จะสามารถ แยกฐานข้อมูลการเข้าถึง ที่มีผู้ใช้หลายคนได้อย่างไร การใช้ฐานข้อมูล Access พร้อมกันโดยผู้ใช้หลายรายบนเครือข่ายอาจทำให้ประสิทธิภาพการทำงานช้าลงและเพิ่มความเสี่ยงที่ฐานข้อมูลจะเสียหาย อย่างไรก็ตาม การแบ่งฐานข้อมูลออกเป็นสองไฟล์ – ฐานข้อมูลส่วนหลังและฐานข้อมูลส่วนหน้า สามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพและลดโอกาสที่เกิดการทุจริตได้
ฐานข้อมูลส่วนหลังประกอบด้วยตาราง ในขณะที่วัตถุอื่นๆ ทั้งหมด เช่น แบบฟอร์ม การสืบค้น รายงาน ฯลฯ จะถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลส่วนหน้า ดังนั้น ผู้ใช้แต่ละคนจะได้รับสำเนาฐานข้อมูลส่วนหน้าแยกต่างหาก และส่งหรือรับข้อมูลจากฐานข้อมูลส่วนหลังที่เชื่อมโยง มาพูดถึงรายละเอียดเกี่ยวกับประโยชน์ของการแยกฐานข้อมูล Microsoft Access
ประโยชน์ของการแยกฐานข้อมูลการเข้าถึง
- ทำให้ฐานข้อมูลเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น: เมื่อคุณแยกฐานข้อมูล เฉพาะข้อมูลจะถูกแชร์ผ่านเครือข่ายและวัตถุฐานข้อมูลทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในเครื่อง เนื่องจากผู้ใช้แต่ละคนสามารถเข้าถึงสำเนาส่วนหน้า ผู้ใช้จึงสามารถดำเนินการฐานข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
- ข้อมูลพร้อมใช้งานมากขึ้น:เนื่องจากผู้ใช้หลายคนมีสำเนาฐานข้อมูลส่วนหน้าในเครื่อง พวกเขาจึงสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกเมื่อ ผู้ใช้สามารถร้องขอวัตถุ – รายงาน แบบฟอร์ม แบบสอบถาม แมโคร หรือโมดูล – จากส่วนหลังเมื่อจำเป็น
- ความน่าเชื่อถือที่เพิ่มขึ้น:หากปัญหาใดๆ เป็นผลมาจากความเสียหายของไฟล์ฐานข้อมูล เฉพาะสำเนาของฐานข้อมูลส่วนหน้าที่ผู้ใช้เปิดไว้เท่านั้นที่จะได้รับผลกระทบ เนื่องจากผู้ใช้ใช้ตารางที่เชื่อมโยงเพื่อเข้าถึงข้อมูลจากฐานข้อมูลส่วนหลัง ไฟล์ฐานข้อมูลจึงมีโอกาสเกิดความเสียหายน้อยกว่า
- เพิ่มประสิทธิภาพ:การจัดการไฟล์ฐานข้อมูล Access ไฟล์เดียวต้องใช้ทรัพยากรและการประสานงานเฉพาะ รักษาฐานข้อมูลได้ง่ายขึ้น
- ความยืดหยุ่นในการเข้าถึงข้อมูลที่ใช้ร่วมกันโดยไม่มีการรบกวน: เนื่องจากผู้ใช้แต่ละคนสามารถเข้าถึงสำเนาของฐานข้อมูลส่วนหน้าในเครื่องได้ พวกเขาจึงสามารถทำงานกับวัตถุฐานข้อมูลได้โดยไม่รบกวนผู้ใช้รายอื่น นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างฐานข้อมูลส่วนหน้าเวอร์ชันใหม่และแจกจ่ายโดยไม่รบกวนผู้ใช้จากการเข้าถึงฐานข้อมูลส่วนหลัง
จะแยกฐานข้อมูลใน Access ได้อย่างไร
คุณสามารถแยกฐานข้อมูล Access ได้โดยใช้ ‘ตัวช่วยสร้างตัวแยกฐานข้อมูล’ ในตัวของ Access แต่ก่อนที่คุณจะดำเนินการต่อ ให้คำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้ด้วย:
