KO05

DIGITAL TRANSFORMATIONs การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในการธนาคารเป็นหัวข้อในภาคการเงินมาหลายปีแล้ว แต่ในปี 2020 การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในด้านการธนาคารได้รับความสนใจจากทั่วโลก การเปลี่ยนแปลงลำดับความสำคัญนี้เกิดจากการมาถึงของ COVID-19 ซึ่งได้เร่งกระแสการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในแทบทุกภาคส่วน เหตุใดธนาคารจึงพิจารณาการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล นี่เป็นเพียงไม่กี่สาเหตุที่ทำให้ธนาคารต่างๆพิจารณาลงทุนในด้านดิจิทัลการนำดิจิทัลมาใช้และการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ต้นทุนประสิทธิภาพและประสิทธิภาพ วุฒิภาวะทางเทคโนโลยีขององค์กรมีความสัมพันธ์โดยตรงกับประสิทธิภาพในการดำเนินงาน องค์กรที่เติบโตทางดิจิทัลมากขึ้นจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและรักษาค่าโสหุ้ยที่ต่ำลง ในทางตรงกันข้ามองค์กรที่ยังคงใช้ระบบเดิมมีประสิทธิภาพต่ำกว่าคู่แข่ง ตัวอย่างเช่นBCGได้แนะนำว่าด้วยการดำเนินการที่เหมาะสมการริเริ่มด้านดิจิทัลสามารถช่วยสถาบันการเงินลดค่าใช้จ่ายได้มากถึง 80% ความสะดวก. ในขณะที่การปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานแบบแบ็คเอนด์อาจผลักดันให้มีการนำเทคโนโลยีมาใช้สำหรับหลาย ๆ บริษัท แต่ผู้บริโภคมักให้ความสนใจในสิทธิประโยชน์ต่างๆเช่นความสะดวกและใช้งานง่าย สิทธิประโยชน์เหล่านี้รวมกับประสบการณ์การใช้งานที่ยอดเยี่ยมทำให้คนรุ่นใหม่จำนวนมากหันมาใช้แอปพลิเคชันทางการเงินเช่นแอปเงินสดและVenmoหรือลงชื่อสมัครใช้กับ“ ธนาคารผู้ท้าชิง” เช่นChimeธนาคารดิจิทัลที่ไม่มีอิฐและปูน สถานที่ เครดิต: American Bankers Association ความปลอดภัย. ก่อนปี 2020 กระเป๋าเงินดิจิทัลได้รับผลกระทบจากการเติบโตที่ช้าโดยเฉพาะในประเทศตะวันตก อย่างไรก็ตามหลังจาก COVID-19 สุขภาพของประชาชนกลายเป็นปัญหาอันดับต้น ๆ ของคนทั่วโลก ความกังวลด้านความปลอดภัยเป็นตัวขับเคลื่อนสำคัญของการเติบโตของการชำระเงินแบบไม่ต้องสัมผัสบริการอิเล็กทรอนิกส์และแนวโน้มดิจิทัลอื่น ๆ อีกมากมาย แม้ว่าการเติบโตของแนวโน้มบางอย่างอาจชะลอตัวหลังจากการระบาดของโรค แต่บางส่วนก็ยังคงอยู่ ความได้เปรียบในการแข่งขัน. Deloitteและอื่น ๆ ได้ชี้ให้เห็นว่าการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลสามารถให้ข้อได้เปรียบที่สำคัญแก่ บริษัท ที่ให้บริการทางการเงิน แม้ว่าเทคโนโลยีใหม่ ๆ เหล่านี้จะเพิ่มความซับซ้อนและความท้าทายให้กับบริการด้านการธนาคารและการเงิน แต่ก็ยังช่วยให้สถาบันการเงินสามารถสร้างสรรค์นวัตกรรมใช้ประโยชน์และส่งมอบคุณค่ารูปแบบใหม่ให้กับลูกค้าได้ ในระยะสั้นนวัตกรรมดิจิทัลไม่เพียงช่วยเพิ่มสถานะการแข่งขันของสถาบันเท่านั้น […]

ในอีก 5 ปีข้างหน้า การเปลี่ยนแปลงของดิจิทัล ทั่วโลกจะยังคงมีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อความต้องการและข้อกำหนดของเครือข่าย Internet Protocol (IP) ตามการค้นพบที่สำคัญจากCisco Visual Networking Index (VNI) ล่าสุด ในช่วงเวลาที่คาดการณ์ไว้ การรับส่งข้อมูล IP ทั่วโลกคาดว่าจะเพิ่มขึ้นสามเท่าถึงอัตราการรันต่อปีที่ 3.3 เซตตาไบต์ภายในปี 2564 ซึ่งเพิ่มขึ้นจากอัตราการรัน 1.2 เซตตะไบต์ต่อปีในปี 2559 แอพสำหรับ Internet of Things รุ่น ต่อไป จากการประเมินของ Cisco การเชื่อมต่อระหว่างเครื่องกับเครื่อง (M2M) ที่รองรับแอพพลิเคชั่น Internet of Things (IoT) นั้นคำนวณว่ามากกว่าครึ่งหนึ่งของอุปกรณ์และการเชื่อมต่อทั้งหมด 27.1 พันล้านเครื่อง โดยจะคิดเป็นสัดส่วนร้อยละ 5 ของการรับส่งข้อมูล IP ทั่วโลกภายในปี 2564 นวัตกรรม IoT ในบ้านที่เชื่อมต่อ การดูแลสุขภาพที่เชื่อมต่อ รถยนต์อัจฉริยะหรือการคมนาคมขนส่ง และบริการ M2M […]

องค์กรที่ใช้ เทคโนโลยีเพื่อพัฒนารูปแบบธุรกิจ ทุกด้านอย่างต่อเนื่อง (สิ่งที่นำเสนอ วิธีการโต้ตอบกับลูกค้า และวิธีดำเนินการ)” เมื่อเทคโนโลยีพัฒนาขึ้น ธุรกิจของคุณก็ควรเช่นกัน ณ จุดนี้ ไม่เกี่ยวกับองค์กรที่เลือกเปลี่ยนแปลง อยู่ที่การตัดสินใจว่าจะแปลงร่างอย่างไรมากกว่า   Digital transformation เป็นเรื่องเกี่ยวกับการพัฒนาธุรกิจของคุณโดยการทดลองกับเทคโนโลยีใหม่และทบทวนแนวทางปัจจุบันของคุณเพื่อแก้ไขปัญหาทั่วไป เนื่องจากเป็นวิวัฒนาการ การเปลี่ยนแปลงไม่จำเป็นต้องมีจุดสิ้นสุดที่ชัดเจน MIT Sloan Management Review ซึ่งเป็นสื่อสิ่งพิมพ์ที่เน้นว่าการจัดการเปลี่ยนแปลงในยุคดิจิทัล กล่าวว่า “การเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลควรคำนึงถึงการปรับตัวอย่างต่อเนื่องกับสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา” สำหรับองค์กร นั่นหมายถึงการแสวงหาวิธีการปรับปรุงประสบการณ์ของผู้ใช้อย่างต่อเนื่อง ซึ่งอาจทำได้โดยการปรับปรุงการฝึกอบรมตามความต้องการ การโยกย้ายข้อมูลไปยังบริการคลาวด์ การใช้ประโยชน์จากปัญญาประดิษฐ์ และอื่นๆ ประเด็นสำคัญของการปฏิรูปองค์กรสู่ดิจิทัล MIT Sloan Management Review เน้นย้ำประเด็นสำคัญสามประการของ Digital Transformation สำหรับองค์กร: ประสบการณ์ลูกค้า (Customer Experience) — ทำงานเพื่อทำความเข้าใจลูกค้าในรายละเอียดมากขึ้น ใช้เทคโนโลยีเพื่อกระตุ้นการเติบโตของลูกค้า และสร้างจุดสัมผัสของลูกค้ามากขึ้น กระบวนการปฏิบัติงาน (Operational Processes) — ปรับปรุงกระบวนการภายในโดยใช้ประโยชน์จากการแปลงเป็นดิจิทัลและระบบอัตโนมัติ ทำให้พนักงานมีเครื่องมือดิจิทัล และรวบรวมข้อมูลเพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพและตัดสินใจทางธุรกิจเชิงกลยุทธ์มากขึ้น   โมเดลธุรกิจ (Business Models) — พลิกโฉมธุรกิจด้วยการเพิ่มข้อเสนอทางกายภาพด้วยเครื่องมือและบริการดิจิทัล การแนะนำผลิตภัณฑ์ดิจิทัล และการใช้เทคโนโลยีเพื่อให้บริการที่ใช้ร่วมกันทั่วโลก        ความสำคัญของ Digital Transformation คืออะไร? แม้ว่าทุกความคิดริเริ่มในการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลจะมีเป้าหมายเฉพาะของตัวเอง จุดประสงค์หลักของ Digital Transformation ก็คือการปรับปรุงกระบวนการปัจจุบันของคุณ การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลมีความสำคัญ เนื่องจากบริษัทต่างๆ […]

