Day: December 20, 2022

เคล็ดลับการจัดการไฟล์ การจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของคุณให้เป็นระเบียบอาจเป็นงานที่ค่อนข้างน่าเบื่อในโลกที่ “มีสาย” ในปัจจุบัน นอกจากการจัดเก็บเอกสารในเครื่องเดสก์ท็อป แล็ปท็อป หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่แล้ว ธุรกิจต่างๆ ก็กำลังใช้ระบบคลาวด์สำหรับแอปพลิเคชันทางธุรกิจขั้นพื้นฐานและการจัดเก็บไฟล์ ปัญหาการจัดเก็บที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นคือความจำเป็นสำหรับธุรกิจจำนวนมากในการแบ่งปันเอกสารระหว่างพนักงาน ภายในสำนักงาน โดยทั่วไปสามารถทำได้โดยใช้เซิร์ฟเวอร์ไฟล์หรืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่เชื่อมต่อเครือข่าย (NAS) หากจำเป็นต้องมีการเข้าถึงแบบใช้มือถือร่วมกัน เอกสารสามารถจัดเก็บในคลาวด์และแชร์โดยกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง ผลลัพธ์ทั้งหมดนี้อาจเป็นฝันร้ายของการจัดการไฟล์ด้วยเอกสารของบุคคลบางส่วนที่จัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์และบางส่วนในเครื่อง และแม้แต่เอกสารแต่ละฉบับที่จัดเก็บไว้ในที่เดียวเท่านั้น องค์กรคือกุญแจสำคัญในการจัดการไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ไม่ว่าจะจัดเก็บเอกสารไว้ที่ใด สิ่งสำคัญคือต้องจัดระเบียบเอกสารให้ทันสมัยอยู่เสมอ เป้าหมายของการจัดการไฟล์ทางอิเล็กทรอนิกส์คือเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ แม้ว่าคุณจะค้นหามันมาหลายปีหลังจากการสร้าง นักธุรกิจส่วนใหญ่เคยอยู่ในตำแหน่งที่น่าอับอายในการ โทรหา ลูกค้าและไม่สามารถค้นหาใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องหรือเอกสารสำคัญอื่นๆ ของลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว สิ่งที่น่ารำคาญพอๆ กันก็คือการดิ้นรนในช่วงสิ้นปีโดยพยายามค้นหาเอกสารเกี่ยวกับบัญชีของบริษัทสำหรับนักบัญชีหรือที่แย่กว่านั้นคือผู้เสียภาษี การจัดระเบียบเอกสารดิจิทัลอย่างเหมาะสมมีความสำคัญอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมที่ใช้ร่วมกัน – หากพนักงานคนใดคนหนึ่งของคุณไม่อยู่ (ชั่วคราวหรือถาวร!) คุณควรจะสามารถค้นหาเอกสารใดๆ ที่สร้างหรือจัดการโดยบุคคลนั้นได้อย่างง่ายดาย การสูญเสียข้อมูลที่อาจเกิดขึ้นกับพนักงานที่ไม่พอใจและลาออกเป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่ต้องปกป้องข้อมูลธุรกิจของคุณ เคล็ดลับการจัดการไฟล์เหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้: 1. ใช้โฟลเดอร์การติดตั้งเริ่มต้นสำหรับไฟล์โปรแกรม ใช้ตำแหน่งไฟล์เริ่มต้นเมื่อติดตั้งโปรแกรมแอปพลิเคชัน ภายใต้ Windows โดยไฟล์โปรแกรมแอปพลิเคชันแบบแผนจะอยู่ภายใต้ไดเร็กทอรี (Drive Letter:)->Program Files การติดตั้งแอปพลิเคชันที่อื่นทำให้เกิดความสับสนและไม่จำเป็น 2. ที่เดียวสำหรับเอกสารทั้งหมด วางเอกสารทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์ “root” เดียว สำหรับผู้ใช้คนเดียวในสภาพแวดล้อม Windows ตำแหน่งเริ่มต้นคือโฟลเดอร์ My Documents ในสภาพแวดล้อมการแชร์ไฟล์ให้ลองทำเช่นเดียวกัน สร้างโฟลเดอร์รากเดียว (เช่น “เอกสารที่ใช้ร่วมกัน”) และเก็บเอกสารทั้งหมดในโฟลเดอร์ย่อยภายในโฟลเดอร์ราก การมีที่เดียวสำหรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดทำให้ง่ายต่อการค้นหาสิ่งต่างๆ และเรียกใช้การสำรองข้อมูลและการเก็บถาวร  3. […]

