กรณี เอกสารอัตโนมัติ ในอุตสาหกรรมสาธารณูปโภคและพลังงาน

เอกสารอัตโนมัติ เข้าสู่ตลาดได้เร็วขึ้น ดีขึ้น และปราศจากข้อผิดพลาด เครื่องมือสร้างเอกสารอัตโนมัติเปิดโอกาสให้บริษัทพลังงานและสาธารณูปโภคปรับปรุงกระบวนการสร้างเอกสารและออกสู่ตลาดได้เร็วขึ้นด้วยการจัดระเบียบและรวบรวมเอกสารที่ซับซ้อนโดยอัตโนมัติ เช่น MRB โซลูชันเช่นโซลูชันที่ Global Cents นำเสนอคือตัวเปลี่ยนเกมสำหรับองค์กร ช่วยให้พวกเขาปรับปรุงประสิทธิภาพ เข้าสู่ตลาดได้เร็วขึ้น และมีข้อผิดพลาดน้อยลง มาดูกันว่าระบบอัตโนมัติของเอกสารสามารถช่วยบริษัทต่างๆ ในอุตสาหกรรมพลังงานและสาธารณูปโภคได้อย่างไร แม่นยำและคุ้มค่า การสร้างเอกสารที่ซับซ้อนเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานและลำบาก ซึ่งต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงด้วยความเอาใจใส่และทุ่มเท เป็นกระบวนการที่น่าเบื่อซึ่งมักส่งผลให้เกิดความผิดพลาดของมนุษย์และการส่งมอบล่าช้า ภายในอุตสาหกรรมพลังงานและสาธารณูปโภค เอกสารเหล่านี้เป็นเพียงส่วนหนึ่งของธุรกิจรายวัน และต้องใช้เวลาและทรัพยากรจำนวนมากที่บริษัทสามารถใช้ที่อื่นได้ ระบบอัตโนมัติของเอกสารทำให้มีช่องว่างน้อยลงสำหรับข้อผิดพลาดของมนุษย์ และช่วยขจัดความเสี่ยงของความผิดพลาดที่เกิดขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ ระบบอัตโนมัติแตกต่างจากพนักงานที่ทำงานประจำที่ซ้ำซากจำเจซึ่งมีความสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจของคุณ ด้วยวิธีนี้ ระบบอัตโนมัติของเอกสารจะช่วยลดแรงกดดันให้พนักงานของคุณทำสิ่งที่ดีกว่าและให้ประสิทธิผลมากขึ้นโดยใช้เวลา ในขณะที่ทำให้แน่ใจว่าจะไม่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น ระบบอัตโนมัติของเอกสารยังสามารถทำงานได้เร็วกว่าพนักงานที่มีทักษะมากที่สุด และสร้างผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายที่แม่นยำและมีรายละเอียดมากขึ้น นอกจากนี้ ระบบอัตโนมัติของเอกสารยังช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายด้วยการดำเนินการแก้ไขใดๆ ที่อาจเกิดขึ้นกับการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง สุดท้าย ยังให้ประโยชน์เพิ่มเติมในการประหยัดต้นทุนมากกว่าการใช้ทรัพยากรบุคคลกับงานที่ต้องใช้เวลามาก ลบไซโลข้อมูล ยิ่งบริษัทใหญ่โต ข้อมูลก็จะยิ่งเก็บรวบรวมมากขึ้นตามกาลเวลา ข้อมูลนี้สามารถละเลยหรือสูญหายไปโดยสิ้นเชิงในไซโลข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลขององค์กร วิธีนี้ช่วยป้องกันไม่ให้คุณใช้ประโยชน์จากข้อมูลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ระบบอัตโนมัติของเอกสารและเวิร์กโฟลว์ช่วยในการรวมข้อมูลที่ไม่ได้ใช้กลับเข้าไปในแอปพลิเคชันหลักอื่นๆ ทำให้ข้อมูลทั้งหมดของคุณทำงานแทนคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณและองค์กรของคุณค้นหาและเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว มีประสิทธิภาพ และมีประสิทธิภาพ แทนที่จะสูญเสียหรือทำให้เสียหาย ปรับปรุงความสอดคล้องของข้อมูล บริษัทด้านพลังงานและสาธารณูปโภคจัดการกับบุคคลที่สามจำนวนมากเพื่อส่งมอบผลิตภัณฑ์และบริการของตน บริษัทบุคคลที่สามเหล่านี้มักจะจัดเตรียมไฟล์และเอกสารในรูปแบบต่างๆ มากมาย ซึ่งจะต้องแปลงก่อนที่จะสร้างเอกสารที่ซับซ้อน ซึ่งรวมถึงไฟล์ CAD, PDF, เอกสาร Word, สเปรดชีต Excel และอื่นๆ เมื่อต้องจัดการกับไฟล์จำนวนมาก การแปลงเอกสารเหล่านั้นให้อยู่ในรูปแบบที่ผู้ใช้หรือผู้อ่านตั้งใจจะสามารถเข้าถึงได้ง่าย โซลูชันระบบอัตโนมัติของเอกสารจำนวนมากรวมถึงความสามารถในการแปลงไฟล์เหล่านั้นเป็นแบบฟอร์มที่เข้าถึงได้ง่ายทั้งภายในและภายนอก ทำให้ข้อมูลของคุณสอดคล้องและอ่านได้ การสร้าง อนุมัติ และตรวจสอบเวิร์กโฟลว์อย่างรวดเร็ว การส่งเอกสารที่ซับซ้อนและปฏิบัติตามหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในภาคพลังงานและสาธารณูปโภค […]

AdminP2

September 20, 2022

ข้อได้เปรียบหลักของการทำ เอกสารบริการทางการเงิน แบบอัตโนมัติ

เอกสารบริการทางการเงิน รับความได้เปรียบในการแข่งขันโดยทำให้กิจกรรมการดูแลระบบที่สำคัญของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ อุตสาหกรรมบริการทางการเงินส่วนใหญ่อาศัยการจัดการเอกสาร ทุกๆ วัน ธุรกิจทางการเงินและลูกค้าของพวกเขาจะรวบรวมและป้อนข้อมูล สร้างเอกสารใหม่ ตรวจสอบและลงนามในไฟล์ที่จำเป็น กระบวนการเหล่านี้อาจใช้เวลานานและน่าเบื่อ และบางครั้งอาจส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดหรือความไม่ถูกต้อง อย่างไรก็ตาม ด้วยระบบอัตโนมัติของเอกสาร ความท้าทายเหล่านี้สามารถเอาชนะได้อย่างง่ายดายเป็นที่ทราบกันดีว่าระบบอัตโนมัติของเอกสารสามารถปรับปรุงกระบวนการจัดการเอกสารสำหรับธุรกิจได้อย่างมาก โดยทำให้งานที่ซ้ำซากจำเจเป็นอัตโนมัติ เพิ่มความสอดคล้องของข้อมูล และเร่งงานการอนุมัติและตรวจทาน อย่างไรก็ตาม ระบบเอกสารอัตโนมัติมีข้อได้เปรียบที่ไม่เหมือนใครสำหรับอุตสาหกรรมบริการทางการเงินที่นอกเหนือไปจากผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจทั่วไป ข้อดีหลักเหล่านี้สามารถสรุปได้เป็นสามประโยชน์ที่แยกจากกัน: ความสามารถในการสร้างเอกสารส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติ การใช้ข้อมูลลูกค้าที่ถูกต้อง และอำนาจในการตรวจสอบและลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ สร้างเอกสารส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติ เครื่องมืออัตโนมัติของเอกสาร เช่น ระบบอัตโนมัติของเอกสารของ ช่วยให้คุณสร้างเอกสารทางการเงินที่ปรับให้เป็นส่วนตัวสูงซึ่งปรับให้เข้ากับความต้องการและลูกค้าของคุณโดยอัตโนมัติ เอกสารเหล่านี้สามารถรวมรายละเอียดของลูกค้า ตัวเลขและแผนภูมิเฉพาะบัญชี การคำนวณ ข้อกำหนดและเงื่อนไข นโยบายความเป็นส่วนตัว และอื่นๆ เทมเพลตแบบไดนามิกเหล่านี้ช่วยให้คุณเข้าถึงและออกเอกสารที่ปรับแต่งตามความต้องการของลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว ช่วยเพิ่มความเร็วในการจัดส่งและให้บริการ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณมีความเกี่ยวข้องและปฏิบัติตามในขณะที่คุณดำเนินการบริการของคุณ เวิร์กโฟลว์มีบทบาทสำคัญในการผสานรวมกับแพลตฟอร์ม CRM ขององค์กรของคุณ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถกรอกแบบฟอร์มได้อย่างรวดเร็วสำหรับการสร้าง การจัดการ และการจัดส่งเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การแจ้งการชำระเงินกู้และพอร์ตการเงิน ท้ายที่สุด ความสามารถในการสร้างเอกสารส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติช่วยให้คุณสร้างใบสมัครสินเชื่อที่กำหนดเอง ประกาศจากลูกค้า และอื่นๆ ได้ในเวลาไม่กี่วินาที ช่วยให้คุณให้บริการลูกค้าได้รวดเร็วและสะดวกกว่าคู่แข่งที่ไม่ใช่แบบอัตโนมัติที่ใช้กระดาษ ใช้ข้อมูลลูกค้าที่ถูกต้องเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด บางทีข้อดีที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของการทำงานอัตโนมัติของเอกสารก็คือความสามารถในการรวมข้อมูลจากหลายแหล่งลงในเอกสารที่ประกอบเข้าด้วยกัน คุณสามารถเข้าถึงบริการทางการเงิน การบัญชี ERP และฐานข้อมูล CRM เพื่อรับข้อมูลล่าสุดที่ปราศจากข้อผิดพลาดสำหรับเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ ต่างจากกระบวนการจัดการเอกสารแบบกระดาษ ระบบอัตโนมัติของเอกสารช่วยขจัดข้อมูลที่ซ้ำซ้อน ลูกค้ากรอกข้อมูลเพียงครั้งเดียวและได้รับการอัปเดตตามนั้นด้วยความถูกต้อง ความสะดวก […]