การเปลี่ยนแปลง ทางดิจิทัล หากองค์กรต้องการที่จะมีความเกี่ยวข้องในยุคดิจิทัล พวกเขาจะต้องดึงคุณค่าสูงสุดจากความเป็นไปได้ทางเทคโนโลยีในปัจจุบันและอนาคต อิทธิพลของเทคโนโลยีที่มีต่อรูปแบบธุรกิจได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวาง ในขณะที่การใช้เทคโนโลยีไม่ได้เป็นเอกสิทธิ์ขององค์กรองค์กรเพียงอย่างเดียวอีกต่อไป อันที่จริงมันเป็นการเริ่มต้นและ SMEs ที่ใช้สิ่งนี้บ่อยครั้ง การทำให้เป็นประชาธิปไตยของเทคโนโลยี แต่นอกเหนือจากเรื่องราวความสำเร็จแล้ว ยังมีองค์กรอีกนับไม่ถ้วนที่ติดอยู่กับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล การใช้เทคโนโลยีเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ ใน ‘Leading Digital’ จอร์จ เวสเตอร์แมนและคณะ บ่งชี้ว่าองค์กรที่ประสบความสำเร็จเป็นพิเศษนั้นมีความโดดเด่นด้วยวิธีการนำการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลไปใช้ ข้อสรุปที่ทราบกันดีอยู่แล้วในปี 2557 การพัฒนาของ และด้วยความรู้เกี่ยวกับเทคโนโลยีนี้ เทคโนโลยีจึงมีความก้าวหน้าอย่างรวดเร็ว การพัฒนาความเป็นผู้นำดูเหมือนจะยากขึ้น Enterprise Architecture มีบทบาทอย่างไรในเรื่องนี้? การพัฒนาเทคโนโลยีที่เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ การใช้คลาวด์ และการเชื่อมต่อที่เพิ่มขึ้นโดยอิงจากไมโครเซอร์วิส ทำให้เกิดโอกาสในการพัฒนาผลิตภัณฑ์และบริการเพิ่มมากขึ้น การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลทำให้การจัดเตรียมข้อมูลของหลายองค์กรและสภาพแวดล้อมในการดำเนินงานมีความซับซ้อนเพิ่มขึ้น ผลการศึกษาจาก ‘Leading Digital’ แสดงให้เห็นว่า Digital Master สร้างความโดดเด่นให้กับตัวเอง ไม่เพียงแต่มีทักษะทางเทคโนโลยีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการมีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจน กระตุ้นความคิดริเริ่ม และแสดงความมุ่งมั่นที่จะเปลี่ยนแปลงที่เริ่มต้นที่ด้านบนสุดของบริษัทที่เรียกว่าภาวะผู้นำ คุณสมบัติ สิ่งนี้ต้องการการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมในองค์กรมากกว่าตัวอย่างเช่นการทำให้การเปลี่ยนแปลงในการวางแผนโดยละเอียดง่ายขึ้น ดังนั้นในการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล การกำกับดูแลองค์กรจึงมีความซับซ้อนมากขึ้น แล้วเราจะจัดการกับความซับซ้อนได้อย่างไร? ดังที่ได้กล่าวมาแล้ว การเผยแพร่วิสัยทัศน์เป็นสิ่งสำคัญ นี่จะต้องเป็นวิสัยทัศน์ที่ตระหนักว่าจะมีความไม่แน่นอน สิ่งนี้สามารถสนับสนุนได้โดยมองว่าองค์กรเป็นระบบที่ซับซ้อนในบริบทของสภาพแวดล้อม ด้วยการตระหนักถึงความซับซ้อนและประยุกต์ใช้การรับรู้ เราช่วยให้องค์กรสามารถเปลี่ยนแปลงในลักษณะที่ควบคุมได้ สถาปัตยกรรมมีส่วนสำคัญในการสร้างความรู้สึก สถาปัตยกรรมจึงเป็นส่วนสำคัญของความเป็นผู้นำที่จำเป็นในการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลและมีส่วนทำให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากเทคโนโลยี ในเอกสารไวท์เปเปอร์Design for Chaos and Situational Architecturingเรามีเครื่องมือจำนวนหนึ่งสำหรับสถาปนิกที่ช่วยประยุกต์ใช้ Sensemaking Architecture เพื่อกำหนดทิศทางการเปลี่ยนแปลงในบริบทของสภาพแวดล้อมที่ซับซ้อนและเปลี่ยนแปลงไป เอกสารไวท์เปเปอร์เหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของซีรีส์เรื่อง Sensemaking Architecture ด้วย Sensemaking Architecture เรานำเสนอวิสัยทัศน์เชิงนวัตกรรมเกี่ยวกับสถาปัตยกรรมซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเป้าหมายของวิสัยทัศน์นี้คือการทำให้แน่ใจว่า Enterprise Architecture สามารถสร้างผลกระทบอย่างต่อเนื่องและมีส่วนช่วยในการบรรลุการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลที่ประสบความสำเร็จซึ่งมอบคุณค่าที่แท้จริงผ่านเทคโนโลยี เทคโนโลยีทางธุรกิจสามารถเป็นตัวกระตุ้นที่ดีในการสร้างความแตกต่างให้กับองค์กรจากกลุ่มเพื่อนในกระแสหลัก อย่าพลาดการส่งมอบมูลค่าธุรกิจดิจิทัลตามขนาดที่สามารถทำได้ กระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญเริ่มต้นด้วยการริเริ่มอย่างกล้าหาญ […]

ข้อมูลเปลี่ยนแปลงทรัพย์สิน การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในธุรกิจต่างๆ แรงงานข้ามคืนย้ายจากระยะไกล องค์กรที่เผชิญกับธุรกิจและผู้บริโภคมีเวิร์กโฟลว์ที่แปลงเป็นดิจิทัลอย่างรวดเร็ว และจุดสัมผัสของลูกค้าดิจิทัลก็เพิ่มขึ้นในขณะที่องค์กรไม่ได้ลงทุนโดยตรงในปัญญาประดิษฐ์ การเติบโตของระบบดิจิทัลหมายความว่าธุรกิจต่างๆ สามารถเข้าถึงข้อมูลลูกค้าได้มากขึ้น ซึ่งก่อนหน้านี้ไม่พร้อมใช้งาน  การเพิ่มขึ้นของแพลตฟอร์ม AI เช่น TensorFlow & Sage Maker ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ลดเวลาในการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ Machine Learning แต่การใช้ AI แก้ปัญหาทางธุรกิจไม่ใช่เรื่องง่าย! ประการแรก Machine Learning จำนวนมากเกี่ยวข้องกับการเตรียมข้อมูลให้พร้อม แต่ที่สำคัญกว่านั้นองค์กรต้องระบุกรณีธุรกิจที่ AI สามารถช่วยให้องค์กรบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการได้ นี่คือใบสมัครที่ประสบความสำเร็จบางส่วนในการประกันทรัพย์สินเชิงพาณิชย์: เจ้าของบ้านในพื้นที่เสี่ยงไฟป่าไม่เพียงแต่ถูกคุกคามจากผลกระทบโดยตรงของทรัพย์สินและการสูญเสียผู้บาดเจ็บ แต่ยังเสี่ยงที่ลดลงความคุ้มครองและการเพิ่มขึ้นของเบี้ยประกันภัยในกรณีของเหตุการณ์ Zesty.aiใช้ข้อมูลจากที่พักหลายร้อยแห่งในเหตุการณ์ไฟป่าต่างๆ ควบคู่ไปกับปัญญาประดิษฐ์เพื่อประเมินผลกระทบของไฟป่าที่มีต่ออสังหาริมทรัพย์และทรัพย์สินส่วนบุคคล Zesty.ai ช่วยให้เจ้าของบ้านลดความน่าจะเป็นของการสูญเสียจากไฟป่า ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งโดยใช้กล้องสมาร์ทโฟน เจ้าของบ้านสามารถประเมินความเสี่ยงต่อทรัพย์สินของตนได้ ลูกค้าจะได้รับรายการคำแนะนำจากการจัดการแปรงรอบๆ บ้าน ไปจนถึงการใช้วัสดุก่อสร้างที่ทนไฟซึ่งจะช่วยลดอันตรายจากไฟป่า แม้ว่าเราจะเห็นพ้องกันว่าพนักงานเป็นหนึ่งในผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักในการเปลี่ยนแปลงใดๆ ก็ตาม การเข้าใจลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญยิ่งสำหรับความสำเร็จ เพื่อให้ทีมเทคโนโลยีนี้ไม่สามารถทำงานแบบแยกส่วนได้ แต่ควรรวมเข้ากับธุรกิจ การกำกับดูแลที่สอดคล้องกับการใช้จ่ายทางธุรกิจเชิงกลยุทธ์และเป้าหมายผลลัพธ์ทางธุรกิจ ดังนั้นทีม / องค์กรที่คล่องตัวจึงต้องมีลูกค้าเป็นศูนย์กลาง – โดยวางประสบการณ์ลูกค้าและมูลค่าทางธุรกิจไว้ที่จุดศูนย์กลาง ทีม Agile ควรมีข้อมูลเชิงลึกที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับลูกค้า วัฒนธรรมที่เป็นนวัตกรรมใน DNA ของพวกเขาด้วยความคิดในการดูแลโซลูชันเพื่อแก้ปัญหาทางธุรกิจ และปรับปรุงการจัดการประสบการณ์ของลูกค้า มุ่งเน้นไปที่การได้รับความรู้ในโดเมนของลูกค้าจะเป็นประโยชน์มากขึ้นในการเดินทางครั้งนี้ การจัดตำแหน่งองค์กรและการทำความเข้าใจลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ให้ประสบความสำเร็จ การพัฒนาเทคโนโลยีที่เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ การใช้คลาวด์ และการเชื่อมต่อที่เพิ่มขึ้นโดยอิงจากไมโครเซอร์วิส ทำให้เกิดโอกาสในการพัฒนาผลิตภัณฑ์และบริการเพิ่มมากขึ้น การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลทำให้การจัดเตรียมข้อมูลของหลายองค์กรและสภาพแวดล้อมในการดำเนินงานมีความซับซ้อนเพิ่มขึ้น ผลการศึกษาจาก ‘Leading […]

การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของคุณ การส่งมอบบริการให้กับลูกค้าของเรา ไม่ว่าในระดับท้องถิ่นหรือระดับโลกไม่ใช่สิ่งใหม่ เราเชี่ยวชาญวิธีส่งมอบงานให้ประสบผลสำเร็จภายในเวลาที่กำหนด ความพยายาม และคุณภาพ แต่ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมามีการมุ่งเน้นที่การเปลี่ยนแปลงไปสู่ผลลัพธ์ทางธุรกิจที่วัดผลได้และการส่งมอบที่ขับเคลื่อนด้วยมูลค่า ความสามารถของเราในการส่งมอบมูลค่าทางธุรกิจให้กับลูกค้าและลูกค้าของพวกเขาได้กลายเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งยวดกว่าที่เคยเป็นมา เนื่องจาก แนวทาง “3R”ของ Capgemini เน้นย้ำถึงองค์กรที่ต้องผ่านสามขั้นตอนที่ช่วยให้ตอบสนองต่อความท้าทายที่เกิดจาก COVID-19 – Response, Restore และ Relaunchได้อย่างมี โครงสร้าง เมื่อเกิดโรคระบาด ลูกค้าได้ตระหนักถึงความสำคัญของการมีตัวตนดิจิทัลสำหรับธุรกิจของพวกเขา ตอบสนองด้วยการเร่งการเคลื่อนไหวไปสู่ดิจิทัลและเปลี่ยนแปลงธุรกิจของพวกเขา ในขณะที่กำลังเข้าสู่ช่วงเปิดตัวใหม่ระยะที่สาม ธุรกิจต่างๆ ได้เริ่มกลับสู่สภาวะปกติแบบเดิม ซึ่งทำให้เกิดความท้าทายเพิ่มเติมในการริเริ่มด้านดิจิทัลเพื่อให้มีความเกี่ยวข้องมากขึ้น ประสบการณ์ของลูกค้าที่ได้รับการปรับปรุงและการส่งมอบคุณค่าอย่างต่อเนื่องได้กลายเป็นสิ่งสำคัญที่สุดในการรักษาความคิดริเริ่มในการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลและการเป็นบริษัท ดิจิทัลแห่งแรก . ความท้าทายของลูกค้า:ในระหว่างการประชุมกับ CTO ครั้งล่าสุดของเรา เขาพูดถึงการริเริ่มแพลตฟอร์มดิจิทัลและทีมผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องที่ยืนขึ้น POD ที่คล่องตัวสำหรับทีมจัดส่งที่เน้นผลิตภัณฑ์ สถานการณ์ทีม scrum ของผู้ขายหลายรายที่หลากหลายซึ่งมุ่งเน้นที่การสร้าง Gizmos ถัดไป Agile PODs เกิดขึ้นจากกลุ่มคน 4-8 คนที่มีทักษะและประสบการณ์ที่เติมเต็มซึ่งกันและกันตามความต้องการของโครงการ ข้อกังวลของ CTO – ทีมงานยังคงดิ้นรนในการตระหนักถึงวิสัยทัศน์ของผลิตภัณฑ์ที่พวกเขากำลังทำสิ่งต่าง ๆ ตั้งแต่แรก ไม่สามารถตอบสนองต่อสถานการณ์ฉุกเฉินได้อย่างรวดเร็ว นอกเหนือจากการดิ้นรนกับการบูรณาการ CTO ถูกท้าทายให้ดำเนินการต่อด้วยความคิดริเริ่มด้านดิจิทัล การวิเคราะห์สถานการณ์ของลูกค้า:เป็นเรื่องที่น่าสนใจที่จะเจาะลึกลงไปในความท้าทายดังกล่าวที่อยู่ข้างหน้าองค์กรจำนวนมากในการเปลี่ยนแปลงการส่งมอบในปัจจุบันและปรับขนาดทีมที่คล่องตัว พัฒนาสิ่งต่าง ๆ ในอุตสาหกรรม และพัฒนาชุดบริการและฟีเจอร์ดิจิทัลสำหรับลูกค้าของพวกเขา มาดูวิธีการจัดระเบียบ POD: POD ถูกตั้งค่าด้วยบทบาทผู้ขายหลายรายโดยใช้การเพิ่มพนักงานในเวลาอันสั้นเพื่อเริ่มต้นความคิดริเริ่มอย่างรวดเร็ว ไม่ได้ให้ความสำคัญมากนักสำหรับการสร้างทีม […]

กลยุทธ์การกำกับดูแลข้อมูล ด้วยแรงกดดันใหม่ๆ ที่นำมาใช้โดย กฎระเบียบให้ความคุ้มครองข้อมูล ส่วนบุคคลของผู้บริโภค ของสหภาพยุโรป และความพยายามล่าสุดของรัฐในการดำเนินการเช่นเดียวกัน (เช่น California Consumer Privacy Act ) องค์กรต่างๆ กำลังทบทวนประสิทธิภาพของโปรแกรมการกำกับดูแลข้อมูลและข้อมูลของตน แม้ว่ากฎหมายและระเบียบข้อบังคับอาจแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรมและขนาดของบริษัท แต่ส่วนใหญ่ดำเนินการเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของผู้บริโภคโดยกำหนดมาตรฐานทางเทคนิคและธรรมาภิบาล ซึ่งได้รับการสนับสนุนโดยบทลงโทษที่รุนแรงสำหรับการไม่ปฏิบัติตาม โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คำสั่งประเภทนี้ยังแนะนำหน้าที่ในการทำลายข้อมูลเมื่อไม่ได้ทำหน้าที่ตามวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่ชอบด้วยกฎหมายอีกต่อไป สำหรับหน่วยงานที่คุ้นเคยกับการใช้ประโยชน์จากการจัดเก็บข้อมูลดิจิทัลราคาถูก ความรับผิดชอบใหม่นี้มีอุปสรรคด้านลอจิสติกส์มากมาย   อย่างไรก็ตาม การใช้รั้วกั้นดังกล่าวเปิดโอกาสให้มีการกำกับดูแลที่ดีขึ้นทั่วทั้งองค์กร สร้างรายได้จากวงจรชีวิตของสินทรัพย์ข้อมูล และส่งเสริมความสัมพันธ์ที่น่าเชื่อถือซึ่งสามารถปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าได้ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับ 7 ข้อที่จะช่วยเตรียมข้อมูลของคุณเพื่อรองรับกลยุทธ์การกำกับดูแลข้อมูล : 1. กำหนดตารางการเก็บรักษาโดยอัตโนมัติ ข้อกำหนดทางกฎหมายและการปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นรากฐานที่สำคัญของโปรแกรมการกำกับดูแลกิจการ อย่างไรก็ตาม การติดตามกฎหมายของรัฐ สหพันธรัฐ และกฎหมายระหว่างประเทศจำนวนมากที่ส่งผลกระทบต่อนโยบายข้อมูลภายในของคุณอาจเป็นงานที่ยิ่งใหญ่ พิจารณาใช้ประโยชน์จากโซลูชันซอฟต์แวร์เป็นบริการ (SaaS) เพื่อรักษาความเสี่ยง การปฏิบัติตามข้อกำหนด และเจ้าหน้าที่ด้านกฎหมายให้ทันกับการเปลี่ยนแปลงการอ้างอิงล่าสุดของคำแนะนำที่เหมาะสมเหล่านี้ เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณทำลายและล้างข้อมูลที่มีราคาสูงได้อย่างป้องกันได้ ซึ่งไม่เป็นประโยชน์ต่อองค์กรของคุณอีกต่อไป 2. ครอบคลุมทรัพย์สินของคุณ การปฏิบัติตามข้อกำหนดใหม่หมายความว่าการรู้ประเภทบันทึกที่คุณเก็บไว้ไม่เพียงพอ ตอนนี้ คุณยังต้องตระหนักถึงระบบที่พวกมันถูกเก็บไว้ และข้อมูลนั้นไหลเวียนระหว่างกันอย่างไร นั่นเป็นเหตุผลที่หัวหน้าเจ้าหน้าที่ข้อมูลและสถาปนิกองค์กรหันมาใช้เครื่องมือการจัดการสินทรัพย์ที่ไม่เพียงแต่ทำการวินิจฉัยบนสแต็กแอปพลิเคชันเท่านั้น แต่ยังช่วยให้พวกเขาสามารถจัดทำรายการคุณลักษณะและกำหนดกระบวนการที่เกี่ยวข้องซึ่งให้ข้อมูลการวางแผนเชิงกลยุทธ์ในระยะยาว เครื่องมือเช่นนี้ยังสนับสนุนการใช้เหตุผลเข้าข้างตนเอง ซึ่งจะช่วยในการจัดประเภทและกำจัดข้อมูลที่ไม่จำเป็น 3. แนะนำถังใหญ่ ความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดในการบังคับใช้การเก็บรักษาทั่วทั้งองค์กรคือ “ตัวกระตุ้นเหตุการณ์” ซึ่งทำให้องค์กรเก็บบันทึกบางอย่างได้ยากขึ้น ตัวอย่างเช่น ไฟล์พนักงานอาจถือ “x” ปีหลังจากเหตุการณ์การเลิกจ้าง กลยุทธ์ Big Bucket ช่วยให้คุณลดความซับซ้อนและจัดกลุ่มเรคคอร์ดเข้าด้วยกัน แนวทางนี้สนับสนุนการทำลายอย่างมีประสิทธิภาพแต่ต้องรับความเสี่ยงไปพร้อม […]

