Day: February 15, 2023

การลงทุนในซอฟต์แวร์เอกสาร การสร้างเอกสารทางเทคนิค ที่สอดคล้องและเชื่อถือได้มีความสำคัญด้วยเหตุผลของมันเอง เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ประหยัดเวลา ลดค่าใช้จ่าย บันทึกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับผลิตภัณฑ์และโครงการ และทำหน้าที่เป็นหนังสือกฎสำหรับผู้ที่เกี่ยวข้อง ซอฟต์แวร์เอกสารทางเทคนิคเป็นวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพ กระบวนการเหล่านี้เพื่อประโยชน์ที่มากขึ้น หากไม่มีซอฟต์แวร์ที่มีการจัดระเบียบและใช้งานง่าย กระบวนการจัดทำเอกสารทางเทคนิคอาจยุ่งเหยิง ล้าสมัย เกะกะ และทำให้กลยุทธ์ยากกว่าที่ควรจะเป็น ด้วยโปรแกรมที่ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อ ปรับปรุงกระบวนการจัดทำ เอกสารทางเทคนิคของคุณ กลยุทธ์ของคุณจะราบรื่นและตรงไปตรงมายิ่งกว่าที่เคย แต่ในทางใดกันแน่? 1. ปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าด้วยการเขียนที่ดีขึ้น ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว ส่วนที่ดีของเอกสารทางเทคนิคจะตกเป็นของผู้ใช้ปลายทาง ด้วยเหตุนี้ สิ่งสำคัญคือลูกค้าและสาธารณชนจะต้องสามารถแยกแยะและทำความเข้าใจเอกสารทางเทคนิคในลักษณะที่เหมาะสม ซึ่งส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับคุณภาพของเนื้อหาและวิธีการเขียนเอกสารประกอบ ซอฟต์แวร์ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ขั้นตอนการเขียนง่ายขึ้น แก้ไขข้อความเทอะทะ และสร้างเนื้อหาที่คล่องตัว และเข้าใจง่าย ซึ่งไม่ใช่แค่อ่านได้ แต่นำไปใช้ได้จริง ด้วยเอกสารประกอบที่ดีขึ้น คุณจะสามารถแนะนำผู้ใช้เกี่ยวกับการใช้ผลิตภัณฑ์ใดผลิตภัณฑ์หนึ่งได้ดีขึ้น ซึ่งจะเป็นการปรับปรุงประสบการณ์โดยรวมของลูกค้า 2. ลดต้นทุน ประหยัดเวลา แม้ว่าโปรแกรมซอฟต์แวร์เอกสารทางเทคนิคหลายโปรแกรมจะมาพร้อมกับป้ายราคา แต่มีแนวโน้มว่าการลงทุนนี้ จะช่วยให้คุณประหยัดเงินและเวลาได้ในระยะยาว ลองนึกถึงค่าใช้จ่ายจำนวนมากที่มาพร้อมกับเอกสารทางเทคนิคที่เขียนไม่ถูกต้อง ทั้งจากแง่มุมภายในและภายนอก เอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรไม่ถูกต้องอาจส่งผลให้ทีมงานภายในของคุณเสียเวลามากเกินไป เกิดความยุ่งยากจากผู้ใช้ปลายทาง และข้อผิดพลาดของผู้ใช้ด้วย ซอฟต์แวร์เอกสารทางเทคนิคที่ช่วยให้คุณเขียนเอกสารได้ชัดเจนขึ้นและดีขึ้นสามารถช่วยคุณประหยัดเงินและความพยายามได้ในที่สุด 3. ปรับปรุงการจัดทำเอกสารของกระบวนการภายใน ซอฟต์แวร์เอกสารทางเทคนิคช่วยให้คุณสร้าง แก้ไข และเพิ่มประสิทธิภาพเอกสารด้วยวิธีที่ชัดเจน และสะดวกยิ่งขึ้น แม้ว่าสิ่งนี้จะเป็นประโยชน์ต่อผู้ใช้ปลายทางและปัจจัยภายนอก แต่ก็ส่งผลกระทบอย่างมากต่อทีมภายในของคุณและกระบวนการของพวกเขา ด้วยการใช้ซอฟต์แวร์เอกสารทางเทคนิค […]

ระบบเอกสาร 2566 ในฐานะนักพัฒนา คุณอาจกำลังมองหาวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของผู้ใช้แอปพลิเคชันของคุณ หนึ่งในแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการเลือกซอฟต์แวร์ระบบเอกสารอัตโนมัติที่ทำให้สามารถสร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ในบทความนี้ คุณจะพบเครื่องมือประเภทนี้ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดและเรียนรู้ว่าเครื่องมือเหล่านี้มีความสามารถอะไรบ้าง