AdminP2

September 20, 2022

โซลูชันระบบจัดการเอกสาร (DMS) จาก K&O พร้อมการสาธิตวิธีใช้ (มีคลิป)

โซลูชันระบบจัดการเอกสาร การจัดการเอกสารของคุณง่ายกว่าที่เคย K&OApps เป็นระบบจัดการเอกสารดิจิทัลที่เข้าถึงได้อย่างสมบูรณ์ เรานำเสนอโซลูชันการจัดการเอกสารแบบครบวงจรที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณและทำให้ชีวิตง่ายขึ้น เอกสารเป็นองค์ประกอบพื้นฐานของธุรกิจใดๆ เอกสารมีบทบาทสำคัญในการกำหนดสิทธิและภาระผูกพันของฝ่ายต่างๆ และในการอำนวยความสะดวกในการดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิผลและความสำเร็จโดยรวมของธุรกิจใดๆ การจัดการสิ่งเดียวกันในรูปแบบกระดาษทำให้เกิดความล่าช้าในการดำเนินงาน ความสูญเสีย และความไม่ถูกต้องในการทำงาน K&O นำเสนอบริการระบบการจัดการเอกสารดิจิทัลที่เข้าถึงได้อย่างสมบูรณ์ ซึ่งช่วยให้ลูกค้าของเราเข้าถึงข้อมูลได้เร็วยิ่งขึ้นเพื่อแซงหน้าผู้เล่นรายอื่นในอุตสาหกรรมที่ไม่ต้องการ ด้วยบริการของเรา คุณสามารถจัดเก็บ ควบคุมการเข้าถึง รักษาความปลอดภัย และจัดหาข้อมูลในรูปแบบต่างๆ ได้จากทุกที่ จัดการไฟล์ได้ไม่จำกัดด้วยโซลูชัน DMS บนคลาวด์ของเรา และให้ผู้ใช้ที่ไม่จำกัดเพื่อสัมผัสที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น คุณสมบัติการจัดการเอกสารที่น่าประทับใจ ได้แก่ ความจุพื้นที่จัดเก็บสูงสุด 10TB ที่น่าประทับใจ ความสามารถในการค้นหา โครงสร้างแคตตาล็อกและการจัดประเภท ตัวเลือกการแบ่งปันที่ปลอดภัย และอื่นๆ อีกมากมาย K&O ที่ใช้งานง่ายสำหรับiOSและAndroidเพื่อจัดการเอกสารของคุณได้ทุกที่ – จัดการเอกสารของคุณได้จากทุกที่! โซลูชันบางส่วนที่เรามีให้มีการระบุไว้ด้านล่าง: การสแกนเอกสาร การจัดเก็บ และพัฒนาห้องจดหมายดิจิตอล ลายเซ็นดิจิทัลและการตรวจสอบเอกสารดิจิทัล การจัดการเอกสารบนคลาวด์ การทดลองตรวจสอบที่ไร้ที่ติ บริการตรวจสอบเอกสารเบื้องหลัง โมเดลการจัดเก็บข้อมูลแบบรวมศูนย์ คล่องตัวในการค้นหาและดึงเอกสาร การจัดทำดัชนี การควบคุมเวอร์ชัน และการอัปเดตเอกสาร การจัดเก็บเอกสารดิจิทัล เราแปลงเอกสารองค์กรของคุณเป็นธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถดำเนินการได้ ติดตามได้ง่ายขึ้น และเข้าถึงได้เร็วกว่า การจัดเก็บเอกสารแบบดิจิทัลช่วยรักษากระบวนการเอกสารที่เสียหายซึ่งครอบงำบริษัทในปัจจุบัน ระบบบริการจัดการเอกสาร (DMS) ที่บันทึก บันทึก […]

AdminP2

September 20, 2022

ทำไมบริษัทต้อง พัฒนาระบบจัดการเอกสาร ให้คล่องตัวมากขึ้น

พัฒนาระบบจัดการเอกสาร การจัดเก็บและการแยกเนื้อหาในสำนักงานของคุณอาจทำให้เกิดความโกลาหลได้ ต้องมีมาตรการทางวินัยบางประการ เมื่อมองหาเอกสารฉบับใดฉบับหนึ่งกลายเป็นเรื่องน่าปวดหัว ถึงเวลาต้องคิดถึงการพัฒนา DMS มิฉะนั้น คุณเสี่ยงที่จะเผชิญกับผลร้ายแรงบางอย่าง ไฟล์เสียหายที่เกิดจาก Tech Gaps ตามกฎแล้ว ผู้จัดการฝ่ายขายจะใช้เวลามากมายในการสร้างงานนำเสนอสำหรับผู้มีโอกาสเป็นผู้ซื้อ สมมติว่าคนนี้ออกจากบ้านด้วยความพอใจกับงานที่ทำในช่วงวันที่วุ่นวาย อย่างไรก็ตาม จู่ๆ พนักงานคนนี้ก็กลับมาในเช้าวันรุ่งขึ้นเพื่อค้นหาไฟล์สำคัญที่หายไป หากเราพูดถึงพื้นที่จัดเก็บออนไลน์ อาจเป็นผลมาจากการโจมตีทางอินเทอร์เน็ต มัลแวร์ ไวรัส หรืออย่างอื่น ดังนั้นจึงไม่มีวิธีแก้ไขไฟล์ก่อนการนำเสนอ การหลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิงดังกล่าวเป็นไปได้ – DMS เป็นทางออกที่ดี กองเอกสารเปลี่ยนฝันร้ายที่เลวร้ายที่สุดของคุณ เกือบทุกคนเกลียดงานเอกสาร การทำงานกับเอกสารมีชัยไปกว่าครึ่ง – การจัดเก็บอย่างปลอดภัยคือสิ่งสำคัญ ไฟล์เหล่านี้กระจายอยู่ทั่วโต๊ะทำงานของคุณและโต๊ะทำงานของคนอื่นๆ ที่ทำงานในบริษัทของคุณ DMS ได้รับการออกแบบมาเพื่อทิ้งกลุ่มของที่เก็บข้อมูลแบบเย็นซึ่งเต็มไปด้วยรายงานทางบัญชีที่ถูกลืมไปนานแล้ว DMS จัดการงานด้านเอกสารด้วยความช่วยเหลือของอุปกรณ์ต่างๆ เช่น โทรศัพท์มือถือ แท็บเล็ต และแล็ปท็อป การทำงานร่วมกันเป็นทีมมีช่องว่าง กิจกรรมการสร้างทีมนั้นยอดเยี่ยม แต่การทำงานร่วมกันบางประเภทอาจช่วยให้ผู้เข้าร่วมทีมเป็นหนึ่งเดียวกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างของกิจกรรมดังกล่าวคือการอัปเดต eBook หรือสื่อสิ่งพิมพ์ หมายถึงโฟลว์เอกสารที่มีโครงสร้างอย่างดีสำหรับผู้ใช้ที่มีส่วนร่วม หากคุณไม่สามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับเอกสารเหล่านั้นได้ คุณอาจเสี่ยงที่จะล้มเหลวในการดำเนินการตามกำหนดเวลา การผสานการทำงานที่พร้อมใช้งานทันทีกับแพลตฟอร์มการแบ่งปันข้อมูล เช่น Dropbox, SharePoint และ Google Docs ทำให้สามารถเข้าถึงเอกสารได้จากทุกที่ในโลก DMS เป็นซอฟต์แวร์ติดตามที่สมบูรณ์แบบซึ่งรวบรวมการดัดแปลงหรือถ่ายโอนใดๆ เมื่อการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญ การปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลของบริษัทเป็นสิ่งสำคัญในทุกกรณี ตั้งแต่การรั่วไหลของข้อมูลไปจนถึงความผิดพลาดของมนุษย์ มีความเสี่ยงมากมาย การป้องกันปัญหาที่เกิดจากภัยคุกคามเหล่านี้เป็นไปได้เนื่องจากโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารมีให้: การจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัยและเข้ารหัส; การตรวจสอบข้อมูลอย่างเข้มงวด การกู้คืนจากภัยพิบัติ การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ […]