คุณสมบัติของระบบเอกสาร DMS ที่ออกแบบมาอย่างดีควรมีคุณสมบัติและความสามารถบางอย่างเพื่อปรับปรุงการดำเนินธุรกิจในองค์กร คุณสมบัติเหล่านี้อาจขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณหรือความสามารถของผู้ให้บริการ แต่โดยรวมแล้ว คุณสมบัติเหล่านี้จำเป็นต่อประสิทธิภาพคุณภาพของซอฟต์แวร์ 1. การจัดเก็บเอกสารและการจัดองค์กร คุณลักษณะที่ง่ายและสำคัญที่สุดของระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารแต่ละฉบับควรมีที่ของตัวเองในระบบ ยิ่งไปกว่านั้น โครงสร้างองค์กรควรมีความเป็นธรรมชาติ นี่เป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการมีอายุยืนยาวของซอฟต์แวร์ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในการฝึกอบรมได้มาก 2. การนำทางและการค้นหา สิ่งนี้ใช้ได้กับบริษัทที่ลงทะเบียนเอกสารหลายร้อยฉบับต่อวันเท่านั้น แต่ยังรวมถึงธุรกิจขนาดเล็กด้วย ขั้นตอนการค้นหาควรเรียบง่ายและครอบคลุมที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โดยมีคำหลักหรือแท็กให้เลือกมากมาย 3. ความปลอดภัยและการอนุญาต พนักงานทุกคนของบริษัทอาจใช้เอกสารบางอย่างไม่ได้ เพื่อให้พนักงานบางคนสามารถโต้ตอบกับเอกสาร และห้ามไม่ให้บางคนแก้ไขหรือดูเอกสาร คุณต้องมีฟังก์ชันในการตั้งค่าการอนุญาตเฉพาะ ในศตวรรษที่ 21 ความสำคัญของการรักษาความปลอดภัยดิจิทัลและความปลอดภัยไม่สามารถประเมินค่าสูงไปได้ DMS ที่สมบูรณ์แบบมีคุณสมบัติการสำรองข้อมูลที่แข็งแกร่งในกรณีที่เกิดการขัดข้องและล้มเหลว ตลอดจนคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่แข็งแกร่งเพื่อหลีกเลี่ยงการโจรกรรมข้อมูล 4. ความเข้ากันได้ของมือถือ ไม่มีสิ่งใดให้ความยืดหยุ่นในแบบที่แอปพลิเคชันมือถือทำ การเปิดใช้งานความเข้ากันได้กับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตเป็นวิธีที่แน่นอนในการเร่งการดำเนินงานในบริษัท 5. ประวัติเอกสาร คุณลักษณะที่ช่วยให้สามารถดูประวัติการแก้ไขของเอกสารและเรียกข้อมูลเวอร์ชันก่อนหน้าได้ DMS ควรติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับเอกสาร รวมถึงใครเป็นคนทำ เพื่อให้สามารถจัดการและควบคุมเวิร์กโฟลว์ได้ง่ายขึ้น อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกำหนดด้านฟังก์ชันของ DSM ประโยชน์ 7 อันดับแรกของระบบจัดการเอกสาร มีข้อดีเด่นหลายประการของการใช้ซอฟต์แวร์ระบบจัดการเอกสาร DMS เช่น: ปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างพนักงานเนื่องจากการดึงเอกสารได้ง่าย ผลผลิตที่เพิ่มขึ้นในขณะนี้ซึ่งจะใช้เวลามากขึ้นในการสร้างสรรค์นวัตกรรมและการระดมความคิด มีความยืดหยุ่นในการทำงานทางไกล ซึ่งในปี 2563-2564 ได้รับแรงฉุดลากมากกว่าที่เคย มาดูกันดีกว่าว่านักพัฒนาคนไหนเหมาะกับคุณ! รับรายการตรวจสอบ พื้นที่จัดเก็บเอกสารที่เป็นกระดาษสามารถเพิ่มจำนวนเงินได้พอสมควร โดยเฉพาะอย่างยิ่งในประเทศที่มีค่าเช่าสูงเช่นสหรัฐอเมริกาหรือสหภาพยุโรป การมีระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ช่วยประหยัดเงินในการจัดเก็บเอกสาร ในขณะเดียวกันก็หยุดการดูดซึมของสำนักงาน […]

เริ่มการพัฒนา DMS ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ มุมมองมุมสูงเกี่ยวกับความต้องการเฉพาะทางธุรกิจของคุณจะบอกคุณว่าส่วนประกอบใดที่ต้องมีและส่วนประกอบใดเป็นทางเลือก อย่างไรก็ตาม ยังมีอีกหลายสิ่งที่ต้องชำระก่อนเริ่มการพัฒนาซอฟต์แวร์ระบบ DMS เพิ่มขั้นตอนเหล่านี้ลงในแผนงานโครงการของคุณ: การปฏิบัติตามมาตรฐานการกำกับดูแล นอกเหนือจาก Role-Based Access Controls (RBAC), การตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัย, โปรโตคอลการอนุญาต และการเข้ารหัสข้อมูลที่เข้ารหัสอย่างแน่นหนาด้วยระบบพอร์ทัล DMS คุณต้องปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับเฉพาะ ตัวอย่างเช่น ผู้ให้บริการด้านสุขภาพต้องปฏิบัติตาม HIPAA บริษัทยาต้องปฏิบัติตาม FDA และผู้ค้าปลีกต้องปฏิบัติตาม PCI แต่ละบริษัทจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนบางประเภท ดังนั้นงานของคุณคือการรักษาความปลอดภัยข้อมูลนี้ตามกฎการปกป้องข้อมูลของรัฐ ประสบการณ์ผู้ใช้ DMS ของคุณควรทำงานตามที่ผู้ใช้คาดหวัง อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายมีมากกว่ารูปลักษณ์ มีภาระความรู้ความเข้าใจต่ำและไม่ได้ทำให้ผู้คนต้องหยุดและคิดเกี่ยวกับวิธีการทำงานอย่างใดอย่างหนึ่ง ตั้งแต่การตั้งค่าเริ่มต้นและตลอดเส้นทางของผู้ใช้ อินเทอร์เฟซของคุณควรใช้งานง่ายสำหรับผู้ใช้ที่มีความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคทุกระดับ อาจฟังดูง่าย แต่กระบวนการออกแบบต้องใช้เวลาและความเชี่ยวชาญ การวิจัย UX แนวคิด การสร้างต้นแบบ และการทดสอบผู้ใช้มีความสำคัญเท่าเทียมกันในการพัฒนาซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร การข้ามขั้นตอนใดๆ เหล่านี้หมายความว่าคุณเสี่ยงที่จะเผชิญกับปัญหาในระยะหลังเมื่อเงินเดิมพันสูงขึ้นมาก การรวมทีม หากคุณไม่มีนักพัฒนาภายในองค์กร ให้จ้างทีมพัฒนาซอฟต์แวร์นอกสถานที่ นั่นเป็นวิธีที่คุณจะได้รับพรสวรรค์ด้านไอทีที่ดีที่สุดด้วยความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับโดเมนธุรกิจของคุณ ผู้จำหน่ายพัฒนาซอฟต์แวร์ของคุณจะดำเนินกิจกรรมการสรรหาและว่าจ้าง รวมถึงการคัดกรองและการสัมภาษณ์ทางเทคนิคทุกประเภท หน้าที่หลักของระบบการจัดการเอกสาร หากไม่มีความเข้าใจที่ชัดเจนว่า DMS สามารถให้อะไรกับคุณได้ คุณอาจไม่เห็นประโยชน์ในการพัฒนาซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร ดังนั้นจึงเหมาะสมที่เราจะเริ่มต้นด้วยการระบุคุณสมบัติหลักของโซลูชันดังกล่าว คุณสามารถปรับให้เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณได้ ไม่ว่าคุณจะอยู่ในอุตสาหกรรมใดและคุณมีไฟล์ประเภทใด โครงสร้างไฟล์ตามลำดับ โครงสร้างเอกสารไม่ควรซับซ้อนเพื่อให้ผู้ใช้สามารถค้นหาไฟล์ที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับระบบที่มีโครงสร้างเป็นต้นไม้ นั่นคือเมื่อรายการสามารถเป็นไฟล์ โฟลเดอร์ หรือโฟลเดอร์ย่อย เป็นแนวทางที่สะดวกสบายที่สุดเนื่องจากเอกสารแต่ละฉบับมีเส้นทางที่เลียนแบบไม่ได้ เครื่องมือค้นหาที่แข็งแกร่ง จำนวนไฟล์เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง ดังนั้นการพัฒนาระบบการจัดการเอกสารให้ง่ายเพียงพอสำหรับการค้นหาไฟล์โดยใช้เกณฑ์ที่แตกต่างกันจึงเป็นสิ่งสำคัญ เกณฑ์ควรประกอบด้วยชื่อ คลัสเตอร์ วันที่ แท็ก และเจ้าของ […]

ประเภทของซอฟต์แวร์ จัดการเอกสาร เกณฑ์การจำแนกประเภทที่พบบ่อยที่สุดคือตำแหน่งของไฟล์ และในเรื่องนั้น ผู้เชี่ยวชาญจะอธิบายระบบการจัดการเอกสารสี่ประเภท ระบบจัดการเอกสารคืออะไร? ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อจัดเก็บ จัดระเบียบ ติดตาม และจัดการเอกสารภายในองค์กร ประเภทไฟล์ที่ EDMS รองรับโดยทั่วไป ได้แก่ ข้อความ รูปภาพ สเปรดชีต เสียง วิดีโอ และเอกสารบนเว็บ ยิ่งใช้ซอฟต์แวร์นี้ในเวิร์กโฟลว์ได้เร็วเท่าไร ก็ยิ่งดีเท่านั้น เนื่องจากเมื่อเวลาผ่านไปบริษัทต่างๆ จะเต็มไปด้วยเอกสารที่เป็นกระดาษจำนวนมาก และจะต้องใช้เวลาจำนวนมากในการประมวลผลลงใน DMS โดยสรุป EDMS เป็นเครื่องมือที่ทำหน้าที่เป็นที่เก็บข้อมูลส่วนกลางของข้อมูลองค์กรทั้งหมด อาจเป็นระบบแบบสแตนด์อโลนหรือเป็นส่วนหนึ่งของระบบการจัดการเนื้อหาขององค์กรที่ใหญ่กว่า แต่จุดประสงค์สำหรับทั้งสองระบบก็เหมือนกัน นั่นคือทำให้เวิร์กโฟลว์ง่ายขึ้นและเร่งกระบวนการทางธุรกิจให้เร็วขึ้น ประเภทของซอฟต์แวร์ระบบจัดการเอกสาร เกณฑ์การจำแนกประเภทที่พบบ่อยที่สุดคือตำแหน่งของไฟล์ และในเรื่องนั้น ผู้เชี่ยวชาญจะอธิบายระบบการจัดการเอกสารสี่ประเภท: ระบบบนเซิร์ฟเวอร์ ระบบคลาวด์ ระบบบนเว็บ หรือฐานข้อมูล เราไปต่อและเสนอการจัดประเภทที่กว้างขึ้น เนื่องจากมีความโดดเด่นมากกว่าและรวมประเภทที่กล่าวถึงข้างต้นไว้ในสองกลุ่มใหญ่: ระบบบนคลาวด์และระบบบนเซิร์ฟเวอร์ 1. ระบบจัดการเอกสารบนเซิร์ฟเวอร์ ระบบบนเซิร์ฟเวอร์ (เช่น ไคลเอนต์ หรือ DMS ในสถานที่) ได้รับการติดตั้งบนเวิร์กสเตชันในพื้นที่ ซึ่งเชื่อมต่อกับ Local Area Network (LAN) หมายความว่าคุณใช้เซิร์ฟเวอร์ภายในและพื้นที่เก็บข้อมูลเพื่อจัดการเอกสาร […]

