใช้งานที่หลากหลาย […]

อุตสาหกรรมการเบิกจ่าย เทคโนโลยีกำลังเปลี่ยนแปลงอุตสาหกรรมต่างๆ ทั่วโลก ซึ่งเป็นการปฏิวัติวิธีการดำเนินธุรกิจในรูปแบบที่ดูเหมือนเป็นไปไม่ได้เมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมา ขณะนี้ธุรกิจต่างๆ นำความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีมาใช้ในการเบิกจ่ายกองทุนอิเล็กทรอนิกส์ ทำให้ชีวิตดีขึ้นสำหรับทั้งผู้จ่ายเงินและผู้รับเงิน โดยขจัดความจำเป็นในการตรวจตรากระดาษ ภูมิทัศน์ที่เปลี่ยนไปสำหรับการเบิกจ่ายกองทุน สิทธิประโยชน์สำหรับผู้รับเงิน การเบิกจ่ายทางอิเล็กทรอนิกส์ให้การควบคุมในระดับที่สูงขึ้นแก่ผู้รับเงิน ซึ่งสามารถตัดสินใจได้ระหว่างการชำระเงินประเภทต่างๆ ผู้รับเงินสามารถเบิกเงินไปยังบัญชีเดียวหรือหลายบัญชี ซึ่งเป็นบัญชีธนาคารแบบเดิมหรือบัตรเติมเงินที่ไม่ได้ผูกกับบัญชีใดๆ สามารถโอนเงินได้โดย ACH หรือโดยการชำระเงินแบบพุชผ่านบริการเช่น Venmo หรือ PayPal การตัดสินใจในการเบิกจ่ายสามารถปรับปรุงได้ตามดุลยพินิจของผู้รับเงิน เข้าถึงและควบคุมผ่านเว็บพอร์ทัล อุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือ IVR ผู้รับเงินจะได้รับเงินเร็วขึ้นผ่านการเบิกจ่ายทางอิเล็กทรอนิกส์เช่นกัน ให้การควบคุมและดุลยพินิจอีกระดับสำหรับผู้รับ การชำระเงินไม่จำเป็นต้องหยุดชะงักในช่วงวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์เมื่อธนาคารปิดทำการ และไปรษณีย์ก็ล่าช้า การเบิกจ่ายกองทุนเทคโนโลยี สิทธิประโยชน์สำหรับผู้ชำระเงิน การเบิกจ่ายเงินทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นประโยชน์สำหรับผู้ชำระเงินเช่นกัน การพิมพ์ การแจกจ่าย และการส่งเช็คทางไปรษณีย์เป็นกระบวนการที่มีราคาแพงและใช้เวลานาน การจัดการข้อกำหนดด้านกฎระเบียบและกิจกรรมการปฏิบัติตามที่รัฐบาลเชื่อมต่อกับกิจกรรมการจ่ายเงินเดือนนั้นซับซ้อน สุดท้าย หากผู้รับเงินไม่สามารถควบคุมการเบิกจ่ายของตนเองได้ พวกเขาจะมองหาผู้จ่ายเงินเพื่อเปลี่ยนแปลง อัปเดต และจัดการการโอน การแลกเปลี่ยน และคำขอต่างๆ โดยใช้เวลาและทรัพยากรอันมีค่าของพนักงานของคุณ เมื่อใช้เช็คแบบกระดาษ ธุรกิจต่างๆ จะต้องรับผิดชอบในการรับและรักษาข้อมูลธนาคารที่ละเอียดอ่อน และรักษาความปลอดภัยให้ ลายเซ็นและการอนุมัติสามารถจัดการได้ทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อปรับปรุงกระบวนการจ่ายเงินเดือน   การชำระเงินที่ธุรกิจโอนทางอิเล็กทรอนิกส์ไม่เพียงแต่ประหยัดต้นทุน แต่ยังให้ความปลอดภัยสูงอีกด้วย   Transcard ยังช่วยให้ผู้ชำระเงินสามารถรวมการชำระเงินกับเอกสารสำคัญอื่นๆ […]