AdminP2

September 20, 2022

ขั้นตอนในการเปิดหรือ นำเข้า EML ไปยัง Gmail – คำแนะนำวิธีใช้

นำเข้า EML ไปยัง Gmail อ่านโพสต์นี้ในการนำเข้า EML ไปยัง Gmail เคยต้องการให้คุณนำเข้าไฟล์ EML ของคุณไปยัง Gmail แทน Outlook หรือไม่ ถ้าคุณรู้วิธีที่ถูกต้องก็ง่ายมาก ไม่ว่าคุณต้องการนำเข้าไฟล์หนึ่งไฟล์หรือหลายพันไฟล์ บทความนี้จะแสดงวิธีการดำเนินการดังกล่าว แต่ก่อนหน้านี้ เราจะพูดถึงสาเหตุที่ต้องนำเข้าไฟล์ eml ไปยังบัญชี Gmail เริ่มกันเลย เหตุใดคุณจึงควรนำเข้าไฟล์ EML ของคุณไปยังบัญชี Gmail โปรดทราบว่าตัวอย่างต่อไปนี้ไม่ได้สร้างขึ้น การนำเข้าไฟล์ EML หรืออีเมลไปยังบัญชี Gmail ทำให้เกิดความท้าทายหลายประการ คุณอาจพบว่ามีอีกหลายคนมีปัญหาเช่นเดียวกับคุณเมื่อต้องอัปโหลดไฟล์ EML ไปยัง Gmail สถานการณ์ 1 แอป Windows Live Mail และอีเมลเก่าพร้อมไฟล์แนบยังคงอยู่บนเดสก์ท็อปของฉัน แต่ฉันจะไม่ทำอะไรกับมันตอนนี้ แต่ฉันจะอัปโหลดอีเมลไปยังบัญชี Gmail ของฉันเองแล้วจึงลบบัญชีนั้น ใครช่วยบอกฉันเกี่ยวกับโซลูชันซอฟต์แวร์ที่จะเร่งกระบวนการอัปโหลด EML ไปยัง Gmail สถานการณ์ที่ 2 การใช้สายเคเบิลพอร์ต USB เพื่อถ่ายโอนข้อมูลจากแล็ปท็อปเครื่องเก่าไปยังเครื่องใหม่ ฉันมีโฟลเดอร์ที่เต็มไปด้วยไฟล์ 1299.eml คุณช่วยฉันเปิดไฟล์ EML ใน Gmail […]

AdminP2

September 15, 2022

วิธีการนำเข้าผู้ติดต่อจาก Gmail ไปยัง Outlook ทีละขั้นตอน

วิธีการ นำเข้าผู้ติดต่อจาก Gmail ไปยัง Outlook ทีละขั้นตอน เมื่อเราพูดถึงบริการอีเมล ผู้ให้บริการอีเมลรายแรกที่นึกถึงคือ Gmail การใช้งานมีตั้งแต่ของใช้ส่วนตัวและธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงอาณาจักรขนาดใหญ่ ในอีกด้านหนึ่ง Outlook รองรับไคลเอนต์อีเมลหลายตัวภายใต้หลังคาเดียวโดยไม่คำนึงถึงโดเมนของพวกเขา เป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของมืออาชีพ หลายครั้งที่ผู้ใช้ Gmail มักหาวิธีนำเข้ารายชื่อติดต่อจาก Gmail ไปยัง Outlook เนื่องจากผู้ใช้ไม่ต้องการนำเข้าที่อยู่ติดต่อเดียวกันไปยังโปรแกรมรับส่งเมลต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อรายชื่อติดต่อเป็นพัน ผู้ใช้มักจะตั้งคำถามว่ารายชื่อติดต่อของ Google ที่พวกเขาย้ายไปยัง Outlook จะไม่แสดงขึ้นในแถวนั้น ในการตอบคำถามนี้ ฉันขอแนะนำให้ผู้ใช้ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างอย่างรอบคอบเพื่อนำเข้าที่อยู่ติดต่อจาก Gmail ไปยัง Outlook ได้สำเร็จ   สองวิธีในการนำเข้าที่อยู่ติดต่อ Gmail ไปยัง Outlook: ต่อไปนี้คือสองวิธีที่ผู้ใช้สามารถใช้เพื่อนำเข้าที่อยู่ติดต่อ Gmail ไปยัง Outlook วิธีแรกที่กล่าวถึงในที่นี้คือวิธีการแบบแมนนวลและอีกวิธีหนึ่งจะเป็นเครื่องมือระดับมืออาชีพ วิธีที่ 1: นำเข้าผู้ติดต่อไปยัง Outlook จาก Gmail ด้วยตนเอง: ขั้นที่ 1: ส่งออกผู้ติดต่อ Gmail ในรูปแบบ Outlook CSV เข้าสู่ Gmail Contacts โดยใช้ข้อมูลประจำตัว เมื่อเข้าไปข้างในแล้ว […]

AdminP2

September 15, 2022

การดึงข้อมูล JSON จาก REST API ใน Excel ด้วย Power Query

การดึงข้อมูล JSON จาก REST API ใน Excel ด้วย Power Query ขณะนี้มีชุดข้อมูลจำนวนมากที่พร้อมใช้งานผ่าน API การใช้ คุณสามารถสร้าง API ของคุณเองได้อย่างง่ายดาย แต่มีแนวโน้มว่าคุณจะต้องการแสดงข้อมูลในเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลที่พวกเขาชื่นชอบให้ผู้ใช้เห็น ที่นี่เราจะแสดงวิธีใช้ Power Query ใน Excel เพื่อดึงข้อมูลจาก REST API ใด ๆ ในกรณีนี้คือ ข้อมูลบางส่วนจาก Wikipedia ซึ่งเราได้สร้าง API ใน RAW เป็นตัวอย่าง นี่คือจุดสิ้นสุด API ของเรา: https://api.raw-labs.com/examples/1/public/wikipedia/heads-of-government API นี้ส่งคืนโครงสร้างข้อมูลJSON แต่ผู้อื่นอาจส่งคืน XML หรือแม้แต่ข้อมูลแบบตารางใน CSV หากคุณคลิกลิงก์ด้านบน คุณจะเห็นผลลัพธ์ทั้งหมด มิฉะนั้น นี่เป็นตัวอย่าง: [ { “countryLabel”: “Czech Republic”, “hgovernmentLabel”: “Petr […]

AdminP2

September 15, 2022

การ ซ่อมแซมไฟล์ Outlook อย่างรวดเร็วและได้ผลลัพธ์ที่สมบูรณ์แบบ

การ ซ่อมแซมไฟล์ Outlook อย่างรวดเร็วและได้ผลลัพธ์ที่สมบูรณ์แบบ ด้วยฐานผู้ใช้ที่กว้างขวาง MS Outlook จึงอยู่ในแถวแรกของไคลเอนต์อีเมลที่โดดเด่น นอกจากการส่งอีเมลแล้ว Outlook ยังมีบริการปฏิทิน การจัดการงาน การจัดการรายชื่อติดต่อ และบริการอื่นๆ ไฟล์ข้อมูล Outlook จะกลายเป็นจุดสนใจโดยอัตโนมัติเนื่องจากมีความสำคัญ โดยปกติ ผู้ใช้จะดูแลไฟล์ฐานข้อมูล Outlook เป็นพิเศษ เนื่องจากมีข้อมูลที่สำคัญมาก เป็นที่ชัดเจนสำหรับผู้ใช้ว่าพวกเขากังวลว่าไฟล์ฐานข้อมูล Outlook ประสบปัญหาใดๆ เราสามารถค้นหาผู้ใช้จำนวนมากบนเว็บที่ค้นหาวิธีการซ่อมแซมไฟล์ข้อมูล Outlook ผู้ใช้ทุกคนค้นหาวิธีที่รับประกันและง่ายดายในการซ่อมแซมไฟล์ข้อมูล Outlook ที่เสียหายเมื่อเกิดความเสียหาย แม้ว่าคุณอาจทราบถึงไฟล์ข้อมูล Outlook ได้แก่ OST และ PST แต่สิ่งสำคัญคือต้องรู้เกี่ยวกับพวกเขา OST คือ Offline Storage Table ที่เก็บสำเนาของรายการข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ อีกด้านหนึ่ง PST คือ Personal Storage Table ที่จัดเก็บข้อมูลบนเครื่อง/ระบบภายในเครื่อง ในบล็อกนี้ เราจะสำรวจทุกแง่มุมที่เกี่ยวข้องกับความเสียหายของไฟล์ข้อมูล Outlook เราจะทราบขั้นตอนการซ่อมแซมไฟล์ข้อมูล Outlook ด้วย สาเหตุที่เป็นไปได้บางประการสำหรับความเสียหายของไฟล์ข้อมูล Outlook: การยุติ/ปิดแบบสุ่มในขณะที่ Outlook กำลังทำงาน ไฟล์ขนาดใหญ่ การโจมตีของมัลแวร์และไวรัสอาจนำไปสู่การทุจริต ความผิดปกติของฮาร์ดแวร์อาจเป็นสาเหตุของความเสียหายของไฟล์  […]