เอกสารระบบประกัน บริษัทประกันภัยขนาดใหญ่หลายแห่งมีระบบเทคโนโลยีแบบเก่าที่เทอะทะ ซึ่งขัดขวางความสามารถของพวกเขาในการจัดหาแอพพลิเคชั่นฟรอนท์เอนด์ล่าสุดและดีที่สุดให้กับผู้ใช้และลูกค้า เพื่อช่วยปรับปรุงกระบวนการและปรับปรุงการทำงานร่วมกัน เนื่องจากมีแอพพลิเคชั่น insurtech รุ่นใหม่ หลายรุ่นไม่รองรับระบบเดิมเหล่านี้ เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบดิจิทัลมีคุณสมบัติที่ช่วยให้ผู้ประกันตนสามารถปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และปรับปรุงการสื่อสารทั้งกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในและลูกค้า ผู้จัดการระบบคอมพิวเตอร์สามารถใช้ประโยชน์จากความต้องการที่เกิดขึ้นใหม่และสร้างแอปพลิเคชันของตนให้เป็น “มาตรฐานใหม่” สำหรับการทำงานร่วมกันทางดิจิทัลในอุตสาหกรรมประกันภัย การสร้างเครื่องมือการทำงานร่วมกันทางดิจิทัลที่ดีขึ้นสำหรับซอฟต์แวร์ Insurtech การรับชมที่เข้าถึงได้ ความสามารถในการเข้าถึงและดูเอกสารประกันภัยได้ง่ายมีความสำคัญมากขึ้นสำหรับตัวแทนประกันภัยและลูกค้า เมื่อประกอบชุดกรมธรรม์ ตัวแทนประกันภัยต้องอ้างอิงข้อมูลหลายชิ้นเกี่ยวกับลูกค้ารวมถึงข้อมูลทางคณิตศาสตร์ประกันภัยโดยละเอียดจากแหล่งต่างๆ ระบบเดิมจำนวนมากให้การเข้าถึงผ่านแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปเท่านั้นและประเภทไฟล์ที่จำกัดเท่านั้นที่สามารถแสดงได้ ด้วยการรวม ความสามารถใน การดู HTML5เข้ากับแอปพลิเคชัน insurtech บริษัทประกันภัยสามารถช่วยให้ผู้จัดการการจัดจำหน่าย ผู้ปรับเปลี่ยน และตัวแทนอ้างอิงข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดภายในเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่จากอุปกรณ์ใดก็ได้ (จากเดสก์ท็อปไปจนถึงมือถือ) ในขณะเดียวกัน ลูกค้าคาดหวังว่าจะสามารถเข้าถึงบันทึกการประกันภัยของตนได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็นคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับกรมธรรม์หรือสำเนาหลักฐานการประกัน พวกเขาต้องการความสามารถในการลงชื่อเข้าใช้แอปพลิเคชันบนเว็บที่ช่วยให้ค้นหาและดูบันทึกที่เกี่ยวข้องกับบัญชีของตนได้ สิ่งนี้สามารถปรับปรุงการสื่อสารกับผู้ประกันตนได้อย่างมาก เนื่องจากพวกเขาสามารถอ้างอิงนโยบายด้านต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วและระบุความต้องการได้ชัดเจนยิ่งขึ้น นักพัฒนาสามารถสร้างคุณสมบัติการดูในแอพพลิเคชั่น insurtech ไม่ว่าจะเป็นเว็บแอพและ/หรือมือถือ ดังนั้นลูกค้าจึงสามารถเข้าถึงเอกสารสำคัญของพวกเขาโดยไม่ต้องติดต่อฝ่ายสนับสนุนลูกค้าของคุณเพื่อขอเอกสารเหล่านี้ คำอธิบายประกอบ การสร้างกรมธรรม์ประกันภัยหรือการประเมินค่าสินไหมทดแทนอาจเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานและเลวร้ายหากไม่มีเครื่องมือการทำงานร่วมกันทางดิจิทัลที่เหมาะสม เอกสารมักจะต้องได้รับการตรวจสอบโดยบุคคลในแผนกต่างๆ ก่อนจึงจะสามารถสรุปบริการและอัตราที่รวมกลุ่มกันได้ หากกลุ่มแอปพลิเคชัน insurtech ขาดคุณสมบัติการทำงานร่วมกันที่เพียงพอ บริษัทประกันอาจต้องส่งอีเมลเอกสารกลับไปกลับมาพร้อมกับความคิดเห็น หรือแม้แต่ใช้คำอธิบายประกอบทั่วไปที่อาจทำให้เกิดความสับสนและการประมวลผลล่าช้า เครื่องมือคำอธิบายประกอบการทำงานร่วมกันที่ซับซ้อนช่วยให้ผู้ประกันตนสามารถแสดงความคิดเห็นโดยละเอียดและทำเครื่องหมายเพื่อให้ผู้ใช้รายอื่นตรวจสอบ เน้นประเด็นที่น่ากังวล วางตราประทับที่กำหนดไว้ล่วงหน้า และจัดทำบันทึกที่เป็นประโยชน์โดยตรงบนเอกสาร มาร์กอัปทั้งหมดจะถูกจัดเก็บแยกจากไฟล์ต้นฉบับจนกว่าจะต้องเบิร์นเป็นสำเนาใหม่ ซึ่งจะช่วยปกป้องความสมบูรณ์ของเอกสารต้นทางตลอดกระบวนการทำงานร่วมกัน การควบคุมเวอร์ชัน หนึ่งในความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดของการทำงานร่วมกันทางดิจิทัลคือการรักษาเวอร์ชันควบคุมเอกสาร เมื่อมีหลายคนทำงานในไฟล์ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนใช้ไฟล์เวอร์ชันล่าสุด นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งในเอกสารการประกันภัยเนื่องจากอัตรา ความครอบคลุมของกรมธรรม์ และการปรับความเสี่ยงในบางครั้งอาจเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว สิ่งสุดท้ายที่องค์กร (หรือลูกค้า) ต้องการคือการมีความไม่สอดคล้องกันกระจายไปทั่วเอกสารหลายฉบับเนื่องจากการควบคุมเวอร์ชันที่ไม่ดี ระบบการจัดการเอกสารรุ่นเก่าบางครั้งขาดฟังก์ชันการควบคุมเวอร์ชันที่เหมาะสม โดยอาศัยผู้ใช้ในการทราบว่าเวอร์ชันใดเป็นเวอร์ชันล่าสุด ปัญหาเวอร์ชันมักเกิดจากผู้ที่ดาวน์โหลดเอกสารแล้วอัปโหลดกลับเข้าสู่ระบบในภายหลัง โดยไม่ทราบว่าตนไม่ได้ใช้งานเวอร์ชันล่าสุด หรือมีผู้ใช้มากกว่าหนึ่งคนที่ทำงานในเอกสารเดียวกันพร้อมกัน ด้วยการทำให้สามารถดูและใส่คำอธิบายประกอบเนื้อหาภายในแอปพลิเคชันเดียวกันได้ บริษัทต่างๆ สามารถช่วยให้แน่ใจว่าทุกคนทำงานจากเวอร์ชันล่าสุด […]

