Day: March 10, 2023

การแปลงเอกสารดิจิทัล 2023 การจัดระเบียบ จัดการ และบำรุงรักษาเอกสารและสัญญาอย่างเป็นทางการอาจกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อและใช้เวลานานอย่างรวดเร็วสำหรับทุกคนที่ทำธุรกิจ หากคุณต้องการประหยัดเวลา ค่าแรงด้วยตนเอง และช่วยปรับปรุงความปลอดภัยโดยรวมของข้อมูลของคุณ ให้พิจารณาใช้บริการแปลงไฟล์เป็นดิจิทัลหรือแปลงเอกสารดิจิทัล การแปลงเอกสารดิจิทัล 2023 ประโยชน์ของบริการแปลงเอกสาร การใช้โซลูชันการแปลงเอกสารดิจิทัลแบบมืออาชีพเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการเปลี่ยนเอกสารทางการ สัญญา และข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเป็นไฟล์ดิจิทัลที่ค้นหาได้ง่าย ประโยชน์ที่โดดเด่นที่สุดของการใช้บริการแปลงเอกสารสำหรับไฟล์ของคุณ ได้แก่ : องค์กรที่ได้รับการปรับปรุง : ด้วยโซลูชันการแปลงเอกสารดิจิทัล คุณจะสามารถเข้าถึงเอกสารทั้งหมดของคุณและไฟล์ที่อัปโหลดในรูปแบบดิจิทัลได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถจัดระเบียบ จัดทำดัชนี ติดตาม และค้นหาไฟล์ทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดายโดยพิมพ์ชื่อไฟล์หรือตัวแปรอื่นๆ ที่อยู่ในประเภทไฟล์หรือชื่อไฟล์ ตัวอย่างเช่น ค้นหาตัวระบุหลัก หมายเลขใบแจ้งหนี้ ชื่อลูกค้า รหัส หรือสัญญาที่ลงนามในช่วงวันที่ที่ระบุได้อย่างรวดเร็ว องค์กรที่ได้รับการปรับปรุงซึ่งมาพร้อมกับบริการแปลงไฟล์ให้เป็นดิจิทัลสามารถช่วยเปลี่ยนวิธีการดำเนินธุรกิจของคุณในแต่ละวันได้อย่างมาก ประหยัดค่าใช้จ่าย : สิ่งดึงดูดใจที่สำคัญของการใช้บริการแปลงไฟล์เป็นดิจิทัลคือการประหยัดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง เมื่อคุณปรับปรุงระบบการจัดการเอกสารของคุณแล้ว คุณจะไม่ต้องใช้แรงงานคนหรือกรองเอกสารและไฟล์ด้วยตัวเองอีกต่อไป ซึ่งสามารถกินเวลาทำงานของคุณและทำให้ประสิทธิภาพและผลผลิตโดยรวมของสถานที่ทำงานลดลง นอกจากนี้ การมีเอกสาร สัญญา และเอกสารทางธุรกิจทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียวที่เข้าถึงได้ง่ายเป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการลดต้นทุนค่าโสหุ้ย การแปลงบันทึกของคุณให้เป็นรูปแบบดิจิทัลยังช่วยขจัดความต้องการพื้นที่ทางกายภาพเพิ่มเติมในสำนักงานหรือสถานที่ทำงานของคุณ ซึ่งสามารถรวมเงินทุนสำหรับวัตถุประสงค์อื่นๆ รวมถึงการจ้างพนักงานเพิ่มเติม การเข้าถึงเอกสารทันที: หากการเข้าถึงมีความสำคัญต่อคุณ บริการแปลงเป็นดิจิทัลจะดีที่สุด เมื่อแปลงเอกสารต้นฉบับของคุณแล้ว คุณสามารถค้นหาเอกสารเหล่านั้นได้ด้วยการค้นหาอย่างรวดเร็ว การเรียกคืนทันทีนี้ช่วยขจัดการค้นหาเรกคอร์ดด้วยตนเองผ่านตู้เก็บเอกสาร ลิ้นชัก และโฟลเดอร์จำนวนมาก การสื่อสารและการทำงานร่วมกัน: เมื่อคุณถ่ายโอนเอกสารของคุณเป็นรูปแบบดิจิทัลแล้ว คุณสามารถเริ่มแบ่งปันไฟล์ดิจิทัลกับสมาชิกในทีมของคุณได้ทันที การสื่อสารและการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งที่ช่วยได้มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสร้างและดำเนินธุรกิจ เมื่ออัปโหลด จัดเก็บ และจัดระเบียบไฟล์และสัญญาทางธุรกิจทั้งหมดของคุณในตำแหน่งศูนย์กลางที่เดียว การทำงานร่วมกับทีมพนักงานของคุณจึงคล่องตัวขึ้น สื่อสารอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับเอกสารหรือไฟล์เฉพาะที่คุณต้องการเรียกคืนเพื่อทำงานร่วมกันเพื่อทำโครงการให้เสร็จและทำงานร่วมกับลูกค้าโดยไม่ล่าช้าหรือหยุดชะงัก ย่อขนาดและป้องกันภัยพิบัติ: ข้อดีอีกประการของการใช้โซลูชันการแปลงเอกสารดิจิทัลคือความสามารถในการย่อขนาด และในบางกรณี แม้กระทั่งป้องกันภัยพิบัติ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อจัดการและรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของลูกค้าและลูกค้า หากคุณมีเพียงเอกสารบันทึกและสัญญาสำหรับธุรกิจของคุณ เอกสารเหล่านี้มีความเสี่ยงสูงที่จะสูญหาย ถูกขโมย […]