ซอฟต์แวร์ระบบเอกสารอัตโนมัติคืออะไร? การทำงานอัตโนมัติของเอกสารเกี่ยวข้องกับกระบวนการสร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จากเทมเพลตที่พร้อมใช้งานหรือตั้งแต่เริ่มต้น ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากโดยปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจและเวิร์กโฟลว์ของคุณ โดยใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์พิเศษ คุณสามารถสร้าง เปลี่ยนแปลง แก้ไข และจัดการไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ประเภทต่างๆ ตามความต้องการของคุณ ด้วยซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติของเอกสาร คุณจะสามารถสร้างเทมเพลตที่สามารถแก้ไขได้ ซึ่งสามารถใช้เพื่อสร้างเอกสารที่หลากหลายโดยอัตโนมัติ รวมถึงสัญญา ข้อตกลง แบบสอบถาม ข้อเสนอ รายงาน และอื่นๆ ไฟล์ดังกล่าวสามารถสร้างขึ้นได้ด้วยการแก้ไขเพียงเล็กน้อยและปรับเปลี่ยนได้อย่างรวดเร็วเพื่อวัตถุประสงค์ใดๆ ภายในเวลาไม่กี่นาที มาดูซอฟต์แวร์ระบบเอกสารอัตโนมัติที่ดีที่สุดที่คุณสามารถหาได้ในตลาด สำนักงานเท่านั้น ONLYOFFICE Docs Developer Editionเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่ช่วยให้คุณเปิดใช้งานการสร้างเอกสารอัตโนมัติภายในแอปพลิเคชันบนเว็บของคุณ ประกอบด้วยตัวแก้ไขออนไลน์สำหรับเอกสารข้อความ สเปรดชีต งานนำเสนอ และแบบฟอร์มที่กรอกได้ และยังมาพร้อมกับเครื่องมือสำหรับการดูและแปลงไฟล์ PDF และสร้าง e-books ฟังก์ชันพื้นฐานของชุดสามารถขยายได้อย่างง่ายดายด้วยปลั๊กอิน Java Script ที่สามารถเชื่อมต่อบริการของบุคคลที่สาม เช่น Telegram, YouTube และ Jitsi และเพิ่มองค์ประกอบ UI และคุณสมบัติการแก้ไข โปรแกรมแก้ไขออนไลน์ของ ONLYOFFICE เข้ากันได้กับรูปแบบ Microsoft (DOCX, XLSX และ PPTX) […]

ซอฟต์แวร์การจัดการไฟล์ ได้รับการพัฒนาขึ้นเพื่อตอบสนองธุรกิจ และองค์กรที่ต้องการเป็นบริษัทที่ปราศจากกระดาษ หมายความว่าพวกเขาต้องการจัดเก็บเอกสารออนไลน์ อย่างปลอดภัยแทนที่จะเก็บไว้ในตู้เก็บเอกสาร อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่แค่การจัดเก็บไฟล์และเอกสารเท่านั้น การจัดการไฟล์ทำให้กระบวนการจัดการไฟล์ทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้มากขึ้น ตั้งแต่เทมเพลตไปจนถึงการกลั่นกรองข้อมูลทางเทคนิคและกฎหมาย เอกสารและไฟล์กระดาษอาจดูไม่แพง แต่ค่าใช้จ่ายในการจัดการไฟล์กระดาษอาจสูงกว่าถึง31 เท่า ตัวอย่างเช่น ในสหรัฐอเมริกา ธุรกิจต่างๆ เสียเงิน 8 พันล้านดอลลาร์ต่อปีเพียงแค่จัดการกระดาษ องค์กรมีค่าใช้จ่ายโดยเฉลี่ย: $20 ในการยื่นเอกสาร $ 120 เพื่อค้นหาเอกสารที่วางผิดที่ $220 เพื่อทำซ้ำเอกสารที่สูญหาย ซอฟต์แวร์การจัดการไฟล์สามารถบันทึก SMB และองค์กรโดย: ประหยัดวัสดุและชิ้นส่วนอุปกรณ์ ลดต้นทุนพนักงาน ประหยัดพื้นที่เก็บข้อมูลจริง ประหยัดเงินหากเกิดภัยพิบัติ (เช่น แฮ็กหรือไฟล์กระดาษสูญหาย) ด้วยต้นทุนที่สูงในการจัดการไฟล์กระดาษ ถึงเวลาเปลี่ยนมาใช้โซลูชันดิจิทัลแล้วหรือยัง เหตุใดจึงต้องใช้ซอฟต์แวร์จัดการไฟล์ ทุกๆ วัน องค์กรต่างๆ จะจัดทำเอกสารข้อมูลสำคัญมากมายเพื่อทำสิ่งต่อไปนี้: จัดระเบียบไฟล์ได้ง่ายขึ้น ประหยัดเวลาในการค้นหาไฟล์ ทำให้ไฟล์ปลอดภัยยิ่งขึ้น ติดตามไฟล์หากจำเป็นต้องเรียกค้น ลบ หรือเก็บถาวร