ระบบเบิกจ่ายดิจิทัล การระบาดใหญ่ในชีวิตประจำวันของเรากำลังจางหายไป แต่จะไม่มีทางกลับไปทำธุรกิจได้ตามปกติ ความคาดหวังของผู้บริโภคกำลังเปลี่ยนแปลง ก่อให้เกิดแนวโน้มใหม่ๆ และการพัฒนาที่หลากหลาย ซึ่งได้รับการเน้นในการสัมมนาผ่านเว็บเกี่ยวกับการตรวจสอบอุตสาหกรรม ช่วงกลางปีล่าสุด ของ เรา ท่ามกลางแนวโน้มที่เรากำลังจับตามองอยู่คือการเติบโตของ Amazon และตลาดดิจิทัลอื่นๆ ที่เกิดจากโรคระบาดใหญ่ ซึ่งเป็นโอกาสที่น่าดึงดูดสำหรับบริษัททุกขนาด ผลลัพธ์ประการหนึ่งของโมเมนตัมที่ขับเคลื่อนโดยตลาดคือการเพิ่มขึ้นของผู้รวบรวมแบรนด์ที่ซื้อและรวมแบรนด์ขนาดเล็กที่ประสบความสำเร็จซึ่งขายทางออนไลน์ ซึ่งส่วนใหญ่มักจะอยู่ใน Amazon เทรนด์ต่างๆ ในพื้นที่ค้าปลีกมีความโดดเด่น รวมถึงประสบการณ์การค้าที่เป็นนวัตกรรม เช่น การชำระเงินแบบไม่ใช้แคชเชียร์ ร้านค้าขนาดเล็ก การช็อปปิ้งแบบสตรีมสด และการซื้อผลิตภัณฑ์ผ่านแพลตฟอร์มโซเชียลเน็ตเวิร์ก ในเวลาเดียวกัน ผู้ค้าปลีกอย่าง Walmart ก็กำลังเคลื่อนไหวอย่างเป็นรูปธรรมสู่บริการทางการเงิน โดยสำรวจวิธีการนำเสนอบริการด้านการธนาคารที่หลากหลาย ระบบเบิกจ่ายดิจิทัล ธุรกิจต่างๆ กำลังมองหาวิธีใหม่ๆ ในการขับเคลื่อนการค้า ด้วยเหตุนี้ ลำโพงอัจฉริยะและการโต้ตอบด้วยเสียงจึงถูกตั้งค่าสำหรับการเติบโต เนื่องจากผู้บริโภคเปลี่ยนไปสู่พฤติกรรมการจับจ่ายแบบไม่ต้องสัมผัส วิธีที่เราซื้อรถยนต์ก็เปลี่ยนไปเช่นกัน โดยได้รับแรงหนุนจากความชอบในการช็อปปิ้งออนไลน์ การเงิน และบริการส่งถึงบ้าน ในบริการทางการเงิน คนดัง ผู้มีอิทธิพลในโซเชียลมีเดีย และนักลงทุนรายวันกำลังขับเคลื่อนการลงทุนและการซื้อหุ้น สกุลเงินดิจิทัลกำลังร้อนแรงเช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Central Bank Digital Currencies ซึ่งถูกกำหนดให้เป็นเงินเสมือนที่ออกโดยธนาคารกลางของประเทศ ดูการสัมมนาผ่านเว็บของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งเหล่านั้นและแนวโน้มอื่น ๆ ที่เราคาดว่าจะสะท้อนในปี 2556 ดูบริษัทอีคอมเมิร์ซชั้นนำในวันนี้ แน่นอนว่า Amazon และ Google […]

เบิกจ่ายด้านการเงินอิเล็กทรอนิกส์ กระแสเงินสดอยู่ในใจของผู้บริหารการเงิน ถัดจากการรับรองสุขภาพร่างกายของพนักงาน ผู้บริหารด้านการเงินที่มีความสำคัญสูงสุด 46% คือความสามารถในการทำกำไร กระแสเงินสด และการวางแผนทางการเงินอื่นๆรายงานของDeloitte ลูกบาศก์ ผู้บริหารด้านการเงินสามารถปรับกระแสเงินสดให้เหมาะสมโดยใช้ประโยชน์จากข้อมูลการชำระเงินที่ไหลผ่านแผนกบัญชีเจ้าหนี้ขององค์กร   ข้อมูลการชำระเงินช่วยให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจมีข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการใช้จ่ายของธุรกิจ ใช้จ่ายเงินกับใคร และชำระเงินเมื่อใดและอย่างไร เพื่อให้ธุรกิจสามารถจัดการเงินสดได้อย่างเหมาะสม เปอร์เซ็นต์ขององค์กรที่ใช้ข้อมูล AP อย่างมีนัยสำคัญเพิ่มขึ้นมากกว่าสามเท่าระหว่างปี 2018 ถึง 2020จากการวิจัยของInstitute of Finance and Management (IOFM ) ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั่วทั้งองค์กรใช้ประโยชน์จากข้อมูลการชำระเงินของ AP สำหรับ: ไอคอนฮับการมองเห็นประสิทธิภาพ ไอคอนฮับการวิเคราะห์ธุรกิจ ไอคอนฮับการพยากรณ์เงินสด ไอคอนฮับการควบคุมทางการเงิน ไอคอนฮับการลดความเสี่ยง ไม่น่าแปลกใจที่เปอร์เซ็นต์ของผู้บริหารด้านการเงินที่จัดอันดับแผนก AP ของตนว่ามีความสำคัญเชิงกลยุทธ์ที่สำคัญเพิ่มขึ้นเกือบสองเท่าระหว่างปี 2018 ถึง 2020 ตาม IOFM ปัญหา? แผนก AP ส่วนใหญ่ชำระเงินโดยใช้โซลูชัน จุด และเครือข่ายแบบปิดที่ผสมผสานกัน โดยแต่ละแผนกมีการเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านที่ไม่ซ้ำกัน รูปแบบไฟล์ ข้อกำหนดของผู้ใช้ และการผสานการทำงานที่เป็นกรรมสิทธิ์ ผลลัพธ์. แผนก […]

การเบิกจ่ายอิเล็กทรอนิกส์ ธุรกิจขนาดเล็กมีสิ่งที่ต้องทำดีกว่าเสียเวลามากมายในการจัดการการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์ แต่อาจต้องใช้เวลาเจ็ดถึง 10 วันในการรับเช็คกระดาษในมือของซัพพลายเออร์ และนั่นอยู่ด้านบนของวันหรือสัปดาห์ที่ใบแจ้งหนี้จะสานผ่านกระบวนการอนุมัติของผู้ซื้อ ตอนนี้สิ่งต่าง ๆ ซับซ้อนมากขึ้นเนื่องจากผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินทำงานจากที่บ้าน ตำหนิวิธีที่ล้าสมัยที่ธุรกิจส่วนใหญ่ชำระเงินและจัดการ ยิ่งธุรกิจของคุณมีขนาดเล็กเท่าใด โอกาสที่คุณจะจ่ายให้ซัพพลายเออร์ของคุณด้วยเช็คกระดาษและพึ่งพาสเปรดชีตในการกระทบยอดทั้งหมดก็ยิ่งมากขึ้นเท่านั้น พิมพ์เช็ค ไล่ลงการอนุมัติ บรรจุซองจดหมาย การกระทบยอดใบแจ้งยอดบัญชีธนาคาร ตอบคำถามซัพพลายเออร์ ทั้งหมดนี้ – กินส่วนใหญ่ของวันการเงินมืออาชีพ แต่แม้แต่ธุรกิจที่เปลี่ยนไปใช้การชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ก็ยังประสบปัญหาในการจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์ตรงเวลา นั่นเป็นเพราะพวกเขาใช้โซลูชันแบบสแตนด์อโลนที่ผสานรวมกันอย่างหลวม ๆ พอร์ทัลธนาคารและเครือข่ายแบบวงปิดเพื่อจัดการวิธีการต่าง ๆ ที่พวกเขาใช้ในการจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์ ในหลายกรณี โซลูชันการชำระเงิน พอร์ทัล