KO05

เมื่อสร้าง แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (eforms)มี หลายสิ่งที่ควรพิจารณาเพื่อปรับปรุงอัตราการกรอกแบบฟอร์มและข้อมูลที่รวบรวม ขึ้นอยู่กับว่าจะใช้แบบฟอร์มที่ไหน (ภายในหรือออนไลน์) อุตสาหกรรมที่ใช้แบบฟอร์ม ( เช่น อาจต้องพิจารณาการปฏิบัติตามข้อกำหนดและข้อบังคับ ) และใครเป็นผู้กรอกแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณสร้างขึ้น (พนักงานหรือลูกค้า) ซึ่งจะส่งผลต่อการออกแบบและกระบวนการสร้างแบบฟอร์มที่กำหนดเองของคุณ การถามคำถามประเภทนี้กับตัวเองก่อนเริ่ม หรือทันทีที่คุณเริ่มสร้างแบบฟอร์ม จะช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าข้อมูลและคำถามใดควรรวมอยู่ และควรนำเสนอแบบฟอร์มต่อผู้ที่กรอกข้อมูลอย่างไร สิ่งนี้จะช่วยรับประกันว่าคุณจะรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นให้ได้มากที่สุดในขณะที่ทำให้กระบวนการกรอกแบบฟอร์มรวดเร็วและง่ายดาย แบบฟอร์มที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ ออกแบบอย่างดี และปรับให้เหมาะสมจะมีอัตราการแข่งขันที่สูงขึ้น และจะรวบรวมข้อมูลที่ดีขึ้น ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับการออกแบบแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่มีประโยชน์ 10 ข้อที่ควรพิจารณาเมื่อสร้าง eform: Less is more:ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เว้นพื้นที่สีขาวไว้รอบๆ พื้นที่เพียงพอ เพื่อให้แต่ละส่วนดึงดูดสายตาผู้ใช้ได้อย่างชัดเจน การทำให้มันเรียบง่าย คุณจะปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้โดยรวม จับเฉพาะสิ่งที่จำเป็นเท่านั้น ปรับ แต่ง:ใช้ตราสินค้าที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้แบบฟอร์มรู้ว่าเป็นรูปแบบใดและให้แน่ใจว่าการออกแบบแบบฟอร์มตรงกับวัตถุประสงค์ที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น แสดงและซ่อนฟิลด์ตามคำตอบก่อนหน้าในแบบฟอร์ม หลายหน้า:พยายามอย่าอัดข้อมูลมากเกินไปในหน้าจอเดียว ใช้ประโยชน์จากการออกแบบวิซาร์ดที่มีหลายเพจที่เหมาะสมในการนำผู้คนเข้าสู่ขั้นตอนของฟอร์ม ฟิลด์ป้อนข้อมูลอัจฉริยะ:ใช้เมนูแบบเลื่อนลง ตัวเลือกวันที่ กล่องกาเครื่องหมาย ปุ่มตัวเลือก ทำให้ผู้ใช้ให้ข้อมูลที่เหมาะสมกับคุณได้ง่ายและสะดวก กรอกล่วงหน้า:หากแบบฟอร์มรู้ว่าใครเป็นผู้กรอก ให้รับทราบข้อมูลประจำตัวและเติมค่าฟิลด์ของแบบฟอร์มที่ดูแลไว้แล้วล่วงหน้าโดยระบบเพื่อลดการป้อนข้อมูล แบบฟอร์มที่ปรับเปลี่ยนได้:บ่อยครั้งที่ผู้ส่งเริ่มต้นเริ่มกระบวนการและส่วนอื่น ๆ จะเสร็จสมบูรณ์โดยบุคคลอื่น ในการออกแบบฟอร์มที่ดี ส่วนเพิ่มเติมเหล่านี้จะถูกซ่อนจากผู้ใช้ทั้งหมดโดยไม่จำเป็น ไฟล์แนบ:อนุญาตให้ผู้ใช้อัปโหลดข้อมูลสนับสนุนผ่านไฟล์แนบ นี่อาจเป็นรูปภาพหรือสเปรดชีต […]

แบบฟอร์มดิจิทัล Information Age มีอายุมากกว่า 50 ปีแต่คุณคงไม่รู้หรอกว่ากำลังดูไปรอบๆ องค์กรอุตสาหกรรมจำนวนมากในปี 2564 บริษัทจำนวนมากยังคงใช้กระบวนการเก็บรวบรวมข้อมูลแบบใช้กระดาษด้วยตนเอง ซึ่งกำหนดให้ช่างเทคนิคต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์ในการอัปโหลดข้อมูลการปฏิบัติงานด้วยตนเองลงในระบบการวางแผนทรัพยากรขององค์กร (ERP) เช่น SAP หรือ IBM Maximo ถึงเวลานั้นที่ช่างควรจะควรทำงานที่สำคัญและมีประสิทธิผลมากขึ้น สร้างกำหนดเองรูปแบบดิจิทัลในเวลาเพียงไม่กี่นาทีไม่มีการเข้ารหัสความรู้ที่จำเป็นกราฟิก ไม่เป็นความลับที่ระบบที่ใช้กระดาษเป็นพื้นฐานไม่เหมาะกับงานอีกต่อไป องค์กรสมัยใหม่ต้องมีความว่องไว คล่องตัว และยืดหยุ่นเพื่อตอบสนองต่อสภาวะตลาดที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาและอยู่เหนือคู่แข่ง แบบฟอร์มกระดาษคงที่และรายการตรวจสอบทำให้การดำเนินการช้าลง ทำให้การรวบรวมข้อมูลและการเข้าใช้งานอย่างหนักสำหรับพนักงานแนวหน้า และกีดกันผู้มีอำนาจตัดสินใจของข้อมูลตามเวลาจริงที่พวกเขาต้องการในการตัดสินใจโดยใช้ความรู้เป็นพื้นฐาน หากกระบวนการที่ใช้กระดาษยังขาดอยู่ เหตุใดโรงงานอุตสาหกรรมและโรงงานอุตสาหกรรมยังคงใช้กระบวนการเหล่านี้อยู่? คำถามที่ดี. คลื่นลูกล่าสุดของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลทำให้กระบวนการที่ไม่มีประสิทธิภาพเหล่านี้ล้าสมัยด้วยวิธีการใหม่ที่ปฏิวัติวงการในการเข้าถึงงานและแก้ปัญหาการปฏิบัติงานผ่านเทคโนโลยี ผู้ปฏิบัติงานที่เชื่อมต่อกัน แบบฟอร์มแบบไดนามิก – วิธีที่ดีกว่าในการรวบรวมและแบ่งปันข้อมูล กระดาษมีรูปแบบคงอยู่มากเพราะง่ายต่อการกำหนดค่าอย่างถูก การพิมพ์แบบฟอร์มใหม่ไม่มีค่าใช้จ่ายมากนัก