Document Automation ธุรกิจทั่วโลกกำลังนำเอกสารอัตโนมัติมาใช้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผล องค์กรขนาดใหญ่ เช่น Schlumberger ซึ่งเคยจัดการกับเอกสารที่ซับซ้อนในอดีตซึ่งประกอบด้วยไฟล์หลายพันไฟล์ กำลังใช้ระบบอัตโนมัติของเอกสารเพื่อเปลี่ยนแปลงวิธีการดำเนินธุรกิจอย่างมาก Schlumberger ได้เปลี่ยนจากกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับพนักงานหลายร้อยคนและใช้เวลาไม่กี่เดือน ไปเป็นการใช้พนักงานเพียงไม่กี่คนและคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวที่ผลิตเอกสารในเวลาเพียงไม่กี่วัน การวิจัยตลาดจาก IDC กล่าวว่าองค์กรสูญเสีย ราย ได้ระหว่าง 20 ถึง 30%  ทุกปีเนื่องจากกระบวนการทำงานด้วยตนเองที่ไม่มีประสิทธิภาพธุรกิจที่ต้องการคงความสามารถในการแข่งขันได้จำเป็นต้องใช้โซลูชันที่ปรับกระบวนการให้เหมาะสม ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และส่งมอบคุณค่าได้เร็วขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น และมีคุณภาพสูงขึ้น ระบบเอกสารอัตโนมัติเป็นโซลูชันหนึ่งที่เปลี่ยนวิธีการดำเนินธุรกิจให้ดีขึ้น ในฐานะองค์กรที่ต้องการรักษาประสิทธิภาพและความสามารถในการแข่งขัน ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ลูกค้าของเราพบว่าระบบอัตโนมัติของเอกสารเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของพวกเขา มันขจัดข้อผิดพลาดของมนุษย์ ในธุรกิจ ความผิดพลาดทำให้บริษัทต้องเสียเงินหลายพันดอลลาร์ ความล่าช้าในการส่งมอบผลิตภัณฑ์ หรือทำให้องค์กรของคุณไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดในสายตาของกฎหมาย ระบบอัตโนมัติช่วยให้เกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์น้อยลง และลดความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาดในเวลาเร่งรีบได้อย่างมีประสิทธิภาพ การทำงานอัตโนมัติที่ซ้ำซากจำเจซึ่งต่างจากมืออาชีพคืองานประจำที่สำคัญต่อการดำเนินธุรกิจของคุณ ด้วยการลดองค์ประกอบของมนุษย์ในการสร้างเอกสารที่ซับซ้อน บริษัทต่างๆ สามารถหลีกเลี่ยงการทำผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูงในขณะที่มีอำนาจในการตรวจจับและแก้ไขข้อผิดพลาดก่อนหน้านี้โดยอัตโนมัติ ช่วยประหยัดเวลา บริษัท กว่า60% สามารถประหยัดเวลาและประสิทธิภาพการทำงานได้ถึง 30%ด้วยระบบอัตโนมัติ แนวทางทางเทคโนโลยีเหนือวิธีการที่พึ่งพามนุษย์ ผลักดันให้บริษัทมีความสามารถในการแข่งขัน มีประสิทธิภาพ และมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในทางปฏิบัติ ระบบอัตโนมัติของเอกสารจะทำงานได้เร็วกว่าพนักงานที่มีทักษะมากที่สุดของคุณ ความแม่นยำของมันยังช่วยจัดอันดับความใส่ใจในรายละเอียดทั้งหมดของพวกเขาด้วย นอกจากนี้ ระบบอัตโนมัติของเอกสารยังช่วยลดหรือขจัดเวลาที่ใช้ในการแก้ไขข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ จำนวนมากที่เล็ดลอดเข้ามาผ่านการป้อนข้อมูลด้วยตนเองได้อย่างมาก ช่วยประหยัดเงิน จากข้อมูลของAIIMโดยเฉลี่ยแล้ว เอกสารที่ใส่ผิดทุกฉบับมีค่าใช้จ่าย $125 และเอกสารที่สูญหายมีค่าใช้จ่าย $700 ด้วยเอกสารที่ซับซ้อนจำนวนมากที่ประกอบด้วยเอกสารหลายร้อยฉบับหรือหลายพันฉบับ ทำให้มีโอกาสประหยัดได้มาก การลดต้นทุนและการประหยัดเงินเป็นหนึ่งในเหตุผลที่ระบบเอกสารอัตโนมัติเป็นสินทรัพย์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจ การจัดการเอกสารแบบอัตโนมัติช่วยประหยัดเงินได้หลายล้านดอลลาร์ต่อปี เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องจ้างพนักงานเพิ่มเพื่อกรอกแบบฟอร์ม ค้นหาไฟล์ […]

เอกสารอัตโนมัติ เข้าสู่ตลาดได้เร็วขึ้น ดีขึ้น และปราศจากข้อผิดพลาด เครื่องมือสร้างเอกสารอัตโนมัติเปิดโอกาสให้บริษัทพลังงานและสาธารณูปโภคปรับปรุงกระบวนการสร้างเอกสารและออกสู่ตลาดได้เร็วขึ้นด้วยการจัดระเบียบและรวบรวมเอกสารที่ซับซ้อนโดยอัตโนมัติ เช่น MRB โซลูชันเช่นโซลูชันที่ Global Cents นำเสนอคือตัวเปลี่ยนเกมสำหรับองค์กร ช่วยให้พวกเขาปรับปรุงประสิทธิภาพ เข้าสู่ตลาดได้เร็วขึ้น และมีข้อผิดพลาดน้อยลง มาดูกันว่าระบบอัตโนมัติของเอกสารสามารถช่วยบริษัทต่างๆ ในอุตสาหกรรมพลังงานและสาธารณูปโภคได้อย่างไร แม่นยำและคุ้มค่า การสร้างเอกสารที่ซับซ้อนเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานและลำบาก ซึ่งต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงด้วยความเอาใจใส่และทุ่มเท เป็นกระบวนการที่น่าเบื่อซึ่งมักส่งผลให้เกิดความผิดพลาดของมนุษย์และการส่งมอบล่าช้า ภายในอุตสาหกรรมพลังงานและสาธารณูปโภค เอกสารเหล่านี้เป็นเพียงส่วนหนึ่งของธุรกิจรายวัน และต้องใช้เวลาและทรัพยากรจำนวนมากที่บริษัทสามารถใช้ที่อื่นได้ ระบบอัตโนมัติของเอกสารทำให้มีช่องว่างน้อยลงสำหรับข้อผิดพลาดของมนุษย์ และช่วยขจัดความเสี่ยงของความผิดพลาดที่เกิดขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ ระบบอัตโนมัติแตกต่างจากพนักงานที่ทำงานประจำที่ซ้ำซากจำเจซึ่งมีความสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจของคุณ ด้วยวิธีนี้ ระบบอัตโนมัติของเอกสารจะช่วยลดแรงกดดันให้พนักงานของคุณทำสิ่งที่ดีกว่าและให้ประสิทธิผลมากขึ้นโดยใช้เวลา ในขณะที่ทำให้แน่ใจว่าจะไม่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น ระบบอัตโนมัติของเอกสารยังสามารถทำงานได้เร็วกว่าพนักงานที่มีทักษะมากที่สุด และสร้างผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายที่แม่นยำและมีรายละเอียดมากขึ้น นอกจากนี้ ระบบอัตโนมัติของเอกสารยังช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายด้วยการดำเนินการแก้ไขใดๆ ที่อาจเกิดขึ้นกับการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง สุดท้าย ยังให้ประโยชน์เพิ่มเติมในการประหยัดต้นทุนมากกว่าการใช้ทรัพยากรบุคคลกับงานที่ต้องใช้เวลามาก ลบไซโลข้อมูล ยิ่งบริษัทใหญ่โต ข้อมูลก็จะยิ่งเก็บรวบรวมมากขึ้นตามกาลเวลา ข้อมูลนี้สามารถละเลยหรือสูญหายไปโดยสิ้นเชิงในไซโลข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลขององค์กร วิธีนี้ช่วยป้องกันไม่ให้คุณใช้ประโยชน์จากข้อมูลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ระบบอัตโนมัติของเอกสารและเวิร์กโฟลว์ช่วยในการรวมข้อมูลที่ไม่ได้ใช้กลับเข้าไปในแอปพลิเคชันหลักอื่นๆ ทำให้ข้อมูลทั้งหมดของคุณทำงานแทนคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณและองค์กรของคุณค้นหาและเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว มีประสิทธิภาพ และมีประสิทธิภาพ แทนที่จะสูญเสียหรือทำให้เสียหาย ปรับปรุงความสอดคล้องของข้อมูล บริษัทด้านพลังงานและสาธารณูปโภคจัดการกับบุคคลที่สามจำนวนมากเพื่อส่งมอบผลิตภัณฑ์และบริการของตน บริษัทบุคคลที่สามเหล่านี้มักจะจัดเตรียมไฟล์และเอกสารในรูปแบบต่างๆ มากมาย ซึ่งจะต้องแปลงก่อนที่จะสร้างเอกสารที่ซับซ้อน ซึ่งรวมถึงไฟล์ CAD, PDF, เอกสาร Word, สเปรดชีต Excel และอื่นๆ เมื่อต้องจัดการกับไฟล์จำนวนมาก การแปลงเอกสารเหล่านั้นให้อยู่ในรูปแบบที่ผู้ใช้หรือผู้อ่านตั้งใจจะสามารถเข้าถึงได้ง่าย โซลูชันระบบอัตโนมัติของเอกสารจำนวนมากรวมถึงความสามารถในการแปลงไฟล์เหล่านั้นเป็นแบบฟอร์มที่เข้าถึงได้ง่ายทั้งภายในและภายนอก ทำให้ข้อมูลของคุณสอดคล้องและอ่านได้ การสร้าง อนุมัติ และตรวจสอบเวิร์กโฟลว์อย่างรวดเร็ว การส่งเอกสารที่ซับซ้อนและปฏิบัติตามหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในภาคพลังงานและสาธารณูปโภค […]

