KO04

การเลือกระบบการจัดการเอกสาร ประมาณ 60% ของวันทำงานโดยเฉลี่ยของพนักงานถูกใช้ไปกับการจัดการเอกสาร ทุกวัน ธุรกิจจัดการกับเอกสารมากมาย เช่น สัญญา ใบแจ้งหนี้ ข้อตกลงผู้ขาย และข้อมูลพนักงานที่มาในรูปแบบไฟล์ต่างๆ เมื่อมีคนในองค์กรต้องการเข้าถึงเอกสารเหล่านี้ทันที พวกเขาจะถูกบังคับให้เสียเวลาในการค้นหาข้อมูลที่ต้องการ หากไม่มีตำแหน่งศูนย์กลางสำหรับการจัดเก็บไฟล์ พนักงานจะต้องสลับไปมาระหว่างระบบหรือเรียกดูผ่านโฟลเดอร์ต่างๆ กล่องจดหมายอีเมล และอุปกรณ์เพื่อค้นหาสิ่งที่ต้องการ ความโกลาหลของข้อมูลนี้ส่งผลต่อความเร็วที่พนักงาน ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และลูกค้าของคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้ ซึ่งจะทำให้เสียเวลาในการทำงานที่มีมูลค่าสูงขึ้นและมอบประสบการณ์ที่ดีขึ้นแก่ลูกค้า ลองนึกภาพว่าพนักงานเหล่านั้นจะมีประสิทธิผลมากขึ้นเพียงใดหากพวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่บทบาทที่แท้จริงของพวกเขาแทน ระบบการจัดการเอกสารคืออะไร? ระบบการจัดการเอกสารจัดการการจับภาพ การติดตาม และการจัดเก็บเอกสาร — ทำให้สมาชิกในทีมทุกคนสามารถเข้าถึงตำแหน่งไฟล์ที่รวมศูนย์ นอกจากนี้ยังจะบันทึกว่าใครกำลังเข้าถึงและแก้ไขเอกสาร ด้วยระบบการจัดการเอกสาร ข้อมูลขององค์กรและเนื้อหาของคุณจะสามารถเข้าถึงได้ผ่านเครื่องมือต่างๆ เช่น การกำหนดเวอร์ชันเอกสาร การทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ การแท็กข้อมูลเมตา และการสร้างดัชนีของเนื้อหาเพื่อให้เรียกค้นได้ง่าย ระบบการจัดการเอกสารมีความสำคัญอย่างไร? ระบบการจัดการเอกสารมีความสำคัญเนื่องจากช่วยให้องค์กรทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับ และลดต้นทุนโดยรวมด้วยการอนุญาตให้มีการไหลของข้อมูลที่ใช้งานง่ายและค้นหาได้ เพื่อให้องค์กรประสบความสำเร็จ ข้อมูลต้องส่งไปยังบุคคลที่เหมาะสม เมื่อใดและที่ไหนที่พวกเขาต้องการ เมื่อต้องอาศัยกระบวนการจัดการเอกสารแบบใช้มือและแบบกระดาษ ข้อมูลมักจะถูกใส่ผิดที่หรือล่าช้าในการเข้าถึงบุคคลที่เหมาะสม ประโยชน์หลักของระบบการจัดการเอกสารแบบรวมศูนย์ แม้ว่าการนำระบบการจัดการเอกสารไปใช้ในองค์กรจะมีประโยชน์มากมาย แต่ข้อดีที่พบบ่อยที่สุดคือ: การอนุญาตให้เข้าถึงข้อมูลได้ทันที องค์กรไม่มีประสิทธิภาพจากช่วงเวลาที่ซ่อนอยู่ซึ่งทำให้เกิดความล่าช้าในกระบวนการต่างๆ ในแต่ละวัน และทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลงในเวลาต่อมา ด้วยการจัดการเอกสารแบบรวมศูนย์ที่จัดเก็บไฟล์และข้อมูลอย่างเป็นระบบ (ผ่านลำดับชั้นของไฟล์ ชื่อโครงการที่เป็นมาตรฐาน วันที่ ประเภทไฟล์ ฯลฯ) พนักงานไม่ต้องเสียเวลากับการไล่ตามกระดาษและหลงทางในข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างอีกต่อไป — […]

ซอฟต์แวร์HR เป็นโซลูชันดิจิทัลที่ช่วยให้องค์กรปรับปรุงกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับ HR เช่น การจัดการ ข้อมูล พนักงาน และการกำหนดเส้นทางเอกสาร ซอฟต์แวร์ การ จัดการ ทรัพยากรบุคคล(HRMS) เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมHR ซึ่งทำได้ผ่านเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน และฐานข้อมูลไฟล์แบบรวมศูนย์ ระบบข้อมูล HR ดังกล่าวเป็นมาตรฐานสำหรับธุรกิจที่เติบโตอย่างรวดเร็วซึ่งจำเป็นต้องจัดเก็บ ข้อมูลที่ เป็นความลับของพนักงานอย่างปลอดภัย ปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ในแต่ละวัน เหตุใดซอฟต์แวร์ HR จึงมีความสำคัญต่อธุรกิจ ซอฟต์แวร์ HR มีบทบาทสำคัญในการปรับปรุงประสิทธิภาพของผู้ดูแลระบบและความปลอดภัยของ ข้อมูล พนักงาน ระบบการจัดการ HR ที่เหมาะสมช่วยให้พนักงาน HR ทั้งหมด ของคุณ สามารถควบคุมข้อมูลพนักงาน ได้อย่างสมบูรณ์ และเร่งการตรวจสอบเอกสารหรือการอนุมัติด้วย ระบบอัตโนมัติ ของเวิร์กโฟลว์ โดยเฉพาะระบบ HR บนคลาวด์ส่งเสริมการเข้าถึงแบบบริการตนเองแก่ผู้ใช้ทางธุรกิจด้วยสิทธิ์ที่เหมาะสม ซึ่งหมายความว่าทีม HR สามารถค้นหา ดูแก้ไข แชร์ลงชื่อ และทำงานร่วมกันในไฟล์ได้จากทุกที่ในโลกโดยไม่ต้องรอหลายสัปดาห์เพื่อให้คำขอได้รับการอนุมัติ ประโยชน์ของการมีซอฟต์แวร์ HR คืออะไร? หากไม่มีโซลูชันที่เหมาะสม ทีมทรัพยากรบุคคลจะพบว่าเป็นการยากที่จะรับมือกับข้อกำหนดทางกฎหมายที่เพิ่งเปิดตัวใหม่กระบวนการสรรหาบุคลากรที่ใช้เวลานานหรือ การเริ่ม ต้น ใช้งาน และเวิร์กโฟลว์เอกสาร การปรับปรุงที่สำคัญเพื่อประสิทธิภาพขององค์กรได้แก่: แม้ว่าผู้เชี่ยวชาญด้าน HR หลายคนจะทำการจัดเก็บเอกสารในตู้เก็บเอกสารหรือคอมพิวเตอร์ของตนเองแต่นั่นก็ไม่ใช่ทางออกที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรที่กำลังเติบโตอย่างรวดเร็ว เมื่อไฟล์ของพนักงานจำนวนมากขึ้นทีม HR จะยากขึ้นในการค้นหาสิ่งที่พวกเขาต้องการ โดยเฉพาะ อย่างยิ่งหากยังคงกระจัดกระจายอยู่ในระบบ โต๊ะทำงาน และกล่องจดหมายxes ธุรกิจจำนวนมากหันไปใช้ การจัดการไฟล์ของพนักงาน บนคลาวด์เพื่อความสะดวก การเข้าถึงได้และข้อได้เปรียบด้านต้นทุนที่ช่วยลดความเสี่ยงของข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้าง ระบบ HR […]

