10 เหตุผลในการใช้ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ระบบ
แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ระบบ หรือที่เรียกว่า e-forms ไม่ใช่เรื่องใหม่ แต่มีธุรกิจและองค์กรจำนวนมากที่ยังคงใช้แบบฟอร์มกระดาษ มีการกรอกแบบฟอร์มต่างๆ ไว้ล่วงหน้า พิมพ์ และใช้ในการบันทึกลายเซ็น บางบริษัทใช้โปรแกรมประมวลผลคำเพื่อสร้าง PDF ที่กรอกได้ และลงเอยด้วยการพิมพ์แบบฟอร์มเพื่อเก็บเอกสารที่เป็นกระดาษ นี่ไม่ใช่แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์! ถึงเวลาละทิ้งแบบฟอร์มกระดาษและเปลี่ยนไปใช้แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ ต่อไปนี้คือเหตุผล 10 ประการที่องค์กรของคุณต้องทำการเปลี่ยนแปลง แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ลดต้นทุน ตาม AIIMค่าใช้จ่ายเฉลี่ยในการประมวลผลแบบฟอร์มกระดาษธรรมดาคือ 4.56 เหรียญ มาทำคณิตศาสตร์กันเถอะ หากคุณมีห้าคนที่ดูแลแบบฟอร์มห้ารูปแบบในแต่ละวันในช่วงห้าวันต่อสัปดาห์ นั่นคือ 125 รูปแบบโดยมีค่าใช้จ่าย $570 ต่อสัปดาห์หรือ $29,640 ต่อปี รูปแบบที่ซับซ้อนมีราคาแพงกว่ามาก จากผลการศึกษาเมื่อเร็วๆ นี้ บริษัทต่างๆ ในสหรัฐอเมริกาใช้จ่ายมากกว่า 120,000 ล้านดอลลาร์ต่อปีกับแบบฟอร์มกระดาษ และแบบฟอร์มส่วนใหญ่จะล้าสมัยภายในสามเดือน แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ช่วยลดต้นทุนเหล่านี้ได้อย่างมาก แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์กำจัดกระดาษ ควรไปโดยไม่บอกว่าการเปลี่ยนไปใช้แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์จะกำจัดกระดาษ ผลการศึกษาเมื่อเร็วๆ นี้พบว่า พนักงานออฟฟิศโดยเฉลี่ยใช้กระดาษถ่ายเอกสาร 10,000 แผ่นทุกปี แต่ยังมีอะไรอีกมากที่นอกเหนือจากการตัดคาร์บอนฟุตพริ้นท์ขององค์กร ต้นทุนที่แท้จริงของกระดาษไม่ใช่ต้นทุนของตัวกระดาษเอง แต่เป็นต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการจัดการกระดาษ ซึ่งรวมถึงการพิมพ์ การเก็บภาพ การกระจาย การจัดเก็บ […]
