AdminP2

ระบบจัดการเอกสารคืออะไร ในโลกดิจิทัลในปัจจุบัน ระบบการจัดการเอกสารเป็นเครื่องมือที่ต้องมี มาดูกันว่าระบบจัดการเอกสารคืออะไร ทำไมถึงสำคัญ และระบบจัดการเอกสารใดที่ดีที่สุดในตลาดตอนนี้! คุณสมบัติพิเศษเฉพาะระบบบริหารจัดการข้อมูล สำหรับคนในองค์กรของคุณ  สามารถสร้างไฟล์ใหม่ได้ง่าย ๆ แล้วใช้งานร่วมกันหรือแก้ไขเปลี่ยนแปลง บริหารจัดการวงจรชีวิตเอกสารในองค์กร และเพิ่มประสิทธิภาพให้การบริหารจัดการและระบบการไหลเวียนเอกสาร ด้วยระบบตรวจทานเอกสารที่เชื่อถือได้ ออกแบบเว็บไซต์ได้ด้วยตัวคุณเอง Alfresco และ Q-doc viewer ให้คุณและคนในองค์กรได้สื่อสารแลกเปลี่ยนข้อมูลกันผ่านระบบเว็บไซต์ (ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ออกแบบเว็บไซต์แต่อย่างใด) บริหารจัดการไฟล์และเว็บไซต์ทุกเวอร์ชั่นด้วยระบบจัดเก็บข้อมูล และ คลังข้อมูลฟรีพร้อมใช้ ให้คุณควบคุมตรวจสอบทุกประวัติการแก้ไขเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นได้ทันที ระบบการจัดการเอกสารเป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ทำให้กระบวนการจับภาพ แปลงเป็นดิจิทัล จัดระเบียบ จัดเก็บ รักษาความปลอดภัย ติดแท็ก แชร์ อนุมัติ และทำงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสารธุรกิจของคุณให้เสร็จสิ้นโดยอัตโนมัติ เมื่อพิจารณาจากข้อเท็จจริงที่ว่าระบบการจัดการเอกสารส่วนใหญ่เป็นระบบจัดเก็บข้อมูลอย่างไรก็ตาม DMS เป็นมากกว่านั้น ด้วยโซลูชันการจัดการเอกสาร ที่ครอบคลุม เช่น Docsvault การจัดการและจัดระเบียบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารที่เป็นกระดาษปริมาณมากจะง่ายขึ้นโดยการใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น การเก็บข้อมูลเมตา การทำงานร่วมกันที่เพิ่มขึ้น และการค้นหาและการจัดการข้อมูล ทำไมระบบการจัดการเอกสารจึงมีความสำคัญ? เอกสารมีส่วนสำคัญในการดำเนินธุรกิจอย่างราบรื่น ทุกๆ วัน คุณสร้าง จัดการ และแบ่งปันเอกสารทางธุรกิจ เช่น ข้อเสนอ ข้อตกลง สัญญา นโยบายทรัพยากรบุคคล คู่มือฝึกอบรม ใบแจ้งหนี้ […]

การจัดการบันทึกงานเอกสาร ฉันคิดว่าในตอนนี้ มีความตระหนักในระดับที่ดีว่า Microsoft SharePoint มีฟังก์ชันการจัดการระเบียน แต่มุมมองทั่วไปที่ฉันได้ยินบ่อยๆ คือความสามารถของ SharePoint RM นี้มีน้ำหนักเบาเมื่อเทียบกับโซลูชัน RM แบบเดิม  มุมมองของฉันเองคือความสามารถ RM ของ SharePoint สามารถเป็นคำตอบที่ดีสำหรับความต้องการที่แท้จริงของหลายองค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อ SharePoint เป็นส่วนหน้าด้วยเครื่องมือที่มอบประสบการณ์ผู้ใช้ที่ได้รับการปรับปรุง เช่น MacroView DMF ปัญหาคือคนถามผิด! ต่อไปนี้คือตัวอย่างคำถาม: “SharePoint RM ได้รับการรับรองให้สอดคล้องกับ Standard XYZ หรือไม่” นั่นเป็นคำถามที่ต้องถามและตอบในเชิงบวกในอุตสาหกรรมและภาคการตลาดที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวด แต่สำหรับองค์กรส่วนใหญ่ คำถามที่ควรถามเกี่ยวกับโซลูชันการจัดการบันทึกอิเล็กทรอนิกส์คือ:   A. Records Store จะมีเอกสารและอีเมลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดหรือไม่? B. เอกสารและอีเมลที่บันทึกไว้จะถูกเก็บรักษาและป้องกันจากการเปลี่ยนแปลงในช่วงเวลาที่เหมาะสมหรือไม่? ค. จะหาเอกสารหรืออีเมลที่บันทึกไว้ได้ง่ายหรือไม่ หากจำเป็น มาดูวิธีการรวม SharePoint กับ MacroView DMF เพื่อสร้างโซลูชันการจัดการระเบียนอิเล็กทรอนิกส์ที่ให้คำตอบที่ดีสำหรับคำถามสำคัญเหล่านี้ คุณต้องการศูนย์ระเบียนเพื่อให้มีระเบียนใน SharePoint หรือไม่ แต่ก่อนอื่น เราต้องทำความเข้าใจความเข้าใจผิดที่มักเกิดขึ้นบ่อยๆ เกี่ยวกับโซลูชันการจัดการระเบียนของ SharePoint […]

วิธีจัดระเบียบไฟล์ ต่อไปนี้คือคำแนะนำและเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์บางประการ ที่ควรคำนึงถึงในครั้งต่อไปที่คุณต้องสแกนเวชระเบียนของคุณ เมื่อมีการสแกนเวชระเบียนของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล การปฏิบัติตามขั้นตอนสำคัญสองสามขั้นตอนในการปกป้องข้อมูลส่วนตัวของคุณมีความสำคัญมากขึ้นเรื่อยๆ ในความเป็นจริง สถานพยาบาลจะทำให้แน่ใจว่าพวกเขาใช้มาตรการป้องกันที่เหมาะสมในการจัดการเวชระเบียน แต่ก็มีสิ่งสำคัญสองสามประการที่คุณสามารถทำได้ด้วยตัวเองเช่นกัน ความจริงก็คือ การสแกนบันทึกการรักษาพยาบาลกลายเป็นเรื่องปกติมากขึ้นและทำให้เป็นปกติในทุกวันนี้ ในท้ายที่สุด ผู้ให้บริการมุ่งมั่นที่จะตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าพวกเขาเก็บบันทึกของผู้ป่วยทั้งหมดของตนอย่างปลอดภัย ตอนนี้การสแกนเวชระเบียนด้วยตัวเองเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมเฉพาะที่ผู้ให้บริการของคุณอาจต้องการอาจเป็นเรื่องยาก ต่อไปนี้คือคำแนะนำและเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์บางประการที่ควรคำนึงถึงในครั้งต่อไปที่คุณต้องสแกนเวชระเบียนของคุณ การวิเคราะห์เวชระเบียน โดยส่วนใหญ่ การระบุว่าเอกสารใดจำเป็นต้องสแกนและแปลงเป็นดิจิทัลจริง ๆ เมื่อเทียบกับเอกสารที่ไม่ได้เป็นกลยุทธ์ที่ดีที่สุดในการดำเนินการเพื่อให้ กระบวนการเก็บเวชระเบียน ดิจิทัล มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับสิ่งอำนวยความสะดวกเช่นกัน อันที่จริง สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าข้อมูลนี้และเอกสารเหล่านี้จะถูกนำไปใช้กับระบบใหม่อย่างไรและจะจัดเก็บอย่างไร ความจริงก็คือการมีแผนที่ชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญ ในที่สุด การทำความเข้าใจวิธีในอุดมคติที่คุณจะจัดเก็บเอกสารเหล่านี้แบบดิจิทัลเป็นวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังสแกนเวชระเบียนทั้งหมดที่จำเป็นอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล การรับสินค้าคงคลัง การสร้างสินค้าคงคลังจะต้องดำเนินการบางอย่างในตอนท้ายของคุณ แต่อาจเป็นประโยชน์อย่างเหลือเชื่อเมื่อต้องสแกนเวชระเบียน ที่จริงแล้ว การเน้นย้ำส่วนประกอบในเวชระเบียนของคุณสามารถช่วยดูแลสิ่งต่าง ๆ ภายในสถานพยาบาลโดยรวมได้ ความจริงก็คือวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างสินค้าคงคลังคือการใส่แผนภูมิสินค้าคงคลังที่เป็นกระดาษลงในเวอร์ชันดิจิทัลด้วย การบูรณาการระบบเหล่านี้อาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบสถานพยาบาลของคุณอย่างต่อเนื่อง ในท้ายที่สุด การมีรายการเวชระเบียนที่เป็นภาพของคุณสามารถช่วยให้คุณสแกนได้อย่างเหมาะสม มีคำถามหรือไม่? ไมโครเรคคอร์ดพร้อมให้ความช่วยเหลือ หากคุณมีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร Micro Records พร้อมช่วยเหลือคุณในทุกความต้องการ เราสามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณเปลี่ยนไปใช้วิถีชีวิตแบบไร้กระดาษด้วยรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และเทคโนโลยีที่โดดเด่น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่เราสามารถช่วยคุณปรับใช้ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารใหม่ของคุณ โปรดเยี่ยมชมออนไลน์หรือโทรหาเราที่ 877-410-SCAN สำหรับเคล็ดลับ กลเม็ดเพิ่มเติม และเพื่อดูว่าเรากำลังทำอะไรอยู่ โปรดติดตามเราบนFacebook , คุณสมบัติพิเศษเฉพาะระบบบริหารจัดการข้อมูล สำหรับคนในองค์กรของคุณ  สามารถสร้างไฟล์ใหม่ได้ง่าย ๆ แล้วใช้งานร่วมกันหรือแก้ไขเปลี่ยนแปลง บริหารจัดการวงจรชีวิตเอกสารในองค์กร และเพิ่มประสิทธิภาพให้การบริหารจัดการและระบบการไหลเวียนเอกสาร ด้วยระบบตรวจทานเอกสารที่เชื่อถือได้ ออกแบบเว็บไซต์ได้ด้วยตัวคุณเอง Alfresco และ Q-doc viewer ให้คุณและคนในองค์กรได้สื่อสารแลกเปลี่ยนข้อมูลกันผ่านระบบเว็บไซต์ (ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ออกแบบเว็บไซต์แต่อย่างใด) บริหารจัดการไฟล์และเว็บไซต์ทุกเวอร์ชั่นด้วยระบบจัดเก็บข้อมูล และ คลังข้อมูลฟรีพร้อมใช้ ให้คุณควบคุมตรวจสอบทุกประวัติการแก้ไขเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นได้ทันที ต่อไปนี้คือคำแนะนำและเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์บางประการที่ควรคำนึงถึงในครั้งต่อไปที่คุณต้องสแกนเวชระเบียนของคุณ […]