AdminP2

September 15, 2022

วิธีสำรองและ กู้คืนฐานข้อมูล การเข้าถึง

กู้คืนฐานข้อมูล ข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรใดๆ และต้องได้รับการปกป้อง การปกป้องข้อมูลทำได้โดยการเก็บสำเนาสำรองของฐานข้อมูลด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ แต่ถ้าเกิดภัยพิบัติขึ้น ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลเพียงอย่างเดียวไม่ได้ช่วยกู้คืนฐานข้อมูล มันควรจะมาพร้อมกับแผนสำรองที่สมบูรณ์ ดังนั้นแผนสำรองข้อมูลระบุอะไร? แผนการคุ้มครองข้อมูลโดยละเอียดระบุว่าต้องสำรองข้อมูลตามกฎ ‘3-2-1’ ตามกฎ 3-2-1ผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลต้องเก็บรักษาสำเนาข้อมูลสำคัญสามชุด เก็บสำเนาเหล่านี้ไว้บนพื้นที่จัดเก็บสองประเภทที่แตกต่างกัน และเก็บสำเนาข้อมูลไว้นอกสถานที่อย่างน้อยหนึ่งชุด เมื่อแผนสำรองข้อมูลและซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลพร้อมแล้ว จะสามารถกู้คืนฐานข้อมูลได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะอยู่ในรูปแบบใดก็ตาม รวมถึงฐานข้อมูล Access มาสร้างแผนทีละขั้นตอนเพื่อสำรองและกู้คืนฐานข้อมูลการเข้าถึง: สร้างแผนสำรองปกติ ทำการสำรองฐานข้อมูล Access ทำการสำรองข้อมูลสำหรับการแยก – ฐานข้อมูลส่วนหลังและส่วนหน้า กู้คืนฐานข้อมูลด้วยการสำรองข้อมูล ขั้นตอนที่ 1: สร้างแผนสำรองตามปกติ ในฐานข้อมูล Microsoft Access การเปลี่ยนแปลงหรือข้อผิดพลาดบางอย่างไม่สามารถย้อนกลับได้ ตัวอย่างเช่น การใช้คิวรีแอคชันเพื่อเปลี่ยนรายการหรือลบเรกคอร์ด รายการดังกล่าวไม่สามารถย้อนกลับได้โดยใช้ฟังก์ชันเลิกทำ คุณต้องกู้คืนฐานข้อมูล Access จากข้อมูลสำรอง มิฉะนั้นคุณอาจประสบปัญหาข้อมูลสูญหาย แผนสำรองจะต้องประกอบด้วย: กำหนดการสำรองข้อมูล (เวลาสำหรับการสำรองข้อมูลปกติและชื่อของซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล) ซอฟต์แวร์ Access Repair (ทางเลือกอื่นในการซ่อมแซมฐานข้อมูล Access ในกรณีที่ไม่มีข้อมูลสำรองล่าสุดและสมบูรณ์) หมายเหตุ:ผู้ใช้หลายคนใช้ฐานข้อมูลเดียวกัน ณ เวลาที่กำหนด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ได้ออกจากระบบฐานข้อมูล Access ก่อนที่จะเริ่มการสำรองข้อมูลตามกำหนดการ คุณสามารถทดลองใช้ Stellar Repair for Accessเวอร์ชันสาธิตได้จากที่นี่: ขั้นตอนที่ 2: ดำเนินการสำรองข้อมูลฐานข้อมูลการเข้าถึง หมายเหตุ:ฐานข้อมูล […]

AdminP2

September 15, 2022

การตั้งค่าความปลอดภัย และความเป็นส่วนตัวที่ทุกคนควรพิจารณา

การตั้งค่าความปลอดภัย ในฐานะบล็อกเกอร์ คุณมีผู้ติดตามเนื่องจากคุณค่าที่คุณสร้างขึ้น ในการสร้างชุมชนที่เข้มแข็ง คุณต้องสร้างความไว้วางใจโดยการสร้างเนื้อหาที่เชื่อถือได้อย่างสม่ำเสมอ ในการดำเนินการนี้ ต้องใช้เวลาหลายปีในการเผยแพร่อย่างสม่ำเสมอ ก่อนที่บล็อกของคุณจะสร้างความน่าเชื่อถือได้มากพอที่จะเป็นผู้มีอำนาจบนอินเทอร์เน็ต น่าเสียดายที่ผู้ไม่หวังดีหลายคนมองว่านี่เป็นโอกาสในการควบคุมโปรไฟล์ของคุณด้วยวิธีการชั่วร้าย ผู้ไม่หวังดีเหล่านี้สามารถหลอกผู้ติดตามของคุณให้คลิกอีเมลฟิชชิ่ง มีส่วนร่วมในการหลอกลวง ส่งเงินให้ผู้แอบอ้าง และอื่นๆ ผ่านความไว้วางใจที่คุณได้บ่มเพาะไว้ เพื่อปกป้องผู้ติดตามและแบรนด์ที่คุณทำงานอย่างหนักเพื่อสร้าง ต่อไปนี้คือวิธีป้องกันตัวเองบางส่วน บล็อกเกอร์ป้องกันตัวเองนอกโซเชียลได้อย่างไร บล็อกเกอร์การตั้งค่าความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวควรรู้บนโซเชียลมีเดีย ป้องกันตัวเองในโลกออนไลน์ในฐานะบล็อกเกอร์ บล็อกเกอร์ป้องกันตัวเองนอกโซเชียลได้อย่างไร ก่อนที่คุณจะใช้โซเชียลมีเดีย คุณควรลงทุนในวิธีการรักษาความปลอดภัยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ในฐานะบล็อกเกอร์ คุณจะต้องจัดการกับปัญหาด้านความปลอดภัยอื่นๆ นอกโซเชียลมีเดีย เพื่อความปลอดภัยจากแฮกเกอร์ ผู้แอบอ้าง หรือผู้ที่ต้องการใช้ประโยชน์จากการติดตามของคุณ การลงทะเบียนความเป็นส่วนตัวของเว็บไซต์ การจัดการรหัสผ่าน โปรแกรมป้องกันไวรัส การลงทะเบียนความเป็นส่วนตัวของเว็บไซต์ ICANN กำหนดให้ข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของเว็บไซต์เปิดเผยต่อสาธารณะเสมอ ซึ่งหมายความว่าทุกคนสามารถค้นหาชื่อนามสกุล ที่อยู่ และบันทึกอื่นๆ ของคุณได้โดยการตรวจสอบฐานข้อมูลสาธารณะบนWHOIS เพื่อหลีกเลี่ยงการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล คุณสามารถลงทุนในคุณลักษณะความเป็นส่วนตัวของโดเมนเพิ่มเติมจากบริษัทจดทะเบียนโดเมนของคุณ ด้วยเหตุนี้ ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะไม่ถูกเปิดเผยต่อสาธารณะ ผู้ให้บริการโดเมนของคุณจะแสดงแทนแทน การจัดการรหัสผ่าน หากต้องการเพิ่มจำนวนผู้ติดตามบล็อก บล็อกเกอร์จำนวนมากยังต้องโปรโมตเนื้อหาของตนบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียหลายสิบแพลตฟอร์มพร้อมกัน ด้วยเหตุนี้ การสร้างรหัสผ่านเดียวสำหรับทุกบัญชีจึงเป็นเรื่องปกติ ในการศึกษาการใช้รหัสผ่านบริษัทรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ HYPR เปิดเผยว่า 72% ของบุคคลใช้รหัสผ่านซ้ำ ขออภัย ไม่แนะนำด้วยเหตุผลหลายประการ เนื่องจากเมื่อรหัสผ่านถูกบุกรุก แฮ็กเกอร์จะสามารถเข้าถึงบัญชีทั้งหมดของคุณได้ ด้วยเหตุนี้ สิ่งสำคัญคือต้องไม่เพียงแค่สร้างรหัสผ่านที่รัดกุม แต่ยังมีรหัสผ่านหลายรหัสผ่านในแพลตฟอร์มต่างๆ เมื่อใช้แอปจัดการรหัสผ่าน บล็อกเกอร์จะมั่นใจได้ว่ารหัสผ่านทั้งหมดจะรัดกุม เดายาก […]

AdminP2

September 1, 2022

จัดการเอกสารซอฟต์แวร์ คืออะไร? ความเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นเป็นอย่างไร