และเครือข่ายเหล่านี้ไม่ได้เชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์การบัญชีของธุรกิจขนาดเล็กหรือแอปพลิเคชันการวางแผนทรัพยากรขององค์กร (ERP) ด้วยซ้ำ ส่งผลให้มีการป้อนคีย์ด้วยตนเองมากขึ้น แบนเนอร์-แกนกลาง-มืด ธุรกิจขนาดเล็กมักใช้ประสิทธิภาพในการดำเนินงานและความสัมพันธ์ กับซัพพลายเออร์มากเกินไปจนทำให้กระบวนการชำระเงินที่เสียหายนั้นไม่ได้รับการตรวจสอบ ค่าใช้จ่ายในการปรับการชำระเงินล่าช้า ส่วนลดการจ่ายเงินก่อนกำหนดที่พลาดไป (ซึ่งโดยทั่วไปแล้วเฉลี่ย 2% ของจำนวนเงินที่ครบกำหนดในใบแจ้งหนี้ทั้งหมด) และเวลาที่เสียไปของพนักงานนั้นเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว นั่นเป็นสาเหตุที่ธุรกิจจำนวนมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง ดำเนินการตามวิธีการที่พวกเขาทำและจัดการการชำระเงินของผู้จัดหาโดยอัตโนมัติ โดยใช้โซลูชันการชำระเงินแบบฝังตัว วิธีลดเวลาในการจ่ายซัพพลายเออร์ โซลูชันการชำระเงินแบบฝังจะเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์การบัญชีแบบเดิมหรือแอปพลิเคชัน ERP ได้อย่างราบรื่น เพื่อให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินสามารถชำระเงินจากภายในโซลูชันที่พวกเขาใช้ทุกวันเพื่อจัดการการเงินของบริษัทได้โดยตรง ผู้ใช้สามารถทำหรือกำหนดเวลาการชำระเงินหนึ่งรายการหรือมากกว่าได้ทันทีด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง และเทคโนโลยีรองรับการชำระเงินทุกประเภท (รวมถึง Automated […]

การเบิกจ่ายคืออะไร การจ่ายเงินไปทั่วโลก มีความซับซ้อนมากขึ้น และเกี่ยวข้องกับเครือข่ายที่ซับซ้อนของระบบ และ กระบวนการที่แตกต่างกัน ด้วยการเลือกโซลูชันการเบิกจ่ายที่เหมาะสม องค์กรสามารถลดความซับซ้อนของการประมวลผลการชำระเงินด้วยต้นทุนที่ต่ำลง ในขณะที่ยังเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับกระแสเงินสดและความปลอดภัย การเบิกจ่ายคืออะไรและแตกต่างจากการชำระเงินอย่างไร การชำระเงินมักจะเป็นเงินที่ย้ายจากลูกค้าไปยังผู้ขาย ในขณะที่การเบิกจ่ายมักจะเป็นเงินที่ไหลจากธุรกิจหรือนิติบุคคลไปยังผู้รับผลประโยชน์ เช่น พนักงานหรือนักแปลอิสระ ชำระเงินโดยตรงกับฝ่ายที่จัดหาสินค้าหรือบริการ เนื่องจากปริมาณการชำระเงินและผู้รับเงินที่ธุรกิจจัดการเพิ่มขึ้น บัญชีการเบิกจ่ายจะได้รับการตั้งค่าเพื่อชำระเงิน ต่างจากการชำระเงิน การเบิกจ่ายเงินทุนต้องการให้มีการบันทึกข้อมูลโดยละเอียดสำหรับแต่ละธุรกรรมเพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกว่ากระแสเงินสดกำลังจะมาและไปที่ไหน ทำให้ธุรกิจสามารถจัดการกระแสเงินสดและติดตามสถานะธุรกิจได้ ชำระเงินให้คู่ค้าและลูกค้าของคุณในแบบที่พวกเขาต้องการรับเงินและเข้าถึงตลาดใหม่ได้เร็วขึ้น โซลูชันการเบิกจ่ายเงินที่ดีที่สุดมีคุณลักษณะอะไรบ้าง? สำหรับธุรกิจที่ต้องการพัฒนาในตลาดใหม่การจ่ายเงินที่เร็วขึ้นจะทำให้พนักงานและผู้ขายมีความสุขและภักดีและเพิ่มการมองเห็นของคุณในตลาดโลก เมื่อประเมินการชำระเงินและการแก้ปัญหาการจ่ายเงินจำนวนมาก จำเป็นต้องพิจารณาปัจจัยหลายประการเพื่อให้แน่ใจว่ากระแสเงินสดได้รับการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ และการชำระเงินและผู้รับเงินได้รับการปกป้องจากการฉ้อโกง ชำระเงินได้เร็วแค่ไหน? ระบบและกระบวนการชำระเงินที่เร็วขึ้นไม่ได้จำกัดอยู่แค่อีคอมเมิร์ซเท่านั้น พวกเขายังเปิดใช้งานการชำระเงิน ตามเวลาจริงของการชำระเงินให้กับลูกค้า ซัพพลายเออร์ และพนักงาน วิธีการชำระเงินแบบดั้งเดิมที่ใช้สำหรับการเบิกจ่าย รวมถึงการโอนเงินผ่านธนาคารและการชำระเงินของสำนักหักบัญชีอัตโนมัติ (ACH) จะใช้เวลาในการดำเนินการ หากเป็นการชำระเงินระหว่างประเทศ กระบวนการนี้จะใช้เวลานานขึ้น ความคาดหวังกำลังเพิ่มขึ้น และผู้ค้าต้องมั่นใจว่าการเบิกจ่ายจะรวดเร็วทันใจ คู่มือการเบิกจ่าย Rapyd: จ่ายเงินเป็นจำนวนมากทำให้การจ่ายเงินจำนวนมาก Payoff ดาวน์โหลดคู่มือขั้นสูงสุดของคุณ ในการจับส่วนแบ่งตลาดด้วยการจ่ายเงินแบบเรียลไทม์ การเบิกจ่ายคืออะไร การเบิกจ่ายคืออะไร   คุณสามารถชำระเงินได้ทุกที่ที่คุณทำธุรกิจหรือไม่? โครงสร้างพื้นฐานการจ่ายเงินทั่วโลก ที่รองรับการขยายตัวระหว่างประเทศ นั้นซับซ้อนในการสร้างและหายาก โซลูชัน การเบิกจ่ายที่ดีที่สุดต้องเข้าถึงคนงาน […]

การชำระเงินดิจิทัล การชำระเงินแบบรัฐบาลต่อบุคคล (G2P) ไม่เคยมีความสำคัญมากเท่านี้มาก่อน เนื่องจากรัฐบาลทั่วโลกต่างแสวงหาวิธีการตอบสนองต่อผลกระทบทางเศรษฐกิจและสังคมของการระบาดใหญ่ของโควิด-19 แปดสิบสี่ประเทศได้รายงานการเปลี่ยนแปลงระบบการคุ้มครองทางสังคมเพื่อตอบสนองต่อการระบาดใหญ่ ห้าสิบแปดประเทศเหล่านี้กำลังขยายแผนการโอนเงิน ในช่วงวิกฤตในปัจจุบันนี้ รัฐบาลหลายแห่งกำลังพิจารณาการโอนเงินโดยตรงไปยังครัวเรือนและธุรกิจขนาดเล็กด้วย นอกเหนือจากกลไกการคุ้มครองทางสังคมแบบดั้งเดิม ในประเทศกำลังพัฒนาจำนวนมาก ขนาดของการชำระเงินเหล่านี้ไม่เคยเกิดขึ้นมาก่อน ในอาร์เจนตินา ปากีสถาน และเปรู โปรแกรมใหม่ครอบคลุมหนึ่งในสามของประชากรทั้งหมด ในฟิลิปปินส์ มากกว่าร้อยละ 70 ของครัวเรือนจะได้รับการถ่ายโอนฉุกเฉิน สำหรับผู้คน 656 ล้านคนทั่วโลกที่ใช้ชีวิตอย่างยากจนข้นแค้น เงินช่วยเหลือทันทีสามารถช่วยชีวิตได้ ประเทศที่มีระบบนิเวศการชำระเงิน G2P ขั้นสูงสามารถผลักดันการโอนเงินออกได้อย่างรวดเร็ว