โซลูชันดิจิทัลมักซับซ้อนกว่า ซึ่งต้องใช้ความเชี่ยวชาญด้านการเข้ารหัสหรือต้นทุนการพัฒนาที่มีราคาแพงในการปรับเปลี่ยนรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ โซลูชันแบบฟอร์มแบบไดนามิก เช่นRACE Dynamic Forms (RDF) ของ Innovapptive ขจัดปัญหาเหล่านี้ด้วยโซลูชันการกำหนดค่าที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย RDF ให้อำนาจแก่พนักงานแนวหน้าในการรับประโยชน์สูงสุดจากเทคโนโลยีดิจิทัล รวมถึงการรวบรวมและแบ่งปันข้อมูลการดำเนินงานที่สำคัญในแบบเรียลไทม์บนอุปกรณ์พกพาที่สะดวกสบาย เครื่องมือกำหนดค่าอย่างง่ายใน RDF หมายความว่าคุณสามารถแปลงแบบฟอร์มกระดาษเป็นประสบการณ์ดิจิทัลสำหรับผู้ปฏิบัติงานส่วนหน้าได้อย่างรวดเร็ว คุณคงความยืดหยุ่นของกระดาษไว้โดยสามารถแก้ไขหรือแก้ไขแบบฟอร์มได้ทันที คุณยังสามารถสร้างแบบฟอร์มใหม่ตามความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไปได้ในเวลาเพียง 30 นาที […]

ระบบติดตามเวลา การดำเนินการบำรุงรักษาที่ไม่มีประสิทธิภาพสามารถทำลายงบประมาณของโรงงานและส่งผลกระทบต่อการผลิต รายได้ และอัตรากำไรอย่างจริงจัง แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด แผนกบำรุงรักษาที่มองไม่เห็นเวลาประแจของช่างจะประสบปัญหาร้ายแรงกับการจัดการใบสั่งงาน การจัดสรรทรัพยากร งานในมือ และการหยุดทำงานโดยไม่ได้วางแผนไว้ ปัญหาเหล่านี้ทวีคูณเมื่อโรงงานใช้โปรแกรมบำรุงรักษาที่รันถึงความล้มเหลวและระบบที่ใช้กระดาษด้วยตนเองเพื่อติดตามเวลาและความคืบหน้าของใบสั่งงาน มันต้องไม่ใช่แบบนี้…อีกต่อไปแล้ว แอปพลิเคชันการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลและการบำรุงรักษาโรงงานแบบเคลื่อนย้ายได้ เช่น แพลตฟอร์มผู้ปฏิบัติงานที่เชื่อมต่อกัน ช่วยให้หลุดพ้นจากหลุมเงินที่มีความลึกมากขึ้นเรื่อยๆ ก่อนหน้านี้ในชุดนี้ เราขอให้บริษัทต่างๆ เผชิญกับต้นทุนการหยุดทำงานที่สูงขึ้น การบำรุงรักษาโรงงานเคลื่อนที่สามารถเสนอวิธีแก้ปัญหาได้หรือไม่? และหารือเกี่ยวกับการจับคีย์เวลาของประแจอย่างแม่นยำเพื่อลดต้นทุนการบำรุงรักษาโรงงาน หากคุณยังไม่ได้อ่านบล็อกก่อนหน้านี้ โปรดคลิกลิงก์เพื่ออ่าน ในบล็อกสุดท้ายนี้ เราจะมาดูกันว่าโซลูชันดังกล่าวช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายบำรุงรักษาสามารถติดตามเวลาของประแจได้ดีขึ้นอย่างไรเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดต้นทุนแรงงาน และขจัดความจำเป็นในการจ้างผู้รับเหมาภายนอกที่มีราคาแพง โซลูชันการบำรุงรักษาโรงงานเคลื่อนที่ mWorkOrder mWorkOrder ของ Innovapptive มอบการมองเห็นแบบเรียลไทม์ในกระบวนการบำรุงรักษาโรงงาน แอปพลิเคชันการจัดการสินทรัพย์ขององค์กรนี้ทำงานร่วมกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ระดับผู้บริโภคหรือระดับอุตสาหกรรมที่ทนทาน (สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต ฯลฯ) เพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูล คุณลักษณะ และการสนับสนุนได้ทุกที่/ทุกเวลา การใช้ mWorkOrder ช่างเทคนิคสามารถบันทึกเวลาที่ใช้ในการดำเนินการคำสั่งงานในภาคสนามได้อย่างแม่นยำ ข้อมูลเวลาจะอัปโหลดโดยอัตโนมัติไปยังใบบันทึกเวลาของ SAP, IBM Maximo หรือ CATS และพร้อมสำหรับการดูและวิเคราะห์ทันที mWorkOrder-Mobile-Plant-Maintenance-Solution โซลูชันการบำรุงรักษาโรงงานเคลื่อนที่ mWorkOrder มีข้อดีหลักสี่ประการ: ตัดความไม่มีประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์:ผู้จัดการจะได้รับข้อมูลเชิงลึกและความเข้าใจมากขึ้นว่าช่างเทคนิคของพวกเขาใช้เวลาอย่างไร ข้อมูลนี้ทำให้พวกเขาได้รับข้อมูลที่จำเป็นเพื่อกำหนดกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น […]

ระบบแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัล เวทีอุตสาหกรรมอยู่ในระดับแนวหน้า ของนวัตกรรมมาโดยตลอด เริ่มต้นด้วยการปฏิวัติอุตสาหกรรมในช่วงปลายทศวรรษ 1700 โรงงานและโรงงานต่างๆ ได้แสวงหาวิธีที่จะใช้ประโยชน์จากผู้คนและเครื่องจักรให้ดียิ่งขึ้น ความพยายามล่าสุดในการบรรลุเป้าหมายนั้น จับคู่เทคโนโลยีดิจิทัลบนมือถือกับพนักงานแนวหน้าเพื่อสร้างพนักงานสายพันธุ์ใหม่ – ผู้ทำงานที่เชื่อมต่อ ผู้ปฏิบัติงานที่เชื่อมต่อคืออะไร สายพันธุ์ใหม่นี้จะช่วยให้ บริษัท ของคุณเจริญรุ่งเรืองได้อย่างไรในปีต่อ ๆ ไป? เราจะเจาะลึกถึงปรากฏการณ์สถานที่ทำงานที่กำลังเติบโตนี้ในตอนแรกของซีรีส์สามตอน วันนี้เราจะตรวจสอบ: ทำไมเทคโนโลยีถึงต้องการจุดที่โดดเด่นกว่าในโรงงาน แนวโน้มสู่ยุคดิจิทัลเชิงอุตสาหกรรม