จัดการเอกสารซอฟต์แวร์ ผู้เชี่ยวชาญด้านประสิทธิภาพบอกเราว่าซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารสามารถประหยัดเงินได้หลายพันดอลลาร์และหลายพันชั่วโมงในการสูญเสียผลิตภาพ หลายปีก่อน ถูกใช้ไปมากในการจัดเก็บ ค้นหา หรือสร้างไฟล์ที่สูญหายขึ้นใหม่ ทุกวันนี้ เมื่อทุกคนสามารถยื่นเอกสารบนคอมพิวเตอร์และพิมพ์เอกสารที่หายไปซ้ำได้อย่างง่ายดาย มีปัจจัยต่างๆ ที่ต้องจัดการเป็นประจำ 83% ของพนักงานออฟฟิศเสียเวลาไปกับปัญหาเรื่องเวอร์ชันทุกวัน 81% ของพนักงานออฟฟิศพบว่าตัวเองทำงานผิดเวอร์ชันของไฟล์ 7% ของคนงานเหล่านั้นกล่าวว่าได้ทำลายความสัมพันธ์กับเจ้านาย เพื่อนร่วมงาน หรือลูกค้า 6% กล่าวว่าทำร้ายชื่อเสียงในที่ทำงาน 5% สูญเสียโอกาสทางธุรกิจ และ 4% ของพวกเขาตกงาน สิ่งนี้อยู่เหนือการใช้กระดาษ อย่างต่อ เนื่องโดยอย่างน้อย 44% ของสำนักงานยังคงใช้กระดาษอยู่เป็นประจำ สิ่งที่เราไม่สามารถเข้าใจได้คือ ถ้าเราสร้างความก้าวหน้าอย่างมากในเซิร์ฟเวอร์คลาวด์และเทคโนโลยีบรอดแบนด์เหตุใดผู้คนจึงเริ่มยื่นเอกสาร ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารสามารถช่วยบริษัทต่างๆ ประหยัดเงินได้หลายร้อยหลายพันดอลลาร์ในการจัดเก็บ การยื่น การค้นหา และการทำสำเนา หากคุณเคยค้นหาเอกสารอย่างรวดเร็วในคอมพิวเตอร์ของคุณเอง คุณจะรู้วิธีค้นหาเอกสารในซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร: เพียงแค่ค้นหาชื่อ วลีสำคัญ ผู้เขียนเอกสาร หรือแม้แต่วันที่ที่เป็น สร้าง. และด้วยคุณสมบัติการควบคุมเวอร์ชันล่าสุด เหตุใดผู้คนจึงมีปัญหากับการควบคุมเวอร์ชัน ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารคืออะไร? ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารที่เป็นรากฐาน คือระบบ การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เป็นวิธีการจัดระเบียบและจัดเก็บเอกสาร นโยบาย และคู่มือต่างๆ ที่องค์กรจัดทำขึ้น ไม่ว่าคุณจะมีระบบแฟ้มตู้เก็บเอกสาร แฟ้มและชั้นหนังสือ กล่องเก็บของและโกดัง หรือการจัดกองอย่างระมัดระวังบนโต๊ะ นั่นคือระบบการจัดการเอกสาร คำศัพท์สองคำนี้มักใช้สลับกันได้ แต่ที่จริงแล้วระบบ การจัดการเอกสาร หมายถึงวิธีการจัดการเอกสารใดๆ ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารเป็นหนึ่งในวิธีการเหล่านั้น โซลูชันการจัดการเอกสารบนคลาวด์ยังถือเป็นซอฟต์แวร์ […]

AdminP2

September 1, 2022

ซอฟต์แวร์ การจัดการเอกสาร ที่ดีที่สุดในปี 2022

ซอฟต์แวร์ การจัดการเอกสาร เมื่อองค์กรของคุณถึงขนาดที่กำหนด คุณจะไม่สามารถพึ่งพาระบบการจัดการเอกสารไฟล์และโฟลเดอร์แบบเดิมที่ทุกคนใช้ในศตวรรษที่ 20 ขณะนี้บริษัทจำนวนมากขึ้นทำงานจากระยะไกลและผู้คนจำนวนมากขึ้นทำงานแบบเคลื่อนที่ สิ่งสำคัญคือต้องมีระบบการจัดการเอกสารที่ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีคลาวด์และบรอดแบนด์ โซลูชันการจัดการเอกสารบนระบบคลาวด์ช่วยให้องค์กรสามารถแบ่งปันข้อมูลกับพนักงานของตนได้ เพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนมีข้อมูลล่าสุดและเป็นปัจจุบันที่สุด และมีสิทธิ์เข้าถึงนโยบายล่าสุดและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด แต่คุณจะเลือกโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับองค์กรของคุณอย่างไร ในบทความนี้ เราจะกล่าวถึงโซลูชันการจัดการเอกสาร 10 อันดับแรก และช่วยให้คุณทราบว่าโซลูชันใดจะเหมาะกับประเภทองค์กรของคุณ โซลูชันการจัดการเอกสาร 10 อันดับแรก มีโซลูชันการจัดการเอกสารหลายแบบให้เลือก นี่คือ 10 สิ่งที่เราเห็นมากที่สุดในงานของเรา SharePoint Microsoft SharePoint เป็นระบบทั่วไปสำหรับการจัดเก็บและจัดการเอกสาร เนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft จึงรวมเข้ากับผลิตภัณฑ์ Office ต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย รวมทั้ง Word, Excel และ PowerPoint เป็นระบบจัดเก็บข้อมูลแบบรวมศูนย์ที่ช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันและแบ่งปันได้ตลอดจนการเข้าถึงอุปกรณ์เคลื่อนที่ มีฟังก์ชันเต็มรูปแบบและระดับการเข้าถึงที่แตกต่างกัน ดังนั้นคุณจึงมั่นใจได้ว่าทุกคนเข้าถึงเฉพาะข้อมูลที่ควรจะเป็นเท่านั้น ข้อเสีย ในขณะที่ SharePoint ค่อนข้างแข็งแกร่ง แต่ต้องใช้การตั้งค่าจำนวนมาก ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องได้รับความช่วยเหลือจากนักพัฒนา หากไม่ใช่ทีมนักพัฒนาทั้งหมด เพื่อปรับแต่งแพลตฟอร์ม คุณอาจต้องจ้างนักพัฒนา SharePoint เฉพาะเพื่อสร้างฟังก์ชันซอฟต์แวร์สำหรับการใช้งานของคุณ Google ไดรฟ์/G Suite Google ไดรฟ์/G Suite เป็นระบบจัดการเอกสารบนคลาวด์ที่ใช้งานได้จริงแทน Office มีโปรแกรมประมวลผลคำ […]

AdminP2

September 1, 2022

ความปลอดภัย ทางไซเบอร์ ของบริการทางการเงินของนิวยอร์ก

ความปลอดภัย ทางไซเบอร์ เมื่อวันที่ 29 กรกฎาคม พ.ศ. 2565 แผนกบริการทางการเงินของนิวยอร์ก (“NYDFS”) ได้โพสต์การแก้ไขที่เสนอ (“การแก้ไขที่เสนอ”) ในข้อกำหนดด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์สำหรับบริษัทที่ให้บริการทางการเงิน (“ระเบียบข้อบังคับด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์”) การแก้ไขที่เสนอจะขยายออกไปตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่บังคับใช้กับสถาบันการเงินที่ครอบคลุมทั้งหมด ตลอดจนกำหนดข้อกำหนดที่เข้มงวดมากขึ้นสำหรับ “บริษัทในกลุ่ม A” (ตามคำจำกัดความด้านล่าง) จะมีช่วงแสดงความคิดเห็นก่อนข้อเสนอสั้นๆ ตามด้วยการเผยแพร่การแก้ไขที่เสนออย่างเป็นทางการ ซึ่งจะกระตุ้นระยะเวลาแสดงความคิดเห็น 60 วันใหม่ ด้านล่างนี้คือการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญที่นำเสนอโดยการแก้ไขที่เสนอ บริษัทคลาสเอ การแก้ไขที่เสนอจะแนะนำหมวดหมู่ใหม่ของ “บริษัทในกลุ่ม A” ซึ่งประกอบด้วยสถาบันการเงินขนาดใหญ่ที่ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เพิ่มขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง บริษัทคลาส A ได้รับการคุ้มครองสถาบันการเงินที่มีพนักงานมากกว่า (1) 2,000 คน (รวมถึงพนักงานของทั้งสถาบันที่ได้รับการคุ้มครองและบริษัทในเครือทั่วโลก) หรือ (2) รายได้รวมต่อปี 1 พันล้านดอลลาร์โดยเฉลี่ยในช่วงสามปีบัญชีล่าสุดจากธุรกิจทั้งหมด การดำเนินงานของกิจการและบริษัทในเครือ ภายใต้การแก้ไขที่เสนอ บริษัทคลาส A จะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดใหม่ดังต่อไปนี้ (นอกเหนือจากข้อกำหนดใหม่ที่จะบังคับใช้กับสถาบันการเงินที่ครอบคลุมทั้งหมด ตามที่อธิบายเพิ่มเติมด้านล่าง ข้อกำหนดเพิ่มเติม นอกเหนือจากข้อกำหนดที่เพิ่มสูงขึ้นใหม่สำหรับบริษัทในกลุ่ม A แล้ว การแก้ไขที่เสนอจะกำหนดข้อกำหนดใหม่สำหรับสถาบันการเงินที่ครอบคลุมทั้งหมด ซึ่งรวมถึงสิ่งต่อไปนี้: นโยบายความปลอดภัยทางไซเบอร์ของนิติบุคคลที่ได้รับการคุ้มครองจะต้อง (1) ได้รับการอนุมัติอย่างน้อยทุกปีโดย “หน่วยงานที่กำกับดูแลอาวุโส” […]