เอกสารอัตโนมัติ ความสำเร็จขององค์กรใดๆ ก็ตามมาจากพนักงานที่ทำงานหนักโดยตรง นั่นเป็นเหตุผลที่ทีม HR ที่โดดเด่นซึ่งส่งเสริมการมีส่วนร่วมและความสุขของพนักงานเป็นหนึ่งในองค์ประกอบพื้นฐานที่สำคัญที่สุดขององค์กรที่ประสบความสำเร็จ ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ส่วนใหญ่มีปัญหากับงานที่ต้องทำเองซึ่งกินเวลาทั้งวัน สิ่งหนึ่งที่พวกเขาอาจไม่ทราบก็คือระบบอัตโนมัติสามารถเป็นกุญแจสำคัญในการยุติกระบวนการที่ช้าซึ่งรั้งพวกเขาไว้ได้อย่างไร HR Automation คืออะไร? ระบบอัตโนมัติของ HR เกี่ยวข้องกับการแทนที่การทำงานด้วยตนเองที่ซ้ำซากจำเจด้วยเทคโนโลยี ทีมทรัพยากรบุคคลสามารถใช้ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติเพื่อต่อสู้กับการชะลอตัวจากกระบวนการที่ใช้เวลานาน เช่น การเริ่มต้นใช้งานและการจัดการประสิทธิภาพ แทนที่จะใช้กระบวนการที่ต้องใช้กระดาษจำนวนมากด้วยตนเอง คุณสามารถให้ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติจัดการได้ เพื่อให้คุณจดจ่อกับบุคคลที่สำคัญที่สุดได้ HR Automation หน้าตาเป็นอย่างไร? แผนกของคุณมีบทบาทที่หลากหลาย และมีหลายวิธีในการใช้ระบบอัตโนมัติสำหรับฟังก์ชันเหล่านั้น นี่คือปัญหาทั่วไปบางส่วนที่ทีม HR มีและวิธีที่ระบบอัตโนมัติสามารถแก้ปัญหาเหล่านี้ได้ การเริ่มต้นใช้งาน คุณทำงานอย่างไม่รู้จักเหน็ดเหนื่อยเพื่อเติมเต็มตำแหน่งที่เปิดอยู่ และในที่สุด ร็อคสตาร์จ้างคนใหม่ก็เริ่มต้นขึ้น แม้ว่าคุณต้องการให้แน่ใจว่าพวกเขาสร้างความประทับใจแรกพบที่ดีให้กับองค์กรของคุณ แต่คุณไม่มีแบนด์วิดธ์ที่จะทำทุกสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างแน่นอน เรื่องทางกฎหมาย เช่น เอกสารการปฐมนิเทศนั้นใช้เวลานาน แต่ไม่สามารถละเลยได้ พนักงานใหม่ของคุณหมดกำลังใจและจะอยู่ได้ไม่นานหากส่วนทุนมนุษย์ของการเริ่มต้นใช้งานถูกเลื่อนออกไป น่าเสียดายที่เรื่องราวแบบนี้เกิดขึ้นบ่อยเกินไป แต่คุณโชคดี ด้วยระบบอัตโนมัติ คุณสามารถพลิกคำบรรยายได้อย่างสมบูรณ์ ด้วยระบบอัตโนมัติ คุณสามารถส่งเอกสารทางกฎหมายที่จำเป็นทั้งหมดไปยังพนักงานใหม่ของคุณได้ในคลิกเดียว พร้อมด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ การกรอกแบบฟอร์ม และการช่วยเตือนตามปกติ ตอนนี้คุณสามารถใช้เวลาของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานใหม่ของคุณได้รับการจัดตั้งขึ้นเพื่อความสำเร็จในบทบาทใหม่ของพวกเขา ระบบอัตโนมัติทำให้ การเริ่ม ต้นใช้งานง่ายขึ้น การต่ออายุการรับรอง คุณทำงานในแผนกทรัพยากรบุคคลของโรงพยาบาล ใบอนุญาตทางการแพทย์ของแพทย์เพิ่งหมดอายุและได้รับการฝึกฝนโดยไม่ต้องต่ออายุ ขณะนี้โรงพยาบาลกำลังเผชิญกับการแตกสาขาทางกฎหมายอย่างรุนแรง ตอนนี้อาจเป็นกรณีที่รุนแรง อย่างไรก็ตาม แต่ละอุตสาหกรรมมีข้อบังคับของตนเองสำหรับการรับรองและใบอนุญาตที่ต้องปฏิบัติตาม เมื่อคุณอยู่เหนือการหมดอายุของใบรับรองแต่ละรายการ อาจเป็นเพราะคุณทุ่มเทเวลาอย่างมากในการตรวจสอบวันที่หมดอายุและตั้งค่าการเตือนสำหรับตัวคุณเอง การใช้ระบบอัตโนมัติ เรื่องราวนี้อาจดูแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง คุณสามารถทำให้ระบบเตือนความจำสำหรับทีม HR และพนักงานที่ครบกำหนดสำหรับการต่ออายุใบรับรองเป็นแบบอัตโนมัติได้ คุณจะไม่พลาดการรับรองที่หมดอายุอีกต่อไป การบริหารผลประโยชน์ การลงทะเบียนแบบเปิดอาจเป็นช่วงเวลาที่เครียดที่สุดของปีสำหรับทีมทรัพยากรบุคคล การเตือนผู้ที่ยังไม่ได้เลือกผลประโยชน์อย่างต่อเนื่องอาจทำให้ต้องเสียภาษีอย่างมาก คุณกำลังติดต่อกับพนักงานทุกคนพร้อมกันในระยะเวลาที่จำกัด […]

eFile ในองค์กร เรารู้สึกตื่นเต้นที่จะประกาศคุณลักษณะใหม่ล่าสุดของเรา Rubex Reports เป็นก้าวกระโดดครั้งยิ่งใหญ่ครั้งต่อไปของเราในการปรับปรุงการจัดการเอกสารและกระบวนการทางธุรกิจอัจฉริยะ ในโลกธุรกิจปัจจุบัน การใช้ข้อมูลและการวิเคราะห์ในการตัดสินใจทางธุรกิจอย่างมีข้อมูลมีความสำคัญมากกว่าที่เคย ปริมาณข้อมูลที่คุณมีอยู่ที่ปลายนิ้วของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเอกสารและไฟล์ที่บริษัทของคุณเป็นเจ้าของนั้นมีมากมายมหาศาล อย่างไรก็ตาม การจัดเรียงไฟล์และเอกสารเหล่านั้น แม้จะมีระบบการจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพ (DMS) อยู่แล้ว แต่ก็ไม่ง่ายที่จะทำ และการดึงหรือแสดงภาพแนวโน้มและข้อมูลเชิงลึกจากไฟล์นั้นแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยหากไม่มีเครื่องมือวิเคราะห์ที่แข็งแกร่ง มันทำงานอย่างไร รายงาน Rubex ซึ่งขับเคลื่อนโดยเครื่องมือวิเคราะห์ Bold BI ทำให้ข้อมูลของคุณภายใน Rubex มีประสิทธิภาพและมีประโยชน์มากขึ้น รายงาน Rubex อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างการแสดงภาพแบบไดนามิกตามข้อมูลในเอกสารของพวกเขา การมีระบบที่ใช้ข้อมูลเอกสารและนำเสนอในลักษณะที่เข้าใจได้จะทำให้ธุรกิจเข้าใจข้อมูลที่อยู่ใน Rubex มากขึ้นและจะนำไปใช้เพื่อขับเคลื่อนการตัดสินใจที่ดีขึ้นได้อย่างไร ระบบธุรกิจอัจฉริยะที่ดีขึ้นหมายความว่าคุณจะสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้น และ Rubex Reports ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณระบุ แสดงภาพ และวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกเหล่านั้นจากเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดายที่สุด Rubex Reports มีอินเทอร์เฟซแบบลากและวางที่ไม่ต้องใช้โค้ด ใช้งานง่าย การใช้ข้อมูลเมตาที่ดึงมาจากเอกสารของคุณ Rubex Reports ทำให้ข้อมูลเอกสารเป็นจริง ทำให้บริษัทต่างๆ สามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลมากขึ้น เร็วขึ้น ผู้ใช้สามารถสร้างแดชบอร์ดแบบไดนามิกเพื่อดูข้อมูลปัจจุบันหรือรายงานแบบคงที่เพื่อดูภาพรวมว่าธุรกิจของพวกเขาดำเนินไปอย่างไร  สำหรับลูกค้าที่ไม่มีเมตาดาต้าที่กว้างขวางแล้ว สามารถใช้ Rubex Reports เป็นแดชบอร์ดส่วนกลางเพื่อดูแลวิธีการจัดเก็บและจัดระเบียบข้อมูลใน Rubex และเป็นวิธีจัดทำรายงานที่ครอบคลุมสำหรับการนำเสนอ อย่างไรก็ตาม เมื่อข้อมูลเอกสารถูกบันทึกโดยใช้ฟิลด์ข้อมูลเมตา/โปรไฟล์ จะมีกรณีการใช้งานอื่นๆ อีกมากมาย ในฝ่ายทรัพยากรบุคคล […]

