Day: December 20, 2022

การค้นหาองค์กร การค้นหาระดับองค์กรช่วยให้คุณเข้าถึงเนื้อหาได้จากทุกสถานที่ในองค์กร ไม่ว่าจะเป็นอีเมล ฐานข้อมูล เว็บไซต์ แอปพลิเคชัน ระบบเดิม และอื่นๆ จะแสดงผลลัพธ์สำหรับข้อมูล ที่มีโครงสร้างและไม่มีโครงสร้าง และแม้แต่ไฟล์รูปภาพที่จะถูกเก็บ แยกไว้ในที่เก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้อง นอกเหนือจากฟังก์ชันการค้นหาตามคำสำคัญแล้ว การค้นหาระดับองค์กรยังให้ความสามารถต่างๆ เช่น การค้นหาข้อมูลรอบหัวข้อหรือธีม การเฝ้าติดตามผลการค้นหาสำหรับ การพัฒนาใหม่ๆ และการรับข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูลที่ดึงออกมาตามเกณฑ์ที่กำหนด ประโยชน์ของการค้นหาองค์กร แต่ละวันมีการสร้างและรับข้อมูลจำนวนมากอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน ซึ่งจะถูกจัดเก็บโดยบุคคลต่างๆ ในสถานที่ต่างๆ เป็นไปไม่ได้ที่จะคาดหวังว่าพนักงาน ทุกคนจะรู้ว่าจะหาข้อมูลที่ต้องการได้จากที่ใดโดยไม่มีฟังก์ชันการค้นหาที่เชื่อมโยงระบบที่แตกต่างกันเหล่านี้ การค้นหาองค์กรช่วยแก้ปัญหานี้และสร้างประโยชน์เช่น: ลดเวลาในการค้นหาข้อมูล ฟังก์ชันการค้นหาขององค์กรที่ใช้งานง่ายและรวดเร็วทำให้ค้นหา เข้าถึง และวิเคราะห์ข้อมูลได้ง่าย ซึ่งจะช่วยลดความคับข้องใจที่พนักงานประสบเมื่อล้มเหลวหรือใช้เวลานานเกินไปในการค้นหาข้อมูลที่ต้องการ เพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผล พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้อย่างปลอดภัยแม้ว่าจะอยู่นอกสำนักงาน โดยใช้อุปกรณ์พกพา สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่างานจะไม่หยุดชะงักเนื่องจากพนักงานไม่สามารถเข้าถึงระบบขององค์กรได้ ปรับปรุงการตัดสินใจและมอบอำนาจให้พนักงาน พนักงานทุกคนสามารถค้นหา และแบ่งปันข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งนำไปสู่การตัดสินใจอย่างมีข้อมูลและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงการวิเคราะห์ที่ไม่เหมาะสม สูญเสียโอกาสทางธุรกิจและเสียเวลา การลดความเสี่ยงทางธุรกิจและการเปิดเผย ข้อมูล ที่เป็นความลับ องค์กรสามารถลดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎหมายและกฎระเบียบด้วยมุมมองที่สมบูรณ์ของข้อมูลทั้งหมด สามารถระบุข้อมูลที่สูญหายหรือเป็นความลับได้อย่างง่ายดายและดำเนินการอย่างเหมาะสมเพื่อลดการเปิดเผยหรือบทลงโทษที่อาจเกิดขึ้น การค้นหาองค์กร: มันทำงานอย่างไร การค้นหาระดับองค์กรเป็นหนึ่งในความสามารถหลักของ OnBase ที่ทำให้การค้นหาข้อมูลสำคัญเป็นเรื่องง่าย รวดเร็ว และตรงไปตรงมา โดยใช้ประโยชน์จากการนำทางแบบเหลี่ยม การค้นหาเชิงสนทนา และการสนับสนุนภาษาธรรมชาติ เพื่อแสดงผลการค้นหาอย่างสังหรณ์ใจ ฟังก์ชันการค้นหาองค์กร OnBase ทำงานโดย: การค้นหาองค์กร รวมการเข้าถึงข้อมูล ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลประเภทใดก็ได้จากอุปกรณ์ใด ๆ […]