บทบาทที่เพิ่มขึ้นของข้อมูลในองค์กรอุตสาหกรรมสมัยใหม่ จะไปเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการนำการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลและโซลูชันผู้ปฏิบัติงานที่เชื่อมต่อมาใช้สำหรับองค์กรของคุณได้ที่ไหน เทคโนโลยีของผู้ปฏิบัติงานที่เชื่อมต่อต้องการพื้นที่ที่ใหญ่กว่าบนพื้นโรงงาน เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานด้านอุตสาหกรรม คลังสินค้า และส่วนหน้าในการบำรุงรักษาปฏิบัติงานที่สำคัญต่อภารกิจประจำวัน น่าเสียดายที่พวกเขาทำงานในแต่ละวันไม่ได้เปลี่ยนแปลงไปมากนักเมื่อศตวรรษที่ 20 เปิดทางสู่สหัสวรรษใหม่ แต่ละบทบาทเหล่านี้ใช้เทคโนโลยีเพียงเล็กน้อย พนักงานแนวหน้าถือคลิปบอร์ดและแฟ้มจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง และสื่อสารกับผู้บังคับบัญชาและคนอื่นๆ ผ่านเครื่องส่งรับวิทยุ ระบบที่ใช้กระดาษเป็นพื้นฐานทำให้กระบวนการรวบรวม และ แบ่งปันข้อมูลช้าลงอย่างมาก โซ่ที่ละเลยไปมักจะนานหลายชั่วโมง แม้กระทั่งวัน ทำให้มันไม่ถูกต้องและแทบไม่มีประโยชน์เลย สถานการณ์นี้ขัดขวางผู้มีอำนาจตัดสินใจ ซึ่งต้องการข้อมูลที่ถูกต้องตามเวลาจริงเพื่อปรับปรุงตัวเลือกที่พวกเขาทำ ระบบดังกล่าวทำให้กระบวนการยากขึ้น พวกเขายังทำให้ผู้ใช้เสียเปรียบในการแข่งขัน องค์กรที่มีเนื้อหาเข้มข้นต้องการวิธีการที่เร็วกว่า คล่องแคล่วกว่า และแม่นยำกว่าในการส่งข้อมูลการดำเนินงานไปยังหัวหน้างาน ผู้จัดการ และกรรมการ และพวกเขาต้องการวิธีที่ดีกว่าสำหรับผู้มีอำนาจตัดสินใจและพนักงานในแนวหน้า ในการทำงานร่วมกัน วิธีนี้ทำให้ทุกคนสามารถใช้ประโยชน์จากข้อมูลการดำเนินงานที่มีอยู่มากมายในโรงงานผลิตที่ทันสมัยได้อย่างเต็มที่ การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลกำลังเปลี่ยนแปลงสถานที่ทำงานตลอดไป ในช่วงทศวรรษที่ผ่านมามีการเปลี่ยนแปลงอย่างมาก ในวิธีที่ผู้คนมีส่วนร่วมกับงานและในที่ทำงาน การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลกำลังแผ่ขยายไปทั่วโลก เนื่องจากบริษัทต่างๆ พยายามทำให้พนักงานแนวหน้ามีบทบาทเพิ่มขึ้นในขั้นตอนการผลิตของพวกเขา จนถึงปัจจุบัน องค์กรอุตสาหกรรมใช้เทคโนโลยีเพื่อแปลงข้อมูลสินทรัพย์ และ การดำเนินงานให้เป็นดิจิทัลเท่านั้น บริษัทต่างๆ พยายามปรับปรุงส่วนการทำงานหลัก เช่น: […]

แบบฟอร์มดิจิทัล ใครไม่ต้องการส่งมอบงานคุณภาพเยี่ยม ตรงตามกำหนดเวลาของธุรกิจ และมีปัญหาเกือบเป็นศูนย์ในระหว่างกระบวนการเสร็จสิ้นของทุกโครงการ ไม่น่าแปลกใจที่บุคลากรระดับ C ขององค์กรหรือผู้มีอำนาจระดับสูงเกือบทั้งหมดต่างกระตือรือร้นที่จะตอบสนองความต้องการขององค์กรของตน และวลี ‘ฉันจะติดต่อกลับไป’ ไม่ใช่สิ่งที่ผู้บริหารระดับสูง หรือแม้แต่ลูกค้าต้องการได้ยิน แต่คำถามมักจะยังคงอยู่: อย่างไร? ความท้าทายมีความเกี่ยวพันอย่างใกล้ชิดและพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ข้อมูลทางธุรกิจเป็นทรัพยากรที่สำคัญ มีบทบาทสำคัญในความสำเร็จขององค์กร และต้องได้รับการดูแลอย่างเหมาะสม ตั้งแต่การจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดไปจนถึงการรับ/ส่งมอบสินค้า การขออนุมัติ และอื่นๆ องค์กรจัดการกับแบบฟอร์มที่เป็นกระดาษอย่างต่อเนื่อง เนื่องจากการสร้าง การกรอก และการกำหนดเส้นทางแบบฟอร์มกระดาษอาจใช้เวลานาน มีค่าใช้จ่ายสูง และทำให้กระบวนการทางธุรกิจล่าช้า อย่างไรก็ตาม แบบฟอร์มที่ใช้กระดาษที่ยุ่งยากอาจขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานขององค์กร และบังคับให้พวกเขาใช้เวลาค้นหาผ่านกองไฟล์ แทนที่จะมุ่งความสนใจไปที่งานจริง ตัวอย่างเช่น หากธุรกรรมใดล่าช้า อาจส่งผลกระทบต่อการส่งมอบ/การรับสินค้า/บริการ และกระบวนการที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติมอย่างแน่นอน ในยุคที่เชื่อมต่อกันแบบไฮเปอร์นี้ องค์กรใดก็ตามที่ต้องการเพิ่มความเร็วให้สูงสุดเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการขยายธุรกิจ โชคดีที่เทคโนโลยีใช้เวลาน้อยลงในการรวบรวมข้อมูลและมีเวลาตอบคำถามมากขึ้น การใช้กระดาษแบบไร้กระดาษช่วยให้องค์กรมีวิธีการประมวลผลธุรกรรมทางธุรกิจที่ดีขึ้น เร็วขึ้น และปลอดภัย ธุรกิจจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ กำลังปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของตนโดยการแปลงแบบฟอร์มที่ใช้กระดาษเป็นแบบฟอร์มดิจิทัล ช่วยปรับปรุงการเชื่อมต่อสำหรับการเข้าถึงแบบเรียลไทม์ในภาคสนามหรือสำนักงาน ความถูกต้องของข้อมูล และประสบการณ์ของลูกค้า ต่อไปนี้คือเหตุผลที่ 6 ประการที่จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าเหตุใด Digital Form จึงเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับองค์กรของคุณ: ขจัดกระดาษตั้งแต่เริ่มต้น แบบฟอร์มดิจิทัลเป็นมากกว่าแบบฟอร์มกระดาษในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ มันสามารถช่วยให้พนักงานของคุณสามารถจับ ตรวจสอบ […]