ความท้าทายของดิจิทัล แนะนำแนวคิดของ Digital Complexity Paradigm (DCP) และในบล็อก 2ฉันแยก DCP โดยเน้นที่ปัจจัยความซับซ้อนทางเทคนิคของสูตรนั้น “การแปลงดิจิทัล” ที่ฉันโปรดปราน ความซับซ้อนทางเทคนิคที่ทำให้ดิจิทัลในปัจจุบันมีความท้าทายมากขึ้นเรื่อยๆ และไม่มีจุดสิ้นสุด ที่ในตัวเองสามารถเป็นภูเขาที่จะปีนขึ้นไป แต่เนื่องจากองค์กรส่วนใหญ่ค้นพบวิธีที่ยาก ความซับซ้อนทางเทคนิคจึงเป็นสิ่งที่ท้าทายมากขึ้นเมื่อเราพิจารณาความเร็วที่คุณต้องคาดการณ์และตอบสนองต่อตลาด ดังนั้น ตราบใดที่ส่วนประกอบเทคโนโลยีได้รับความสนใจทั้งหมด เราต้องให้ความสำคัญกับความเร็วที่ส่งผ่านระบบดิจิตอลอย่างเท่าเทียมกัน และนั่นคือสิ่งที่ฉันกำลังพูดถึงในบล็อกนี้ มีข้อความอ้างอิงที่ยอดเยี่ยมจากบล็อกของDan Northว่า “ เป้าหมายของการส่งมอบซอฟต์แวร์คือการลดระยะเวลารอคอยสินค้าที่จะส่งผลต่อธุรกิจให้เหลือน้อยที่สุด อย่างอื่นเป็นรายละเอียด ” ไม่เคยมีคำกล่าวที่ใช้บังคับมากขึ้น องค์กรทั้งหมดล่มสลาย ซีอีโอถูกไล่ออก สายผลิตภัณฑ์หลักถูกยกเลิก…ทั้งหมดเป็นเพราะไม่สามารถเคลื่อนไหวได้อย่างรวดเร็ว แต่แนวคิดของการเคลื่อนไหวอย่างรวดเร็วได้เปลี่ยนแปลงไป และยังคงเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง เนื่องจากผลรวมของความต้องการของผู้บริโภคและลูกค้าที่เพิ่มขึ้นถึงระดับที่ไม่มีใครเทียบได้ และแนวการแข่งขันในทุกอุตสาหกรรมได้หันกลับมา (ขอบคุณชาวดิจิทัลมาก) สำหรับบล็อกที่สามในบล็อกชุดนี้ เราจะเน้นที่องค์ประกอบ Speed ​​to Market ของ Digital Complexity Paradigm (DCP) ก่อนที่เราจะเข้าสู่หัวข้อนี้ เรามารีเฟรช DCP กันก่อน ความซับซ้อนทางเทคนิค (คูณด้วยระดับ N) พิจารณาจากความเร็วที่จำเป็นในการทำตลาด (ใส่คำว่า “เราต้องการเมื่อวานนี้!” ที่ CEO ตะโกน) ทั้งหมดนี้เป็นปัจจัยที่ขัดต่อคุณภาพที่ไม่ต้องสงสัยซึ่งจำเป็นสำหรับช่องทางการตลาดใดๆ เราได้พูดถึงความซับซ้อนทางเทคนิคในบล็อกที่แล้ว ตอนนี้ขอแบ่งความเร็วออกสู่ตลาด หลายท่านอาจจำประกาศบริการสาธารณะฉบับเก่าที่ชี้ไปที่นักขับวัยรุ่น – […]

เปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ที่ประสบความสำเร็จ: วิธีการเริ่มต้น ณ จุดนี้ในโลกหลังโควิด-19 บริษัทส่วนใหญ่ได้ใช้เทคโนโลยีอย่างน้อยสองสามอย่างเพื่อปรับให้เข้ากับความเป็นจริงใหม่ของเรา และด้วยการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าลูกค้า ห่วงโซ่อุปทาน และกระบวนการ ธุรกิจจำนวนมากกำลังคิดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลแบบค้าส่ง เพื่อให้สามารถแข่งขันได้ แต่คุณอาจมีปัญหากับคำถามทั่วไปเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล: จะเริ่มต้นอย่างไร โพสต์นี้ออกแบบมาเพื่อให้คุณเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับเส้นทางดิจิทัลของบริษัท ควบคู่ไปกับการรับรู้ถึงจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณในปัจจุบัน จากจุดนั้น คุณสามารถเริ่มคิดเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถเสริมจุดอ่อนและใช้ประโยชน์จากจุดแข็งในกระบวนการที่ทำให้ลูกค้าเห็นว่าคุณเป็นทางเลือกเดียวที่มีเหตุผล เคล็ดลับ #1: เข้าใจความเป็นไปได้ Netflix นำ Blockbuster ออกจากธุรกิจได้อย่างไร โดยทำความเข้าใจว่าเทคโนโลยีสามารถทำอะไรกับธุรกิจและลูกค้าของตนได้บ้าง บล็อกบัสเตอร์เข้าใจว่าพวกเขาสามารถเช่าภาพยนตร์ให้กับผู้ที่เข้ามาในร้านได้ แต่ Netflix เข้าใจดีว่าพวกเขามีตัวเลือกภาพยนตร์ให้เลือกมากกว่านั้นมาก ให้ลูกค้าเรียกดูจากที่บ้าน ส่งทางไปรษณีย์ ไม่คิดค่าธรรมเนียมเมื่อล่าช้า และท้ายที่สุดก็ให้บริการสตรีมภาพยนตร์และทีวีแบบไม่จำกัดโดยมีค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกเพียงเล็กน้อย บริษัทแท็กซี่เข้าใจว่าพวกเขาสามารถขนส่งคนจาก ก ไป ข ได้ แต่ Uber เข้าใจว่าพวกเขาสามารถขนส่งผู้คน รับพวกเขาภายในไม่กี่นาที แนะนำคนขับ แสดงค่าใช้จ่าย และดำเนินการชำระเงินโดยอัตโนมัติ เปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล เทคโนโลยีสามารถทำอะไรให้ลูกค้าของคุณได้บ้าง? ประสบการณ์ของพวกเขาจะเป็นอย่างไรในโลกที่เปลี่ยนแปลงกะทันหันของเราและที่อื่น ๆ วิกฤตการณ์ไวรัสโคโรน่ากำลังเร่งให้เกิดการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลทั่วโลกบังคับให้ธุรกิจต้องคิดใหม่เกี่ยวกับกระบวนการและกลยุทธ์สำหรับความเป็นจริงใหม่ นักวิเคราะห์จาก HBR, Gartner, Forrester, McKinsey และอื่นๆ ต่างพูดในสิ่งเดียวกัน […]