แม้ว่าหลายองค์กรได้ดำเนินการเพื่อแปลงข้อมูลนี้เป็นดิจิทัล แต่ก็ไม่ใช่ทุกองค์กรที่ใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์การจัดการไฟล์ การแพร่ระบาดทั่วโลกในปัจจุบันได้เปิดเผยผู้ที่ไม่มีระบบจัดการไฟล์ที่แข็งแกร่งอย่างไร้ความปราณี การระเบิดของการทำงานจากระยะไกลหมายความว่ารูปแบบการจัดเก็บไฟล์แบบใช้กระดาษแบบดั้งเดิมที่ใช้งานมานานหลายทศวรรษนั้นกลายเป็นระบบซ้ำซ้อน ซึ่งเกือบจะทำลายประสิทธิภาพการทำงานขององค์กรในชั่วข้ามคืน ซอฟต์แวร์การจัดการไฟล์ แม้กระทั่งผู้ที่กลับมายังสถานที่ทำงานก็พบว่าไฟล์กระดาษนั้นวุ่นวายในการจัดเก็บและจัดการมากกว่า โอกาสในการยื่นเอกสารผิดพลาด […]

การจัดการเอกสารภายใน คุณสนใจที่จะจัดระเบียบความรู้ของธุรกิจของคุณเป็นเอกสารภายในหรือไม่? คู่มือนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจกระบวนการจัดทำเอกสารความรู้ของบริษัทของคุณ ทุกบริษัทมีความรู้จำนวนมหาศาลล่องลอยอยู่ทั่วไป ซ่อนอยู่ในช่องทาง Slack และเครือข่ายอีเมล เก็บไว้ในไฟล์และโฟลเดอร์ หรือแม้แต่ในหัวของพนักงานของคุณ นี่ไม่ใช่วิธีที่มีประสิทธิผลในการจัดการกับความรู้ของบริษัท และนำไปสู่การเสียเวลาและความพยายามโดยเปล่าประโยชน์ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดทำเอกสารภายใน และเหตุใดจึงสำคัญที่จะต้องจัดทำเอกสารความรู้ของบริษัทของคุณ วัตถุประสงค์ของการจัดทำเอกสารภายในคืออะไร คำจำกัดความของเอกสารภายในคือบันทึกที่เป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับกระบวนการของบริษัทของคุณ ซึ่งพนักงานสามารถใช้เพื่อทำงานให้เสร็จสิ้นได้ ตรงกันข้ามกับเอกสารภายนอกซึ่งมีไว้สำหรับลูกค้า เอกสารภายในเขียนขึ้นสำหรับพนักงานเท่านั้น จุดมุ่งหมายของการจัดทำเอกสารภายในคือกระบวนการรวบรวมความรู้ของบริษัทของคุณเข้าด้วยกันในที่เดียว มีการบันทึกข้อมูลความรู้เพื่อประโยชน์ของฝ่ายทรัพยากรบุคคล การตลาด การขาย การพัฒนา การเงิน ฝ่ายสนับสนุนลูกค้า และทีมอื่นๆ ที่เป็นส่วนหนึ่งของบริษัทของคุณ ประเภทของเอกสารภายใน มีเอกสารภายในหลายประเภทที่คุณอาจพบ เอกสารของทีมเป็นของทีมเฉพาะในบริษัทของคุณ เอกสารนี้ประกอบด้วยหัวข้อที่สำคัญ เช่น คู่มือสไตล์ การประชุม กลยุทธ์ของทีม และอื่นๆ เอกสารโครงการมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโครงการเฉพาะ ตัวอย่างบางส่วน ได้แก่ แผนงานโครงการ แผนการจัดการโครงการเอกสารประกอบซอฟต์แวร์ เอกสารทางเทคนิคเป็นต้น เอกสารประกอบกระบวนการ อธิบายถึงขั้นตอนและเวิร์กโฟลว์ต่างๆ ที่จำเป็นในการดำเนินกระบวนการทางธุรกิจเฉพาะอย่างเหมาะสม ตัวอย่างบางส่วน ได้แก่ขั้นตอนการดำเนินงานมาตรฐาน , แผนที่ความรู้ เป็นต้น ประโยชน์ของการจัดทำเอกสารภายใน ไม่มีความลับที่หลายบริษัทรู้สึกลังเลที่จะลงทุนในเอกสารภายในของตน พวกเขาเห็นว่าเป็นการเสียเวลา โดยคิดว่าจะไม่มีใครอ่านมัน หรือคิดว่าพวกเขาไม่ต้องการเอกสารตั้งแต่แรก แท้จริงแล้ว เป็นความจริงที่หากเอกสารของคุณส่งเดช ไม่เป็นระเบียบ และไม่สมบูรณ์ พนักงานก็ไม่น่าจะได้รับคุณค่ามากนักจากเอกสารนั้น หากคุณไม่ลงทุนอย่างเหมาะสมกับเวิร์กโฟลว์และกระบวนการของคุณ เอกสารที่คุณจัดทำมักจะมีประสิทธิภาพต่ำกว่ามาตรฐาน การจัดการเอกสารภายใน เอกสารภายในคุณภาพสูงสุดนั้นคุ้มค่ากับความพยายามของคุณ นี่คือเหตุผล: 1. อำนวยความสะดวกในการถ่ายโอนความรู้ […]