Day: March 7, 2023

จัดซื้อจัดจ้างโครงการ ทุกธุรกิจล้วนต้องการทรัพยากร เช่น แรงงาน วัตถุดิบ อุปกรณ์ และปัจจัยการผลิตอื่นๆ ทีมของคุณใช้ทรัพยากรในการดำเนินโครงการต่างๆ เช่น การสร้างผลิตภัณฑ์หรือการให้บริการ องค์กรของคุณต้องซื้อทรัพยากรเหล่านี้ และกระบวนการจัดซื้อต้องมีการวางแผนและดำเนินการอย่างรอบคอบ นั่นคือสิ่งที่การจัดการการจัดซื้อเป็นเรื่องเกี่ยวกับ การบริหารการจัดซื้อจัดจ้างคืออะไร? การจัดการการจัดซื้อจัดจ้างหมายถึงการดำเนินการและกลยุทธ์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับวงจรของการระบุ การประเมิน และการเลือกซัพพลายเออร์ของปัจจัยการผลิต ซึ่งเกี่ยวข้องกับการสร้างแผนการจัดการการจัดซื้อจัดจ้าง การทดสอบคุณภาพ การจัดการสัญญาการจัดซื้อจัดจ้าง การดำเนินการซื้อและกิจกรรมอื่นๆ ที่จำเป็นในการควบคุมวิธีการซื้อในองค์กรของคุณ ProjectManagerเหมาะอย่างยิ่งในการติดตามแผนการผลิตของคุณ เพื่อให้คุณสามารถประมาณการได้ดีขึ้นว่าเมื่อใดที่คุณจะต้องซื้ออุปกรณ์ วัสดุ ชิ้นส่วน หรือสิ่งที่จำเป็นสำหรับโครงการของคุณ ใช้แผนภูมิ Gantt ของเราเพื่อกำหนดงานในกระบวนการผลิตของคุณ ทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติด้วยบอร์ดคัมบัง และติดตามค่าใช้จ่ายด้วยแผนภูมิปริมาณงานและไทม์ชีท เริ่มต้นได้ฟรีวันนี้ ProjectManager ช่วยคุณจัดการทุกด้านของโครงการรวมถึงการจัดซื้อเรียนรู้เพิ่มเติม คำว่าการจัดการการจัดซื้อสับสนกับการจัดการการจัดซื้อโดยคนส่วนใหญ่ แต่มีความแตกต่างอย่างมากที่สำคัญมากในธุรกิจ การผลิต และการจัดการโครงการ แนวคิดที่คล้ายกันทั้งสองนี้แตกต่างกันอย่างไร การจัดการการจัดซื้อกับการจัดการการจัดซื้อ การจัดการการจัดซื้อเป็นเพียงส่วนเล็กๆ ของการจัดการการจัดซื้อ ซึ่งมีขนาดใหญ่กว่าและมีกลยุทธ์มากกว่า การจัดการการซื้อเป็นเพียงชุดของเอกสาร เครื่องมือ และขั้นตอนที่ใช้ในการจัดการกระบวนการซื้อ เช่น ใบขอเสนอซื้อ คำขอใบเสนอราคา และใบสั่งซื้อ การจัดการการจัดซื้อจัดจ้างโครงการคืออะไร? การจัดซื้อจัดจ้างในแง่ของการจัดการโครงการคือเมื่อคุณต้องการซื้อ เช่า หรือทำสัญญากับทรัพยากรภายนอกบางอย่างเพื่อให้บรรลุเป้าหมายโครงการของคุณ ความสัมพันธ์เหล่านี้ต้องการการจัดการ เช่นเดียวกับกระบวนการอื่นๆ ในโครงการ การจัดการความสัมพันธ์เหล่านี้หมายถึงการได้รับคุณภาพที่ดีที่สุดจากผู้ขายภายนอกที่บริษัทว่าจ้างให้ช่วยเหลือในการทำธุรกิจ มี ข้อจำกัด ในการจัดการผู้ขายที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนและเวลา การจัดการการจัดซื้อจัดจ้างเป็นวิธีการจัดการกระบวนการจัดหา การขอซื้อ การสั่งซื้อ การเร่งรัด […]