OCR การจับภาพอัจฉริยะ การจับภาพอัจฉริยะเป็นกระบวนการในการระบุและดึงข้อมูลที่สำคัญจากกระดาษขาเข้าและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์  โดยไม่ได้รับคำแนะนำจากผู้ใช้อย่างละเอียด เมื่อใช้ร่วมกับการจัดการเนื้อหาหรือซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจ องค์กรสามารถใช้ข้อมูลที่แยกออกมาสำหรับการกำหนดเส้นทางดิจิทัลและการจัดส่งเอกสารที่เกี่ยวข้อง การดักจับข้อมูลอย่างชาญฉลาดมีประโยชน์ต่อทั้งองค์กรอย่างไร การจับภาพอัจฉริยะช่วยให้องค์กรสามารถเอาชนะความท้าทายหลายประการที่เกิดจากการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง โดยให้ประโยชน์เช่น: ลดค่าใช้จ่ายและเพิ่มประสิทธิภาพ : การดักจับอัจฉริยะช่วยเพิ่มทรัพยากรมนุษย์ที่เคยใช้สำหรับการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและการประมวลผลเพื่อดำเนินงานทางธุรกิจที่สำคัญอื่นๆ การทำงานร่วมกันที่เพิ่มขึ้นระหว่างผู้ปฏิบัติงานระยะไกล : การดักจับอัจฉริยะช่วยลดการพึ่งพาองค์กรของคุณในสถานที่ที่ใช้ร่วมกันและเวลาทำงานอย่างมากโดยเปิดใช้งานการโต้ตอบแบบไดนามิกระหว่างพนักงานที่อยู่ห่างไกลตามภูมิศาสตร์ การรักษาความปลอดภัย ที่เพิ่มขึ้น : การจับภาพอัจฉริยะช่วยให้มั่นใจได้ว่าเนื้อหาจะถูกส่งไปยังไดเร็กทอรีที่ถูกต้องโดยเร็วที่สุดและรับประกันว่าเฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงเนื้อหานั้นเท่านั้น นอกจากนี้ยังให้การปรับใช้ขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยที่สม่ำเสมอและรวดเร็วยิ่งขึ้นในเนื้อหาขาเข้าทั้งหมด ป้องกันการสูญหายของข้อมูลและการละเมิดความปลอดภัยที่มีค่าใช้จ่ายสูง การ ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ง่ายขึ้น : การจับภาพอัจฉริยะจะเชื่อมโยงเนื้อหากับเส้นทางการตรวจสอบที่ช่วยในการปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับของรัฐบาล และเก็บรักษาบันทึกและข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนอื่นๆ อย่างแม่นยำ การดักจับข้อมูลอัจฉริยะ: มันทำงานอย่างไร? Brainware by Hylandนำเสนอผลิตภัณฑ์จับภาพอัจฉริยะมากมาย ทั้งแบบใช้เทมเพลตและแบบลบเทมเพลต ผลิตภัณฑ์เหล่านี้สามารถอ่านและจัดประเภทเอกสาร จากนั้นจึงบันทึกข้อมูลสำคัญโดยตรงจากหน้ากระดาษโดยใช้การรู้จำอักขระด้วยแสง การรู้จำอักขระอัจฉริยะ การจดจำเครื่องหมายด้วยแสง และการจดจำบาร์โค้ดด้วยความสามารถในการแยกข้อความที่พิมพ์ด้วยเครื่องและที่พิมพ์ด้วยมือ เมื่อจับได้แล้ว ข้อมูลที่แยกออกมาจะได้รับการตรวจสอบก่อนที่จะแบ่งปันเนื้อหากับระบบอื่นๆ ของคุณ โซลูชัน Brainware Intelligent Capture มีกฎการแยกข้อมูลในตัว ดังนั้นเอ็นจินจึงเข้าใจวิธีค้นหาข้อมูลเฉพาะในเอกสารเฉพาะ ทุกโซลูชันของ Hyland สามารถปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณได้ ช่วยให้คุณเพิ่มกฎเกณฑ์หรือการดำเนินการที่แตกต่างกันในข้อมูลหรือเอกสารที่เหมาะสมกับกระบวนการของคุณมากที่สุด นอกจากนี้ ในที่ซึ่งโซลูชันการจับภาพอัจฉริยะอาจไม่เข้ากัน Hyland มอบเครื่องมือให้คุณสร้างเทมเพลตสำหรับเอกสารแต่ละฉบับที่คุณดำเนินการได้อย่างง่ายดาย ซึ่งให้การควบคุมอย่างสมบูรณ์ว่าจะพบข้อมูลใด ข้อมูลใดถูกดึงออกมา และวิธีการแปลข้อมูลแต่ละส่วนเป็นรูปแบบที่คุณใช้ นอกจากนี้ แพลตฟอร์มเดียวกันนี้ยังสามารถใช้เพื่อจัดการเนื้อหานั้น กระบวนการที่เกี่ยวข้อง และข้อมูลที่เกี่ยวข้องใดๆ เพื่อให้การประมวลผลเนื้อหาของคุณแบบ end-to-end OCR การจับภาพอัจฉริยะ การดักจับข้อมูลเป็นกระบวนการดึงข้อมูลจากกระดาษหรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และแปลงเป็นข้อมูลสำหรับระบบหลัก เป็นที่ที่องค์กรส่วนใหญ่เริ่มต้นการจัดการข้อมูลและเส้นทางการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล […]

สแกนจัดทำดัชนีเอกสาร การสแกนและจัดทำดัชนี เอกสารจะรวบรวมข้อมูลจากเอกสาร ที่เป็นกระดาษและแปลงเป็นรูปแบบดิจิทัล เพื่อความสะดวกในการจัดเก็บ ค้นหา เรียกค้น และใช้งาน ปัจจุบันเครื่องสแกนมีความสามารถในการสแกนกระดาษ หลายพันหน้าต่อวัน โดยถ่ายโอนข้อมูลจากกระดาษจำนวนมากไปยังดิจิทัล ซึ่งโดยทั่วไปจะเป็นไฟล์ PDF, TIFF หรือ JPG ซอฟต์แวร์สแกนที่มีความสามารถในการรู้จำอักขระด้วยแสง จะประมวลผลไฟล์ภาพ และดึงข้อมูลที่จำเป็น ซอฟต์แวร์จัดทำดัชนีจะปรับข้อความให้เหมาะสม สำหรับการค้นหาโดยระบุ และจัดหมวดหมู่เอกสารและนำเกณฑ์การค้นหาไปใช้ ประโยชน์ของโซลูชันการทำดัชนีเอกสารสำหรับธุรกิจ การสแกนและจัดทำดัชนีเอกสาร เป็นขั้นตอนเริ่มต้นที่จำเป็นในแผนการ เปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ขององค์กร การสแกนและการทำดัชนีช่วยปรับปรุงการทำงานโดย: แปลงเอกสารที่เป็นกระดาษ ให้เป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อความสะดวกในการใช้งาน ลดต้นทุนการจัดเก็บเอกสารกระดาษ การจัดระเบียบเอกสารด้วยวิธีที่เข้าใจง่าย เปิดใช้งานการแบ่งปันและการทำงานร่วมกัน การควบคุมการเข้าถึงเอกสารที่มีการรักษาความปลอดภัย ความสำคัญของการระบุเอกสารที่ถูกต้อง แพลตฟอร์มข้อมูลองค์กร จัดเก็บเนื้อหาทั้งหมดไม่ว่าจะมีต้นกำเนิดมาจากที่ใด การผสานรวมโดยตรงกับอุปกรณ์สแกนต่างๆ จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ เนื่องจากการสแกนแบบกลุ่มเพื่อการจับและการจัดทำดัชนีอย่างรวดเร็วทำให้สามารถดึงข้อมูลได้ทันทีสำหรับผู้ใช้ที่เหมาะสมทุกคน การสแกนและจัดทำดัชนีเอกสารกระดาษ เตรียมข้อมูลสำหรับการรวมเข้ากับแพลตฟอร์มข้อมูล องค์กรที่ประสบความสำเร็จ: จำแนกเอกสารและเนื้อหาได้อย่างแม่นยำ เพื่อการเรียกค้นที่รวดเร็ว กำหนดเส้นทางเอกสารโดยอัตโนมัติไปยังกระบวนการทางธุรกิจที่กำหนด การดึงข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับการทำงานที่สำคัญโดยอัตโนมัติ ป้องกันความจำเป็นในการเปลี่ยนเอกสารที่สูญหายหรือเอาคืนไม่ได้ ซอฟต์แวร์จับภาพเอกสารคืออะไร? ทุกวันนี้ องค์กรต่างๆ ได้รับเอกสารจากที่ต่างๆ มากมาย และในรูปแบบต่างๆ มากมาย แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะติดตาม หลายองค์กรพบว่าตัวเองถูกฝังอยู่ […]

