คำแนะนำอย่างง่ายสำหรับ การออกแบบเวิร์กโฟลว์ ที่ลองแล้วเกิดผลลัพธ์จริง
การออกแบบเวิร์กโฟลว์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระบวนการทั้งหมดของคุณทำงานอย่างเต็มประสิทธิภาพทุกวันดูเหมือนเป็นงานหนัก แต่จะทำงานหนักไปทำไม ในเมื่อคุณสามารถทำงานอย่างชาญฉลาดได้? เคล็ดลับในการปรับปรุงกระบวนการของคุณอย่างต่อเนื่องคือการสร้างการออกแบบเวิร์กโฟลว์ ด้วยการออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่ดี คุณสามารถเห็นภาพกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบ และเข้าใจโครงสร้างของเส้นทางที่แปลงอินพุตของคุณเป็นผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย การออกแบบเวิร์กโฟลว์คืออะไร? การออกแบบเวิร์กโฟลว์คือการสร้างเวอร์ชันดิจิทัลของเวิร์กโฟลว์ของคุณด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ การออกแบบเวิร์กโฟลว์ค่อนข้างคล้ายกับการแมปเวิร์กโฟลว์โดยที่การดำเนินการทั้งสองมุ่งเน้นไปที่การทำแผนที่กระบวนการทางธุรกิจด้วยภาพ โดยมีจุดประสงค์เพื่อจัดทำเอกสารและปรับปรุงกระบวนการ สิ่งเหล่านี้เป็นส่วนสำคัญของการจัดการกระบวนการ ทางธุรกิจ และการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ จุดประสงค์หลักของการสร้างการออกแบบเวิร์กโฟลว์คือการแสดงให้เห็นว่าข้อมูลไหลเวียนอย่างไรภายในกระบวนการทางธุรกิจ และเพื่อทำความเข้าใจว่าคุณสามารถปรับปรุงจุดใดและอย่างไร การออกแบบเวิร์กโฟลว์ยังสามารถช่วยให้พนักงานของคุณดำเนินกระบวนการได้ดีขึ้น เนื่องจากพวกเขาจะมีคำแนะนำที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำและวิธีทำให้ถูกต้อง ในทางกลับกัน การออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่ดีจะช่วยคุณทำให้ส่วนต่างๆ ของเวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ ซึ่งจะทำให้กระบวนการทั้งหมดมีประสิทธิภาพมากขึ้น ประโยชน์อื่นๆ บางประการในการออกแบบเวิร์กโฟลว์ ได้แก่: การดำเนินธุรกิจที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ความล่าช้าน้อยลง – พนักงานไม่จำเป็นต้องถามว่าใครรับผิดชอบอะไร ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน คุณสามารถทำให้กระบวนการทางธุรกิจของคุณ เป็นแบบอัตโนมัติ ได้ด้วยซอฟต์แวร์ระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์ช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันการออกแบบกับผู้อื่น มอบหมายงานให้กับพนักงานที่เกี่ยวข้อง ตั้งค่าคำขออนุมัติอัตโนมัติและการแจ้งเตือน และอื่นๆ อีกมากมาย หากคุณสนใจว่าซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์สามารถช่วยคุณทำธุรกิจโดยอัตโนมัติได้อย่างไร โปรดดูรายการแอปเวิร์กโฟลว์ทั้งหมด วิธีการออกแบบเวิร์กโฟลว์ทีละขั้นตอน ขั้นตอนที่ #1 – เลือกกระบวนการเพื่อทำแผนที่ ขั้นตอนแรกในการออกแบบเวิร์กโฟลว์คือการเลือกกระบวนการที่คุณต้องการทำแผนที่และปรับปรุง เราขอแนะนำให้จัดลำดับความสำคัญของกระบวนการที่ส่งผลโดยตรงต่อผลกำไรของธุรกิจของคุณ ท้ายที่สุด คุณไม่ต้องการใช้เวลาเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจที่จะไม่ลดต้นทุนหรือเพิ่มผลกำไร ต่อไปนี้คือปัจจัยบางประการที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกกระบวนการที่คุณต้องการออกแบบ/แมป กระบวนการควรเป็น: มีส่วนร่วมในรายได้ของคุณ ประสิทธิภาพต่ำ วิ่งแพง ซ้ำ (งานแบบครั้งเดียวไม่ควรต้องมีการออกแบบเวิร์กโฟลว์) ส่งผลโดยตรงต่อผลกำไรของคุณ ขั้นตอนที่ #2 […]