เอกสารบริการทางการเงิน รับความได้เปรียบในการแข่งขันโดยทำให้กิจกรรมการดูแลระบบที่สำคัญของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ อุตสาหกรรมบริการทางการเงินส่วนใหญ่อาศัยการจัดการเอกสาร ทุกๆ วัน ธุรกิจทางการเงินและลูกค้าของพวกเขาจะรวบรวมและป้อนข้อมูล สร้างเอกสารใหม่ ตรวจสอบและลงนามในไฟล์ที่จำเป็น กระบวนการเหล่านี้อาจใช้เวลานานและน่าเบื่อ และบางครั้งอาจส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดหรือความไม่ถูกต้อง อย่างไรก็ตาม ด้วยระบบอัตโนมัติของเอกสาร ความท้าทายเหล่านี้สามารถเอาชนะได้อย่างง่ายดายเป็นที่ทราบกันดีว่าระบบอัตโนมัติของเอกสารสามารถปรับปรุงกระบวนการจัดการเอกสารสำหรับธุรกิจได้อย่างมาก โดยทำให้งานที่ซ้ำซากจำเจเป็นอัตโนมัติ เพิ่มความสอดคล้องของข้อมูล และเร่งงานการอนุมัติและตรวจทาน อย่างไรก็ตาม ระบบเอกสารอัตโนมัติมีข้อได้เปรียบที่ไม่เหมือนใครสำหรับอุตสาหกรรมบริการทางการเงินที่นอกเหนือไปจากผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจทั่วไป ข้อดีหลักเหล่านี้สามารถสรุปได้เป็นสามประโยชน์ที่แยกจากกัน: ความสามารถในการสร้างเอกสารส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติ การใช้ข้อมูลลูกค้าที่ถูกต้อง และอำนาจในการตรวจสอบและลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ สร้างเอกสารส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติ เครื่องมืออัตโนมัติของเอกสาร เช่น ระบบอัตโนมัติของเอกสารของ ช่วยให้คุณสร้างเอกสารทางการเงินที่ปรับให้เป็นส่วนตัวสูงซึ่งปรับให้เข้ากับความต้องการและลูกค้าของคุณโดยอัตโนมัติ เอกสารเหล่านี้สามารถรวมรายละเอียดของลูกค้า ตัวเลขและแผนภูมิเฉพาะบัญชี การคำนวณ ข้อกำหนดและเงื่อนไข นโยบายความเป็นส่วนตัว และอื่นๆ เทมเพลตแบบไดนามิกเหล่านี้ช่วยให้คุณเข้าถึงและออกเอกสารที่ปรับแต่งตามความต้องการของลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว ช่วยเพิ่มความเร็วในการจัดส่งและให้บริการ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณมีความเกี่ยวข้องและปฏิบัติตามในขณะที่คุณดำเนินการบริการของคุณ เวิร์กโฟลว์มีบทบาทสำคัญในการผสานรวมกับแพลตฟอร์ม CRM ขององค์กรของคุณ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถกรอกแบบฟอร์มได้อย่างรวดเร็วสำหรับการสร้าง การจัดการ และการจัดส่งเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การแจ้งการชำระเงินกู้และพอร์ตการเงิน ท้ายที่สุด ความสามารถในการสร้างเอกสารส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติช่วยให้คุณสร้างใบสมัครสินเชื่อที่กำหนดเอง ประกาศจากลูกค้า และอื่นๆ ได้ในเวลาไม่กี่วินาที ช่วยให้คุณให้บริการลูกค้าได้รวดเร็วและสะดวกกว่าคู่แข่งที่ไม่ใช่แบบอัตโนมัติที่ใช้กระดาษ ใช้ข้อมูลลูกค้าที่ถูกต้องเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด บางทีข้อดีที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของการทำงานอัตโนมัติของเอกสารก็คือความสามารถในการรวมข้อมูลจากหลายแหล่งลงในเอกสารที่ประกอบเข้าด้วยกัน คุณสามารถเข้าถึงบริการทางการเงิน การบัญชี ERP และฐานข้อมูล CRM เพื่อรับข้อมูลล่าสุดที่ปราศจากข้อผิดพลาดสำหรับเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ ต่างจากกระบวนการจัดการเอกสารแบบกระดาษ ระบบอัตโนมัติของเอกสารช่วยขจัดข้อมูลที่ซ้ำซ้อน ลูกค้ากรอกข้อมูลเพียงครั้งเดียวและได้รับการอัปเดตตามนั้นด้วยความถูกต้อง ความสะดวก […]

โซลูชันระบบจัดการเอกสาร การจัดการเอกสารของคุณง่ายกว่าที่เคย K&OApps เป็นระบบจัดการเอกสารดิจิทัลที่เข้าถึงได้อย่างสมบูรณ์ เรานำเสนอโซลูชันการจัดการเอกสารแบบครบวงจรที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณและทำให้ชีวิตง่ายขึ้น เอกสารเป็นองค์ประกอบพื้นฐานของธุรกิจใดๆ เอกสารมีบทบาทสำคัญในการกำหนดสิทธิและภาระผูกพันของฝ่ายต่างๆ และในการอำนวยความสะดวกในการดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิผลและความสำเร็จโดยรวมของธุรกิจใดๆ การจัดการสิ่งเดียวกันในรูปแบบกระดาษทำให้เกิดความล่าช้าในการดำเนินงาน ความสูญเสีย และความไม่ถูกต้องในการทำงาน K&O นำเสนอบริการระบบการจัดการเอกสารดิจิทัลที่เข้าถึงได้อย่างสมบูรณ์ ซึ่งช่วยให้ลูกค้าของเราเข้าถึงข้อมูลได้เร็วยิ่งขึ้นเพื่อแซงหน้าผู้เล่นรายอื่นในอุตสาหกรรมที่ไม่ต้องการ ด้วยบริการของเรา คุณสามารถจัดเก็บ ควบคุมการเข้าถึง รักษาความปลอดภัย และจัดหาข้อมูลในรูปแบบต่างๆ ได้จากทุกที่ จัดการไฟล์ได้ไม่จำกัดด้วยโซลูชัน DMS บนคลาวด์ของเรา และให้ผู้ใช้ที่ไม่จำกัดเพื่อสัมผัสที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น คุณสมบัติการจัดการเอกสารที่น่าประทับใจ ได้แก่ ความจุพื้นที่จัดเก็บสูงสุด 10TB ที่น่าประทับใจ ความสามารถในการค้นหา โครงสร้างแคตตาล็อกและการจัดประเภท ตัวเลือกการแบ่งปันที่ปลอดภัย และอื่นๆ อีกมากมาย K&O ที่ใช้งานง่ายสำหรับiOSและAndroidเพื่อจัดการเอกสารของคุณได้ทุกที่ – จัดการเอกสารของคุณได้จากทุกที่! โซลูชันบางส่วนที่เรามีให้มีการระบุไว้ด้านล่าง: การสแกนเอกสาร การจัดเก็บ และพัฒนาห้องจดหมายดิจิตอล ลายเซ็นดิจิทัลและการตรวจสอบเอกสารดิจิทัล การจัดการเอกสารบนคลาวด์ การทดลองตรวจสอบที่ไร้ที่ติ บริการตรวจสอบเอกสารเบื้องหลัง โมเดลการจัดเก็บข้อมูลแบบรวมศูนย์ คล่องตัวในการค้นหาและดึงเอกสาร การจัดทำดัชนี การควบคุมเวอร์ชัน และการอัปเดตเอกสาร การจัดเก็บเอกสารดิจิทัล เราแปลงเอกสารองค์กรของคุณเป็นธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถดำเนินการได้ ติดตามได้ง่ายขึ้น และเข้าถึงได้เร็วกว่า การจัดเก็บเอกสารแบบดิจิทัลช่วยรักษากระบวนการเอกสารที่เสียหายซึ่งครอบงำบริษัทในปัจจุบัน ระบบบริการจัดการเอกสาร (DMS) ที่บันทึก บันทึก […]

พัฒนาระบบจัดการเอกสาร การจัดเก็บและการแยกเนื้อหาในสำนักงานของคุณอาจทำให้เกิดความโกลาหลได้ ต้องมีมาตรการทางวินัยบางประการ เมื่อมองหาเอกสารฉบับใดฉบับหนึ่งกลายเป็นเรื่องน่าปวดหัว ถึงเวลาต้องคิดถึงการพัฒนา DMS มิฉะนั้น คุณเสี่ยงที่จะเผชิญกับผลร้ายแรงบางอย่าง ไฟล์เสียหายที่เกิดจาก Tech Gaps ตามกฎแล้ว ผู้จัดการฝ่ายขายจะใช้เวลามากมายในการสร้างงานนำเสนอสำหรับผู้มีโอกาสเป็นผู้ซื้อ สมมติว่าคนนี้ออกจากบ้านด้วยความพอใจกับงานที่ทำในช่วงวันที่วุ่นวาย อย่างไรก็ตาม จู่ๆ พนักงานคนนี้ก็กลับมาในเช้าวันรุ่งขึ้นเพื่อค้นหาไฟล์สำคัญที่หายไป หากเราพูดถึงพื้นที่จัดเก็บออนไลน์ อาจเป็นผลมาจากการโจมตีทางอินเทอร์เน็ต มัลแวร์ ไวรัส หรืออย่างอื่น ดังนั้นจึงไม่มีวิธีแก้ไขไฟล์ก่อนการนำเสนอ การหลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิงดังกล่าวเป็นไปได้ – DMS เป็นทางออกที่ดี กองเอกสารเปลี่ยนฝันร้ายที่เลวร้ายที่สุดของคุณ เกือบทุกคนเกลียดงานเอกสาร การทำงานกับเอกสารมีชัยไปกว่าครึ่ง – การจัดเก็บอย่างปลอดภัยคือสิ่งสำคัญ ไฟล์เหล่านี้กระจายอยู่ทั่วโต๊ะทำงานของคุณและโต๊ะทำงานของคนอื่นๆ ที่ทำงานในบริษัทของคุณ DMS ได้รับการออกแบบมาเพื่อทิ้งกลุ่มของที่เก็บข้อมูลแบบเย็นซึ่งเต็มไปด้วยรายงานทางบัญชีที่ถูกลืมไปนานแล้ว DMS จัดการงานด้านเอกสารด้วยความช่วยเหลือของอุปกรณ์ต่างๆ เช่น โทรศัพท์มือถือ แท็บเล็ต และแล็ปท็อป การทำงานร่วมกันเป็นทีมมีช่องว่าง กิจกรรมการสร้างทีมนั้นยอดเยี่ยม แต่การทำงานร่วมกันบางประเภทอาจช่วยให้ผู้เข้าร่วมทีมเป็นหนึ่งเดียวกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างของกิจกรรมดังกล่าวคือการอัปเดต eBook หรือสื่อสิ่งพิมพ์ หมายถึงโฟลว์เอกสารที่มีโครงสร้างอย่างดีสำหรับผู้ใช้ที่มีส่วนร่วม หากคุณไม่สามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับเอกสารเหล่านั้นได้ คุณอาจเสี่ยงที่จะล้มเหลวในการดำเนินการตามกำหนดเวลา การผสานการทำงานที่พร้อมใช้งานทันทีกับแพลตฟอร์มการแบ่งปันข้อมูล เช่น Dropbox, SharePoint และ Google Docs ทำให้สามารถเข้าถึงเอกสารได้จากทุกที่ในโลก DMS เป็นซอฟต์แวร์ติดตามที่สมบูรณ์แบบซึ่งรวบรวมการดัดแปลงหรือถ่ายโอนใดๆ เมื่อการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญ การปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลของบริษัทเป็นสิ่งสำคัญในทุกกรณี ตั้งแต่การรั่วไหลของข้อมูลไปจนถึงความผิดพลาดของมนุษย์ มีความเสี่ยงมากมาย การป้องกันปัญหาที่เกิดจากภัยคุกคามเหล่านี้เป็นไปได้เนื่องจากโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารมีให้: การจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัยและเข้ารหัส; การตรวจสอบข้อมูลอย่างเข้มงวด การกู้คืนจากภัยพิบัติ การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ […]