E FORM คือ หมายถึง แบบ Form ที่กรอกข้อมูลผ่าน Web หรือ App สามารถใช้ได้บน อุปกรณ์ที่หลากหลาย เช่น Mobile , PC เป็นต้น ซึ่งระบบแบบนี้จะใช้แทนการกรอกข้อมูลด้วยกระดาษ ทำให้ลดระยะเวลาการทำงานของ ผู้ขอใช้บริการ และ ผู้ให้บริการ ได้งานที่มีคุณภาพ รวดเร็ว และ สะดวกทั้ง 2 ฝ่าย ข้อดีระบบงาน ข้อดีของเรียกได้ว่ามีมากมายมหาศาล การเปลี่ยนรูปแบบการบันทึกข้อมูลมาเป็น Digital ได้ถือว่าเป็นความสำเร็จอย่างยิ่งของบริษัท ทำให้บริษัทมีการให้บริการที่เร็วขึ้น สามารถขยายตลาดได้อย่างรวดเร็ว ลองคิดดูว่าการซื้อขายที่ระบบทำงานอัตโนมัติทั้งหมดเราต้องการขยายไปประเทศอะไร ก็แค่ เปิด Web ในประเทศนั้น แล้วทำ Link กลับมาที่ E Form รับ Order แค่นี้เอง เมื่อเทียบกับขั้นตอนเดิม ๆ ที่ยังต้องใช้กระดาษอยู่ ยังต้องมีคนส่งเอกสาร ต้องเซ็นต์ในกระดาษ ข้อมูลที่ไม่ครบถ้วน ทำให้ทุกอย่างล่าช้า […]

ระบบ การจัดการเอกสาร แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด สำหรับการจัดการเอกสารไม่เพียงมีการพัฒนาเท่านั้น แต่ยังมีความสำคัญมากขึ้นอีกด้วย เนื่องจากองค์กรต่างๆ ค้นหาวิธีการใหม่ในการจัดเก็บและเรียกข้อมูลอย่างต่อเนื่อง การค้นพบโซลูชันที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการข้อมูล ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจนั้นถือเป็นหนึ่งในอุปสรรคที่สำคัญที่สุด ที่บริษัทต้องเผชิญ สิ่งนี้เป็นจริงเมื่อพยายามลดต้นทุน ปรับปรุงบริการ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และ ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ องค์กรจากทั่วโลกเริ่มตระหนัก ว่ากระบวนการที่ใช้กระดาษด้วยตนเองสำหรับการจัดการไฟล์และเอกสารที่สำคัญนั้นทั้งแพง และ ไม่เกิดผลอย่างเหลือเชื่อ   ข้อมูลต่อไปนี้จะครอบคลุมประเด็นสำคัญ บางประการที่ทุกองค์กรมีในการจัดการเอกสารและแนวทางปฏิบัติ ที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมด ประการแรกและสำคัญที่สุด หลายบริษัทมีปัญหาเมื่อต้องรักษาความสอดคล้อง กับวิธีการตั้งชื่อและจัดโครงสร้างโฟลเดอร์ โดยพื้นฐานแล้ว โฟลเดอร์มักถูกติดฉลากผิดและถูกลืมเมื่อผู้ใช้สร้างโครงสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ในสถานการณ์ที่เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารควรให้ความสามารถในการสร้างเทมเพลตที่ช่วยให้สามารถสร้างโฟลเดอร์ไฟล์ได้อย่างสม่ำเสมอ   นอกจากนี้ โครงสร้างโฟลเดอร์ไฟล์ควรสามารถนำมาใช้และแก้ไขได้ เพื่อให้คุณสามารถสร้างเทมเพลตโครงสร้างไฟล์ในลักษณะที่คุณเลือกได้ โดยพื้นฐานแล้ว เทมเพลตโครงสร้างไฟล์ควรถูกสร้างขึ้นสำหรับตู้เก็บไฟล์ของคุณแต่ละตู้ โครงสร้างควรมีความสามารถในการนำไปใช้กับทั้งระบบและสามารถเข้าถึงได้โดยทุกฝ่ายที่ต้องการ สิ่งสำคัญที่สุดคือเทมเพลตที่เข้าถึงได้ง่ายและใช้งานง่ายเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการเอกสาร ความสอดคล้องในการตั้งชื่อเอกสารมีความจำเป็นต่อความสำเร็จของการจัดการ   เกือบจะเป็นไปโดยไม่ได้บอกว่าบางบริษัทประสบปัญหาเกี่ยวกับการตั้งชื่อโฟลเดอร์ของตนอย่างสม่ำเสมอ เนื่องจากผู้ใช้มักจะตั้งชื่อไฟล์ในแบบที่พวกเขาต้องการ ซึ่งสามารถสร้าง logjam ได้เมื่อมีหลายคนกำลังค้นหาไฟล์ วิธีแก้ไขคือทำให้ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารของคุณมีเทมเพลตสำหรับการตั้งชื่อไฟล์และเอกสาร   นี้เรียกว่าชื่อเอกสารที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เมื่อระบบการจัดการเอกสารของคุณทำงานร่วมกับตัวเอง โฟลเดอร์นั้นจะมีชื่อเอกสารที่กำหนดไว้ล่วงหน้าด้วย โดยพื้นฐานแล้ว ซอฟต์แวร์ควรให้ความสามารถในการรวมเทมเพลตสำหรับชื่อเอกสารที่คุณคาดว่าจะพบในแต่ละโฟลเดอร์   โปรดติดต่อเราวันนี้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการเอกสาร และวิธีที่โซลูชันดิจิทัลของเราสามารถช่วยองค์กรของคุณ […]