เวิร์กโฟลว์การจัดการเอกสาร ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ด้วยการจัดการเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพใช่หรือไม่ เวิร์กโฟลว์ การจัดการเอกสารช่วยในการเคลื่อนย้ายข้อมูลผ่านเอกสารได้อย่างไม่ยุ่งยาก เอกสารเป็นส่วนสำคัญของชีวิตประจำวันของเรา ไม่ว่าคุณจะอยู่ในอุตสาหกรรมใด – การดูแลสุขภาพ เทคโนโลยี รถยนต์ การเงินหรืออื่นใด พวกเขาทั้งหมดสร้างและใช้งานเอกสารเป็นประจำทุกวัน ที่จริงแล้ว แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่มืออาชีพจะใช้เวลาทั้งวันโดยไม่ต้องโต้ตอบกับเอกสาร (ทั้งทางตรงและทางอ้อม) ซึ่งรวมถึงข้อเสนอโครงการ รายงานทางการเงิน เอกสารซอฟต์แวร์ แนวทางทรัพยากรบุคคล สื่อการตลาด คู่มือการฝึกอบรม เป็นต้น เอกสารมีบทบาทสำคัญในการช่วยเหลือขั้นตอนการทำงานที่เหมาะสมของธุรกิจใดๆ อย่างไรก็ตาม ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อเราต้องจัดการเอกสารเหล่านี้และทำงานให้เสร็จอย่างมีประสิทธิภาพ ยิ่งเราสร้างและพึ่งพาเอกสารเหล่านี้สำหรับงานประจำวันของเรามากเท่าไหร่ การมีระบบที่เชื่อถือได้ในการจัดการเอกสารเหล่านั้นก็ยิ่งมีความสำคัญมากขึ้นเท่านั้น นี่คือสิ่งที่เวิร์กโฟลว์การจัดการเอกสารเป็นเรื่องเกี่ยวกับ เวิร์กโฟลว์การจัดการเอกสารช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารในที่ทำงานทั้งหมดมีความคล่องตัว เพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าถึงเอกสารได้อย่างรวดเร็วและทำงานให้เสร็จสิ้นโดยไม่ยุ่งยาก หากไม่มีการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์การจัดการเอกสาร งานจะไม่มีประสิทธิภาพและเกิดซ้ำซาก ยังไง? ลองหา… ทำไมคุณถึงต้องการเวิร์กโฟลว์การจัดการเอกสาร แม้ว่าเอกสารจะเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในการทำงานของเรา แต่ก็มีส่วนรับผิดชอบต่อความไร้ประสิทธิภาพมากมายในเวิร์กโฟลว์ของเรา เราได้ทำสิ่งนี้ทั้งหมดแล้ว โดยใช้เวลาอันมีค่าของเราเป็นชั่วโมงๆ ในการค้นหาเอกสารบนคอมพิวเตอร์ของเรา ในฮาร์ดไดรฟ์ของเรา ในโฟลเดอร์ระบบคลาวด์ ในข้อความแชท ในกล่องจดหมายของเรา ฯลฯ การสำรวจคนงานและผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีทั่วโลกในปี 2555 โดย IDC เปิดเผยว่าความท้าทายด้านเอกสารคิดเป็น21.3 เปอร์เซ็นต์ของการสูญเสียผลิตภาพ เรามักไม่พบเอกสารหรือไฟล์ที่ถูกต้องเมื่อเราต้องการอย่างยิ่งหรือไม่สามารถเข้าถึงเอกสารได้เนื่องจากอุปสรรคด้านเวลาหรือสถานที่ อีกวิธีหนึ่งที่ความท้าทายของเอกสารขัดขวางขั้นตอนการทำงานของเราคือเมื่อคุณต้องการบางสิ่งที่ได้รับการอนุมัติจากเพื่อนร่วมทีมและผู้จัดการคนอื่นๆ กระบวนการส่งเอกสาร ตรวจทาน และอนุมัติใช้เวลานานกว่าที่ควรจะเป็น เอกสารที่เป็นกระดาษมักจะเดินทางจากโต๊ะหนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง และอาจถูกมองข้ามหรือวางผิดที่ จึงไม่แปลกใจเลยว่าทำไมเอกสารของเราถึงสูญหายในการสับเปลี่ยนนี้และทำให้งานของเราช้าลง นี่คือเหตุผลที่บริษัทจำนวนมากทั่วโลกใช้แนวคิดของเวิร์กโฟลว์การจัดการเอกสารซึ่งมักจะทำได้โดยใช้ระบบซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร (DMS) คืออะไร และช่วยปรับปรุงเวิร์กโฟลว์การจัดการเอกสารได้อย่างไร ตามความหมายของชื่อ […]