การจัดการ เอกสาร ธุรกิจที่กำลังเติบโตมีแนวโน้มที่จะมีพนักงานใหม่เข้ามาอย่างต่อเนื่องทุกสัปดาห์ เป็นเรื่องที่ท้าทายมากที่จะไล่ตามพวกเขาให้ทันกับวัฒนธรรมของบริษัทและแนะนำพวกเขาให้รู้จักกับทีมของพวกเขา แต่การเพิ่มเวลาที่คุณทั้งคู่ทำงานด้านเอกสารทำให้งานสำคัญเหล่านั้นหมดไป การใช้เทคโนโลยี เช่น การจัดการเอกสาร สามารถช่วยให้คุณปรับปรุงกระบวนการด้านเอกสารที่ช้าได้ เพื่อให้คุณมีสมาธิกับผู้คนได้ กรอกแบบฟอร์ม เอกสารการปฐมนิเทศอาจมีความต้องการอย่างมากสำหรับผู้จ้างใหม่ของคุณ การเริ่มต้นงานใหม่อาจทำให้ทุกคนเครียดได้ ดังนั้นงานเอกสารจึงไม่ควรเพิ่มเข้าไป การจัดการเอกสารอัจฉริยะสามารถช่วยให้คุณออกแบบแบบฟอร์มที่กรอกได้ง่าย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ W-4 และระบุช่องว่างที่ต้องการชื่อ, SSN, ที่อยู่ และอื่นๆ คุณยังสามารถระบุฟิลด์ที่จำเป็นเพื่อไม่ให้ส่งแบบฟอร์มได้จนกว่าทุกฟิลด์จะกรอกข้อมูลครบถ้วน ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่ต้องกังวลกับการทำแบบฟอร์มครึ่งหนึ่งอีกต่อไป การให้แพลตฟอร์ม eSignature แก่พนักงานใหม่ของคุณจะทำให้วิธีการกรอกแบบฟอร์มง่ายขึ้น การใช้ eSignature นั้นซับซ้อนกว่าการกรอกแบบฟอร์มเล็กน้อย เพราะมันมาพร้อมกับคุณสมบัติในตัวเองเพื่อที่จะถูกมองว่ามีผลผูกพันทางกฎหมาย ด้วยระบบการจัดการเอกสารที่เหมาะสม พนักงานของคุณสามารถลงนามในแบบฟอร์มใดๆ ทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ด้วยการคลิกเพียงปุ่มเดียว เพื่อให้ eSignature ถูกมองว่าถูกต้อง ต้องเป็นไปตามเกณฑ์ต่อไปนี้: ผู้ใช้ตั้งใจที่จะลงนาม ผู้ใช้ยินยอมให้ทำธุรกิจทางอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นมีความเกี่ยวข้องกับบันทึก บันทึกจะไม่ถูกลบ หากคุณสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความหมายของกฎเหล่านี้ ให้ดูสิ่งที่ควรมองหา ในแพลตฟอร์ม eSignature ระบบการจัดการเอกสารที่เหมาะสมจะเป็นไปตามข้อกำหนดเหล่านี้และทำให้การลงนามในเอกสารทางกฎหมายจำนวนเท่าใดก็ได้ง่ายกว่าที่เคย พวกเขายังจะสร้างบันทึกการตรวจสอบแยกต่างหากเพื่อทำหน้าที่เป็นใบเสร็จรับเงิน การรวบรวมเอกสาร คุณอาจเคยชินกับการแจ้งให้พนักงานของคุณทราบว่าเอกสารใดที่คุณคาดหวังจากพวกเขา ไม่ว่าพวกเขาจะกรอกเอกสารแบบดิจิทัลหรือบนกระดาษ คุณจะต้องใช้เวลาในการรวบรวมเอกสารและจัดไฟล์ให้ถูกที่ หรือคุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร คุณสามารถใช้ DMS ในการขอเอกสารสำหรับผู้ว่าจ้างใหม่ ซึ่งจะแจ้งให้พวกเขาทราบว่าต้องกรอกแบบฟอร์มใด สิ่งนี้จะช่วยให้พวกเขาได้รับเอกสารทุกอย่างที่จำเป็นในการเริ่มต้นใช้งาน (พร้อมแบบฟอร์มสำเร็จรูปเพื่อกรอก) และให้พอร์ทัลที่ใช้งานง่ายเพื่ออัปโหลดเอกสารของพวกเขา คุณสามารถตั้งค่ากำหนดเพื่อกำหนดเส้นทางเอกสารไปที่ใดก็ตามที่ควรจัดเก็บ เพื่อให้พวกเขาสามารถไปที่โฟลเดอร์บุคลากรของพนักงานใหม่ได้โดยตรง คุณกังวลว่าพนักงานของคุณอาจยังลืมเอกสารที่มีอยู่มากมายหรือไม่? ด้วยการจัดการเอกสาร คุณไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป พนักงานของคุณจะได้รับการแจ้งเตือนว่าพวกเขายังไม่ได้อัปโหลดเอกสารสำคัญ ทั้งหมดนี้สามารถเกิดขึ้นได้ในขณะที่คุณกำลังวางแผนเพื่อให้พนักงานใหม่ได้รับประสบการณ์ที่เป็นตัวเอกในวันแรก การกรอกโฟลเดอร์พนักงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟลเดอร์พนักงานของคุณมีเอกสารที่ถูกต้องครบถ้วนเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการรักษาการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ต่อไปนี้คือวิธีการบางอย่างที่การจัดการเอกสารสามารถทำให้กระบวนการนั้นไม่เจ็บปวด เมื่อ ใช้เทมเพลตคุณสามารถตั้งค่าโฟลเดอร์ของคุณให้มีเอกสารที่ถูกต้องทุกครั้ง ด้วยการคลิกปุ่ม […]

ซอฟต์แวร์ จัดการเอกสาร มักเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดเมื่อคุณไม่พบเอกสารในลิ้นชัก บนคอมพิวเตอร์ หรือที่อื่นๆ เรียกดูโฟลเดอร์ต่างๆ นับร้อย ดูกล่องจดหมายที่วุ่นวายและหนาแน่น ค้นหาไฟล์ดิจิทัลของคุณ และอื่นๆ สิ่งเหล่านี้จะเป็นไปไม่ได้ที่จะถอดรหัสภารกิจค้นหา! การจัดการระเบียบทางกายภาพและดิจิทัลที่ไม่มีโครงสร้างนี้ และทำให้พนักงาน ลูกค้า คู่ค้า และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ เข้าถึงได้นั้นเป็นงานที่ท้าทาย พนักงานมักไม่สามารถค้นหาหรือเข้าถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องได้ในเวลาที่เหมาะสม เนื่องจากข้อจำกัดด้านเวลาหรือสถานที่ ทั้งหมดนี้ทำให้ผลผลิตลดลงอย่างมาก! ดังนั้น องค์กรจะสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่เผชิญกับความท้าทายในการจัดการเอกสารได้อย่างไร อะไรเป็นแรงผลักดันให้คุณใช้ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร ซอฟต์แวร์ จัดการเอกสาร นี่คือเหตุผลสำคัญ 5 ประการที่บริษัทต่างๆ เลือกใช้ ซอฟต์แวร์ การจัดการเอกสาร ให้เราแยกย่อยสิ่งที่เขาพยายามจะพูดและทำความเข้าใจว่าปัจจัยทั้ง 5 นี้มีอิทธิพลต่อความต้องการระบบการจัดการเอกสารในยุคปัจจุบันอย่างไร 1. การเติบโตของข้อมูลจำนวนมาก ไม่ต้องสงสัยเลยว่านี่เป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งที่ผลักดันความต้องการโซลูชันการจัดการเอกสาร เรากำลังดิ้นรนกับข้อมูลตั้งแต่ช่วงปลายยุค 90 และต้นสหัสวรรษ จำนวนข้อมูลทั้งหมดที่สร้าง บันทึก และใช้งานทั่วโลกคาดว่าจะเพิ่มขึ้นเป็นมากกว่า180 เซตตะไบต์ภายในปี 2568 แม้กระทั่งทุกวันนี้ เราไม่สามารถพูดได้ว่าเราได้จัดการกับปริมาณข้อมูลที่เพิ่มขึ้นอย่างสมบูรณ์แล้ว บิ๊กดาต้า เป็นคำที่นิยมในวงการอุตสาหกรรม ไม่เพียงแต่เกี่ยวข้องกับการเติบโตแบบทวีคูณของข้อมูลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความสามารถในการเผยแพร่ข้อมูลในลักษณะที่มีการจัดระเบียบอย่างประณีตและเข้าใจได้ ทำให้เป็นประโยชน์ต่อองค์กรในท้ายที่สุด 2. ประเด็นด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและข้อบังคับ การปฏิบัติตามกฎระเบียบมีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อกิจกรรมขององค์กรทั้งหมด บริษัทลงทุนทั้งเวลาและเงินเป็นจำนวนมากเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบ แต่แม้ข้อผิดพลาดเล็กน้อยในระบบของพวกเขาก็อาจมีการแตกสาขาครั้งใหญ่และส่งผลให้ต้องเสียค่าปรับจำนวนมาก ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารช่วยให้องค์กรลดความเสี่ยงและรับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบ   อนุญาตให้ตรวจสอบเอกสาร กระบวนการอัตโนมัติ การกำหนดเวอร์ชัน และการติดตามการเปลี่ยนแปลง ปกป้องเอกสารจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต DMS นำเสนอ  โซลูชันการจัดการการเก็บรักษาบันทึก ที่สมบูรณ์  สำหรับบันทึกของคุณ […]