ความท้าทายในการจ่ายเงินจำนวนมหาศาลเหล่านี้ให้กับคนทำงานที่ยากจนและไม่เป็นทางการ กำลังเน้นถึงความแตกต่างระหว่างระบบนิเวศการชำระเงิน G2P ในแต่ละประเทศ ประเทศที่มีระบบนิเวศการชำระเงิน G2P ขั้นสูงสามารถผลักดันการโอนเงินออกได้อย่างรวดเร็ว ในชิลี บัญชีพื้นฐานที่เชื่อมโยงกับบัตรประจำตัวประชาชน – Cuenta Rut – ซึ่งครอบคลุมผู้มีรายได้น้อยส่วนใหญ่จะอนุญาตให้ชำระเงิน “Bono COVID-19” ในเดือนเมษายนไปยังบัญชีธนาคารของชาวชิลีที่เปราะบางกว่า 2 ล้านคนโดยตรง ในเปรู ทางการกำลังใช้ประโยชน์จากความสำเร็จก่อนหน้านี้ในช่องทาง G2P ผ่านบัญชีเพื่อเพิ่มการชำระเงินให้กับผู้รับผลประโยชน์เก่าและใหม่ในกรณีฉุกเฉิน และกำลังขยายกลุ่มผู้ให้บริการทางการเงิน ซึ่งรวมถึงธนาคารเอกชนและผู้ให้บริการเงินมือถือ เช่น BIM เพื่อเข้าถึงผู้รับผลประโยชน์เพิ่มเติม […]

การเบิกจ่ายทางดิจิทัล การเบิกจ่ายทางดิจิทัลใช้วิธี “พุช” ซึ่งต่างจากวิธี “ดึง” แบบเดิม ซึ่งทำให้กระบวนการชำระเงินมีประสิทธิภาพเร็วขึ้นมาก เงื่อนไขที่ง่ายที่สุด ช่วยให้บริษัทประกันสามารถฝากเงินเข้าบัญชีธนาคารของผู้ถือกรมธรรม์ได้โดยตรงผ่าน ACH, Zelle หรือการชำระเงินแบบเรียลไทม์ (RTP) ตัวเลือกการกดไปยังบัตรผ่านบัตรเดบิตหรือบัตรเติมเงิน หรือ PayPal หรือ Venmo มูลค่าที่เก็บไว้ บัญชี ด้วยการผสมผสานการเบิกจ่ายทางดิจิทัลแบบเรียลไทม์ บริษัทประกันภัยมีโอกาสตอบสนองและเกินความต้องการของลูกค้า สะสมผลประโยชน์ภายในและวิวัฒนาการ แม้กระทั่งในช่วงการระบาดใหญ่ทั่วโลก มอบสิ่งที่ลูกค้าต้องการ ความสำเร็จมักขึ้นอยู่กับความพึงพอใจของลูกค้าในอุตสาหกรรมต่างๆ แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมประกันภัย ซึ่ง 85 เปอร์เซ็นต์ของผู้เรียกร้องที่พึงพอใจต่ออายุกรมธรรม์และแนะนำผู้ให้บริการของตนให้กับผู้อื่น ความพึงพอใจของลูกค้าส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับประสบการณ์ที่รับรู้: 58 เปอร์เซ็นต์ของผู้เรียกร้องที่ไม่ได้รับความคาดหวังระบุว่าเป็นเพราะการชำระเงินใช้เวลานานกว่าที่พวกเขาคิด ผู้ถือกรมธรรม์คาดหวังประสบการณ์ที่รวดเร็วและราบรื่นด้วยตัวเลือกการชำระเงินล่าสุด – ความเร็วและความสามารถในการเลือกวิธีการชำระเงินเป็นสิ่งสำคัญ กระบวนการชำระเงินค่าสินไหมทดแทนที่ช้าด้วยเช็คส่วนใหญ่ขัดแย้งกับความคาดหวังเหล่านี้ ในโลกที่สามารถรับเงินจำนวนมากได้ในทันที การรอห้าถึงเจ็ดวัน (เวลาโดยประมาณที่ใช้ในการส่งเช็คไปถึงลูกค้า) เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้และอาจขัดขวางความสัมพันธ์กับลูกค้าได้อย่างมาก ในขณะที่ ACH