AdminP2

September 1, 2022

คู่มือที่จำเป็นสำหรับระบบการจัดการ เอกสารและซอฟต์แวร์

เอกสารและซอฟต์แวร์ เรียนรู้เกี่ยวกับระบบการจัดการเอกสารและซอฟต์แวร์ แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด และประโยชน์ต่อองค์กรของคุณอย่างไร ธุรกิจทุกขนาดรวบรวมเอกสารในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ นโยบาย ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งยอดบิล ใบสั่งงาน บันทึกช่วยจำ ไฟล์บุคลากร และในศตวรรษที่ 21 บริษัทมีทางเลือกสองทาง: จัดเก็บทุกอย่างบนกระดาษและเก็บไว้ในที่จัดเก็บจริง ใช้งานแบบไร้กระดาษและจัดเก็บทุกอย่างไว้ในระบบคลาวด์ ซึ่งปลอดภัยจากการใช้งาน ด้วยระบบการจัดการเอกสารบนคลาวด์ ไฟล์จะไม่ถูกวางผิดที่เพราะสามารถค้นหาไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว ไม่ต้องกังวลว่าเอกสารจะเป็นเวอร์ชันใด สามารถสร้างนโยบายและขั้นตอนต่างๆ ได้อย่างง่ายดายและไม่สับสน จากนั้นส่งไปยังผู้บริหารเพื่อขออนุมัติ ทั้งหมดนี้ผ่านเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ระบบการจัดการเอกสารที่เหมาะสมสามารถช่วยองค์กรต่างๆ ตั้งแต่การดูแลสุขภาพ องค์กร เทศบาล หรือประเภทอื่นๆ ประหยัดเวลา เงิน และทรัพยากร สามารถลดความเสี่ยงในการรับผิดและช่วยให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่จำเป็นเพื่อรักษาใบอนุญาตหรือการรับรอง ในคู่มือที่จำเป็นนี้ เราจะอธิบายว่าระบบการจัดการเอกสารคืออะไร หารือเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด แสดงตัวอย่างต่างๆ ของซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร และแบ่งปันคุณสมบัติที่จะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรด้านการดูแลสุขภาพหรือองค์กรธุรกิจ ระบบการจัดการเอกสารคืออะไร? ระบบการจัดการเอกสารทำหน้าที่ตรงตามชื่อของมันอย่างแท้จริง เป็นระบบสำหรับจัดการเอกสารสำคัญทั้งหมดขององค์กรของคุณ ซึ่งรวมถึง: ธุรกิจที่ต้องการติดตามข้อมูลการขาย ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ กระบวนการทางธุรกิจ และข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ สถานพยาบาลที่ต้องติดตามข้อมูลผู้ป่วย ข้อมูลการเรียกเก็บเงิน และคู่มือนโยบายและขั้นตอน หน่วยงานบังคับใช้กฎหมายที่ติดตามรายงานการจับกุม บันทึกช่วยจำของแผนก หมายศาล และแน่นอน นโยบายและคู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงานของคุณเอง ระบบ การจัดการเอกสารอธิบายวิธีการและกระบวนการที่คุณใช้เพื่อจัดระเบียบเอกสารทั้งหมดและเข้าถึงได้ […]

AdminP2

September 1, 2022

13 วิธีแก้ไข การสื่อสารที่ไม่ดี ในที่ทำงาน

เมื่อมี การสื่อสารที่ไม่ดี ในที่ทำงาน การจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบขององค์กรและปัญหาอื่นๆ ในที่ทำงานอาจเป็นเรื่องยากลำบาก รู้สึกท่วมท้นที่ไม่เพียงแต่ต้องคอยดูแลเรื่องการปฏิบัติตามข้อกำหนดขององค์กรเท่านั้น แต่ยังต้องสื่อสารข้อมูลที่เกี่ยวข้องให้พนักงานทราบอย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย และเมื่อมีการสื่อสารที่ไม่ดีในที่ทำงาน นั่นก็เป็นเพียงการทบต้นของความยากลำบากเท่านั้น ลองนึกภาพสิ่งนี้: คุณได้อัปเดตนโยบายที่สำคัญเมื่อเร็วๆ นี้ และคุณจำเป็นต้องแจ้งให้พนักงานทุกคนทราบ คุณอาจจัดการประชุมเจ้าหน้าที่ ส่งอีเมล จัดการประชุมทางโทรศัพท์ หรือจัดการประชุมทางวิดีโอ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์และขนาดขององค์กรของคุณ ไม่ว่าคุณจะสื่อสารด้วยวิธีใด เป้าหมายคือเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนเข้าใจการเปลี่ยนแปลงนโยบายและผลกระทบต่องานของพวกเขาอย่างไร แต่การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพในที่ทำงานอาจเป็นเรื่องยาก ซึ่งรวมถึงการสนทนาแบบเป็นกันเอง แบบตัวต่อตัว และการสื่อสารแบบเป็นทางการในองค์กร แม้ว่าทั้งสองจะเกี่ยวพันกัน แต่วิธีคิดเกี่ยวกับแต่ละรายการนั้นไม่เหมือนกัน และปัญหาที่เกิดจากการสื่อสารที่ไม่ดีนั้นแตกต่างกันไปในแต่ละคน แน่นอน ถ้าคนที่ถ่ายทอดข้อมูลในนามขององค์กรมีทักษะในการสื่อสารที่ไม่ดี ความพยายามก็ถึงวาระที่จะล้มเหลว (ซึ่งอาจเป็นการฝึกอบรมที่ดีสำหรับพนักงานที่ต้องการเพิ่มทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ของพวกเขา) แต่แล้วความพยายามในการสื่อสารในองค์กรที่เป็นทางการมากขึ้นล่ะ? คุณจะปรับปรุงการสื่อสารในที่ทำงานได้อย่างไร ก่อนที่คุณจะสามารถดูการแก้ปัญหาการสื่อสารในที่ทำงาน คุณควรพิจารณาปัญหาที่ขัดขวางการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพก่อน ทำไมการสื่อสารในองค์กรจึงเป็นเรื่องยาก? หากคุณเคยมีความเข้าใจผิดกับเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวเนื่องจากการสื่อสาร ผิดพลาด คุณคงเคยเห็นโดยตรงแล้วว่าสถานการณ์ต่างๆ สามารถคลี่คลายได้อย่างรวดเร็วคนหนึ่งส่งข้อความหนึ่งข้อความ แต่อีกคนหนึ่งได้รับข้อความที่ต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง ปัญหาที่หลากหลายเกิดขึ้นจากทุกด้าน (ผู้ส่ง ผู้รับ และข้อความ) รวมถึงน้ำเสียง การฟังที่ผิดพลาด ข้อมูลที่ขาดหายไป สมมติฐานของความรู้ก่อนหน้า และคำอธิบายที่ไม่ชัดเจน และนั่นเป็นเพียงการสื่อสารระหว่างบุคคล พิจารณาปัจจัยในความพยายามในการสื่อสารแบบหนึ่งต่อหลายคน และคุณสามารถจินตนาการถึงผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นจากความพยายามที่ดำเนินการไม่ดี การสื่อสารในทีม (เช่น ความพยายามจากบนลงล่างเพื่อถ่ายทอดการเปลี่ยนแปลงนโยบายให้กับพนักงานทุกคน) เป็นเรื่องง่าย วิธีแก้ไขการสื่อสารองค์กรที่ไม่ดีในที่ทำงานของคุณ ด้วยความเข้าใจอย่างกว้างๆ เกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้น คุณสามารถเรียนรู้วิธีปรับปรุงการสื่อสารในที่ทำงานโดยปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ด้านล่าง […]

AdminP2

September 1, 2022

วิธีที่ระบบจัดการเอกสารขององค์กร เพิ่มพลังให้องค์กรของคุณ

เพิ่มพลังให้องค์กรของคุณ บริษัททุกขนาดกำลังจะมีเอกสาร ยิ่งบริษัทใหญ่ขึ้นหรืออยู่มาเป็นเวลานาน เอกสารก็ยิ่งมีมากขึ้นเท่านั้น และบริษัทยิ่งซับซ้อน เอกสารก็ยิ่งหลากหลายมากขึ้น มีไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับการขาย รวมถึงใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ RFP รายการบรรจุภัณฑ์ การแก้ไข และอื่นๆ มีไฟล์ HR รวมถึงแอปพลิเคชัน ข้อมูลบุคลากร ไฟล์วินัย และข้อมูลเงินเดือน นอกจากนี้ยังมีแบบฟอร์มการปฏิบัติตามข้อกำหนดของรัฐบาล รวมถึงการเปิดเผยข้อมูลทางการเงิน แบบฟอร์มใบสมัคร และแน่นอนว่า งบการเงินและใบแจ้งยอดภาษี และมีคู่มือนโยบายและขั้นตอนที่แน่นอนที่สุด เมื่อบริษัทไปถึงระดับองค์กรแล้ว จะมีพนักงานหลายร้อยคนหรือหลายพันคนที่มีนโยบายและขั้นตอนสำหรับแต่ละตำแหน่ง ตลอดจนวิธีที่บริษัทควรปฏิบัติในภาพรวม ระบบการจัดการเอกสารขององค์กรมีขนาดใหญ่พอที่จะรองรับการ จัดเก็บเอกสาร การทำดัชนี และการเข้าถึงทั้งหมดขององค์กรขนาดใหญ่ ระบบการจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพจะไม่เพียงช่วยให้พนักงานของคุณประหยัดเวลานับไม่ถ้วนในการพยายามติดตามเอกสารที่วางผิดที่หรือหายไป นอกจากนี้ยังช่วยลดต้นทุนด้านอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ของคุณ และลดค่าใช้จ่ายอุปกรณ์สำนักงานรุ่นเก่าเช่น เครื่องพิมพ์ เครื่องถ่ายเอกสาร และตู้เก็บเอกสาร (ลองนึกภาพว่าคุณสามารถจัดเก็บเอกสารของบริษัทของคุณทั้งหมดไว้ในเซิร์ฟเวอร์คอมพิวเตอร์เครื่องเดียว และกำจัดตู้เก็บเอกสารและกล่องเก็บของทั้งหมดของคุณ นั่นคือระบบจัดการเอกสาร) มาดูกันว่าระบบการจัดการเอกสารขององค์กรทำงานอย่างไร คุณสมบัติหลักของซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารระดับองค์กร และระบบการจัดการเอกสารขององค์กรจะช่วยลดต้นทุนของคุณได้อย่างไร นอกจากนี้เรายังจะเน้นถึงความแตกต่างระหว่างการจัดการเนื้อหาขององค์กรและระบบการจัดการเอกสาร   ระบบการจัดการเอกสารขององค์กรคืออะไร? ฟังดูเหมือนไม่มากก็น้อย: ระบบสำหรับจัดการเอกสารขององค์กร ระบบเป็นวิธีที่องค์กรจัดเก็บ จัดการ เผยแพร่ และติดตามเอกสารขององค์กร เป็นมากกว่าแค่การใส่เอกสารลงในโฟลเดอร์ Google Drive โดยไม่มีกระบวนการจัดระเบียบในการดึงข้อมูล เป็นวิธีการจัดประเภทและจัดระเบียบเอกสารทั้งหมดของคุณ เพื่อให้ง่ายต่อการเข้าใจและค้นหา คุณสามารถมีกระบวนการแบบกระดาษ ซึ่งองค์กรต่างๆ เคยทำมาก่อนคอมพิวเตอร์ (แม้ว่าบางคนจะยังใช้อยู่ในขณะนี้ แต่หลังจากที่คอมพิวเตอร์กลายเป็นส่วนปกติของสังคมไปนานแล้ว) นี่คือที่ที่พิมพ์คู่มือนโยบาย จัดเป็นแฟ้ม […]