การจ้างพนักงานสแกน เอกสารกระดาษที่เราเห็นโดยทั่วไป เป็นสิ่งที่ควรเก็บรักษาเป็นอย่างมากโดยเฉพาะเอกสารสำคัญ ที่ต้องใช้เพื่อเป็นหลักฐานยืนยันเช่นหนังสือสัญญาต่างๆ ดังนั้นการค้นหาเอกสารจึงจำเป็นต้องรวดเร็ว ซึ่งเราสามารถทำให้สะดวกขึ้นด้วยระบบในการัดการเอกสาร ที่เก็บรวบรวมเอกสารข้อมูลทั้งหมดขององค์กรคุณ แต่การต้องสแกนเอกสารเองทีละใบด้วยตนเองนั้นนั้น บางทีอาจไม่ตอบโจทย์ ในหลายๆด้าน เช่นเกืดการเสยเวลาหรือ สแกนได้ล่าช้า หรือ เอกสารที่สแกนเข้าไปเกิดความผิดพลาด ทำให้ค้นหาเอกสารไม่เจอ ดังนั้นจึงควรมองหาทางเลือกดีๆ ในการช่วยจัดการตรงส่่วนนี้ ซึ่งการจ้างพนกงานสแกนเข้าระบบ และคีย์เอกสาร จึงเป็นสิ่งที่สำคัญมากเพราะช่วยเซฟเวลาของคุณได้อย่างมาก ดังนั้นจึงสบายใจได้ในความเป็นมืออาชีพเพราะเจ้าหน้าที่สแกนเอกสารนั้น มีความชำนาญในสายงานนี้โดยตรงอยู่แล้ว ซอฟต์แวร์ จัดการเอกสาร มักเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดเมื่อคุณไม่พบเอกสารในลิ้นชัก บนคอมพิวเตอร์ หรือที่อื่นๆ เรียกดูโฟลเดอร์ต่างๆ นับร้อย ดูกล่องจดหมายที่วุ่นวายและหนาแน่น ค้นหาไฟล์ดิจิทัลของคุณ และอื่นๆ สิ่งเหล่านี้จะเป็นไปไม่ได้ที่จะถอดรหัสภารกิจค้นหา! การจัดการระเบียบทางกายภาพและดิจิทัลที่ไม่มีโครงสร้างนี้ และทำให้พนักงาน ลูกค้า คู่ค้า และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ เข้าถึงได้นั้นเป็นงานที่ท้าทาย พนักงานมักไม่สามารถค้นหาหรือเข้าถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องได้ในเวลาที่เหมาะสม เนื่องจากข้อจำกัดด้านเวลาหรือสถานที่ ทั้งหมดนี้ทำให้ผลผลิตลดลงอย่างมาก! ดังนั้น องค์กรจะสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่เผชิญกับความท้าทายในการจัดการเอกสารได้อย่างไรฃ อะไรเป็นแรงผลักดันให้คุณใช้ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร นี่คือเหตุผลสำคัญ 5 ประการที่บริษัทต่างๆ เลือกใช้ ซอฟต์แวร์ การจัดการเอกสาร ให้เราแยกย่อยสิ่งที่เขาพยายามจะพูดและทำความเข้าใจว่าปัจจัยทั้ง 5 นี้มีอิทธิพลต่อความต้องการระบบการจัดการเอกสารในยุคปัจจุบันอย่างไร 1. การเติบโตของข้อมูลจำนวนมาก ไม่ต้องสงสัยเลยว่านี่เป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งที่ผลักดันความต้องการโซลูชันการจัดการเอกสาร เรากำลังดิ้นรนกับข้อมูลตั้งแต่ช่วงปลายยุค 90 […]

โซลูชัน การสแกนเอกสาร เอกสารที่เป็นกระดาษเป็นส่วนหนึ่งของแผนกทรัพยากรบุคคลมาโดยตลอด แต่การจัดการไฟล์เหล่านี้อย่างเหมาะสมมักเป็นเรื่องที่ท้าทาย การค้นหาเอกสารบางอย่างอาจต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการกรองและร่อนผ่านตู้หรือลิ้นชักแต่ละตู้ นอกจากนี้ยังมีโอกาสที่ไฟล์กระดาษเหล่านี้จะสูญหายเนื่องจากอันตราย เช่น ไฟไหม้หรือการเสื่อมสภาพทีละน้อย ซึ่งไม่ใช่ข่าวดีหากมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือสำคัญ ตามรายงานของ The Paperless Project (ผ่านสื่อกลาง) “บริษัทอเมริกันใช้เงินประมาณ120,000 ล้านดอลลาร์ไปกับแบบฟอร์มและเอกสารที่พิมพ์ออกมา ซึ่งส่วนใหญ่จะล้าสมัยภายในสามเดือน” การแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลเป็นทางออกที่ดีสำหรับปัญหานี้ คุณจะต้องมีโซลูชันที่มีความเชี่ยวชาญ การประกันคุณภาพ และแนวทางที่เหมาะสมสำหรับการจัดการเอกสาร ในฐานะผู้นำด้านโซลูชันการจัดการเอกสาร Docsvault นำเสนอโซลูชันการสแกนเอกสาร ที่ปรับให้เหมาะสม กับองค์กร ในบทความนี้ เราจะสำรวจว่าโซลูชันการสแกนการจัดการเอกสารของ Docsvault สามารถช่วยแผนก HR ได้อย่างไร คุณสมบัติและความสามารถของโซลูชันการสแกนเอกสารของ Docsvault การสแกนจำนวนมาก โซลูชันการสแกนเอกสารของ Docsvault ช่วยให้คุณสามารถสแกนเอกสารที่เป็นกระดาษจำนวนมากและแปลงเป็นไฟล์ดิจิทัลได้ เครื่องมือแก้ไขรูปภาพในตัวช่วยให้มั่นใจได้ว่ารูปภาพจะดูดีกว่ากระดาษต้นฉบับ การจัดเก็บเอกสารอย่างปลอดภัย ภาพที่สแกนสามารถจัดเก็บไว้ในที่เก็บดิจิทัลแบบรวมศูนย์ ที่ ปลอดภัย คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ดิจิทัลเหล่านี้ได้จากทุกที่บนอุปกรณ์ใดก็ได้ เอกสารที่ค้นหาได้ การรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) จะแปลงภาพที่สแกนเป็น PDFที่ค้นหาข้อความได้ ซึ่งคุณสามารถรวมเข้ากับกระบวนการทางธุรกิจได้ คุณสามารถค้นหาเอกสารด้วยคำหรือกลุ่มข้อความใดก็ได้ในเอกสาร สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าการค้นหาและการเข้าถึงง่ายขึ้นมาก ลดเวลาและภาระงานของทีม HR ของคุณลงอีก โซลูชันการตอบโต้ เครื่องมือแก้ไขรูปภาพและ Redactช่วยให้มั่นใจว่าข้อมูลที่เป็นความลับได้รับการคุ้มครอง เอกสารขาเข้าสามารถสแกน ลบล้าง และแบ่งปันได้ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจถึงการรักษาความลับของข้อมูลที่ละเอียดอ่อน และบุคคลสามารถรู้สึกปลอดภัยที่ข้อมูลส่วนบุคคลของพวกเขาได้รับการคุ้มครอง โซลูชันเครื่องอ่านบาร์โค้ด โปรแกรมเสริม Docsvault Barcode Readerช่วยในการแยกเอกสารและจัดทำดัชนีโดยอัตโนมัติตามประเภทและค่าบาร์โค้ดเฉพาะ โซลูชันอันทรงคุณค่าสำหรับการบันทึกและจัดทำดัชนีเอกสารในปริมาณมาก ดึงข้อมูลอัตโนมัติโดยใช้ AI […]

ระบบจัดการไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ เอกสารเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจใดๆ พวกเขาเปิดเผยเรื่องราวของบริษัท: จุดเริ่มต้น เป้าหมาย และเส้นทางสู่การบรรลุผล ในการเริ่มต้น ดำเนินการ และขยายองค์กรของคุณ คุณจะต้องมีเอกสารประกอบ เอกสารประกอบธุรกิจมีความสำคัญต่อการเติบโตในระยะยาวที่ขับเคลื่อนบริษัทของคุณไปสู่อีกระดับ ประเภทของเอกสารประกอบธุรกิจ เอกสารทางธุรกิจคือไฟล์ที่บริษัทเก็บไว้สำหรับการทำธุรกรรมทั้งภายในและภายนอก และสามารถเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือทางกายภาพได้ เอกสารทางธุรกิจสามารถใช้ด้วยเหตุผลหลายประการ เช่น ปฏิบัติตามข้อกำหนด ให้การกำกับดูแล ปกป้องความสมบูรณ์ขององค์กรของคุณ และอื่นๆ อีกมากมาย เอกสารทางธุรกิจทั่วไป ได้แก่ ใบอนุญาตประกอบธุรกิจ ใบแจ้งหนี้ ข้อตกลงการรักษาความลับ ข้อตกลงและบันทึกการจ้างงาน ข้อตกลงของผู้ขาย นโยบายทางธุรกิจ บันทึกทางการเงิน ใบสั่งซื้อ และอื่นๆ เอกสารที่เหมาะสมทำให้ง่ายต่อการแนะนำและจัดการบุคคลที่คุณทำงานด้วยเป็นประจำ การตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีระบบจัดการไฟล์ที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้มั่นใจว่าคุณมีเอกสารพร้อมใช้เมื่อคุณต้องการ การจัดการไฟล์อิเล็กทรอนิกส์คืออะไร? การจัดการไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ (EFS) เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารที่ช่วยให้คุณสามารถจับภาพ จัดเก็บ และจัดการไฟล์ทางกายภาพและอิเล็กทรอนิกส์ได้ EFS ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อแทนที่ตู้เก็บเอกสารจริง นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติต่างๆ เช่น การค้นหา การเข้าถึงเอกสารบนมือถือ การกระจายเอกสาร และการแก้ไขเอกสาร ต่อไปนี้คือเครื่องมือบางอย่างที่มีอยู่ในระบบจัดการไฟล์อิเล็กทรอนิกส์: การสแกนและแปลงไฟล์กระดาษเป็นดิจิทัล การจัดเก็บเอกสารแบบรวมศูนย์ การแก้ไขเอกสารและการควบคุมเวอร์ชัน ความปลอดภัยของเอกสารและเส้นทางการตรวจสอบ การค้นหาข้อความแบบเต็มและการจัดการข้อมูลเมตา การติดตามวงจรชีวิตของเอกสารและบันทึก การแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัยทั้งในและนอกบริษัท งานเอกสารการทำงานร่วมกันและเวิร์กโฟลว์ ประโยชน์ของระบบจัดการไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ การลงทุนในระบบจัดการไฟล์อิเล็กทรอนิกส์และการแปลงไฟล์กระดาษของคุณเป็นดิจิทัล ไม่เพียงแต่ให้ผลตอบแทนจากการลงทุนที่ดีเท่านั้น แต่ยังจะวางรากฐานสำหรับองค์กรของคุณให้เจริญรุ่งเรืองด้วยกระบวนการทางธุรกิจอัตโนมัติและปรับปรุงประสิทธิภาพ ด้านล่างนี้คือประโยชน์หลักบางประการของการย้ายไปยังการจัดการไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ การจัดเก็บเอกสารที่รวดเร็วและง่ายดาย […]

ระบบยื่นเอกสารแบบดิจิทัล ระบบการยื่นแบบดิจิทัลคืออะไร? ระบบการจัด เก็บดิจิทัลบางครั้งเรียกว่าระบบการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หรือระบบการจัดการเอกสารดิจิทัลเป็นวิธีการสร้าง จัดเก็บ จัดระเบียบ และแบ่งปันไฟล์และเอกสารดิจิทัลอย่างมีประสิทธิภาพและเหมาะสม โดยหลักแล้วมีจุดประสงค์เพื่อแปลงระบบไฟล์แบบเดิมของคุณ เช่น ตู้เก็บเอกสารทั่วไปและกองโฟลเดอร์ที่ทิ้งขยะในสำนักงานของคุณ ให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัลที่ทำให้การจัดเก็บและเรียกเอกสารง่ายขึ้นมาก ระบบจัดการไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้คุณแปลงเอกสารที่เป็นกระดาษเป็นเอกสารดิจิทัลได้ ด้วยเหตุนี้บางครั้งจึงเรียกว่า ระบบการ จัดเก็บแบบไร้กระดาษ ตัวอย่างเช่น การสแกนและจัดเก็บงานที่มอบหมายของโรงเรียนในโฟลเดอร์บนเดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์ของคุณจะสร้างระบบการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เบื้องต้น ระบบการจัดเก็บเอกสารดิจิทัลใช้พื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์หรือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อจัดเก็บและจัดระเบียบไฟล์ธุรกิจประเภทต่างๆ เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย อาจเป็นซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ โปรแกรมบนเว็บ หรือระบบไฟล์และโฟลเดอร์อย่างง่ายบนเดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์ คุณยังสามารถใช้ระบบจัดการเอกสารดิจิทัลบนอุปกรณ์หลายเครื่องได้ ตั้งแต่คอมพิวเตอร์ในเครื่อง อินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ ไปจนถึงอุปกรณ์พกพา ระบบการจัดเก็บเอกสารแบบไร้กระดาษแบบข้ามแพลตฟอร์ม ในองค์กร ทำหน้าที่เป็นฐานข้อมูลกลางที่จัดเก็บไฟล์และเอกสารในรูปแบบดิจิทัล ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลาโดยใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ปลอดภัย แต่ระบบจัดการไฟล์อิเล็กทรอนิกส์จะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณได้อย่างไร มาดูกัน. ข้อดีของการใช้ระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ มีประโยชน์มากมายในการใช้เครื่องมือที่ช่วยให้ธุรกิจของคุณจัดการเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และการรู้จักเครื่องมือเหล่านี้เป็นขั้นตอนแรกในการเลือกระบบการจัดการเอกสารดิจิทัลที่เหมาะสม ข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุดของการนำระบบการจัดเก็บเอกสารดิจิทัลไปใช้ ได้แก่: การจัดเก็บทางกายภาพน้อยลง รายงานฉบับหนึ่งพบว่าการจัดเก็บเอกสารทางกายภาพใช้พื้นที่ประมาณ 15% ของพื้นที่สำนักงานทั้งหมด และในสหรัฐอเมริกาพื้นที่สำนักงานโดยเฉลี่ยอยู่ที่ $285 ต่อตารางฟุต นั่นหมายความว่าคุณจะต้องจัดสรรงบประมาณจำนวนมากสำหรับการจัดเก็บเอกสารเพียงอย่างเดียว การใช้ระบบจัดเก็บเอกสารดิจิทัลสำหรับสำนักงานทำให้ไม่จำเป็นต้องใช้ตู้เก็บเอกสาร กล่องเก็บของ ถังขยะ และโต๊ะทำงานขนาดใหญ่ที่มีราคาแพง ซึ่งช่วยเพิ่มพื้นที่ว่างทางกายภาพเพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้ตามวัตถุประสงค์ที่สำคัญอื่นๆ การรักษาความปลอดภัยแน่นหนา ผลการศึกษาพบว่ากว่า 64% ของบริษัทมีไฟล์ละเอียดอ่อนกว่า 1,000 ไฟล์ที่พนักงานทุกคนสามารถเข้าถึงได้ เป็นปัญหาใหญ่เนื่องจากปัญหาด้านความปลอดภัยอาจทำให้เกิดการละเมิดข้อมูลและภัยคุกคามทางไซเบอร์อื่นๆ ต่อองค์กร […]