ข้อผิดพลาดในการสแกน การสแกนเอกสารช่วยให้ธุรกิจทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยประหยัดพื้นที่ รวบรวมข้อมูล และปรับปรุงวิธีที่พนักงานค้นหาและดึงข้อมูล ผลลัพธ์ที่ได้คือผลผลิตที่เพิ่มขึ้น การควบคุมต้นทุน และข้อมูลที่ปลอดภัย หากบริษัทของคุณมีเอกสารที่ต้องแปลงเป็นพันๆ ฉบับ การจัดการการสแกนเอกสารที่ไม่ถูกต้องอาจส่งผลให้สูญเสียทรัพยากรและข้อมูลที่ถูกเปิดเผย หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นโดยพิจารณาข้อผิดพลาดสี่ข้อต่อไปนี้ และทำตามขั้นตอนที่เหมาะสมเพื่อป้องกันข้อผิดพลาด ไม่คิดผ่านระบบการติดฉลากของคุณ หากพนักงานของคุณไม่สามารถค้นหาเอกสารได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย แสดงว่าพวกเขากำลังใช้เวลามากเกินไปโดยละทิ้งงานที่สำคัญกว่า ระบบการจัดการเอกสารดิจิทัลจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ผู้มีอำนาจตัดสินใจ และพนักงานสามารถค้นหาข้อมูลที่จำเป็นได้โดยไม่ล่าช้า ระบบที่วุ่นวายอาจส่งผลเสียต่อธุรกิจของคุณ รวมถึงความสัมพันธ์กับลูกค้าด้วย สถาบันการเงินประสบกับปัญหานี้โดยตรงในช่วงวิกฤตที่อยู่อาศัยในปี 2551 และ พนักงานธนาคารกล่าวว่าข้อมูล ที่จัดระเบียบไม่ดีทำให้พวกเขาไม่มีความพร้อมในการช่วยเหลือลูกค้า ความล้มเหลวในการค้นหาข้อมูลที่สำคัญอาจส่งผลให้สูญเสียทั้งผลผลิตและลูกค้า ตัวอย่างเช่น หากบริษัทของคุณพัวพันกับคดีความ และไม่สามารถเรียกคืนเอกสารได้เมื่อมีการสั่งซื้อ อาจต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมและถูกดำเนินคดี  การคิดอย่างรอบคอบในการวางแผนว่าคุณจะติดป้ายกำกับและจัดเก็บเอกสารอย่างไรจะช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าในระยะยาวและป้องกันความยุ่งยากที่จะเกิดขึ้น การติดฉลากนั้นมีลักษณะเฉพาะสำหรับแต่ละบริษัท ขึ้นอยู่กับเกณฑ์และความต้องการเฉพาะของบริษัทนั้นๆ แม้ว่าซอฟต์แวร์การสแกนจะอนุญาตให้คุณป้อนฟิลด์ต่างๆ มากมาย แต่ป้ายกำกับที่สำคัญที่สุดที่ต้องพิจารณาคือตัวระบุ ที่ไม่ซ้ำกันซึ่งอาจเป็นหมายเลขประกันสังคม หมายเลขบัญชี หมายเลขพนักงาน หรือตัวระบุใดๆ ที่ทำให้พนักงานและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียค้นหาเอกสารสำคัญได้ง่าย เก็บบันทึกของคุณในสถานที่ การจัดเก็บเอกสารในอาคารเดียวกับที่คุณทำธุรกิจอาจดูมีเหตุผล แต่ถ้าบริษัทของคุณไม่พร้อมที่จะจัดการโปรโตคอลความปลอดภัยมากมาย แสดงว่าคุณกำลังสร้างปัญหาให้ตัวเอง หากธุรกิจของคุณอยู่ในขั้นตอนของการสแกนและแปลงบันทึกเป็นดิจิทัล พันธมิตรพื้นที่จัดเก็บนอกสถานที่สำหรับบันทึกที่เป็นกระดาษสามารถช่วยประหยัดพื้นที่และปกป้องเอกสารต้นฉบับได้   บริษัทที่เชี่ยวชาญด้านการจัดการบันทึกและข้อมูล มีคุณลักษณะการรักษาความปลอดภัยข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูงและระบบเฝ้าระวังที่ได้รับการปรับปรุงเพื่อป้องกันข้อมูลจากการถูกขโมยอย่างเพียงพอ สิ่งอำนวยความสะดวกของพวกเขามีสื่อและห้องใต้ดินและได้รับการรับรอง PRISM Privacy+ซึ่งหมายความว่าพวกเขาบรรลุวัตถุประสงค์ที่เข้มงวดในการรักษาความเป็นส่วนตัวของข้อมูล ห้องเก็บของเหล่านี้มีการควบคุมสภาพอากาศเพื่อรักษาความสมบูรณ์ของเอกสาร และติดตั้งเทคโนโลยีดับเพลิงในกรณีที่เกิดภัยธรรมชาติ แม้จะมีพื้นที่จัดเก็บนอกสถานที่ พันธมิตรด้านการจัดการข้อมูลบันทึกของคุณควรสามารถดึงข้อมูลของคุณตามต้องการได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัย ดังนั้นธุรกิจของคุณจึงไม่เกิดความไม่สะดวกหรือการหยุดชะงักได้ตลอดเวลา เรียกใช้กระบวนการสแกนภายในองค์กร การทำงานกับบริษัทสแกนเอกสารนั้นคุ้มค่ากว่าการสแกนเอกสารที่ใช้เวลาหลายปีภายในบริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้อุปกรณ์ที่ล้าสมัย พิจารณาว่าคุณต้องลงทุนในอุปกรณ์การสแกนที่มีราคาแพงและการบำรุงรักษาอุปกรณ์นั้นเป็นประจำ นอกจากนี้ กระบวนการสแกนภายในองค์กรกำหนดให้คุณต้องจ้างหรือฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับวิธีการใช้อุปกรณ์และวิธีจัดหมวดหมู่และจัดเก็บเอกสารที่สแกน เมื่อพวกเขาอาจใช้เวลาไปกับความพยายามที่มีประสิทธิผลมากขึ้น หากมีคนป้อนเอกสารด้วยตนเองโดยไม่ได้รับประโยชน์จากซอฟต์แวร์การสแกนที่อัปเดตหรือบริการของพันธมิตรการสแกนเอกสาร ข้อผิดพลาดของมนุษย์ก็กลายเป็นปัจจัยหนึ่งเช่นกัน ความผิดพลาดอาจส่งผลให้เอกสารสูญหายและติดฉลากผิด และไฟล์ที่ไม่ปลอดภัยอาจทำให้บริษัทของคุณเสี่ยงต่อความปลอดภัยได้ หากคุณทำการสแกนและจัดเก็บทั้งหมดในอาคารเดียวกัน คุณกำลังใช้—และจ่ายเงินสำหรับ—อสังหาริมทรัพย์อันมีค่าที่สามารถนำมาใช้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น […]

แนวโน้มในการจัดการเอกสาร การจัดการเอกสาร เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกชั่วโมง ธุรกิจและองค์กรขนาดใหญ่รักษาการรวบรวม ข้อมูลผ่านเอกสาร และเอกสารขนาดมหึมาเช่นนี้ จำเป็นต้องมีกฎระเบียบที่มีประสิทธิภาพ    การจัดการเอกสารหรือ ที่รู้จักกันอย่างแพร่หลายในชื่อ Document Management System (DMS) เป็นขั้นตอนที่จำเป็นต้องมี กระบวนการจัดการ และสำรองเอกสารภายใน โครงสร้างองค์กร องค์กรต่างๆ ทั่วโลกลงทุน ในการจัดการเอกสารเพราะ เป็นสิ่งสำคัญในการดำเนินธุรกิจ     4 เทรนด์ยอดนิยมสำหรับการจัดการเอกสาร แนวโน้มในการจัดการเอกสาร แนวโน้มเป็นทางเลือกที่กว้างขวาง หรือการพัฒนาสู่แนวทางปฏิบัติ ที่ปฏิบัติตามกันทั่วไป แนวปฏิบัติในการจัดการเอกสารเป็นไปตามแนวโน้ม หลายประการในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ซึ่งองค์กรต่างๆ จะรักษาเอกสารและความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี ไว้บนแพลตฟอร์ม ที่สามารถเป็นกระดาษหรือดิจิทัลได้ ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา กระดาษได้กลายเป็นวิธีการ จัดการเอกสารที่ล้าสมัยและแพลตฟอร์มดิจิทัล ก็เข้ามาแทนที่เช่นเดียวกัน แนวโน้มในการจัดการเอกสารมีดังนี้:    1. พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เป็นตัวแทน ของที่เก็บข้อมูลหรือโมเดลการประมวลผลแบบคลาวด์ ซึ่งเก็บสถิติดิจิทัลไว้บนอินเทอร์เน็ตในพูลที่เก็บข้อมูล การสำรองทางกายภาพ ครอบคลุมเซิร์ฟเวอร์หลายเครื่องและข้อมูลถูกจัดเก็บโดยองค์กร คลังข้อมูลสถิตินี้ สงวนไว้ผ่านผู้ให้บริการคลาวด์ คอมพิวติ้งที่ดูแลและควบคุมการจัดเก็บ ข้อมูลในรูปแบบบริการ ผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เหล่านี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการปกป้องข้อมูลและรักษาข้อมูลให้สามารถ เข้าถึงได้และเข้าถึงได้ […]