แพลตฟอร์มการพัฒนาแอป การพัฒนาแอปพลิเคชันอย่างรวดเร็ว (RAD)  ให้ความสำคัญกับการสร้างต้นแบบและการพัฒนาซ้ำๆ มากกว่าการวางแผน โดยเน้นถึงความสามารถในการปรับตัวและการปรับเปลี่ยนได้ง่ายตามความรู้ที่ได้รับอย่างต่อเนื่อง ทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการพัฒนาซอฟต์แวร์และการสร้างโซลูชันทางธุรกิจ ซึ่งมักเกี่ยวข้องกับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไป แพลตฟอร์ม RAD มักใช้สำหรับโซลูชันซอฟต์แวร์ที่มีการโต้ตอบกับผู้ใช้ (UI) เนื่องจากมีการรวมความคิดเห็นของผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องซึ่งรวบรวมระหว่างการทดสอบต้นแบบและเวอร์ชันที่ยังไม่ได้เผยแพร่เป็นประจำ โครงการ RAD มักจะออกสู่ตลาดได้เร็วกว่าแอปพลิเคชันที่พัฒนาโดยใช้วิธีการอื่น (เช่น น้ำตก) เมื่อรวมวิธีการ RAD เข้ากับแพลตฟอร์มการกำหนดค่าแอปพลิเคชันแบบ low-codeองค์กรสามารถใช้แนวทางเชิงกลยุทธ์เพื่อสร้างโซลูชันทางธุรกิจในขณะที่ลดความจำเป็นในการกำหนดโค้ดหรือสคริปต์ที่กำหนดเอง ประโยชน์ของการพัฒนาแอปพลิเคชันอย่างรวดเร็วสำหรับธุรกิจ ประโยชน์หลักของแพลตฟอร์ม RAD คือการส่งมอบแอปพลิเคชันและคุณลักษณะใหม่ๆ ให้เร็วขึ้น ประโยชน์เพิ่มเติมของ RADสำหรับธุรกิจ ได้แก่: การทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิดระหว่างผู้ออกแบบแอปพลิเคชันและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย จัดสรรทรัพยากรน้อยลงสำหรับการเขียนโค้ด การเขียนสคริปต์ และการแก้ไขข้อผิดพลาด นวัตกรรมที่เพิ่มขึ้น ค่าบำรุงรักษาต่ำ ความยืดหยุ่นในการปรับโซลูชันให้เข้ากับความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วและง่ายดาย การสร้างแอปพลิเคชันบนแพลตฟอร์มข้อมูลองค์กรแบบ low-code ด้วยความสามารถในการจัดการเอกสาร กระบวนการ และข้อมูล แพลตฟอร์มข้อมูลองค์กร จึง  สนับสนุนการสร้างและการพัฒนาแอปพลิเคชันโดยจัดเตรียมกรอบการทำงานแบบใช้โค้ดต่ำสำหรับการกำหนดค่าแอปทางธุรกิจ การสร้างบนแพลตฟอร์มดังกล่าวสามารถ: ลดจำนวนไซโลข้อมูลและโซลูชันที่แตกต่างกันซึ่งจำเป็นต้องได้รับการสนับสนุน จัดเตรียมฟังก์ชันการทำงานที่พร้อมใช้งานทันทีที่สามารถขยาย ปรับเปลี่ยน ปรับปรุง และกำหนดค่าได้อย่างรวดเร็ว เพื่อตอบสนองความต้องการกระบวนการที่ซับซ้อนหรือความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไป ลดความจำเป็นในการเขียนโค้ดแบบกำหนดเองที่เน้นทรัพยากรและผู้ขายหลายรายให้น้อยที่สุด เสนอต้นทุนรวมที่ต่ำกว่าสำหรับการพัฒนาโซลูชัน แพลตฟอร์มการพัฒนาแอป บรรลุระยะเวลาในการรับผลประโยชน์ที่รวดเร็วยิ่งขึ้นสำหรับแอปพลิเคชัน ระบบอัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจคืออะไร? กระบวนการทางธุรกิจอัตโนมัติ (BPA) ประกอบด้วยการใช้แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์เพื่อทำให้กิจกรรมและบริการทางธุรกิจที่ทำซ้ำได้โดยอัตโนมัติ ระบบอัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจช่วยปรับปรุงความถูกต้องของกระบวนการ ประสิทธิภาพ […]

ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งบางครั้งสะกดด้วยลายมือชื่อและย่อมาจากลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ หมายถึงวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ใดๆ ที่แสดงว่าบุคคลตกลงและยอมรับเนื้อหาของข้อความอิเล็กทรอนิกส์ นอกจากนี้ยังสามารถอ้างถึง “ลายเซ็น” ของข้อความดิจิทัลที่เขียนขึ้นโดยบุคคลที่เขียนข้อความนั้น ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถทำได้ง่ายพอๆ กับการพิมพ์ชื่อหรือลายเซ็นที่เป็นลายลักษณ์อักษรบนเทคโนโลยีที่สามารถแปลงลายเซ็นนั้นให้เป็นดิจิทัลได้ เนื่องจากลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้ผู้คนสามารถลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้จากทุกที่ ทุกเวลา ตราบใดที่พวกเขาได้รับเทคโนโลยีในการทำเช่นนั้น พวกเขาก็เติบโตขึ้นทั้งในด้านความนิยมและการใช้งาน อุตสาหกรรมต่างๆ นำซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มาใช้เพื่อเร่งการทำธุรกรรมทางธุรกิจ อุตสาหกรรมจำนวนมากใช้โซลูชันซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อลดการพึ่งพากระบวนการที่มีราคาแพงและขับเคลื่อนด้วยกระดาษ เอกสารกระดาษเกือบ 30 พันล้านฉบับถูกคัดลอกหรือพิมพ์โดยบริษัทในสหรัฐฯ ในปีใดก็ตาม ตามการศึกษาที่จัดทำโดย Adobe การศึกษาเดียวกันนี้ประเมินค่าใช้จ่ายเฉลี่ยต่อลายเซ็นบนกระดาษที่ 6.50 ดอลลาร์ และด้วยจำนวนพนักงานที่ได้รับอนุญาตโดยเฉลี่ยลงนามในเอกสาร 500 ฉบับต่อปี ซึ่งคิดเป็นเงิน 3,250 ดอลลาร์ต่อปี ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถช่วยลดต้นทุนนั้นได้ และด้วยโซลูชันที่เหมาะสมจะช่วยลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับเอกสารที่สูญหายและการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้เช่นกัน ปลอดภัยและปลอดภัย โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยขจัดความเสี่ยงในการแก้ไขเอกสารที่เป็นการฉ้อโกง และรับประกันว่าเอกสารที่ลงนามของคุณจะได้รับการปกป้อง ง่ายต่อการติดตาม ติดตามการรับทราบเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์อย่างมีประสิทธิภาพ และหากจำเป็น ต้องแน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามข้อบังคับท้องถิ่น มลรัฐ และรัฐบาลกลางที่มีการพัฒนา เพิ่มผลกำไรของคุณ การลดการพึ่งพากระบวนการที่ขับเคลื่อนด้วยกระดาษจะส่งผลดีต่อค่าใช้จ่ายในการทำธุรกิจของคุณ ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ การผสานรวมซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ OnBase ช่วยให้องค์กรบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ได้อย่างไร การรวมการจัดการเนื้อหาระดับองค์กรของ OnBase (ECM) เข้ากับแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์  จะสร้างโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับการจัดการเอกสารที่ต้องใช้ลายเซ็น OnBase รวบรวมเอกสารและข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยจัดเก็บไว้ทั้งหมดในตำแหน่งศูนย์กลางที่เข้าถึงได้ง่าย พนักงานของคุณจะพบข้อมูลที่ต้องการในทันที เพื่อให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่ลูกค้าและสมาชิกได้ การรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และ OnBase จะทำให้วงจรรายได้สั้นลง ลดต้นทุนและความเสี่ยงของกระบวนการที่ขับเคลื่อนด้วยกระดาษ การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ยังช่วยให้แน่ใจว่าคุณกรอกชื่อย่อและลายเซ็นทุกครั้งในการประชุมครั้งเดียว ดังนั้นลูกค้าและสมาชิกจึงไม่ต้องเดินทางซ้ำเพื่อทำธุรกรรมเดียว พนักงานใช้เวลาได้ดียิ่งขึ้นเช่นกัน พวกเขาไม่ต้องรวบรวมเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องและครบถ้วน […]

จัดการไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ จุดปวดของระบบที่ใช้กระดาษ ซึ่งถูกกำจัดหรือย่อให้เล็กสุดด้วยระบบการจัดการไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ได้แก่ : การป้อนข้อมูลที่อาจเกิดข้อผิดพลาดและประสิทธิภาพการทำงานต่ำ ธุรกิจมีประสิทธิผลก็ต่อเมื่อพนักงานที่ประกอบเป็นธุรกิจนั้นเท่านั้น แต่การจัดการเอกสาร ที่เป็นกระดาษด้วยกระบวนการที่ต้องใช้คนมากจะทำให้องค์กร สามารถบันทึกความยุ่งเหยิง ข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล ความพึงพอใจของพนักงานลดลง และประสิทธิภาพการทำงานที่ลดลง ด้วยการจัดการไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่เหมาะสม พนักงานจะรู้สึกหงุดหงิดน้อยลง จากการสลับไปมาระหว่างระบบ การไล่เอกสาร หรือ ต้องแก้ไขความไม่ถูกต้องของเอกสารซ้ำๆ แต่แพลตฟอร์มที่เข้าถึงได้ และเป็นมิตรกับผู้ใช้จะส่งข้อมูลที่ต้องการให้พนักงานเร็วขึ้น ค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บกระดาษสูง แทนที่ตู้เก็บเอกสาร พนักงานสามารถ เข้าถึงข้อมูลสำคัญในรูปแบบดิจิทัลได้ นั่นเป็นเหตุผลที่องค์กรที่ใช้ระบบการจัดการเอกสาร สามารถเห็นการลดต้นทุนอย่างหนักที่มาพร้อม กับการจัดการเอกสารทางกายภาพ การกู้คืนจากภัยพิบัติและปัญหาด้านความปลอดภัยอื่นๆ เอกสารที่เป็นกระดาษมักเสี่ยง ต่อการสูญหายเนื่องจากไฟไหม้ น้ำ หรือความเสียหายทางกายภาพอื่นๆ ระบบการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ช่วยลดความเสี่ยงที่จะเกิดภัยพิบัติต่อลูกค้าที่ละเอียดอ่อน หรือข้อมูลองค์กรผ่านการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ การเลือกโซลูชันระบบคลาวด์ ที่ใช้การปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เข้มงวดและเฉพาะอุตสาหกรรม ยังหมายความว่าธุรกิจต่างๆ มีความอุ่นใจด้วยความรู้ที่ข้อมูล ของตนได้รับการจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัยตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันไม่เว้นวันหยุด ประโยชน์ของระบบจัดการไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ เมื่อองค์กรของคุณเลือกโซลูชันการจัดการไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ที่เหมาะสม ระบบจะแทนที่งานที่ใช้กระดาษที่ล้าสมัยซึ่งใช้กำลังคนที่มีค่าด้วย กระบวนการอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเวลา ลดค่าใช้จ่าย และเตรียมพร้อมสำหรับอนาคต จัดการไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ด้วยการย้ายจากกระบวนการแบบ ใช้กระดาษด้วยตนเองไปเป็นระบบ ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ องค์กรสามารถสร้างแหล่งความจริงเพียงแหล่งเดียวสำหรับองค์กรข้อมูลของตน ประโยชน์เหล่านี้มาในรูปแบบของ: เพิ่มประสิทธิภาพด้านต้นทุนและ […]

การค้นหาองค์กร การค้นหาระดับองค์กรช่วยให้คุณเข้าถึงเนื้อหาได้จากทุกสถานที่ในองค์กร ไม่ว่าจะเป็นอีเมล ฐานข้อมูล เว็บไซต์ แอปพลิเคชัน ระบบเดิม และอื่นๆ จะแสดงผลลัพธ์สำหรับข้อมูล ที่มีโครงสร้างและไม่มีโครงสร้าง และแม้แต่ไฟล์รูปภาพที่จะถูกเก็บ แยกไว้ในที่เก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้อง นอกเหนือจากฟังก์ชันการค้นหาตามคำสำคัญแล้ว การค้นหาระดับองค์กรยังให้ความสามารถต่างๆ เช่น การค้นหาข้อมูลรอบหัวข้อหรือธีม การเฝ้าติดตามผลการค้นหาสำหรับ การพัฒนาใหม่ๆ และการรับข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูลที่ดึงออกมาตามเกณฑ์ที่กำหนด ประโยชน์ของการค้นหาองค์กร แต่ละวันมีการสร้างและรับข้อมูลจำนวนมากอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน ซึ่งจะถูกจัดเก็บโดยบุคคลต่างๆ ในสถานที่ต่างๆ เป็นไปไม่ได้ที่จะคาดหวังว่าพนักงาน ทุกคนจะรู้ว่าจะหาข้อมูลที่ต้องการได้จากที่ใดโดยไม่มีฟังก์ชันการค้นหาที่เชื่อมโยงระบบที่แตกต่างกันเหล่านี้ การค้นหาองค์กรช่วยแก้ปัญหานี้และสร้างประโยชน์เช่น: ลดเวลาในการค้นหาข้อมูล ฟังก์ชันการค้นหาขององค์กรที่ใช้งานง่ายและรวดเร็วทำให้ค้นหา เข้าถึง และวิเคราะห์ข้อมูลได้ง่าย ซึ่งจะช่วยลดความคับข้องใจที่พนักงานประสบเมื่อล้มเหลวหรือใช้เวลานานเกินไปในการค้นหาข้อมูลที่ต้องการ เพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผล พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้อย่างปลอดภัยแม้ว่าจะอยู่นอกสำนักงาน โดยใช้อุปกรณ์พกพา สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่างานจะไม่หยุดชะงักเนื่องจากพนักงานไม่สามารถเข้าถึงระบบขององค์กรได้ ปรับปรุงการตัดสินใจและมอบอำนาจให้พนักงาน พนักงานทุกคนสามารถค้นหา และแบ่งปันข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งนำไปสู่การตัดสินใจอย่างมีข้อมูลและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงการวิเคราะห์ที่ไม่เหมาะสม สูญเสียโอกาสทางธุรกิจและเสียเวลา การลดความเสี่ยงทางธุรกิจและการเปิดเผย ข้อมูล ที่เป็นความลับ องค์กรสามารถลดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎหมายและกฎระเบียบด้วยมุมมองที่สมบูรณ์ของข้อมูลทั้งหมด สามารถระบุข้อมูลที่สูญหายหรือเป็นความลับได้อย่างง่ายดายและดำเนินการอย่างเหมาะสมเพื่อลดการเปิดเผยหรือบทลงโทษที่อาจเกิดขึ้น การค้นหาองค์กร: มันทำงานอย่างไร การค้นหาระดับองค์กรเป็นหนึ่งในความสามารถหลักของ OnBase ที่ทำให้การค้นหาข้อมูลสำคัญเป็นเรื่องง่าย รวดเร็ว และตรงไปตรงมา โดยใช้ประโยชน์จากการนำทางแบบเหลี่ยม การค้นหาเชิงสนทนา และการสนับสนุนภาษาธรรมชาติ เพื่อแสดงผลการค้นหาอย่างสังหรณ์ใจ ฟังก์ชันการค้นหาองค์กร OnBase ทำงานโดย: การค้นหาองค์กร รวมการเข้าถึงข้อมูล ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลประเภทใดก็ได้จากอุปกรณ์ใด ๆ […]