การจัดการเอกสารบนมือถือ ไปเป็นวันที่โทรศัพท์มือถือใช้ในการโทรและส่งข้อความเป็นหลัก ด้วยคุณสมบัติล่าสุด พวกมันไม่น้อยไปกว่าซูเปอร์คอมพิวเตอร์ที่สามารถรองรับทั้งองค์กรได้ ไม่น่าแปลกใจที่ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดในปัจจุบันคือการใช้สมาร์ทโฟนในการทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการเอกสารบนมือถือ การจัดการไฟล์บนสมาร์ทโฟนให้ประสิทธิภาพและความยืดหยุ่นอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน แล้วอะไรที่รั้งคุณไว้? มาพูดคุยกัน ถึงความหมายของ การจัดการเอกสารบนมือถือและคุณลักษณะที่คุณควรมองหาในขณะที่ซื้อซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร บน มือ ถือ การจัดการเอกสารมือถือคืออะไร? การจัดการเอกสารบนมือถือหมายถึงระบบที่ช่วยให้คุณพกพาสำนักงานทั้งหมดของคุณไปไว้ในกระเป๋าเสื้อของคุณด้วยพื้นที่จัดเก็บที่เหมาะสมที่สุดและการรักษาความปลอดภัยที่สมบูรณ์แบบ คุณลองนึกภาพออกไหมว่าการมีโฟลเดอร์ไคลเอ็นต์ทั้งหมดบนมือถือของคุณนั้นน่าประทับใจเพียงใดเมื่อคุณไปพบพวกเขาที่รับประทานอาหารกลางวัน ด้วย แอปการจัดการเอกสารมือถือ Docsvault คุณสามารถทำสิ่งนั้นได้ และอื่นๆ เนื่องจากข้อมูลลูกค้าของคุณจะอยู่ห่างออกไปเพียงไม่กี่คลิก แอ พ จัดการเอกสารมือถือมีระดับความปลอดภัยและการตอบสนองในระดับเดียวกับคอมพิวเตอร์ที่ทำงาน พนักงานสามารถแก้ไขเอกสารบนอุปกรณ์ของตนได้อย่างไม่มีที่ติและซิงค์กับระบบหลัก เราไม่ได้ถูกล่ามโซ่กับโต๊ะทำงานเหมือนเมื่อก่อนอีกต่อไป เพื่อเอาตัวรอดจากการแข่งขันที่ดุเดือดของวันนี้ คุณจะต้องรับรู้ในขณะเดินทาง ฟีเจอร์ใดบ้างที่คุณควรมองหาในแอปจัดการเอกสารบนมือถือ นี่คือสิ่งที่คุณควรมองหาใน แอป จัดการเอกสารมือถือ : การจัดการเอกสารแบบรวมศูนย์ การทำงานทางไกลเพิ่มขึ้นอย่างไม่เคยปรากฏมาก่อน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังการแพร่ระบาด ด้วยการเลือกใช้การจัดการไฟล์ บน ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารบนมือถือคุณสามารถเพิ่มระดับความพึงพอใจในงานของพนักงานของคุณโดยปล่อยให้พวกเขาเข้าถึงข้อมูลองค์กรได้ตลอด 24 ชั่วโมงโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์การเข้าถึงจากระยะไกล ค่าใช้จ่ายในการเดินทางจะลดลง และพนักงานจะมีความยืดหยุ่นในการทำงานจากสภาพแวดล้อมที่ตนเลือก อัพโหลดข้อมูลได้ง่าย เจ้าหน้าที่ภาคสนามของคุณอาจต้องบันทึกรายงานและใบเสร็จ หากไม่มีการจัดการเอกสารบนมือถือ การดำเนินการนี้จะกลายเป็นกระบวนการที่ต้องใช้ความอุตสาหะ ด้วยแอป การจัดการเอกสารมือถือ Docsvault พนักงานของคุณจะสามารถสแกนและอัปโหลดเอกสารด้วยกล้องของโทรศัพท์ได้ นอกเหนือจากการอัปโหลดรูปภาพและวิดีโอผ่านการอัปโหลดจากกล้องแล้ว พวกเขายังสามารถอัปโหลดไฟล์จากโฟลเดอร์ภายนอกโดยใช้คุณลักษณะ ‘เปิดใน’ เมื่ออัปโหลดเอกสารเหล่านี้แล้ว พนักงานสามารถสร้างโฟลเดอร์และแท็กโปรไฟล์จากอุปกรณ์ของตนไปยังระบบ Docsvault เพื่อการจัดการไฟล์ ที่ดียิ่งขึ้น นอกจากนี้ ไฟล์รูปภาพยังสามารถแปลงเป็น PDF ที่ค้นหาได้และสามารถ OCRed ได้โดยอัตโนมัติ (การรู้จำอักขระด้วยแสง) เข้าถึงและทำงานร่วมกันได้ทันที เหตุผลที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งในการเลือกใช้ แอป การจัดการเอกสารบนมือถือ คือการดึงข้อมูลในทันทีโดยไม่ต้องเสียเวลา แอป จัดการเอกสารมือถือของ Docsvault ช่วยให้พนักงานของคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดที่พวกเขาต้องการเพื่อให้บริการลูกค้าได้เพียงปลายนิ้วสัมผัส ตัวอย่างเช่น ตัวแทนฝ่ายขายไม่จำเป็นต้องพกพาพอร์ตโฟลิโอหรือกองเอกสารขนาดใหญ่ขณะพบปะลูกค้า Docsvault มีเครื่องมือค้นหาที่มีประสิทธิภาพเพื่อช่วยทีมของคุณเรียกค้นเอกสารโดยพิมพ์คำสำคัญสองสามคำ เครื่องมือค้นหาจะวิเคราะห์ฟิลด์ที่เป็นข้อความทั้งหมดใน Docsvault รวมถึงค่าดัชนีเนื้อหา และ […]

OCR และระบบจัดการเอกสาร เหตุใด OCR จึงมีความสำคัญ จากข้อมูลของ ภายในปี 2022 90%ขององค์กรขนาดใหญ่จะใช้รูปแบบของกระบวนการอัตโนมัติของหุ่นยนต์ (RPA) บางรูปแบบ การใช้ RPA ที่เพิ่มขึ้นเน้นให้เห็นถึงความสำคัญของเทคโนโลยี OCR ซึ่งแปลงข้อความที่พิมพ์หรือพิมพ์ให้อยู่ในรูปแบบที่เครื่องอ่านได้ หลายองค์กรยังคงได้รับข้อมูลในรูปแบบกระดาษ กระบวนการทางธุรกิจรวมถึงแบบฟอร์มกระดาษ ใบแจ้งหนี้ เอกสารทางกฎหมาย และสัญญาที่พิมพ์ออกมา ต้องใช้เวลา พื้นที่ และความพยายามอย่างมากในการจัดเก็บและจัดการเอกสารกระดาษจำนวนมากเหล่านี้ วิธีแก้ไขคือการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารกับ OCR การรู้จำอักขระด้วยแสงเป็นคุณลักษณะที่สำคัญที่สุดของระบบการจัดการเอกสารแบบไร้กระดาษ ซอฟต์แวร์ OCR จดจำข้อความที่พิมพ์ และคุณสามารถค้นหาตามเนื้อหาภายในได้ คุณยังสามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารที่สแกนได้ เช่นเดียวกับที่คุณทำกับเอกสารข้อความอื่นๆ การรู้จำอักขระด้วยแสงทำงานอย่างไร ซอฟต์แวร์การรู้จำ อักขระด้วยแสงทำงานในลักษณะต่อไปนี้: สแกนเอกสาร ขั้นตอนหลักสำหรับการแปลงเป็นดิจิทัลคือการสแกนเอกสาร OCR ซอฟต์แวร์OCRจะพิจารณาบริเวณแสงของภาพที่สแกนเป็นพื้นหลัง และพื้นที่มืดเป็นข้อความ การประมวลผลล่วงหน้า ซอฟต์แวร์ OCR จะทำความสะอาดรูปภาพในขั้นแรกโดยการเอียงหรือเอียงเอกสารที่สแกนเพื่อแก้ไขปัญหาการจัดตำแหน่งระหว่างการสแกน ลบจุดหรือลบจุดภาพดิจิทัล ทำให้ขอบของรูปภาพข้อความเรียบ ฯลฯ การจดจำข้อความ ซอฟต์แวร์ OCR จะประมวลผลการสแกนเพิ่มเติมเพื่อระบุตัวอักษรหรือตัวเลขจากข้อความที่พิมพ์ หลังการประมวลผล ระบบ OCR จะแปลงข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างเป็นข้อมูลที่ใช้งานได้ซึ่งสามารถค้นหาและแก้ไขเพื่อดำเนินการต่อไปได้ OCR มีกี่ประเภท? เทคโนโลยี OCR สามารถจัดหมวดหมู่ได้ตามการใช้งานและการใช้งาน ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างบางส่วน: การรู้จำอักขระด้วยแสง […]