การควบคุมเวอร์ชันเอกสาร ซึ่งบางครั้งเรียกว่าการควบคุม การแก้ไขหรือการควบคุมแหล่งที่มา หมายถึงการจัดการการเปลี่ยนแปลง ในเอกสาร และ ข้อมูลที่มีโครงสร้าง และไม่มีโครงสร้างอื่นๆ ด้วยซอฟต์แวร์ควบคุมเวอร์ชันเอกสาร ผู้ใช้หลายคนสามารถ ทำงานในเอกสาร เดียวกันได้ ขจัดการสร้างหลายเวอร์ชัน และเวอร์ชันที่ต่างกันออกไป การควบคุมเวอร์ชันของเอกสาร ทำให้ผู้ใช้สามารถ “เช็คเอาท์” และล็อกเอกสารในขณะที่กำลังทำงานอยู่ ดังนั้นมีเพียงคนเดียวเท่านั้น ที่แก้ไขเอกสารในแต่ละครั้ง เมื่อรายการถูก “เช็คอิน” แล้ว คนใหม่จะสามารถแก้ไขได้ ความสำคัญ ของการควบคุมเวอร์ชันเอกสาร นี่คือเหตุผลที่ธุรกิจที่กำลังเติบโต จึงเปลี่ยนไปใช้การจัดการเอกสารและระบบควบคุมเวอร์ชัน: การติดตามประวัติ เมื่อเวลาผ่านไป การแก้ไขในเอกสารเดียวโดยผู้ใช้จำนวนมากจะดูสับสน การใช้ระบบควบคุมเวอร์ชันเอกสาร จะทำให้ผู้ใช้หลายรายเข้าถึงไฟล์และโปรเจ็กต์เวอร์ชันก่อนหน้าหลายๆ ไฟล์ได้ง่ายขึ้น แม้ข้อมูลจะสูญหายอย่างกะทันหันหรือคอมพิวเตอร์ขัดข้อง ความรับผิดชอบและการมองเห็นยัง ได้รับการปรับปรุงในระหว่างการทำงานร่วมกัน และองค์กรสามารถติดตามว่าสมาชิกทีมใดได้แก้ไขเอกสารที่เฉพาะเจาะจง เส้นทางการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบ องค์กรที่มีข้อกำหนดด้านการกำกับดูแล ความเสี่ยง และการปฏิบัติตามข้อกำหนด สามารถใช้ซอฟต์แวร์ควบคุม เวอร์ชันเอกสารเพื่อตรวจสอบ และ ติดตามข้อมูลด้วยเส้นทาง การตรวจสอบอย่างละเอียดและประวัติการบันทึก สิ่งนี้ทำได้โดยการตรวจสอบ วงจรชีวิตเอกสารทั้งหมด อย่างแม่นยำ ตั้งแต่การสร้างไปจนถึงการจัดการขั้นสุดท้าย – ตรวจสอบให้แน่ใจว่า เป็นไปตามมาตรฐานการปฏิบัติตาม กฎระเบียบที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว การควบคุมการอนุญาต เพื่อควบคุมข้อมูลที่เป็นความลับ […]

การเปลี่ยนแปลงดิจิทัล มีประโยชน์อย่างมากสำหรับองค์กร เพราะจะช่วยให้องค์กรสามารถปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงของตลาด และการเปลี่ยนแปลงในธุรกิจอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังช่วยให้องค์กรมีประสิทธิภาพในการทำงานสูงขึ้น ลดค่าใช้จ่าย และเพิ่มปริมาณการขายเป็นไปได้ว่าคุณเข้าใจดีถึงความจำเป็นในการแปลงองค์กรเป็นดิจิทัลเป็นอย่างน้อยมานานแล้ว แต่ยังไม่แน่ใจเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวที่ถูกต้องหรือกลยุทธ์ระยะยาวในอุดมคติ อาจเป็นเพราะแม้ว่าแนวคิดของ “การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล” มีมาตั้งแต่ช่วงปลายทศวรรษ 1990 แต่ก็ยังมีความสับสนอยู่มากว่ามันคืออะไร สาเหตุหนึ่งที่ทำให้การเปลี่ยนแปลง ทางดิจิทัลเป็นเรื่องยาก ที่จะเข้าใจ เพราะมีคำจำกัด ความที่แตกต่างกันมากมาย ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลหมายถึงอะไร? บางคนใช้เพื่อหมายถึง การผสานรวมเทคโนโลยี เข้ากับทุกด้านของธุรกิจโดยสมบูรณ์ ซึ่งจะเปลี่ยนวิธีดำเนินการของคุณและมอบคุณค่าให้กับลูกค้า คนอื่นใช้เพื่อหมายถึง การนำดิจิทัลไปใช้หรือการเปลี่ยนแปลง เช่น การย้ายไปยังระบบคลาวด์หรือการเริ่มต้นโครงการวิเคราะห์ ดังที่ Melissa Swift หัวหน้า Global Transformation Advisory ของ Korn Ferry บอกเราว่า: เพื่อเพิ่มความสับสน: “คำว่าการเปลี่ยนแปลง ทางดิจิทัลถูกใช้มากเกินไป ใช้ในทางที่ผิด และถูกแย่งชิงไป จนกลายเป็นวลีติดปากที่ไร้ความหมาย” Marc Sims CIO ของ Scotts Miracle Grow กล่าว หากคุณแบ่งปันความคับข้องใจนี้ คุณอาจชอบวิธีที่ Dmitry […]