การควบคุมเวอร์ชันเอกสาร ซึ่งบางครั้งเรียกว่าการควบคุม การแก้ไขหรือการควบคุมแหล่งที่มา หมายถึงการจัดการการเปลี่ยนแปลง ในเอกสาร และ ข้อมูลที่มีโครงสร้าง และไม่มีโครงสร้างอื่นๆ ด้วยซอฟต์แวร์ควบคุมเวอร์ชันเอกสาร ผู้ใช้หลายคนสามารถ ทำงานในเอกสาร เดียวกันได้ ขจัดการสร้างหลายเวอร์ชัน และเวอร์ชันที่ต่างกันออกไป การควบคุมเวอร์ชันของเอกสาร ทำให้ผู้ใช้สามารถ “เช็คเอาท์” และล็อกเอกสารในขณะที่กำลังทำงานอยู่ ดังนั้นมีเพียงคนเดียวเท่านั้น ที่แก้ไขเอกสารในแต่ละครั้ง เมื่อรายการถูก “เช็คอิน” แล้ว คนใหม่จะสามารถแก้ไขได้ ความสำคัญ ของการควบคุมเวอร์ชันเอกสาร นี่คือเหตุผลที่ธุรกิจที่กำลังเติบโต จึงเปลี่ยนไปใช้การจัดการเอกสารและระบบควบคุมเวอร์ชัน: การติดตามประวัติ เมื่อเวลาผ่านไป การแก้ไขในเอกสารเดียวโดยผู้ใช้จำนวนมากจะดูสับสน การใช้ระบบควบคุมเวอร์ชันเอกสาร จะทำให้ผู้ใช้หลายรายเข้าถึงไฟล์และโปรเจ็กต์เวอร์ชันก่อนหน้าหลายๆ ไฟล์ได้ง่ายขึ้น แม้ข้อมูลจะสูญหายอย่างกะทันหันหรือคอมพิวเตอร์ขัดข้อง ความรับผิดชอบและการมองเห็นยัง ได้รับการปรับปรุงในระหว่างการทำงานร่วมกัน และองค์กรสามารถติดตามว่าสมาชิกทีมใดได้แก้ไขเอกสารที่เฉพาะเจาะจง เส้นทางการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบ องค์กรที่มีข้อกำหนดด้านการกำกับดูแล ความเสี่ยง และการปฏิบัติตามข้อกำหนด สามารถใช้ซอฟต์แวร์ควบคุม เวอร์ชันเอกสารเพื่อตรวจสอบ และ ติดตามข้อมูลด้วยเส้นทาง การตรวจสอบอย่างละเอียดและประวัติการบันทึก สิ่งนี้ทำได้โดยการตรวจสอบ วงจรชีวิตเอกสารทั้งหมด อย่างแม่นยำ ตั้งแต่การสร้างไปจนถึงการจัดการขั้นสุดท้าย – ตรวจสอบให้แน่ใจว่า เป็นไปตามมาตรฐานการปฏิบัติตาม กฎระเบียบที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว การควบคุมการอนุญาต เพื่อควบคุมข้อมูลที่เป็นความลับ […]

การเปลี่ยนแปลงดิจิทัล มีประโยชน์อย่างมากสำหรับองค์กร เพราะจะช่วยให้องค์กรสามารถปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงของตลาด และการเปลี่ยนแปลงในธุรกิจอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังช่วยให้องค์กรมีประสิทธิภาพในการทำงานสูงขึ้น ลดค่าใช้จ่าย และเพิ่มปริมาณการขายเป็นไปได้ว่าคุณเข้าใจดีถึงความจำเป็นในการแปลงองค์กรเป็นดิจิทัลเป็นอย่างน้อยมานานแล้ว แต่ยังไม่แน่ใจเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวที่ถูกต้องหรือกลยุทธ์ระยะยาวในอุดมคติ อาจเป็นเพราะแม้ว่าแนวคิดของ “การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล” มีมาตั้งแต่ช่วงปลายทศวรรษ 1990 แต่ก็ยังมีความสับสนอยู่มากว่ามันคืออะไร สาเหตุหนึ่งที่ทำให้การเปลี่ยนแปลง ทางดิจิทัลเป็นเรื่องยาก ที่จะเข้าใจ เพราะมีคำจำกัด ความที่แตกต่างกันมากมาย ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลหมายถึงอะไร? บางคนใช้เพื่อหมายถึง การผสานรวมเทคโนโลยี เข้ากับทุกด้านของธุรกิจโดยสมบูรณ์ ซึ่งจะเปลี่ยนวิธีดำเนินการของคุณและมอบคุณค่าให้กับลูกค้า คนอื่นใช้เพื่อหมายถึง การนำดิจิทัลไปใช้หรือการเปลี่ยนแปลง เช่น การย้ายไปยังระบบคลาวด์หรือการเริ่มต้นโครงการวิเคราะห์ ดังที่ Melissa Swift หัวหน้า Global Transformation Advisory ของ Korn Ferry บอกเราว่า: เพื่อเพิ่มความสับสน: “คำว่าการเปลี่ยนแปลง ทางดิจิทัลถูกใช้มากเกินไป ใช้ในทางที่ผิด และถูกแย่งชิงไป จนกลายเป็นวลีติดปากที่ไร้ความหมาย” Marc Sims CIO ของ Scotts Miracle Grow กล่าว หากคุณแบ่งปันความคับข้องใจนี้ คุณอาจชอบวิธีที่ Dmitry […]

