ประโยชน์ของ ระบบค่าใช้จ่ายบนคลาวด์ การอนุมัติค่าใช้จ่าย
ระบบค่าใช้จ่ายบนคลาวด์ ตอนนี้เรามาถึงครึ่งทางแล้วในชุดโพสต์บล็อกสามตอนของเราที่พูดถึงวิธีที่ระบบค่าใช้จ่ายบนคลาวด์สามารถให้ประโยชน์แก่ฝ่ายหลักทั้งสามในกระบวนการค่าใช้จ่ายตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง: ผู้ส่ง ผู้จัดการที่อนุมัติ และตัวประมวลผล ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะพูดถึงว่าระบบค่าใช้จ่ายดิจิทัลจะช่วยผู้อนุมัติได้อย่างไร เช่นเดียวกับโพสต์แรก ของเรา ในชุดนี้ เราจะใช้บุคคลหลากหลายเพื่อช่วยแจ้งความรำคาญของกระบวนการแบบแมนนวลและประโยชน์ของโซลูชันระบบคลาวด์ เราจะใช้บุคลิกของ Kevin ผู้จัดการฝ่ายขาย ซึ่งเป็นผู้จัดการของ David ด้วย เนื่องจากความต้องการงานของเขา เควินต้องเดินทางอยู่ตลอดเวลา และมักจะพบว่าค่าใช้จ่ายต่างๆ ของทีมของเขากองอยู่บนโต๊ะของเขาในช่วงสิ้นเดือน การพิจารณาตรวจสอบรายงานเหล่านี้ไม่ใช่งานที่เขาชอบ เพราะเขารู้ดีว่าเวลาของเขาไปอยู่ที่อื่นดีกว่า เราจะสาธิตว่าการย้ายไปยังระบบอัตโนมัติจะช่วย Kevin ได้อย่างไร โดยไม่เพียงแต่ทำให้เขาไม่ต้องเห็นการเรียกร้องค่าใช้จ่ายหลายรายการ แต่ยังช่วยให้เขาควบคุมค่าใช้จ่ายแต่ละรายการที่ส่งมาได้มากขึ้นอีกด้วย ไม่มีการเรียกร้องค่าใช้จ่ายอีกต่อไป ความรู้สึกที่ได้เห็นรายงานค่าใช้จ่ายซ้อนกับใบเสร็จรับเงินที่โต๊ะของเขานั้นไม่ใช่สิ่งที่เควินชอบ เนื่องจากเควินจัดการทีมจำนวน 5 คนซึ่งต้องเดินทางตลอดเวลา รายงานค่าใช้จ่ายเหล่านี้จึงค่อนข้างครอบคลุมเป็นประจำ แน่นอนว่านี่หมายความว่า Kevin จะต้องทุ่มเทเวลาอย่างมากในการตรวจสอบแต่ละจำนวนเงินที่บันทึกไว้ในใบเสร็จรับเงินที่แนบมาด้วยเพื่อให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายที่ส่งนั้นถูกต้อง งานนี้ไม่เพียงแต่ต้องใช้เวลานาน แต่ยังน่าเบื่ออีกด้วย ระบบค่าใช้จ่ายบนคลาวด์ การเปลี่ยนไปใช้ระบบบนคลาวด์ เช่นZetadocs Expensesจะทำให้ Kevin สามารถจัดการและอนุมัติรายงานค่าใช้จ่ายเหล่านี้ได้ในขณะที่ส่ง เควินจะได้รับการแจ้งเตือนทุกครั้งที่ทีมของเขาทำรายงานเสร็จ โดยแจ้งให้เขาทราบว่าตอนนี้จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติจากเขา ซึ่งไม่เพียงแต่ทำให้กระบวนการง่ายขึ้น เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดที่เขาต้องการในการอนุมัตินี้มีให้ในที่เดียว (โดยไม่มีใบเสร็จ/กระดาษใดๆ) แต่เขายังสามารถอนุมัติได้โดยตรงจากแอปพลิเคชันมือถือของเขา ไม่ว่าเขาจะอยู่ที่ใด วิธีนี้ทำให้เขามีเวลามากขึ้นและทำให้เควินมีระบบที่เข้ากับตารางเวลาของเขาได้ ดูการสาธิตสั้นๆ นี้เพื่อดูว่าการอนุมัติรายงานค่าใช้จ่ายโดยใช้ […]