AdminP2

September 1, 2022

วิธี ควบคุมค่าใช้จ่าย DMS ตัวแทนจำหน่ายด้วย DMS ไม่ให้ผิดพลาด

ควบคุมค่าใช้จ่าย DMS การจัดการงบดุลมักมาพร้อมกับความท้าทาย แต่การควบคุมต้นทุนของตัวแทนจำหน่ายมีความซับซ้อนมากขึ้นเรื่อยๆ ในปีที่ผ่านมา ตัวแทนจำหน่าย Cadillac ประมาณ 150 รายออกจากแฟรนไชส์เพื่อหลีกเลี่ยงต้นทุน OEM และตัวแทนจำหน่ายมากกว่า 300 รายเปลี่ยนมือเนื่องจากความกังวลเกี่ยวกับการเพิ่มภาษีกำไรจากการขายที่อาจเกิดขึ้น การปฏิบัติตามข้อบังคับของ OEM และการปรับขึ้นภาษีจากกำไรจากการลงทุนที่เป็นไปได้นั้นจำเป็นต้องมีการตรวจสอบผู้ขายและการกำกับดูแลค่าใช้จ่ายที่มากขึ้น สำหรับตัวแทนจำหน่ายจำนวนมาก DMS ของพวกเขาจะรวมเอาความท้าทายเหล่านี้ด้วยค่าใช้จ่ายในการรวมระบบที่มีราคาแพงและไม่จำเป็น ข้อผิดพลาดของ DMS แบบกระจายอำนาจ โซลูชันซอฟต์แวร์ตั้งแต่สามตัวขึ้นไปเพิ่มต้นทุนและทำให้การจัดการตัวแทนจำหน่ายของคุณยุ่งยากขึ้น ตัวแทนจำหน่ายที่ใช้ DMS หลายตัวต้องเผชิญกับความท้าทายหลายประการ ได้แก่: ทัศนวิสัยต่ำ : การเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นอาจกลายเป็นเรื่องยุ่งยาก การคีย์ข้อมูลใหม่ : งานการกลับข้อมูลจะนำพนักงานของคุณออกจากลูกค้า ความยืดหยุ่นต่ำ : การรวมข้อมูลเข้ากับการดำเนินงานของตัวแทนจำหน่าย เป็นเรื่องที่ท้าทายมากขึ้น ตัวแทนจำหน่ายในปัจจุบันต้องการความเก่งกาจที่ช่วยประหยัดเงินในขณะที่รวมแอปพลิเคชัน นั่นคือสิ่งที่ DMS แบบรวมศูนย์เข้าสู่ภาพ ปรับปรุงการดำเนินงานของตัวแทนจำหน่ายและลดต้นทุนด้วย DMS แบบรวมศูนย์ คุณสามารถลดการใช้จ่ายและเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานได้โดยการผสานรวมความสามารถของบุคคลที่สามเข้ากับ DMS ของคุณ ระบบที่ใช้งานง่ายของเรารองรับกระบวนการขายและ F&I ที่คล่องตัว โดยจัดลำดับความสำคัญของประสบการณ์ลูกค้าด้วยเวิร์กโฟลว์ที่ราบรื่นและข้อมูลส่วนกลาง alfresco DMS ให้คุณ: ความสามารถในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมของคุณอยู่ในหน้าเดียวกันกับการแจ้งเตือนอัตโนมัติ ตัวเลขดีลอัตโนมัติ — คุณไม่ต้องคีย์ข้อมูลซ้ำเพื่อจัดการให้สำเร็จ มองเห็นการรั่วไหลของกำไรและแนวโน้มประสิทธิภาพอย่างสมบูรณ์ เมนูที่สามารถปรับแต่งและอัปเดตด้วยผลิตภัณฑ์และราคาที่เหมาะสม […]

AdminP2

September 1, 2022

เคล็ดลับสำหรับระบบการ จัดการเอกสารด้านการพยาบาล

จัดการเอกสารด้านการพยาบาล  ตั้งแต่รูปแบบง่ายๆ ไปจนถึงนโยบายและขั้นตอนภายในที่สำคัญ การจัดการเอกสารและการดูแลสุขภาพต้องไปด้วยกัน ที่จริงแล้วแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะดูแลผู้ป่วยอย่างเหมาะสมและดำเนินการองค์กรของคุณอย่างราบรื่นโดยไม่ต้องจัดการเอกสารทางการแพทย์ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล การจัดการเอกสารทางการแพทย์เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและกฎระเบียบที่เข้มงวด เป็นเรื่องเกี่ยวกับการปกป้องเอกสารของคุณ เพื่อให้คุณสามารถปกป้ององค์กรและชุมชนที่ทำหน้าที่ได้ดีที่สุด อย่างไรก็ตาม การจัดการเอกสารด้านการดูแลสุขภาพเป็นมากกว่าแค่การติดตามเอกสารในแฟ้ม หรือการจัดเก็บเอกสารแบบสุ่มใน Google Drive หรือ OneDrive ที่แชร์ เป็นมากกว่าการส่งอีเมลไฟล์แนบ .doc ถึงพนักงานของคุณและขอให้พวกเขาตอบกลับและบอกคุณว่าพวกเขาได้อ่านแล้ว การจัดการเอกสารสำหรับการดูแลสุขภาพต้องใช้เวลาและความสนใจ แต่การจัดการข้อมูลของคุณอย่างดีหมายถึงความเอาใจใส่ในขณะที่คุณสร้าง แก้ไข แจกจ่าย และอัปเดตเอกสารของคุณ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายในบริษัทของคุณ คุณจะต้องมีระบบการจัดการเอกสารที่สนับสนุนคุณตลอดวงจรชีวิตของเอกสาร คุณอาจคุ้นเคยกับการจัดการกองกระดาษและตู้เก็บเอกสาร อย่างไรก็ตาม วิธีนี้อาจมีราคาแพงและไม่ได้ผลอย่างรวดเร็ว กระดาษ การพิมพ์ และอุปกรณ์สำนักงานรวมกันแล้ว ยังให้ความปลอดภัยน้อยมากสำหรับเอกสารที่ละเอียดอ่อนที่สุดของคุณ นอกจากนี้ การค้นหาเอกสารที่เป็นกระดาษอาจทำให้เสียเวลาเมื่อคุณและพนักงานของคุณต้องการความสะดวก การเข้าถึงเอกสารและข้อมูลสำคัญอื่นๆ ในทันที คิดแบบนี้: เฉพาะเมื่อคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่คุณต้องการได้ คุณสามารถใช้ข้อมูลดังกล่าวได้อย่างมีความหมาย นี่คือที่ที่ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารด้านการดูแลสุขภาพสามารถช่วยองค์กรของคุณได้เป็นอย่างดี ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนในเส้นทางการจัดการเอกสาร คุณสามารถใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้เวลา เงิน และทรัพยากรของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุด ต่อไปนี้คือข้อมูลเชิงลึกที่พยายามและเป็นจริงบางประการสำหรับการจัดการเอกสารด้านการดูแลสุขภาพที่ประสบความสำเร็จ ความสำคัญของการควบคุมเอกสาร ขั้นตอนแรกในการจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพสำหรับการดูแลสุขภาพคือการควบคุมเอกสารที่ดี การควบคุมเอกสารหมายความว่าคุณมีแผนในการจัดการข้อมูลที่ลดความเสี่ยงและควบคุมคุณภาพของเอกสาร เมื่อคุณนำนโยบายไปใช้ในการจัดการข้อมูลของคุณ คุณจะมั่นใจได้ว่าจะปฏิบัติตามหน่วยงานกำกับดูแลต่างๆ ขององค์กร รวมถึงแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณ ซึ่งจะช่วยปกป้ององค์กร พนักงาน และผู้ป่วยที่คุณให้บริการ 1. แสดงให้เห็นถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้อย่างง่ายดาย คุณรู้อยู่แล้วว่าองค์กรของคุณเกี่ยวข้องกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนสูง การย้ายผิดครั้งเดียวอาจนำไปสู่ผลลัพธ์เชิงลบที่สำคัญ นั่นคือเหตุผลที่การปกป้ององค์กรของคุณผ่านการปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นสิ่งสำคัญ หากคุณต้องการลดความเสี่ยงจากการถูกฟ้องร้องและปกป้ององค์กรของคุณในด้านการเงิน สิ่งสำคัญคือต้องแสดงให้เห็นว่านโยบายที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลของคุณสอดคล้องกับระเบียบข้อบังคับล่าสุด HIPAAเป็นส่วนสำคัญของการปฏิบัติตามข้อกำหนดในการปกป้องข้อมูลด้านสุขภาพ อย่างไรก็ตามมีหน่วยงานและหน่วยงานกำกับดูแลอื่นๆ จำนวนหนึ่งที่ต้องพิจารณาทั้งในระดับรัฐและระดับรัฐบาลกลาง หน่วยงานเหล่านี้รวมถึงหน่วยงานต่อไปนี้: ศูนย์บริการ […]