ความสำคัญของเวิร์คโฟลว์ เวิร์กโฟลว์คือชุดของขั้นตอนที่จำเป็นในการบรรลุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ และมีโครงร่างเป็นภาพผ่านไดอะแกรมและแผนภูมิ มีการใช้เวิร์กโฟลว์ในธุรกิจต่างๆ เพื่อดำเนินการอย่างโปร่งใส มีประสิทธิภาพ และใช้เวลา ROI เร็วขึ้น สามองค์ประกอบของเวิร์กโฟลว์ มีประเภทเวิร์กโฟลว์ที่แตกต่างกันตามหน้าที่ทางธุรกิจและเป้าหมายสุดท้ายที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตาม องค์ประกอบสำคัญสามประการควรเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการทำงานที่ดีทุกประการ พวกเขาคือ: ข้อมูลเข้า:จุดเริ่มต้นของเวิร์กโฟลว์ ซึ่งเกี่ยวข้องกับทรัพยากร (เอกสาร แบบฟอร์ม ฯลฯ) เครื่องมือหรือพนักงานที่จำเป็นในการทำตามขั้นตอนต่างๆ ในกระบวนการนี้ การแปลง:การกระทำทั้งหมดที่เกิดจากอินพุตและการเปลี่ยนแปลงที่นำไปสู่เอาต์พุต ผลลัพธ์:ผลลัพธ์ของการเปลี่ยนแปลง อีกทางหนึ่ง เอาต์พุตสามารถใช้เป็นอินพุตสำหรับขั้นตอนถัดไปในเวิร์กโฟลว์ที่จะมาถึง ประเภทของเวิร์กโฟลว์ ขึ้นอยู่กับความซับซ้อน เวิร์กโฟลว์สามารถแบ่งออกเป็นสามประเภทหลัก เหล่านี้เป็นลำดับงาน สถานะเครื่อง และกฎที่ขับเคลื่อนด้วยกฎ ลำดับงานเป็นไปตามแผนภูมิ และงานทางธุรกิจเฉพาะที่เสร็จสมบูรณ์จะขึ้นอยู่กับขั้นตอนก่อนหน้า สถานะของเวิร์กโฟลว์ของเครื่องอาจกลับไปกลับมาระหว่างขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ — และมักจะเห็นในกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจำนวนมากหรืออาศัยคำติชมจากผู้มีอำนาจตัดสินใจหลัก เวิร์กโฟลว์ที่เป็นไปตาม กฎจะดำเนินการตามเวิร์กโฟลว์ตามลำดับด้วยเครื่องมือที่ซับซ้อนและหลากหลายเพื่อกำหนดความสำเร็จ ความแตกต่างระหว่างเวิร์กโฟลว์ กระบวนการ และรายการตรวจสอบ เวิร์กโฟลว์คือชุดของขั้นตอนที่แมปเอาต์และทำซ้ำได้ซึ่งจำเป็นต้องทำเพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์ กระบวนการอธิบายว่าเวิร์กโฟลว์และขั้นตอนเฉพาะทำงานอย่างไรเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่ใหญ่ขึ้น ในขณะที่รายการตรวจสอบเป็นเพียงบทสรุปโดยย่อของงานที่ต้องทำ ความแตกต่างระหว่างเวิร์กโฟลว์แบบอัตโนมัติและแบบแมนนวล ในเวิร์กโฟลว์แบบแมนนวล แต่ละขั้นตอนสามารถคืบหน้าได้ด้วยการมีส่วนร่วมของมนุษย์เท่านั้น เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติใช้เทคโนโลยีกระบวนการอัตโนมัติเพื่อมอบหมายงานและกำหนดเส้นทางเอกสาร เวิร์กโฟลว์อัตโนมัตินั้นรวดเร็วและแม่นยำกว่าเวิร์กโฟลว์ที่ทำด้วยตนเอง พวกเขายังใช้เทคโนโลยีกระบวนการอัตโนมัติเพื่อมอบหมายงานและกำหนดเส้นทางเอกสารด้วยความเร็วที่มากขึ้น ช่วยลดความจำเป็นในการทำตามขั้นตอนซ้ำๆ ที่ต้องทำด้วยตนเองซึ่งทำให้กระบวนการหยุดชะงัก  ตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ระหว่างหน่วยงานและองค์กรเวิร์กโฟลว์ช่วยให้ตัดสินใจได้อย่างถูกต้องและรวดเร็วยิ่งขึ้นทั่วทั้งแผนกและหน้าที่ทางธุรกิจ ในการปฏิบัติงานประจำวัน จะดำเนินการเพื่อปรับปรุงกระบวนการต่างๆ เช่น: HR และพนักงานปฐมนิเทศ กิจกรรมการบริหารที่ทำซ้ำๆ ด้วยตนเองสามารถลดแผนกทรัพยากรบุคคลใดๆ ให้กลายเป็นกระบวนการที่น่าหงุดหงิดของการไล่ตามกระดาษและการสลับไปมาระหว่างระบบได้ ด้วยความช่วยเหลือของระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ — HR สามารถทำให้ง่ายขึ้น: การรับพนักงานใหม่ อบรมพนักงานใหม่ อนุมัติหรือปฏิเสธคำขอลาประจำปี […]

เทคโนโลยีสารสนเทศ เป็นคำที่รู้จักและคุ้นเคยกันเป็นอย่างดี ในสังคมยุคข่าวสาร หรือสังคม สารสนเทศไร้พรมแดน โดยนักวิชาการชื่อ อัลวิน ทอฟเลอร์ (Alvil Toffler) (ครรชิต มาลัยวงศ์ 2535, 20) ได้กล่าวไว้ว่า เทคโนโลยีสารสนเทศเป็นเทคโนโลยีที่สำคัญและน่าสนใจ เพราะเกี่ยวข้องกับการดำรง ชีวิตของมนุษย์ทุกคนบนโลก และส่งผลกระทบต่อวิถีชีวิตทั้งของคนและของประเทศชาติอย่างมหาศาล ทุกประเทศในโลกให้ความสำคัญกับเทคโนโลยีสารสนเทศเป็นอย่างมาก จะเห็นได้จากกลุ่มประเทศ OECD (Organization for Economic Cooperation and Development) ได้ทำการศึกษาเปรียบเทียบ ศักยภาพของเทคโนโลยีไฮเทค 5 กลุ่ม ได้แก่ เทคโนโลยีชีวภาพ เทคโนโลยีวัสดุใหม่ เทคโนโลยีอวกาศ เทคโนโลยีนิวเคลียร์ และเทคโนโลยีสารสนเทศ โดยศึกษาถึงประเด็นสำคัญ 5 ประการ ได้แก่ การ สร้างผลิตภัณฑ์ และบริการใหม่ๆ การปรับปรุงกระบวนการหรือผลิตภัณฑ์และบริการ การยอมรับ จากสังคม การนำไปใช้ประยุกต์ในภาค/สาขาอื่นๆ และการสร้างงานในทศวรรษปี ค.ศ. 1990s ผลการ ศึกษาปรากฎว่า เทคโนโลยีสารสนเทศได้รับการยอมรับว่ามีศักยภาพสูงสุด […]

ระบบเวลา และการเข้างาน หากคุณเป็นผู้จัดการธุรกิจ คุณต้องพิจารณาระบบเวลา และ การเข้างานเป็นส่วนสำคัญของการจัดการกำลังคน เป็นประโยชน์สำหรับนายจ้างเนื่องจากการบันทึกเวลาที่ดีขึ้น แต่… ยังเป็นประโยชน์ต่อพนักงานอีกด้วย เพราะเป็นการประกันว่าจะได้รับเงินอย่างถูกต้อง ระบบเวลาและการเข้างานคืออะไร? ระบบเวลาและการเข้างานเป็นนาฬิกาบอกเวลาหรือโซลูชันบนคลาวด์ที่รวบรวมข้อมูลพนักงาน: เวลาทำงาน รวมทั้งเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของกะ เวลาพักและทานอาหาร วันหยุด งานและผลผลิตในแผนกที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลนี้สามารถบันทึกได้โดยอัตโนมัติขึ้นอยู่กับลักษณะของซอฟต์แวร์ที่คุณใช้ ประเภทของระบบลงเวลา มีหลายวิธีที่คุณสามารถติดตามและคำนวณการเข้างานของพนักงานได้ นาฬิกาบอก เวลาหรือนาฬิกาเจาะ – เป็นที่นิยมใช้กันมากในศตวรรษที่ 20 ทุกครั้งที่คนงานเข้างานต้องใช้บัตรลงเวลา ตอกบัตรไปที่เครื่องซึ่งพิมพ์เวลาพร้อมวันที่และชั่วโมง บนฐานนั้นจะมีการคำนวณแผ่นเวลา เวลาวินเทจและนาฬิกาเข้าร่วมประชุม ซอฟต์แวร์บันทึกเวลาอัตโนมัติ –โซลูชันอัตโนมัติเต็มรูปแบบที่ช่วยให้พนักงานติดตามชั่วโมงทำงานจากอุปกรณ์ใดก็ได้ ข้อมูลทั้งหมดจะถูกรวบรวมแล้วส่งโดยตรงไปยังไทม์ชีท ซึ่งทำให้การจัดการเวลาง่ายขึ้นและเร็วขึ้นมาก ตัวติดตามเวลาเข้าร่วมอัตโนมัติ ตัวติดตามการเข้าร่วมตามเวลาบนคลาวด์ ติดตามเวลาและการเข้าร่วม เมื่อธุรกิจขนาดเล็กพยายามที่จะเติบโตอย่างรวดเร็ว และ สร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ วิธีที่ชาญฉลาดที่สุดคือการใช้ซอฟต์แวร์เวลาและการเข้างานออนไลน์ ความจริงก็คือธุรกิจอัจฉริยะประสบความสำเร็จเมื่อกลยุทธ์เกี่ยวข้องกับการลงทุนในเครื่องมือที่ไม่เพียงแต่ปรับปรุงกิจกรรมทางธุรกิจและการโต้ตอบกับลูกค้าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผลิตภาพของพนักงานจากภายในมากกว่าจากภายนอก การใช้ ซอฟต์แวร์ ติดตามเวลาของพนักงานเช่น เป็นแนวทางที่ยอดเยี่ยม รับรองได้ว่าทีมของคุณกำลังทำงานอย่างเต็มที่ คุณเห็นในแบบเรียลไทม์ว่าใครทำงานในโครงการและงานใด คุณสามารถตรวจสอบว่าใครอยู่ในช่วงวันหยุดหรือช่วงพักกลางวัน ซอฟต์แวร์นี้เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าเมื่อเทียบกับสเปรดชีตหรือโซลูชันที่ซับซ้อนและมีราคาสูง ซึ่งออกแบบมาสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ เจ้าของธุรกิจที่มีระบบการเข้างานสามารถติดตามประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานอย่างใกล้ชิดและปรับปรุงการจัดการทีมในระบบคลาวด์ ! ระบบเวลาและการเข้างาน 6 […]