e-file จัดการเอกสาร การประมวลผลการเคลมด้วยตนเองใช้เวลานานมาก มีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์ และที่แย่ที่สุดคือสร้างความเสียหายอย่างมากต่อประสบการณ์ของลูกค้า เป็นหนึ่งในบริษัทประกันภัยที่ใหญ่ที่สุดที่ต้องเอาชนะบนเส้นทางสู่ประสิทธิภาพ  การดำเนินการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนของคุณโดยอัตโนมัติสามารถทำให้คุณแตกต่างจากคู่แข่งในอุตสาหกรรมประกันภัย เนื่องจากการประมวลผลการเคลมเป็นเอกสารจำนวนมาก การนำระบบอัตโนมัติไปใช้จึงมีประโยชน์มากมายสำหรับคุณ ต่อไปนี้คือสี่วิธีที่องค์กรของคุณจะได้รับประโยชน์จากการประมวลผลการเคลมอัตโนมัติ   รักษาความแม่นยำ เนื่องจากการประกันภัยเป็นอุตสาหกรรมที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวดและมีมาตรฐานการปฏิบัติตามที่เข้มงวด คุณจึงควรจัดการกับข้อมูลที่เป็นความลับอย่างระมัดระวังและหลีกเลี่ยงความไม่ถูกต้องของข้อมูลในทุกกรณี การประมวลผลการเคลมด้วยตนเองทำให้ยากขึ้น เนื่องจากคุณจะต้องตรวจสอบงานของคุณอีกครั้งและใช้เวลาในการแก้ไขข้อผิดพลาด ระบบอัตโนมัติช่วยให้คุณขจัดข้อผิดพลาดของมนุษย์ได้ เนื่องจากคอมพิวเตอร์ไม่ได้ทำงานซ้ำซากจำเจแบบเดียวกับที่มนุษย์ทำ คุณจะสามารถรักษาความถูกต้องของข้อมูลซึ่งจะทำให้การเรียกร้องของคุณดำเนินต่อไป   ประหยัดเวลาและส่งเสริมประสิทธิภาพ การประมวลผลการเคลมด้วยตนเองใช้เวลานานเกินไปของพนักงานของคุณ เอกสารการกำหนดเส้นทาง การแยกและเปรียบเทียบข้อมูล และการส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเป็นกระบวนการที่ต้องใช้เวลาทั้งหมดในกระบวนการเรียกร้อง  ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดของกระบวนการแบบแมนนวลเหล่านี้คือ มนุษย์สามารถทำได้ครั้งละหนึ่งสิ่งเท่านั้น ในขณะที่คอมพิวเตอร์สามารถทำได้หลายอย่าง ระบบอัตโนมัติสามารถหยุดทีมของคุณจากการต้องทุ่มเทแรงกายให้กับงานน่าเบื่อเหล่านั้น ในขณะที่คอมพิวเตอร์ใช้กระบวนการเหล่านี้ พวกเขาสามารถนำทักษะที่น่าประทับใจมาสู่การทำงาน ซึ่งพวกเขาไม่ได้ใช้ทำสิ่งง่ายๆ อย่างการส่งการเตือนความจำ ตอนนี้พนักงานของคุณสามารถใช้เวลาเพื่อเอาใจใส่ความต้องการของลูกค้าได้มากขึ้น และเมื่อพูดถึงการประมวลผลคำร้อง พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่แง่มุมของมนุษย์เท่านั้น โดยให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดกับรายละเอียดที่จำเป็นเพื่ออนุมัติหรือปฏิเสธ เป็นโบนัสเพิ่มเติม พนักงานของคุณน่าจะพอใจในบทบาทของตนมากขึ้นโดยไม่ต้องทำงานซ้ำซากจำเจทุกวัน   ประหยัดเงิน ในขณะที่บางคนลังเลที่จะลงทุนในระบบอัตโนมัติเนื่องจากมีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น แต่จริงๆ แล้วจะช่วยให้คุณประหยัดเงินได้เป็นจำนวนมากในระยะยาว มีการออมระยะยาวในหลายพื้นที่   จำนวนพนักงาน ด้วยระบบอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องเพิ่มจำนวนพนักงานเพื่อให้ทันกับความต้องการของการเรียกร้องที่เข้ามา ระบบอัตโนมัติช่วยลดความยุ่งยากในบทบาทมนุษย์ในการประมวลผลการเรียกร้อง เพื่อลดต้นทุนแรงงาน ค่าใช้จ่ายในการจัดหางานไปพร้อมกับสิ่งนี้เช่นกัน โดยเฉลี่ย องค์กรมีค่าใช้จ่ายประมาณ$4,000 ในการจ้างพนักงานใหม่ การลดความจำเป็นในการเพิ่มจำนวนพนักงานผ่านระบบอัตโนมัติ องค์กรของคุณสามารถประหยัดเงินได้มาก   ทรัพยากรทางกายภาพ ระบบอัตโนมัติยังช่วยประหยัดเงินของคุณสำหรับทรัพยากรทางกายภาพ เช่น กระดาษและไปรษณีย์ ระบบอัตโนมัติมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อธุรกิจเพราะใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัยเพื่อทำให้กระบวนการที่ใช้กระดาษหนักเป็นดิจิทัล การประมวลผลการเคลมแบบดั้งเดิมเกี่ยวข้องกับการพิมพ์กระดาษและส่งผ่านบริการไปรษณีย์ ด้วยระบบอัตโนมัติ ค่าใช้จ่ายเหล่านั้นจะหมดไป คุณจึงประหยัดได้มาก   ดำเนินการเรียกร้องได้เร็วขึ้น […]

ความช่วยเหลือด้าน การเขียนสำหรับเอกสาร ระดับมืออาชีพมีข้อดีมากมายเกินกว่าที่นักเรียนจะสามารถทำได้ด้วยตัวเอง หากคุณตัดสินใจที่จะขอความช่วยเหลือจากนักเขียนมืออาชีพและไว้วางใจเรา คุณจะสามารถมั่นใจได้ว่าคุณจะปลอดภัยเมื่ออยู่กับเรา ก่อนที่จะเขียนบทความของคุณ นักเขียนของเราจะนั่งคุยกับคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับแง่มุมต่างๆ ของโครงการ เช่น โครงสร้างและขั้นตอน เราทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้เชี่ยวชาญในการประกันคุณภาพเพื่อให้แน่ใจว่างานจะไม่มีการลอกเลียนแบบ รวมถึงแหล่งข้อมูลทั้งหมดในรายงาน และเป็นไปตามมาตรฐานทางวิชาการที่เข้มงวดที่สุด   นักเรียนจากทุกระดับชั้นสามารถใช้คุณสมบัติความช่วยเหลือด้านกระดาษของ GradeMiners Grademiners มีชื่อเสียงที่มั่นคงพร้อมประวัติที่พิสูจน์แล้วเกี่ยวกับการลอกเลียนแบบ นักเขียนของบริษัทสามารถในการเขียนบทความประเภทใดก็ได้ และสามารถดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้นได้ในเวลาอันสั้น พวกเขาจะปฏิบัติตามกำหนดเวลาทั้งหมดและปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณต้องระมัดระวังในการเลือกบริษัทเขียนเหล่านี้ เนื่องจากคุณอาจเสียเวลา เงิน และสอบตก Grademiners มีชื่อเสียงที่มั่นคง แต่มีบางแง่มุมที่คุณต้องหลีกเลี่ยง แม้ว่าบริษัทจะอ้างว่าสามารถสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้าได้ แต่คุณภาพของผลิตภัณฑ์ก็ประเมินได้ยาก แม้ว่าเว็บไซต์จะมีชื่อเสียง ลูกค้าจำนวนมากบ่นเกี่ยวกับเอกสารคุณภาพต่ำและการบริการลูกค้าที่ไม่ดี ลูกค้าจำนวนมากเรียกร้องเงินคืน ค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกิจนี้อาจมากเกินไปเมื่อเทียบกับเอกสารคุณภาพสูงที่คุณได้รับ สวยงาม มาพร้อมกับขั้นตอนการสั่งซื้อที่ง่าย รวมถึงการบริการลูกค้าที่เป็นมิตรและช่วยเหลือดี Grademiners มีตัวเลือกมากมาย เช่น สัญญาการคืนเงิน นอกจากนี้ คุณยังสามารถรับรายงานการลอกเลียนแบบและเนื้อหาบล็อกที่น่าสนใจ ข้อเสียเปรียบของ Grade Miners คือความจริงที่ว่าไม่มีข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับนักเขียนที่พวกเขาจ้างและไม่ได้ให้ราคาสำหรับประเภทของงาน พิจารณาใช้บริการนักเขียนรายอื่นหากคุณกังวลเกี่ยวกับคุณภาพของกระดาษ ไซต์ของ Grademiners ดูเหมือนจะปลอดภัย แต่ก็มีบทวิจารณ์ที่ไม่ดีอยู่บ้าง บางคนแสดงความกังวลเกี่ยวกับราคาสูงและรีวิวปลอมที่โพสต์โดยผู้อื่น นอกจากนี้ เว็บไซต์ของบริษัทไม่ได้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับตัวบริษัทเอง ซึ่งทำให้ยากต่อการทราบว่าบริการเชื่อถือได้หรือไม่ รีวิว Grademiners จะช่วยคุณตัดสินใจว่าบริษัทนี้เหมาะสำหรับคุณหรือไม่ หลังจากที่คุณตัดสินใจเลือกใช้ Grademiners แล้ว ให้เริ่มใช้บริการช่วยเหลือในการเขียนเอกสารของ Grademiners   หากคุณเป็นนักเรียนที่ต้องการความช่วยเหลือด้านการเขียนเชิงวิชาการ คุณมาถูกที่แล้ว นักเขียนเรียงความ JustDoMyEssay เป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขาของตน นักเขียนแต่ละคนมีเอกสารหลายร้อยฉบับสำหรับนักเรียนและได้รับการคัดเลือกอย่างถี่ถ้วน บทความแต่ละฉบับเขียนขึ้นตามข้อกำหนดของคุณและอ้างอิงจากแหล่งข้อมูลที่หลากหลาย ไม่ใช่ปัญหาที่จะตัดสินว่าเรียงความที่คุณได้รับนั้นมีคุณภาพแค่ไหน และคุณจะมั่นใจได้ว่าอาจารย์ของคุณจะประทับใจ […]

ในบทความนี้เราจะมาพูดถึง บริษัท รับจ้าง สแกนเอกสาร ซึ่งต่อจากบทความที่แล้วที่เราพูดถึง การจัดเก็บเอกสาร ทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งเป็นสิ่งที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้กับลูกค้าองค์กรที่ต้องการปรับโครงสร้างของระบบงานรวมไปถึงในด้านงานเอกสาร บริษัทเค แอนด์โอ ซิสเต็มส์ฯ ขอเป็นส่วนหนึ่งในการรับหน้าที่นี้ เพื่อให้คุณวางใจในงานบริการที่เป็นกันเองและมืออาชีพ สำหรับองค์กรที่ต้องการ Document and Content Management Solution ที่สมบูรณ์แบบ พร้อม Professional Services ที่มีประสบการณ์ Implement Alfresco มามากกว่า 100 โครงการณ์ สามารถติดขอคำปรึกษากับ K&O Systems โดยบริการ ดูแลของเราจะเริ่มต้นตั้งแต่ การจัดเกอสารออกเป็นหมวดหมู่ ทั้งเอกสารต้นฉบับและ อิเล็กทรอนิกส์ โดยเริ่มต้นจากการคัดแยกเอกสาร แล้วจึงนำมาสแกนให้เป็น อิเล็กทรอนิกส์  พร้อมทั้งใช้ซอฟแวร์ที่สามารถ เพิ่ม คัดลอก ลบ แก้ไข หรือ เซ็นชื่อ เอกสารได้สะดวก พร้อมทั้งยังค้นหาเอกสารต่างๆได้โดยง่าย โดยมีการอัพเดทซอฟต์แวร์ตลอด เพื่อรองรับเทคโนโลยีสมัยใหม่ และ ความต้องการของลูกค้า เมื่อทุกอย่างอยู่ในระบบคลาวด์ส่วนบุคคลของคุณ จึงสามารถใช้งานได้ตลอดเวลา คุณบริหารกิจการได้ทุกที่ […]

