คุณลักษณะใดที่คุณควรมองหาใน การจัดการเอกสารบนมือถือ
การจัดการเอกสารบนมือถือ ไปเป็นวันที่โทรศัพท์มือถือใช้ในการโทรและส่งข้อความเป็นหลัก ด้วยคุณสมบัติล่าสุด พวกมันไม่น้อยไปกว่าซูเปอร์คอมพิวเตอร์ที่สามารถรองรับทั้งองค์กรได้ ไม่น่าแปลกใจที่ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดในปัจจุบันคือการใช้สมาร์ทโฟนในการทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการเอกสารบนมือถือ การจัดการไฟล์บนสมาร์ทโฟนให้ประสิทธิภาพและความยืดหยุ่นอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน แล้วอะไรที่รั้งคุณไว้? มาพูดคุยกัน ถึงความหมายของ การจัดการเอกสารบนมือถือและคุณลักษณะที่คุณควรมองหาในขณะที่ซื้อซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร บน มือ ถือ การจัดการเอกสารมือถือคืออะไร? การจัดการเอกสารบนมือถือหมายถึงระบบที่ช่วยให้คุณพกพาสำนักงานทั้งหมดของคุณไปไว้ในกระเป๋าเสื้อของคุณด้วยพื้นที่จัดเก็บที่เหมาะสมที่สุดและการรักษาความปลอดภัยที่สมบูรณ์แบบ คุณลองนึกภาพออกไหมว่าการมีโฟลเดอร์ไคลเอ็นต์ทั้งหมดบนมือถือของคุณนั้นน่าประทับใจเพียงใดเมื่อคุณไปพบพวกเขาที่รับประทานอาหารกลางวัน ด้วย แอปการจัดการเอกสารมือถือ Docsvault คุณสามารถทำสิ่งนั้นได้ และอื่นๆ เนื่องจากข้อมูลลูกค้าของคุณจะอยู่ห่างออกไปเพียงไม่กี่คลิก แอ พ จัดการเอกสารมือถือมีระดับความปลอดภัยและการตอบสนองในระดับเดียวกับคอมพิวเตอร์ที่ทำงาน พนักงานสามารถแก้ไขเอกสารบนอุปกรณ์ของตนได้อย่างไม่มีที่ติและซิงค์กับระบบหลัก เราไม่ได้ถูกล่ามโซ่กับโต๊ะทำงานเหมือนเมื่อก่อนอีกต่อไป เพื่อเอาตัวรอดจากการแข่งขันที่ดุเดือดของวันนี้ คุณจะต้องรับรู้ในขณะเดินทาง ฟีเจอร์ใดบ้างที่คุณควรมองหาในแอปจัดการเอกสารบนมือถือ นี่คือสิ่งที่คุณควรมองหาใน แอป จัดการเอกสารมือถือ : การจัดการเอกสารแบบรวมศูนย์ การทำงานทางไกลเพิ่มขึ้นอย่างไม่เคยปรากฏมาก่อน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังการแพร่ระบาด ด้วยการเลือกใช้การจัดการไฟล์ บน ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารบนมือถือคุณสามารถเพิ่มระดับความพึงพอใจในงานของพนักงานของคุณโดยปล่อยให้พวกเขาเข้าถึงข้อมูลองค์กรได้ตลอด 24 ชั่วโมงโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์การเข้าถึงจากระยะไกล ค่าใช้จ่ายในการเดินทางจะลดลง และพนักงานจะมีความยืดหยุ่นในการทำงานจากสภาพแวดล้อมที่ตนเลือก อัพโหลดข้อมูลได้ง่าย เจ้าหน้าที่ภาคสนามของคุณอาจต้องบันทึกรายงานและใบเสร็จ หากไม่มีการจัดการเอกสารบนมือถือ การดำเนินการนี้จะกลายเป็นกระบวนการที่ต้องใช้ความอุตสาหะ ด้วยแอป การจัดการเอกสารมือถือ Docsvault พนักงานของคุณจะสามารถสแกนและอัปโหลดเอกสารด้วยกล้องของโทรศัพท์ได้ นอกเหนือจากการอัปโหลดรูปภาพและวิดีโอผ่านการอัปโหลดจากกล้องแล้ว พวกเขายังสามารถอัปโหลดไฟล์จากโฟลเดอร์ภายนอกโดยใช้คุณลักษณะ ‘เปิดใน’ เมื่ออัปโหลดเอกสารเหล่านี้แล้ว พนักงานสามารถสร้างโฟลเดอร์และแท็กโปรไฟล์จากอุปกรณ์ของตนไปยังระบบ Docsvault เพื่อการจัดการไฟล์ ที่ดียิ่งขึ้น นอกจากนี้ ไฟล์รูปภาพยังสามารถแปลงเป็น PDF ที่ค้นหาได้และสามารถ OCRed ได้โดยอัตโนมัติ (การรู้จำอักขระด้วยแสง) เข้าถึงและทำงานร่วมกันได้ทันที เหตุผลที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งในการเลือกใช้ แอป การจัดการเอกสารบนมือถือ คือการดึงข้อมูลในทันทีโดยไม่ต้องเสียเวลา แอป จัดการเอกสารมือถือของ Docsvault ช่วยให้พนักงานของคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดที่พวกเขาต้องการเพื่อให้บริการลูกค้าได้เพียงปลายนิ้วสัมผัส ตัวอย่างเช่น ตัวแทนฝ่ายขายไม่จำเป็นต้องพกพาพอร์ตโฟลิโอหรือกองเอกสารขนาดใหญ่ขณะพบปะลูกค้า Docsvault มีเครื่องมือค้นหาที่มีประสิทธิภาพเพื่อช่วยทีมของคุณเรียกค้นเอกสารโดยพิมพ์คำสำคัญสองสามคำ เครื่องมือค้นหาจะวิเคราะห์ฟิลด์ที่เป็นข้อความทั้งหมดใน Docsvault รวมถึงค่าดัชนีเนื้อหา และ […]