ระบบจัดการเนื้อหา CMS คุณสมบัติหลักของ CMS คืออะไร? ตอนนี้คุณรู้แล้วว่า CMS คืออะไร เรามาพูดถึงคุณสมบัติหลักเพิ่มเติมอีกเล็กน้อย โครงสร้างทั้งหมดถูกสร้างขึ้นเพื่อรับประกันประสิทธิภาพที่ดีขึ้นของหน้าเว็บ ประสบการณ์การใช้งานที่สมบูรณ์ และความสามารถในการปรับขนาดของเว็บไซต์ ส่วนใหญ่อนุญาตให้คุณเพิ่มคุณสมบัติพิเศษเพื่อขยายคุณสมบัติของคุณ ตาม CMS ฟังก์ชันเหล่านี้คือปลั๊กอิน ธีม และส่วนขยาย ซึ่งอาจแตกต่างกันไปตามระบบการตั้งชื่อ อย่างไรก็ตาม จุดประสงค์ก็เหมือนกัน: เพื่อรับประกันฟังก์ชันการทำงานอื่นๆ นอกเหนือจากที่มีในเวอร์ชันพื้นฐาน ด้วยคุณสมบัติใหม่เหล่านี้ เป็นไปได้ เช่น เพิ่มปุ่มรวมกับโซเชียลเน็ตเวิร์ก ติดตั้งระบบ SEO หรือกำหนดค่าใบรับรอง SSL โดยสรุป เราอาจกล่าวได้ว่าหน้าที่หลักของ CMS คือ: สร้างและเผยแพร่เพจ แก้ไขข้อความและรหัสเว็บไซต์ กลั่นกรองความคิดเห็น; ควบคุมสินค้าคงคลังหากเป็นร้านค้าเสมือน ติดตั้งปลั๊กอิน ธีม และส่วนขยาย ไลบรารีสื่อ เพื่ออัปโหลดรูปภาพและวิดีโอที่จะใช้บนเว็บไซต์ และอื่นๆ วิธีเลือกของคุณ หลังจากอธิบายว่า CMS คืออะไรและคุณสมบัติหลักแล้ว เราจะไปยังส่วนที่สำคัญที่สุด นั่นคือการเลือกระบบจัดการเนื้อหาที่คุณจะใช้สร้างเว็บไซต์ของคุณ งานนี้อาจดูยากเล็กน้อยหากเราพิจารณาถึงความหลากหลายของ CMS ที่มีอยู่ในท้องตลาด อย่างไรก็ตาม […]

Clound Docter เป็นรูปแบบธุรกิจที่จะมาเปลี่ยนชีวิตของเราให้สะดวกสบายมากยิ่งขึ้น ในช่วงการระบาดของโควิด-19 เราจะเห็นได้ว่ามีการปรับใช้ฟังก์ชันการวิดีโอคอลมาช่วยให้แพทย์สามารถพูดคุยกับคนไข้โดยคนไข้ไม่ต้องไปโรงพยาบาล ลดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ประหยัดเวลา และลดความเสี่ยงในการแพร่กระจายเชื้อ นอกจากนี้ยังมีการแนะนำ Anytime Check-up ที่ให้คุณตรวจสุขภาพได้ตลอด 24 ชั่วโมง โดยใช้เวลาเพียง 15 นาที ไม่ต้องรอพบแพทย์ ไม่ต้องรอผลตรวจ แจ้งผลผ่านไลน์ พบแพทย์ทางวิดีโอคอลล์ หาหมอผ่านวิดีโอคอลล์ มันฟังดูแปลกใช่มั้ยครับ ถึงแม้ทุกวันนี้ เราจะคุ้นเคยกันดีกับเทคโนโลยีวิดีโอคอลล์ หลายคนไม่เพียงแต่เคยใช้ แต่อาจจะใช้เป็นประจำเลยด้วยซ้ำเวลาพูดคุยกับคนในครอบครัว คนรัก หรือเพื่อนสนิท เพราะการพูดคุยแบบเห็นหน้าค่าตา ให้ความรู้สึกที่ดีกว่าแค่ได้ยินเสียง แต่การ หาหมอผ่านวิดีโอคอลล์ เป็นเรื่องใหม่ ที่แน่นอนว่าทุกคนคงอดสงสัยไม่ได้ว่า มันจะเป็นยังไง? มันจะเหมือนกับการหาหมอแบบตัวต่อตัวแบบเดิมหรือเปล่า และมันจะได้ผลแค่ไหน? ก่อนจะตอบคำถามของคุณว่า หมอจะประเมินสภาวะร่างกายและให้คำแนะนำแก่คุณได้อย่างไร จากเพียงแค่การพูดคุยกันแบบเห็นหน้า เรามาดูการทำงานของหมอโดยทั่วไปกันก่อนก็แล้วกันนะครับ การทำงานของหมอโดยปกติแล้ว จะว่าไปก็เหมือนกับงานของนักสืบ นั่นก็คือหมอจะรวบรวมข้อมูลจากหลายๆ แหล่ง เพื่อที่จะเอามาพิจารณาว่าเกิดอะไรขึ้น และหาหนทางที่จะช่วยเหลือคนไข้ของตัวเอง แหล่งข้อมูลของหมอก็มีทั้งการซักถามประวัติส่วนตัวของคนไข้ ประวติครอบครัว และรายละเอียดของอาการของคนไข้ นอกจากนั้นก็จะมีข้อมูลจากตรวจร่างกาย และการตรวจสอบต่างๆ จากห้องแล็บ เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ครบถ้วนและรอบด้าน […]

รู้ไหม Mr.Blue เป็น Application ที่ไม่แสวงหาผลกำไร โดยมุ่งหวังเป็น Platform ให้ข้าราชการ ทอ.และครอบครัว สามารถใช้ทักษะความชำนาญ อำนวยความสะดวก แก่ผู้ใช้บริการทั่วไป โดยสามารถสร้างอาชีพ สร้างรายได้เสริมนอกเวลาราชการ ให้บริการล้างแอร์ และรับติดตั้งแอร์ โดยช่างผู้ชำนาญได้มาตรฐาน พร้อมเครื่องมือที่ครบครัน มั่นใจได้ในคุณภาพ และความปลอดภัย จากบริษัทฯ ให้บริการทั้งลูกค้าบ้านพักอาศัย และลูกค้าธุรกิจ สำนักงาน ทั้งแบบรายครั้ง และแบบสัญญารายปี ย้ายแอร์ ให้บริการถอดแอร์ รวมไปถึงการถอดพร้อมการติดตั้งแอร์ยังสถานที่ใหม่ ตามที่ลูกค้ากำหนด ติดตั้งแอร์ ให้บริการติดตั้งแอร์ ติดตั้งเครื่องปรับอากาศ ตามมาตรฐานของผู้ผลิต ให้บริการโดยช่างที่ผ่านการอบรม อัตราค่าบริการ ล้างแอร์ 1 แอร์ติดผนัง ขนาด 9,000 – 24,000 BTU ค่าบริการ 600 บาท/เครื่อง (ใช้บริการ 2 เครื่องขึ้นไปเหลือเพียง 500 บาท/เครื่อง) 2 แอร์แขวน ขนาด […]