ระบบเวิร์กโฟลว์ คุณรู้หรือไม่ว่ากระบวนการทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์เป็นสิ่งสำคัญที่จะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรของคุณอย่างมาก คำกล่าวนี้ถือเป็นความจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทั้งรัฐบาลท้องถิ่นและภาคการศึกษาระดับอุดมศึกษา ดังนั้น เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติคืออะไรกันแน่? หมายถึงการออกแบบ การดำเนินการ และระบบอัตโนมัติของกระบวนการที่ยึดตามกฎเวิร์กโฟลว์ที่งานของมนุษย์ ข้อมูล หรือไฟล์ถูกกำหนดเส้นทางระหว่างบุคคลหรือระบบตามกฎทางธุรกิจที่กำหนดไว้ล่วงหน้า   นอกจากนี้ การทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกระบวนการและขั้นตอนที่พนักงานจัดการด้วยตนเองเป็นหลัก การปรับปรุงจำนวนมากสามารถทำได้ในด้านความสามารถในการตรวจสอบความถูกต้องและการได้ยิน นอกจากนี้ยังสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพ ความพึงพอใจในงาน และผลิตภาพโดยรวมได้อีกด้วย มาดูกันว่าระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ของคุณมีประโยชน์ต่อองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นอย่างไร ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ในรัฐบาลท้องถิ่นเริ่มต้นด้วยกระบวนการที่ชาญฉลาดซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอย่างมาก ลดต้นทุน และให้บริการโดยรวมที่ดีขึ้นแก่ประชาชน   ตัวอย่างเช่น หน่วยงานราชการในท้องถิ่นสามารถลดปริมาณการโทรและหรือการเข้าชมแบบวอล์กอินได้อย่างมากด้วยการสร้างเวิร์กโฟลว์ทางดิจิทัลที่ช่วยให้ผู้มีสิทธิเลือกตั้งสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการทางออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย เช่น สูติบัตรหรือโฉนดที่ดินของตน นอกจากนี้ ระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติยังช่วยให้ประชาชนส่งข้อมูล ร้องขอ หรือรายงานสิ่งต่างๆ เช่น สัญญาณไฟจราจรที่ทำงานไม่ถูกต้องได้ง่ายขึ้น การทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ประเภทนี้มักจะกำจัดหรืออย่างน้อยก็ลดความยากที่มักจะเกี่ยวข้องกับกระบวนการแบบแมนนวลเป็นอย่างน้อย   สิ่งสำคัญที่สุดคือการทำให้เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติในรัฐบาลท้องถิ่นมีส่วนช่วยในการส่งมอบบริการได้รวดเร็วยิ่งขึ้น เนื่องจากประชาชนสามารถร่วมมือกับหน่วยงานรัฐบาลท้องถิ่นจากอุปกรณ์ใดก็ได้ ทุกที่ และทุกเวลา การทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติยังเป็นประโยชน์ต่อภาคการศึกษาระดับอุดมศึกษาอีกด้วย โดยพื้นฐานแล้ว วิทยาลัยและมหาวิทยาลัยควรใช้ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์เพื่อลดต้นทุนโดยรวม เพื่อดำเนินการวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยที่ประสบความสำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล คุณต้องพึ่งพาระบบที่มีความสามารถทำงานบางอย่างได้เร็วและแม่นยำกว่าที่มนุษย์จะทำได้   วิทยาลัยและมหาวิทยาลัยในปัจจุบันอยู่ภายใต้ความเครียดอย่างมากมายมหาศาลในการเพิ่มประสิทธิภาพ ลดต้นทุน และจัดหาการศึกษาที่มีคุณภาพให้กับนักศึกษา นี่คือจุดที่การทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติเป็นตัวเปลี่ยนเกม อันที่จริง 63% ของวิทยาลัยและมหาวิทยาลัยชั้นนำกำลังใช้ระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติเพื่อขับเคลื่อนกระบวนการ วิเคราะห์ข้อมูล และช่วยชี้นำกระบวนการตัดสินใจในท้ายที่สุด   โปรดติดต่อเราวันนี้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประโยชน์มากมายของการทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ และเพื่อดูว่าโซลูชันดิจิทัลของเราสามารถช่วยเหลือองค์กรของคุณได้อย่างไร NeoLedge เป็น บริษัท จัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่จัดตั้งขึ้นอย่างดี แต่เติบโตอย่างรวดเร็วซึ่งมีการเข้าถึงทั่วโลก ธุรกิจนี้ก่อตั้งขึ้นในฝรั่งเศสเมื่อ 25 ปีที่แล้วโดยทีมผู้ประกอบการที่เชื่ออย่างแท้จริงว่านวัตกรรมคือกระบวนการที่มีชีวิตและการหายใจ ซึ่งผลักดันให้เราค้นหาวิธีที่ดีกว่าในการช่วยให้องค์กรดำเนินการ   อาจารย์ใหญ่นั้นให้บริการเราเป็นอย่างดีตลอดหลายปีที่ผ่านมา เนื่องจากตอนนี้เราได้รับการยอมรับจากทั่วโลกว่าเป็นผู้นำที่ก้าวล้ำในอุตสาหกรรมซอฟต์แวร์บนระบบคลาวด์ เราภาคภูมิใจอย่างยิ่งที่เราได้แนะนำและคอยชี้แนะองค์กรหลายร้อยแห่งอย่างต่อเนื่องผ่านการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล บริษัทของเรายังสนับสนุนผู้ใช้หลายพันรายต่อวัน […]