ก่อนที่จะพูดถึงเรื่อง ค่าบริการจัดเก็บเอกสาร เราอาจจะต้องทราบถึงประเภทเอกสารของเราก่อน เพราะการจัดเก็บเอกสาร จำเป็นจะต้องผ่านการสแกนเข้าระบบเสียก่อน แล้วจึงนำมาแยกประเภทของเอกสาร ซึ่งสุดท้ายมันจะช่วยให้การจัดการเอกสารของเรานั้นสะดวกมากขึ้น ซึ่งการเข้าระบบนั้นจำเป็นต้องอาศัยซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารที่ประสิทธิภาพสูงและใช้งานง่าย ซึ่งในบทความนี้ จะนำทุกท่านมาดูตัวอย่างของหน้าตาและการใช้งานจริง สำหรับการบริหารจัดการเอกสาร ที่ไม่ว่าจะเยอะและยุ่งแค่ไหนก็สามารถนำมาใช้งานและพัฒนาได้อย่างต่อเนื่อง ทั้งในปัจจุบันและในอนาคตอย่างแน่นอน ตัวอย่างระบบจัดเก็บเอกสารที่ได้คุณภาพ การจัดการกระบวนการทำงาน ซึ่ง ค่าบริการจัดเก็บเอกสาร นั้นจะถูกแบ่ง เป็น 2 แบบคือ 1.ค่าบริการรายเดือนดูแลบริหารจัดการให้ทุกคอนเท้นต์ และ 2.ค่าบริการรายปีซึ่งมีทีมงานสามารถดูแลจัดการได้ไม่จำกัดตลอดทั้งปี หากคุณกำลังต้องการ บริษัทที่จัดเก็บเอกสาร  ในยุคที่เอกสารกระดาษกลายเป็นอิเล็กทรอนิกส์ คุณอาจต้องการระบบจัดเก็บเอกสารที่ดี และคุ้มค่า จาก บริษัทรับจัดเก็บเอกสาร ที่คุณกำลังตัดสินใจ เพื่อการทำงานที่ง่ายขึ้น ในองค์กรของคุณ หรือ บางทีองค์กรคุณอาจจะยังต้องการ ระบบการจัดการด้านเอกสารที่ทันสมัยมากขึ้น พร้อมการอัพเดทซอฟต์แวร์จากผู้พัฒนาให้เป็นเวอร์ชั่นล่าสุดเสมอๆ หากองค์กรคุณ มีเอกสารจำนวนมากที่ยังไม่ได้จัดการให้เป็นระบบ หากคุณมีเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ แต่ยังไม่มีระบบจัดการเอกสารที่เหมาะสม หากคุณต้องการเปลี่ยน ระบบบริหารเอกสารในองค์กรที่ทันสมัยและดูแลคุณอย่างใกล้ชิดตลอดเวลา บริษัทเค แอนด์โอ ซิสเต็มส์ฯ ขอเป็นส่วนหนึ่งในการรับหน้าที่นี้ เพื่อให้คุณวางใจในงานบริการที่เป็นกันเองและมืออาชีพ สำหรับองค์กรที่ต้องการ Document and Content Management Solution […]

วิธีการใช้ API ได้กลายเป็นส่วนสำคัญของ ความปลอดภัยทางไซเบอร์ซึ่ง การใช้ API ให้ความสามารถ ด้านความปลอดภัยที่คุณไม่มี ซึ่งคุณไม่จำเป็นต้องซื้อ เครื่องมือรักษาความปลอดภัยพิเศษ หรือมีความเชี่ยวชาญ ด้านความปลอดภัย  ในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีที่คุณสามารถใช้ API เพื่อปรับปรุงความปลอดภัย ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการพัฒนาและกระบวนการ DevOps ปกติของคุณ การใช้ API ให้ปลอดภัย แม้ว่าการใช้ API สามารถแสดงความเสี่ยง ด้านความปลอดภัยหากไม่ได้ใช้อย่างถูกต้อง แต่คุณสามารถใช้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อปรับปรุงความปลอดภัยโดยรวมของคุณ การใช้API สามารถให้บริการที่หลากหลายอย่างเหลือเชื่อซึ่งคุณ อาจมีปัญหาในการเข้าถึงเป็นอย่างอื่น การใช้งานบางอย่างเพื่อ พิจารณาการนำไปปฏิบัติมีดังนี้ 1. การปกป้องเว็บแอพพลิเคชั่น บริการ API สามารถช่วยให้คุณตรวจจับมัลแวร์และการแทรก รหัสในเว็บแอพพลิเคชันของคุณ บริการเหล่านี้สามารถเตือนคุณถึงความพยายาม รวมถึงการติดเชื้อที่ทำให้คุณสามารถตอบสนองได้อย่าง รวดเร็ว เพื่อให้มีปัญหา  API เหล่านี้อาจช่วยคุณติดตามแหล่งที่มาของการรับส่งข้อมูลและช่วยให้คุณสามารถป้องกันการโจมตีในอนาคตจากแหล่งเดียวกันทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบริการ 2. การยืนยันความน่าเชื่อถือของไซต์ API สามารถช่วยให้คุณสามารถสืบค้นฐานข้อมูลของไซต์ที่เป็นอันตรายที่รู้จักเพื่อตรวจสอบหรือปฏิเสธความปลอดภัยของไซต์ที่ระบุ สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถหลีกเลี่ยงหรือบล็อกหน้า โดเมน หรือเครือข่ายที่มีความเสี่ยง ข้อมูลนี้สามารถใช้เพื่อแจ้งเตือนผู้ใช้ว่าพวกเขาอาจเข้าถึงทรัพยากรที่เป็นอันตราย 3. การเข้าถึงหน่วยสืบราชการลับภัยคุกคาม ฐานข้อมูลช่องโหว่จำนวนมากและแหล่งที่มาของภัยคุกคามมี API ที่คุณสามารถใช้เพื่อรวมข้อมูลเข้ากับเครื่องมือที่มีอยู่ของคุณ […]

ในปัจจุบันนี้การ ออกแบบ API หลังบ้าน ( backend ) เพื่อให้ระบบหน้าบ้าน เว็บส่วน frontend หรือแอปพลิเคชันมือถือ หรือระบบอื่น ๆ มาใช้งาน ปกติแล้วเราก็จะเริ่มจากออกแบบ จากความต้องการจะนำข้อมูลเข้า-ออกจากระบบของเรา แต่สิ่งนึงที่มักจะถูกมองข้ามคือเรื่องของความปลอดภัย และ ส่วนนี้เป็นส่วนหนึ่งที่อยากนำเสนอคือการมีเว็บ API ที่ปลอดภัย ควรจะเป็นยังไง ในบนความนี้จะแนะนำเทคนิคแบบเข้าใจง่าย ๆพร้อมแนวทางแก้ไขที่ทุกท่านสามารถนำไปประยุกต์ใช้ในการพัฒนาระบบให้ปลอดภัยได้ครับ 1. การเก็บข้อมูลที่อัปโหลดจากผู้ใช้งานที่ปลอดภัย ถ้าระบบเรายอมให้ผู้ใช้งานอัปโหลดรูปหรือเอกสาร ภายใต้เงื่อนไขข้อมูลเก็บบน cloud ได้มีงบและระบบสเกลขนาดกลางขึ้นไป ควรแยกไปไว้ระบบเก็บไฟล์ static โดยเฉพาะอย่างผู้ให้บริการ CDN เช่น AWS S3 ไม่ควรเก็บในระบบเดียวกันกับแอปพลิเคชัน เพราะมีความเสี่ยงหลายอย่างเช่น harddisk เต็มแล้วระบบจะล่มทั้งหมด หรือไฟล์ที่อัปโหลดเข้ามามีโค้ดอันตรายต่อแอปพลิเคชันของเรา มันจะดีกว่ามากถ้าเราแบ่งความเสี่ยงตรงนี้ไป ที่ระบบเก็บฝากโดยเฉพาะเลย แต่ไม่ว่าเราจะเลือกทางนี้หรือไม่ แน่นอนว่าต้องตรวจสอบให้ละเอียดคือผู้ใช้งาน อัปโหลดไฟล์ที่เราต้องการเข้ามาจริง ๆ เช่นเช็คนามสกุลไฟล์ว่าเป็น .png .jpg .gif รึเปล่า มีเนื้อหาถูกต้องตามไฟล์ที่เราอยากได้มี magic numbersขึ้นต้นไฟล์ถูกต้อง ขนาดไม่ใหญ่เกิน […]