AdminP2

September 1, 2022

7 ข้อดีของ การใช้แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ ที่คุณไม่รู้

การใช้แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ บางสิ่งไม่เคยเปลี่ยน แน่นอนว่าโลกรอบตัวคุณยังคงเคลื่อนไหวและพัฒนาอยู่เสมอ แต่มีบางสิ่งที่ยังคงเหมือนเดิมทุกปี ในโลกของธุรกิจเอกสารเป็นหนึ่งในค่าคงที่เหล่านั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ทุกอุตสาหกรรมใช้แบบฟอร์มเพื่อขับเคลื่อนและขับเคลื่อนกระบวนการของพวกเขา และสิ่งนี้จะไม่เปลี่ยนแปลงในเร็วๆ นี้ ในขณะที่ ภาคส่วนการ ดูแลสุขภาพใช้แบบฟอร์มเพื่อรวบรวมข้อมูลผู้ป่วยใหม่ โลก ของทรัพยากรบุคคล ใช้แบบฟอร์ม เหล่านี้ในการประมวลผลใบสมัครและการจ้างงานใหม่ อุตสาหกรรมการขายปลีกและบริการใช้แบบฟอร์มเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ โลกแห่ง การศึกษาใช้แบบฟอร์มเมื่อนักเรียนลงทะเบียนเรียนในแต่ละภาคการศึกษา แผนก บริการลูกค้าใช้แบบฟอร์มเพื่อเริ่มตั๋วสนับสนุนใหม่หรือสอบถามข้อมูล และเราสงสัยว่าทำไมสำนักงานของเราถึงจมอยู่ในกระดาษ! คำใบ้ คำใบ้ – มันคือรูปแบบ! ไม่ว่าอุตสาหกรรมของคุณจะใช้แบบฟอร์มสำหรับอะไรก็ตาม มีหลายสาเหตุที่ทำให้องค์กรต่างๆ ใช้แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ (หรือที่เรียกว่าแบบฟอร์มดิจิทัลหรือ eform) มากขึ้นเรื่อยๆ วันนี้เราจะมาดูเหตุผล 7 ประการในการใช้แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์แทนแบบฟอร์มที่ใช้กระดาษแบบเดิมๆ 1. การเข้าถึงระยะไกลแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ remote access.jpeg เคยพบว่าตัวเองอยู่บนถนนเพื่อทำธุรกิจและไม่สามารถติดตามงานประจำวันของคุณได้หรือไม่? แบบฟอร์มไร้กระดาษสามารถแก้ไขปัญหาการเข้าถึงระยะไกลนี้ได้ เมื่อแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ของคุณเป็นแบบคลาวด์คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต นอกจากนี้ยังมีประโยชน์หากคุณมีลูกค้าทางไกลที่ต้องการส่งแบบฟอร์ม หรือหากธุรกิจของคุณดำเนินการจากที่ต่างๆ แบบฟอร์มสามารถกำหนดเส้นทางแบบดิจิทัลจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งได้อย่างง่ายดายและทันที 2. กระดาษน้อยลง กระดาษมีปัญหา! โอกาสในการใช้กระดาษน้อยลงสามารถเป็นประโยชน์กับคุณได้มากกว่าหนึ่งทาง ประการแรก การใช้กระดาษน้อยลงหมายความว่าแบบฟอร์มมีราคาไม่แพงในการผลิต เนื่องจากคุณกำลังประหยัดเงินที่คุณจะใช้ไปกับหมึกและกระดาษ แต่ให้พิจารณาด้วยว่าเมื่อแบบฟอร์มเป็นแบบดิจิทัล มีโอกาสน้อยที่จะหลงทางภายใต้กองกระดาษ วิธีนี้ช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากกับเอกสารที่สูญหายและค่าใช้จ่าย […]

AdminP

April 1, 2022

ระบบการแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัล ด้วยแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์

ระบบการแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัล คุณเบื่อกับการกรอกแบบฟอร์มด้วยมือหรือไม่? คุณพิมพ์งานมากเกินไป เป็นตะคริวที่มือจากการเซ็นชื่อมากเกินไป และรู้สึกหงุดหงิดที่พยายามถอดรหัสลายมือหรือไม่ เราไม่โทษคุณ! คุณมีสิ่งสำคัญที่ต้องทำมากกว่าการใช้เวลาหลายชั่วโมงในการกรอกแบบฟอร์มที่เขียนด้วยลายมือลงในคอมพิวเตอร์หรือสแกน ส่งโทรสาร และยื่นเอกสารเช่นปี 2542 มีเหตุผลมากมายที่จะย้ายไปใช้แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์นอกเหนือไปจากประโยชน์เบื้องต้นของการกำจัดกระดาษ . #GoHandsFree, #GetFreeData ในบทความนี้ เราจะอธิบายเกี่ยวกับรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ วิธีที่จะช่วยปรับปรุงการรวบรวมและกระบวนการข้อมูลขององค์กรของคุณ และเครื่องมือใดบ้างที่คุณสามารถใช้เพื่อเริ่มต้น แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร? แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่ง่ายที่สุดคือแบบฟอร์มเอกสารออนไลน์ของคุณ โดยพื้นฐานแล้ว นี่อาจเป็นเวอร์ชันไร้กระดาษของเอกสารที่มีระบบอัตโนมัติเพียงเล็กน้อย ซึ่งจะช่วยลดเอกสารทางกายภาพที่จำเป็นในสำนักงานและช่วยให้มั่นใจได้ถึงการจัดเก็บและการเก็บรักษาข้อมูลของคุณอย่างปลอดภัย ในระบบที่ซับซ้อนมากขึ้น สามารถใช้แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ร่วมกับเทคโนโลยีคลาวด์เพื่อส่งแบบฟอร์มไปยังเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ แจ้งเตือนโดยอัตโนมัติ หรือกำหนดการดำเนินการเพิ่มเติมที่เชื่อมต่อกับกระบวนการทางธุรกิจอื่นๆ ในองค์กรของคุณ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์สามารถช่วยธุรกิจของฉันได้อย่างไร ประโยชน์เบื้องต้นของแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์นั้นง่ายต่อการระบุ ไม่มีแบบฟอร์มกระดาษ ปัญหาเรื่องลายมือ หรือเอกสารสูญหายอีกต่อไป ไม่ต้องป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีตหรือยื่นเอกสารในตู้ด้วยตนเองอีกต่อไป แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์สามารถเพิ่มประสิทธิภาพและจัดระเบียบเอกสารและรายงานที่คุณใช้อยู่แล้วได้ ประโยชน์เบื้องต้นของแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ ยิ่งไปกว่านั้น แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ยังแสดงถึงโอกาสในการปรับปรุงและทำให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติเพื่อประสิทธิภาพที่ดีขึ้น ข้อมูลที่เก็บรวบรวมทางอิเล็กทรอนิกส์สามารถจัดเรียงและวิเคราะห์หาแนวโน้มได้ แบบฟอร์มที่ส่งสามารถทริกเกอร์เวิร์กโฟลว์หรือการแจ้งเตือนที่รับรองว่าการส่งจะดำเนินการทันที พลังที่อยู่เบื้องหลังความสามารถในการวิเคราะห์และดำเนินการข้อมูลในทันทีนั้นไม่สามารถพูดเกินจริงได้ ตัวเลือกของฉันคืออะไร? คุณมีตัวเลือกมากมายในขณะที่ใช้แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ในองค์กรของคุณ! เครื่องมือที่ง่ายที่สุด เช่นMicrosoft FormsและGoogle Formsเหมาะสำหรับการรวบรวมข้อมูลอย่างตรงไปตรงมาโดยใช้ระบบอัตโนมัติเพียงเล็กน้อย ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้ Microsoft Forms เพื่อส่งแบบสำรวจไปยังสมาชิกในทีมของคุณพร้อมคำถามเกี่ยวกับการตรวจทานประจำปี การตอบกลับสามารถทริกเกอร์การแจ้งเตือนไปยังผู้จัดการ ซึ่งสามารถตรวจสอบคำตอบและประเมินอีกครั้งข้อมูลที่รวบรวมจากปีก่อนหน้าหรือสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ตัวอย่างแบบสำรวจ […]

AdminP

April 1, 2022
1 15 16 17 18 19 32