ระบบอัตโนมัติของเอกสาร คุณเคยคิดบ้างไหมว่าคุณสามารถทำอะไรกับเวลาและเงินทั้งหมดที่คุณประหยัดได้โดยการใช้ประโยชน์จากประสิทธิภาพของกระบวนการผ่านระบบเอกสารอัตโนมัติ? ถ้าไม่ก็ถึงเวลาที่คุณต้องเริ่มพิจารณา เนื่องจากกระบวนการจัดการเอกสารของคุณเป็นแบบอัตโนมัติเป็นโอกาสที่ดีในการนำธุรกิจของคุณไปสู่อีกระดับ ข่าวดีก็คือเมื่อคุณตั้งเป้าที่จะปรับปรุงธุรกิจของคุณ การใช้ประโยชน์จากเครื่องมือที่มีให้คุณอย่างเต็มที่นั้นเป็นสิ่งที่สมเหตุสมผล หนึ่งในเครื่องมือเหล่านี้คือระบบเอกสารอัตโนมัติ   บางทีส่วนที่ดีที่สุดของการทำให้กระบวนการเอกสารของคุณเป็นแบบอัตโนมัติก็คือมันจะช่วยองค์กรของคุณทั้งเวลาและเงินให้เหลือเฟือ นั่นหมายความว่าคุณสามารถใช้ทรัพยากรอันมีค่าของคุณในด้านอื่นๆ ที่จะทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต ตัวอย่างเช่น การใช้ประโยชน์จากประสิทธิภาพของกระบวนการผ่านระบบอัตโนมัติของเอกสารจะช่วยประหยัดเวลาในธุรกิจของคุณได้อย่างมาก ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวม โดยพื้นฐานแล้ว พนักงานของคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพราะพวกเขาไม่ต้องเสียเวลาจัดการกับเอกสารที่เป็นกระดาษอีกต่อไป   ซึ่งหมายความว่าพนักงานของคุณจะไม่ต้องเสียเวลาหลายชั่วโมงในการค้นหาไฟล์กระดาษที่สูญหายและสูญหายอีกต่อไป พวกเขาจะไม่จำเป็นต้องสร้างไฟล์กระดาษที่สูญหายและหายไปอีกครั้งซึ่งสูญหายและหายไปอย่างแท้จริง พนักงานของคุณจะไม่ต้องเสียเวลาหลายชั่วโมงในการเดินไปมาที่ตู้เก็บเอกสารอีกต่อไป เพื่อจะได้ใช้เวลามากขึ้นในการค้นหาไฟล์จริงที่พวกเขาต้องการผ่านพวกเขา คุณจะแปลกใจที่ได้เรียนรู้ว่าในแต่ละวัน สัปดาห์ เดือน และปีสูญเปล่าไปเท่าไรกับระบบเอกสารที่ใช้กระดาษเป็นหลัก   เวลาทั้งหมดนั้นสามารถใช้เพื่อทำให้พนักงานของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น โดยพื้นฐานแล้ว มันช่วยให้พวกเขาทำงานที่สำคัญที่สุด ซึ่งเป็นงานที่ช่วยปรับปรุงธุรกิจและผลกำไรของคุณอย่างแท้จริง นอกจากการประหยัดเวลาแล้ว การใช้ประโยชน์จากประสิทธิภาพของกระบวนการผ่านระบบอัตโนมัติของเอกสารยังช่วยประหยัดเงินให้กับองค์กรของคุณได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น หากกระบวนการเอกสารอัตโนมัติช่วยให้คุณประหยัดเงินได้ $10,000 หรือ $20,000 ต่อเดือน คุณสามารถใช้เงินนั้นกับงบประมาณการโฆษณาและงบประมาณการตลาดของคุณได้   ซึ่งจะช่วยกระตุ้นยอดขายได้อย่างมาก ซึ่งจะนำรายได้ที่จำเป็นอย่างมากมาให้ คุณอาจพบว่าการใช้ประโยชน์จากประสิทธิภาพของกระบวนการผ่านระบบอัตโนมัติของเอกสารทำให้คุณสามารถจ้างพนักงานขายชั้นยอดเพิ่มเติมได้ แน่นอน พนักงานขายชั้นยอดจะสร้างรายได้และช่วยปรับปรุงส่วนสำคัญที่สุดของธุรกิจของคุณ   โปรดติดต่อเราวันนี้เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการประหยัดเวลาและเงินโดยใช้ประโยชน์จากประสิทธิภาพของกระบวนการผ่านเอกสารอัตโนมัติ และดูว่าโซลูชันดิจิทัลของเราสามารถช่วยองค์กรของคุณได้อย่างไร NeoLedge เป็น บริษัท จัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่จัดตั้งขึ้นอย่างดี แต่เติบโตอย่างรวดเร็วซึ่งมีการเข้าถึงทั่วโลก ธุรกิจนี้ก่อตั้งขึ้นในฝรั่งเศสเมื่อ 25 […]

ระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลกำลังเกิดขึ้น อันที่จริงแล้วมันมีผลโดยตรงต่อทุกด้านของชีวิตเรา ตัวอย่างเช่น พวกเราส่วนใหญ่อยู่ไม่ได้โดยปราศจากสมาร์ทโฟนและอุปกรณ์ดิจิทัลอื่นๆ หลายองค์กรทั้งขนาดใหญ่ และ ขนาดเล็กได้นำเทคโนโลยีใหม่มาใช้ เช่น ระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ ความต้องการทั่วโลกอยู่ที่ระดับสูงตลอดเวลา ผู้นำเมืองไม่เพียงแต่เริ่มยอมรับ แต่ยังใช้เทรนด์ใหม่นี้ด้วย เมืองและเมืองหลายแห่งทั่วทั้งสหรัฐอเมริกาและทั่วโลกได้เริ่มรวมกระบวนการทางดิจิทัลเข้ากับการดำเนินงานของเมือง/เมือง   การใช้ระบบอัตโนมัติของกระบวนการดิจิทัลทำให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับทั้งพนักงานในเมือง และ ผู้อยู่อาศัย สิ่งสำคัญที่สุดคือกระบวนการดิจิทัลไม่เพียงเกี่ยวกับการปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมด้วยเทคโนโลยีใหม่เท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับการปรับปรุงคุณภาพชีวิต ของชาวเมืองในเมืองอีกด้วย ข่าวดีก็คือระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ ช่วยให้ผู้นำสามารถใช้ข้อมูลแบบเรียลไทม์เพื่อตัดสินใจอย่างมีการศึกษาเกี่ยวกับปัญหาในปัจจุบัน นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้นำสามารถพัฒนาโซลูชันได้ทันท่วงทีและคุ้มค่า   อย่างไรก็ตาม เมืองในเมืองจำเป็นต้องมีแอปพลิเคชันที่ประชาชนส่วนใหญ่ใช้เพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ โดยพื้นฐานแล้ว วันที่จะถูกรวบรวมจากผู้อยู่อาศัยเมื่อพวกเขาใช้แอปพลิเคชันหรือเยี่ยมชมเว็บไซต์ ข้อมูลนั้นจะต้องได้รับการวิเคราะห์โดยอัตโนมัติโดยโปรแกรมซอฟต์แวร์หรือแอปพลิเคชัน ขั้นตอนต่อไปคือให้ผู้นำเมืองใช้ข้อมูลที่วิเคราะห์เพื่อทำการตัดสินใจที่สำคัญที่ส่งผลกระทบต่อเมือง ตัวอย่างเช่น แอปพลิเคชั่นที่เมืองพัฒนาขึ้นเพื่อติดตามพายุหิมะจะช่วยให้ผู้อยู่อาศัยทราบเมื่อถนนและถนนสายอื่นๆ ของพวกเขาถูกไถ   สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงคุณภาพชีวิตของพวกเขาเพราะช่วยให้ ผู้อยู่อาศัยตื่นตระหนกโดยไม่รู้ว่าพวกเขาจะติดอยู่ที่บ้านนานแค่ไหน นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ต้องการทำงาน เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติช่วยปรับปรุงชีวิตของผู้อยู่อาศัยโดยการปรับปรุงประสิทธิภาพของการดำเนินงานเบื้องหลัง กระบวนการดิจิทัลช่วยให้ผู้นำตัดสินใจได้เร็วและดีขึ้น ตามรายงานล่าสุดของ ผู้นำเมืองสามารถปรับปรุงคุณภาพชีวิตของผู้อยู่อาศัยและพนักงานได้ 10-30%   โปรแกรมระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ในเมืองช่วยปรับปรุงการเข้าถึง คุณภาพอากาศ การใช้พลังงาน การดูแลสุขภาพ ความปลอดภัยสาธารณะ การขนส่ง การจัดการของเสีย และการใช้น้ำ เป็นต้น   โปรดติดต่อเราวันนี้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการแนะนำ เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติในเมืองเมืองสามารถปรับปรุงคุณภาพชีวิต และวิธีที่โซลูชันดิจิทัลของเราสามารถช่วยองค์กรของคุณ NeoLedge เป็น บริษัท จัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีชื่อเสียง แต่เติบโตอย่างรวดเร็วซึ่งมีการเข้าถึงทั่วโลก ธุรกิจนี้ก่อตั้งขึ้นในฝรั่งเศสเมื่อ 25 ปีที่แล้วโดยทีมผู้ประกอบการที่เชื่ออย่างแท้จริงว่านวัตกรรมคือกระบวนการที่มีชีวิตและการหายใจ ซึ่งผลักดันให้เราค้นหาวิธีที่ดีกว่าในการช่วยให้องค์กรดำเนินการ ระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ […]

ระบบแบบฟอร์มในระบบอัตโนมัติ มีการใช้แบบฟอร์มในการออกแบบระบบสำนักงานอัตโนมัติอย่างน้อยสามระบบ (OfficeTalk, Odyssey และ OFS) แบบฟอร์มช่วยลดความยุ่งยากในการเปลี่ยนจากระบบสำนักงานแบบแมนนวลโดยใช้แบบฟอร์มกระดาษเป็นระบบสำนักงานคอมพิวเตอร์โดยใช้แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ แบบฟอร์มยังแสดงข้อดีอื่นๆ ที่ไม่ได้ใช้ประโยชน์ในปัจจุบัน ซึ่งทำให้ต้องการรวมไว้ในระบบสำนักงานอัตโนมัติในอนาคตอย่างมาก ความสามารถที่เป็นไปได้ของแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการสำรวจโดยเน้นที่ประเด็นสำคัญสามประการ ได้แก่ ฟิลด์ สิ่งที่เป็นนามธรรม และสิทธิ์การเข้าถึง แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์สามารถมีได้หลากหลายสาขา ข้อจำกัดและกฎสามารถเชื่อมโยงกับฟิลด์เหล่านี้และบังคับใช้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ แบบฟอร์มยังคล้ายกับประเภทข้อมูลนามธรรม การดำเนินการกับแบบฟอร์มเป็นประเภทข้อมูลนามธรรมช่วยให้สามารถใช้เป็นเครื่องมือนามธรรมและอำนวยความสะดวกในการตรวจสอบข้อผิดพลาดอัตโนมัติหลายประเภท สุดท้ายนี้ สิทธิ์ในการเข้าถึงสามารถเชื่อมโยงกับแบบฟอร์ม เพื่อให้แน่ใจว่ามีการเข้าถึงและ/หรือแก้ไขแบบฟอร์มโดยผู้ใช้ที่เหมาะสมเท่านั้น เพื่อแสดงแนวคิดที่นำเสนอ มีการนำเสนอคำจำกัดความของแบบฟอร์มที่เป็นแบบอย่างและกล่าวถึงรายละเอียดการนำไปใช้บางส่วน ระบบแบบฟอร์มในระบบอัตโนมัติ คนส่วนใหญ่ทราบดีว่าฟอร์มเป็นเอกสารที่ประกอบด้วยหลายฟิลด์โดยมีจุดประสงค์เพื่อเก็บข้อมูลหรือข้อมูลเฉพาะ คุณอาจใช้แบบฟอร์มนับร้อยในแต่ละวันเพื่อประมวลผลข้อมูลต่างๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมของคุณ คุณทราบด้วยว่าแบบฟอร์มเหล่านั้นทั้งหมดต้องได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม มิฉะนั้น มันอาจจะล้นหลามโดยสิ้นเชิง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณยังคงใช้ระบบแบบฟอร์มแบบกระดาษแทนระบบแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารที่เป็นกระดาษอาจหายไปง่ายกว่ามาก ซึ่งอาจนำไปสู่หายนะที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจได้อย่างแน่นอน นั่นหมายความว่าหากคุณยังคงใช้กระดาษอยู่ ตอนนี้ก็ถึงเวลาเปลี่ยนไปใช้ดิจิทัลแล้ว ข้อมูลต่อไปนี้จะให้เหตุผลดีๆ สองสามข้อในการกำจัดแบบฟอร์มที่เป็นกระดาษ ประการแรกและสำคัญที่สุด แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ช่วยลดต้นทุนได้อย่างมาก