ลดเวลานั้นลงเหลือสองถึงสี่วันเท่านั้น การเบิกจ่ายทางดิจิทัลทำให้เงินที่เรียกร้องอยู่ในมือของลูกค้าภายในไม่กี่นาที จากการสำรวจความชอบของผู้บริโภคโดย Visa Direct พบว่า82%ของผู้บริโภคในขณะนี้ชอบตัวเลือกการชำระเงินแบบเรียลไทม์ เช่น พุชไปยังการ์ดและการฝากเงินโดยตรงมากกว่าการรอเช็คที่จะมาถึงทางไปรษณีย์ ผู้ถือกรมธรรม์ยังได้รับความสะดวกสบายเพิ่มเติมจากการทำธุรกรรม 24/7/365 เนื่องจากส่วนใหญ่ไม่มีการโต้ตอบกับพนักงาน จนถึงตอนนี้ […]

ด้วย ระบบจองรถเช่า ผู้ใช้สามารถจองรถออนไลน์ได้ แทนที่จะโทรหาบริษัทให้เช่าเพื่อทำการจอง สำหรับบริษัทให้เช่ารถยนต์ การมีระบบจองรถเช่าจะเป็นประโยชน์อย่างมาก ด้วยระบบจองรถเช่าที่สร้างขึ้นเองคุณไม่เพียงแต่สามารถยอมรับการจองออนไลน์และจัดการกลุ่มรถทั้งหมดของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจองรถที่พร้อมให้บริการทางออนไลน์ รับใบเสนอราคา และชำระเงินในไม่กี่วินาที ฟังดูน่าประทับใจใช่มั้ย? ใช่ นั่นคือเหตุผลที่เจ้าของธุรกิจต้องให้ความสำคัญกับการพัฒนาระบบจองรถเช่า ที่นี่เราสำรวจ: ประโยชน์สูงสุดของการเริ่มต้นระบบจองรถเช่าสำหรับธุรกิจของคุณ ประโยชน์สูงสุดของการเริ่มต้นระบบจองรถเช่า หากคุณเป็นเจ้าของบริษัทให้เช่ารถยนต์ คุณจะต้องมีระบบจองรถเช่าที่มีตัวเลือก และ คุณสมบัติมากมาย อย่างไม่ต้องสงสัย หากนำไปใช้อย่างเหมาะสม ก็จะมีโอกาสมากมายในการจัดการ และ ให้บริการเช่าแก่ลูกค้า เราจะพูดถึงว่าระบบจองรถมีประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณในหลายๆ ด้านอย่างไร # พร้อมให้บริการตลอด 24 ชั่วโมง ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ระบบจองรถเช่าออนไลน์คือให้บริการ 24×7 แม้ว่าธุรกิจของคุณจะไม่ได้กำหนดชั่วโมงทำงาน แต่คุณก็อาจจะเห็นจำนวนผู้เข้าชมและรายได้เพิ่มขึ้น ดังนั้นระบบจองรถเช่าที่ให้บริการตลอด 24×7 จะช่วยปรับปรุงระบบรายได้อย่างมาก #สะดวกกว่า ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณจะสามารถเช่ารถได้จากทุกที่ ทุกเวลา ต้องขอบคุณความก้าวหน้าของระบบการจองรถเช่า ประสบการณ์ของลูกค้าของคุณจะดีขึ้นเนื่องจากความสะดวกนี้ และรายได้ของคุณจะเพิ่มขึ้น # การจัดการคำสั่งซื้อ เมื่อคำขอเช่ารถเสร็จสิ้น ขั้นตอนต่อไปคือการจัดระเบียบ/จัดลำดับความสำคัญของคำสั่งซื้อ ตั้งแต่การรับคำสั่งซื้อจนถึงการแสดงความพร้อม ของรถที่ร้องขอภายในช่วงเวลาที่เลือก ซอฟต์แวร์การจองรถเช่าที่มีประสิทธิภาพสามารถจัดการการจัดการคำสั่งซื้อหรือการดำเนินการจัดการงานทั้งหมดเหล่านี้ได้ #การจัดการกองเรือ คุณลักษณะนี้จำเป็นสำหรับการติดตามยานพาหนะ: จำนวนรถ รุ่นของรถ […]