- การแยกฐานข้อมูลขนาดใหญ่อาจต้องใช้เวลา ดังนั้น เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ผู้ใช้ใช้ฐานข้อมูลในขณะที่กำลังแยกข้อมูล ให้แจ้งพวกเขาล่วงหน้า การทำเช่นนี้จะช่วยประหยัดเวลา เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้ใช้จะไม่มีผลกับฐานข้อมูลส่วนหลัง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวอร์ชันของฐานข้อมูล Access ที่คุณต้องการแยกสนับสนุนรูปแบบไฟล์ฐานข้อมูลส่วนหลัง ตัวอย่างเช่น ถ้าฐานข้อมูลส่วนหลังของคุณมีรูปแบบไฟล์ ‘.accdb’ คุณต้องใช้เวอร์ชันฐานข้อมูล Access ที่เข้ากันได้กับรูปแบบไฟล์ ‘.accdb’
ขั้นตอนในการแยกฐานข้อมูลการเข้าถึง:
- ทำสำเนาฐานข้อมูลที่คุณต้องการแยกในฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เรียกใช้ MS Access และเปิดสำเนาในเครื่องของไฟล์ฐานข้อมูล เช่น ฐานข้อมูลส่วนหน้า
- คลิกเครื่องมือฐานข้อมูลจากเมนูหลัก จากนั้นคลิกที่Access Databaseในกลุ่ม ‘ย้ายข้อมูล’
- ในกล่องโต้ตอบตัวแยกฐานข้อมูล ให้คลิกปุ่มแยกฐานข้อมูล
- ในหน้าต่างสร้างฐานข้อมูล ส่วนหลัง ระบุชื่อสำหรับไฟล์ฐานข้อมูลส่วนหลังของคุณ และเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก ถัดไปคลิกแยก
หมายเหตุ:คุณควรใช้ส่วนต่อท้าย ‘_be’ ในชื่อฐานข้อมูลส่วนหลังตามที่ Access แนะนำ ซึ่งจะรักษาชื่อฐานข้อมูลเดิมไว้เป็นส่วนหน้า และส่วนต่อท้าย _be ช่วยระบุฐานข้อมูลส่วนหลัง
ฐานข้อมูลถูกแยกออก ไฟล์ที่คุณเลือกคือฐานข้อมูลส่วนหน้าและฐานข้อมูลส่วนหลังจะถูกเก็บไว้ที่ตำแหน่งที่ระบุ
คำพูดสุดท้าย
การแยกฐานข้อมูล Access ที่แชร์โดยผู้ใช้หลายรายบนเครือข่าย มีประโยชน์หลายประการ เช่น ประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น ความพร้อมใช้งานของข้อมูล ความยืดหยุ่น ฯลฯ ที่สำคัญที่สุด ช่วยลดความเสี่ยงที่ฐานข้อมูลเสียหาย แต่ถ้าความเสียหายยังคงเกิดขึ้นและคุณจำเป็นต้องกู้คืนฐานข้อมูลของคุณโดยไม่สูญเสียข้อมูล การใช้เครื่องมือซ่อมแซมฐานข้อมูล Accessเช่น Stellar Repair for Access จะมีประโยชน์
เครื่องมือซ่อมแซมฐานข้อมูลช่วยแก้ไขไฟล์ .MDB/.ACCDB ที่เสียหาย และกู้คืนอ็อบเจ็กต์ทั้งหมด เช่น ตาราง ระเบียนที่ถูกลบ แบบฟอร์ม รายงาน การสืบค้น ฯลฯ แยกฐานข้อมูลการเข้าถึง
นี่คือวิดีโอที่อธิบายวิธีการซ่อมแซมฐานข้อมูล Access แบบแยกโดยใช้ Stellar Repair for Access
ทั้งนี้บริษัทเคแอนด์โอ จึงได้มุ่งเน้นการจัดการแก้ไขปัญหา จัดการเอกสาร ด้านเอกสารขององค์กรมาอย่างยาวนาน และ ให้ความสำคัญกับด้านงานเอกสาร ต่อลูกค้าเป็นอย่างดี จนถึงปัจจุบันก็ได้ความยอมรับจากองค์กร ขนาดใหญ่ ขนาดกลาง และขนาดเล็กมากมาย จึงใคร่ขออาสาดูและปัญหาด้านเอกสารให้กับองค์กรของท่านอย่างสุดความสามารถ เพราะเราเป็นหนึ่งในธุรกิจ ระบบจัดเก็บเอกสาร ที่ท่านไว้ใจได้
สอบถามได้สบายใจทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มที่สุด
เรามีแอดมินคอยคอบคำถาม 24 ชั้วโมงที่ Line OA ให้คำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ EDMS โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O
ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9 หรือ E m a i l : c s @ k o . i n . t h
หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699