คุณทราบหรือไม่ว่าต้นทุนเฉลี่ยในการดำเนินการแบบฟอร์มกระดาษพื้นฐานอยู่ที่ประมาณ 5 ดอลลาร์ต่อแบบฟอร์ม ที่สามารถเพิ่มขึ้นได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น หากคุณมีพนักงานสามคน (3) ที่ดูแลแบบฟอร์มกระดาษสิบ (10) ฉบับในแต่ละวัน ซึ่งเท่ากับ 30 แบบฟอร์มต่อวันหรือ 150 แบบฟอร์มต่อสัปดาห์ ที่ $5 ต่อแบบฟอร์ม ซึ่งเท่ากับ $750 ต่อสัปดาห์ในการประมวลผลแบบฟอร์มเพียงอย่างเดียว นั่นก็เท่ากับ 39,000 เหรียญต่อปีเช่นกัน ข่าวดีก็คือการใช้ระบบดิจิทัลช่วยลดต้นทุนการประมวลผลแบบฟอร์มเหล่านี้ได้อย่างมาก นอกจากการประหยัดค่าแรงแล้ว แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ยังช่วยลดความจำเป็นในการซื้อกระดาษอีกด้วย คุณรู้หรือไม่ว่าพนักงานสำนักงานโดยเฉลี่ยใช้กระดาษประมาณ 10,000 แผ่นต่อปีเพื่อผลิตและผลิตแบบฟอร์มที่ใช้กระดาษซ้ำ ซึ่งเท่ากับค่าใช้จ่ายมหาศาลในกระดาษ หมึก และการจัดเก็บกระดาษ ไม่ต้องพูดถึงว่าการลดการใช้กระดาษนั้นดีต่อสิ่งแวดล้อม นอกจากการประหยัดเงินแล้ว แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ยังช่วยประหยัดเวลา เนื่องจากทำให้กระบวนการแชร์เอกสาร/แบบฟอร์มง่ายขึ้น แบบฟอร์มกระดาษไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะกำหนดเส้นทางให้น้อยที่สุด ตัวอย่างเช่น โดยทั่วไปจะต้องคัดลอกเพื่อให้ทุกฝ่ายที่จำเป็นต้องเข้าถึงแบบฟอร์มมีสำเนาจริง กระบวนการกำหนดเส้นทางยังทำให้แบบฟอร์มเสี่ยงต่อการถูกใส่ผิดที่และสูญหาย กี่ครั้งแล้วที่ร่างสำคัญหายไปหลายวันแต่กลับถูกฝังไว้บนโต๊ะของใครบางคน? หลายครั้งเกินไปที่จะนับ ในทางกลับกัน แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ไม่เพียงแต่ให้การเข้าถึงทันทีแก่ทุกฝ่ายที่ต้องการเข้าถึงแบบฟอร์มเท่านั้น […]

ระบบแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ การเก็บรวบรวมข้อมูลขั้นสูงที่ยืดหยุ่นและทันสมัย ปรับกระบวนการทางธุรกิจของคุณให้เหมาะสมโดยแทนที่แบบฟอร์มกระดาษด้วยการประมวลผลแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการออกแบบเพื่อนำไปใช้และรวมเข้ากับระบบการจัดการเอกสารของคุณ ซึ่งช่วยลดขั้นตอนการทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์เท่านั้น แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้องค์กรของคุณสามารถทำธุรกิจกับลูกค้าได้ในหลายช่องทางทุกที่ทุกเวลาและผ่านอุปกรณ์ใดก็ได้ สร้างและโฮสต์แบบฟอร์มโดยตรงในระบบ ECM ของคุณ สำหรับใช้โดยลูกค้าภายในหรือภายนอกเพื่อขับเคลื่อนกิจกรรมเวิร์กโฟลว์ แบบฟอร์มกระดาษทำให้กระบวนการช้าลง แต่รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ไม่เพียงแต่ทำให้กระบวนการดำเนินไปด้วยอัตราที่เร็วขึ้น แต่ยังปรับปรุงให้ดีขึ้นอีกด้วย ทำไมต้องเป็นดิจิทัล? ความปลอดภัย: ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือและเอกสารกระดาษที่ลงนามสามารถปลอมแปลงได้อย่างง่ายดายด้วยเทคโนโลยีที่มีอยู่ ง่ายต่อการสร้างเอกสารที่ดูดีเท่าต้นฉบับ ประสิทธิภาพและประสิทธิผล: วงจรธุรกิจสามารถปรับปรุงและลดขนาดลงได้อย่างมาก – เทมเพลตและแบบฟอร์มสามารถแชร์และรวมเข้ากับโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างง่ายดาย ความยืดหยุ่น: ระยะทางทางกายภาพจะไม่มีความหมาย การลดต้นทุน: ไม่มีการพิมพ์ การส่งแฟกซ์ การส่งมอบ หรือการจัดเก็บเอกสารทางกายภาพซึ่งช่วยลดต้นทุนค่าโสหุ้ย เนื่องจากคุณอาจเห็นชอบด้วยว่ากระบวนการกระดาษอาจไม่มีประสิทธิภาพและมีค่าใช้จ่ายสูง ในขณะที่แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์เป็นวิธีที่ประหยัดในการรวบรวม วิเคราะห์ และจัดเก็บข้อมูล กระบวนการดิจิทัลเปลี่ยนจากแบบฟอร์มกระดาษเป็น e-form ได้อย่างง่ายดาย ทำให้เข้าถึงได้จากทุกที่ ซึ่งจะส่งผลให้กระบวนการทางธุรกิจเร็วขึ้นโดยใช้ข้อมูลเพื่อทำให้โซลูชันของคุณเป็นแบบอัตโนมัติและอัปเดตระบบธุรกิจ สุดท้ายนี้จะขจัดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลที่ช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรอันมีค่า   ข้อเสียของแบบฟอร์มกระดาษ: ความท้าทายในการจัดการ เเพง ข้อมูลคุณภาพต่ำกว่า ยากต่อการวิเคราะห์ เข้าไม่ถึง ข้อดีของแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์: ขับเคลื่อนระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ขององค์กร ปรับปรุงการจัดทำดัชนีและการดึงข้อมูล ป้อนข้อมูลเข้าสู่ แดชบอร์ดและรายงานทันที ปรับปรุงความแม่นยำ ลดต้นทุน ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ใช้งานง่าย eForms ประหยัดกระดาษ […]