นำเข้า EML ไปยัง Gmail อ่านโพสต์นี้ในการนำเข้า EML ไปยัง Gmail เคยต้องการให้คุณนำเข้าไฟล์ EML ของคุณไปยัง Gmail แทน Outlook หรือไม่ ถ้าคุณรู้วิธีที่ถูกต้องก็ง่ายมาก ไม่ว่าคุณต้องการนำเข้าไฟล์หนึ่งไฟล์หรือหลายพันไฟล์ บทความนี้จะแสดงวิธีการดำเนินการดังกล่าว แต่ก่อนหน้านี้ เราจะพูดถึงสาเหตุที่ต้องนำเข้าไฟล์ eml ไปยังบัญชี Gmail เริ่มกันเลย เหตุใดคุณจึงควรนำเข้าไฟล์ EML ของคุณไปยังบัญชี Gmail โปรดทราบว่าตัวอย่างต่อไปนี้ไม่ได้สร้างขึ้น การนำเข้าไฟล์ EML หรืออีเมลไปยังบัญชี Gmail ทำให้เกิดความท้าทายหลายประการ คุณอาจพบว่ามีอีกหลายคนมีปัญหาเช่นเดียวกับคุณเมื่อต้องอัปโหลดไฟล์ EML ไปยัง Gmail สถานการณ์ 1 แอป Windows Live Mail และอีเมลเก่าพร้อมไฟล์แนบยังคงอยู่บนเดสก์ท็อปของฉัน แต่ฉันจะไม่ทำอะไรกับมันตอนนี้ แต่ฉันจะอัปโหลดอีเมลไปยังบัญชี Gmail ของฉันเองแล้วจึงลบบัญชีนั้น ใครช่วยบอกฉันเกี่ยวกับโซลูชันซอฟต์แวร์ที่จะเร่งกระบวนการอัปโหลด EML ไปยัง Gmail สถานการณ์ที่ 2 การใช้สายเคเบิลพอร์ต USB เพื่อถ่ายโอนข้อมูลจากแล็ปท็อปเครื่องเก่าไปยังเครื่องใหม่ ฉันมีโฟลเดอร์ที่เต็มไปด้วยไฟล์ 1299.eml คุณช่วยฉันเปิดไฟล์ EML ใน Gmail […]

วิธีการ นำเข้าผู้ติดต่อจาก Gmail ไปยัง Outlook ทีละขั้นตอน เมื่อเราพูดถึงบริการอีเมล ผู้ให้บริการอีเมลรายแรกที่นึกถึงคือ Gmail การใช้งานมีตั้งแต่ของใช้ส่วนตัวและธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงอาณาจักรขนาดใหญ่ ในอีกด้านหนึ่ง Outlook รองรับไคลเอนต์อีเมลหลายตัวภายใต้หลังคาเดียวโดยไม่คำนึงถึงโดเมนของพวกเขา เป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของมืออาชีพ หลายครั้งที่ผู้ใช้ Gmail มักหาวิธีนำเข้ารายชื่อติดต่อจาก Gmail ไปยัง Outlook เนื่องจากผู้ใช้ไม่ต้องการนำเข้าที่อยู่ติดต่อเดียวกันไปยังโปรแกรมรับส่งเมลต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อรายชื่อติดต่อเป็นพัน ผู้ใช้มักจะตั้งคำถามว่ารายชื่อติดต่อของ Google ที่พวกเขาย้ายไปยัง Outlook จะไม่แสดงขึ้นในแถวนั้น ในการตอบคำถามนี้ ฉันขอแนะนำให้ผู้ใช้ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างอย่างรอบคอบเพื่อนำเข้าที่อยู่ติดต่อจาก Gmail ไปยัง Outlook ได้สำเร็จ   สองวิธีในการนำเข้าที่อยู่ติดต่อ Gmail ไปยัง Outlook: ต่อไปนี้คือสองวิธีที่ผู้ใช้สามารถใช้เพื่อนำเข้าที่อยู่ติดต่อ Gmail ไปยัง Outlook วิธีแรกที่กล่าวถึงในที่นี้คือวิธีการแบบแมนนวลและอีกวิธีหนึ่งจะเป็นเครื่องมือระดับมืออาชีพ วิธีที่ 1: นำเข้าผู้ติดต่อไปยัง Outlook จาก Gmail ด้วยตนเอง: ขั้นที่ 1: ส่งออกผู้ติดต่อ Gmail ในรูปแบบ Outlook CSV เข้าสู่ Gmail Contacts โดยใช้ข้อมูลประจำตัว เมื่อเข้าไปข้างในแล้ว […]

การดึงข้อมูล JSON จาก REST API ใน Excel ด้วย Power Query ขณะนี้มีชุดข้อมูลจำนวนมากที่พร้อมใช้งานผ่าน API การใช้ คุณสามารถสร้าง API ของคุณเองได้อย่างง่ายดาย แต่มีแนวโน้มว่าคุณจะต้องการแสดงข้อมูลในเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลที่พวกเขาชื่นชอบให้ผู้ใช้เห็น ที่นี่เราจะแสดงวิธีใช้ Power Query ใน Excel เพื่อดึงข้อมูลจาก REST API ใด ๆ ในกรณีนี้คือ ข้อมูลบางส่วนจาก Wikipedia ซึ่งเราได้สร้าง API ใน RAW เป็นตัวอย่าง นี่คือจุดสิ้นสุด API ของเรา: https://api.raw-labs.com/examples/1/public/wikipedia/heads-of-government API นี้ส่งคืนโครงสร้างข้อมูลJSON แต่ผู้อื่นอาจส่งคืน XML หรือแม้แต่ข้อมูลแบบตารางใน CSV หากคุณคลิกลิงก์ด้านบน คุณจะเห็นผลลัพธ์ทั้งหมด มิฉะนั้น นี่เป็นตัวอย่าง: [ { “countryLabel”: “Czech Republic”, “hgovernmentLabel”: “Petr […]

การ ซ่อมแซมไฟล์ Outlook อย่างรวดเร็วและได้ผลลัพธ์ที่สมบูรณ์แบบ ด้วยฐานผู้ใช้ที่กว้างขวาง MS Outlook จึงอยู่ในแถวแรกของไคลเอนต์อีเมลที่โดดเด่น นอกจากการส่งอีเมลแล้ว Outlook ยังมีบริการปฏิทิน การจัดการงาน การจัดการรายชื่อติดต่อ และบริการอื่นๆ ไฟล์ข้อมูล Outlook จะกลายเป็นจุดสนใจโดยอัตโนมัติเนื่องจากมีความสำคัญ โดยปกติ ผู้ใช้จะดูแลไฟล์ฐานข้อมูล Outlook เป็นพิเศษ เนื่องจากมีข้อมูลที่สำคัญมาก เป็นที่ชัดเจนสำหรับผู้ใช้ว่าพวกเขากังวลว่าไฟล์ฐานข้อมูล Outlook ประสบปัญหาใดๆ เราสามารถค้นหาผู้ใช้จำนวนมากบนเว็บที่ค้นหาวิธีการซ่อมแซมไฟล์ข้อมูล Outlook ผู้ใช้ทุกคนค้นหาวิธีที่รับประกันและง่ายดายในการซ่อมแซมไฟล์ข้อมูล Outlook ที่เสียหายเมื่อเกิดความเสียหาย แม้ว่าคุณอาจทราบถึงไฟล์ข้อมูล Outlook ได้แก่ OST และ PST แต่สิ่งสำคัญคือต้องรู้เกี่ยวกับพวกเขา OST คือ Offline Storage Table ที่เก็บสำเนาของรายการข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ อีกด้านหนึ่ง PST คือ Personal Storage Table ที่จัดเก็บข้อมูลบนเครื่อง/ระบบภายในเครื่อง ในบล็อกนี้ เราจะสำรวจทุกแง่มุมที่เกี่ยวข้องกับความเสียหายของไฟล์ข้อมูล Outlook เราจะทราบขั้นตอนการซ่อมแซมไฟล์ข้อมูล Outlook ด้วย สาเหตุที่เป็นไปได้บางประการสำหรับความเสียหายของไฟล์ข้อมูล Outlook: การยุติ/ปิดแบบสุ่มในขณะที่ Outlook กำลังทำงาน ไฟล์ขนาดใหญ่ การโจมตีของมัลแวร์และไวรัสอาจนำไปสู่การทุจริต ความผิดปกติของฮาร์ดแวร์อาจเป็นสาเหตุของความเสียหายของไฟล์  […]