ความสำคัญของเวิร์คโฟลว์ เวิร์กโฟลว์คือชุดของขั้นตอนที่จำเป็นในการบรรลุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ และมีโครงร่างเป็นภาพผ่านไดอะแกรมและแผนภูมิ มีการใช้เวิร์กโฟลว์ในธุรกิจต่างๆ เพื่อดำเนินการอย่างโปร่งใส มีประสิทธิภาพ และใช้เวลา ROI เร็วขึ้น สามองค์ประกอบของเวิร์กโฟลว์ มีประเภทเวิร์กโฟลว์ที่แตกต่างกันตามหน้าที่ทางธุรกิจและเป้าหมายสุดท้ายที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตาม องค์ประกอบสำคัญสามประการควรเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการทำงานที่ดีทุกประการ พวกเขาคือ: ข้อมูลเข้า:จุดเริ่มต้นของเวิร์กโฟลว์ ซึ่งเกี่ยวข้องกับทรัพยากร (เอกสาร แบบฟอร์ม ฯลฯ) เครื่องมือหรือพนักงานที่จำเป็นในการทำตามขั้นตอนต่างๆ ในกระบวนการนี้ การแปลง:การกระทำทั้งหมดที่เกิดจากอินพุตและการเปลี่ยนแปลงที่นำไปสู่เอาต์พุต ผลลัพธ์:ผลลัพธ์ของการเปลี่ยนแปลง อีกทางหนึ่ง เอาต์พุตสามารถใช้เป็นอินพุตสำหรับขั้นตอนถัดไปในเวิร์กโฟลว์ที่จะมาถึง ประเภทของเวิร์กโฟลว์ ขึ้นอยู่กับความซับซ้อน เวิร์กโฟลว์สามารถแบ่งออกเป็นสามประเภทหลัก เหล่านี้เป็นลำดับงาน สถานะเครื่อง และกฎที่ขับเคลื่อนด้วยกฎ ลำดับงานเป็นไปตามแผนภูมิ และงานทางธุรกิจเฉพาะที่เสร็จสมบูรณ์จะขึ้นอยู่กับขั้นตอนก่อนหน้า สถานะของเวิร์กโฟลว์ของเครื่องอาจกลับไปกลับมาระหว่างขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ — และมักจะเห็นในกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจำนวนมากหรืออาศัยคำติชมจากผู้มีอำนาจตัดสินใจหลัก เวิร์กโฟลว์ที่เป็นไปตาม กฎจะดำเนินการตามเวิร์กโฟลว์ตามลำดับด้วยเครื่องมือที่ซับซ้อนและหลากหลายเพื่อกำหนดความสำเร็จ ความแตกต่างระหว่างเวิร์กโฟลว์ กระบวนการ และรายการตรวจสอบ เวิร์กโฟลว์คือชุดของขั้นตอนที่แมปเอาต์และทำซ้ำได้ซึ่งจำเป็นต้องทำเพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์ กระบวนการอธิบายว่าเวิร์กโฟลว์และขั้นตอนเฉพาะทำงานอย่างไรเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่ใหญ่ขึ้น ในขณะที่รายการตรวจสอบเป็นเพียงบทสรุปโดยย่อของงานที่ต้องทำ ความแตกต่างระหว่างเวิร์กโฟลว์แบบอัตโนมัติและแบบแมนนวล ในเวิร์กโฟลว์แบบแมนนวล แต่ละขั้นตอนสามารถคืบหน้าได้ด้วยการมีส่วนร่วมของมนุษย์เท่านั้น เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติใช้เทคโนโลยีกระบวนการอัตโนมัติเพื่อมอบหมายงานและกำหนดเส้นทางเอกสาร เวิร์กโฟลว์อัตโนมัตินั้นรวดเร็วและแม่นยำกว่าเวิร์กโฟลว์ที่ทำด้วยตนเอง พวกเขายังใช้เทคโนโลยีกระบวนการอัตโนมัติเพื่อมอบหมายงานและกำหนดเส้นทางเอกสารด้วยความเร็วที่มากขึ้น ช่วยลดความจำเป็นในการทำตามขั้นตอนซ้ำๆ ที่ต้องทำด้วยตนเองซึ่งทำให้กระบวนการหยุดชะงัก  ตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ระหว่างหน่วยงานและองค์กรเวิร์กโฟลว์ช่วยให้ตัดสินใจได้อย่างถูกต้องและรวดเร็วยิ่งขึ้นทั่วทั้งแผนกและหน้าที่ทางธุรกิจ ในการปฏิบัติงานประจำวัน จะดำเนินการเพื่อปรับปรุงกระบวนการต่างๆ เช่น: HR และพนักงานปฐมนิเทศ กิจกรรมการบริหารที่ทำซ้ำๆ ด้วยตนเองสามารถลดแผนกทรัพยากรบุคคลใดๆ ให้กลายเป็นกระบวนการที่น่าหงุดหงิดของการไล่ตามกระดาษและการสลับไปมาระหว่างระบบได้ ด้วยความช่วยเหลือของระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ — HR สามารถทำให้ง่ายขึ้น: การรับพนักงานใหม่ อบรมพนักงานใหม่ อนุมัติหรือปฏิเสธคำขอลาประจำปี […]