การจัดระเบียบงานเอกสาร วันนี้เราจะมาแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการจัดระเบียบงานของคุณและทำให้ข้อมูลของคุณคล่องตัวขึ้นเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็วและง่ายดาย คุณจึงไม่ต้องพูดว่า “ เอกสารนั้นอยู่ที่ไหน? ” อีกแล้ว! เราทุกคนผลิตและแบ่งปันข้อมูลมากมายทุกวัน ต้องขอบคุณธุรกิจของเราที่มีแนวโน้มทางดิจิทัลมากขึ้น เราจึงแบ่งปันไฟล์และเอกสารของเรากับเพื่อนร่วมงาน อย่างต่อเนื่อง ผ่านอีเมล, Slack,  วิกิภายใน , ไฟล์ระบบคลาวด์ ฯลฯ การมีเอกสารและไฟล์ของเราอยู่ที่ตำแหน่งต่างๆ เราจึงสร้างความยุ่งเหยิงทางดิจิทัลที่เข้าใจยาก คุณไม่สามารถกำจัดเอกสารสำคัญเหล่านี้ที่มีข้อมูลสำคัญได้ แต่คุณสามารถกำจัดความยุ่งเหยิงทางดิจิทัลนี้ได้ด้วยการจัดระเบียบ เอกสารในที่ทำงานของคุณ วุ่นวายอยู่ทุกที่!! เอกสารมีอยู่ทุกที่ ข้อเสนอโครงการบันทึกการระดมความคิด แนวทาง HR ข้อกำหนดทางเทคนิค เอกสารการฝึกอบรมสำรับการขายสัญญาสถานที่ทำงาน สื่อการตลาด บล็อกโพสต์- เราสร้างเอกสารใหม่มากมายในแต่ละวันเพื่อให้การทำงานและการปรับขนาดธุรกิจของเราเป็นไปอย่างราบรื่นและเหมาะสม เอกสารเหล่านี้มักจะกระจัดกระจายไปทั่วอุปกรณ์ดิจิทัลของเรา คุณอาจมีไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในแอประบบคลาวด์ เช่นDropbox, Google Drive, OneDrive, Box, ไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในเดสก์ท็อปของคุณ ไฟล์แนบอีเมล และอื่นๆ เนื่องจากเนื้อหาของเรามีอยู่หลายแห่ง คุณวางแผนในการค้นหา เข้าถึง และแชร์อย่างรวดเร็วได้อย่างไร เรามักจะไม่ได้ตระหนักถึงระยะเวลาที่เราเสียไปกับกิจกรรมที่ไม่เพิ่มมูลค่า เช่น การค้นหาเอกสารบนแล็ปท็อปของเราหรือในระบบคลาวด์ ไม่ได้จนกว่าคุณจะระงับลูกค้าไว้ในขณะที่คุณค้นหาคำตอบสำหรับคำถามของพวกเขาอย่างเมามัน หรือเมื่อผู้จัดการของคุณขอรายงานค่าใช้จ่ายจากไตรมาสที่แล้ว และคุณไม่สามารถส่งไฟล์ในอีเมลของคุณได้ เป็นเวลาเช่นนี้ที่คุณจะตระหนักถึงประเภทของบึงดิจิทัลที่คุณอาศัยอยู่! การเรียกดูผ่านโฟลเดอร์ต่างๆ นับร้อย ค้นหาในกล่องจดหมายที่ไม่เป็นระเบียบและมีประชากรหนาแน่นการค้นหาผ่านไฟล์ระบบคลาวด์ ฯลฯ ทั้งหมดจบลงด้วยภารกิจการค้นหาที่ไม่สามารถถอดรหัสได้ การสำรวจทั่วโลกของผู้ปฏิบัติงานและผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีโดย IDC เปิดเผยว่าความท้าทายด้านเอกสารคิดเป็น21.3 เปอร์เซ็นต์ของการสูญเสียผลิตภาพ พนักงานมักไม่พบเอกสารที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม หรือไม่สามารถเข้าถึงเอกสารได้เนื่องจากอุปสรรคด้านเวลาหรือสถานที่ ทั้งหมดนี้ทำให้เสียเวลาและประสิทธิภาพการทำงานไปอย่างมาก อ่านเพิ่มเติม: 9 เครื่องมือองค์กรที่ดีที่สุดในการกำจัดความโกลาหลของงาน! ทำไมการจัดระเบียบงานของคุณจึงเป็นเรื่องยาก? […]

ประเภทของเอกสาร เป็นไปโดยไม่ได้บอกว่าในธุรกิจ คุณมีเอกสารมากมายที่คุณต้องสร้างและติดตาม เช่น ข้อเสนอ ข้อตกลง จดหมาย และสัญญา เอกสารเป็นส่วนประกอบสำคัญของธุรกิจใดๆ และด้วยเหตุนี้คุณจึงต้องมีเอกสารที่ถูกต้องหากคุณต้องการดำเนินธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ หากคุณยังไม่รู้ว่า “เอกสารที่ถูกต้อง” เหล่านี้คืออะไร ไม่ต้องกังวล – เราพร้อมให้ความช่วยเหลือ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงเอกสารสำคัญ 9 ประเภทที่ธุรกิจของคุณควรสร้างขึ้นเพื่อให้ดำเนินการได้สำเร็จ เพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลา เรามาเข้าเรื่องกันเลย… ประเภทของเอกสาร ที่ธุรกิจของคุณต้องรู้เกี่ยวกับ  1. แผน  แผนธุรกิจครอบคลุมทุกด้านของธุรกิจของคุณและทุกซอกทุกมุมของแง่มุมนั้น แผนทั้งหมดเหล่านี้รวมถึงทิศทางเพื่อให้บรรลุเป้าหมายสูงสุด และเห็นได้ชัดว่าพวกเขาสามารถสร้างหรือทำลายธุรกิจได้! ตัวอย่างเช่น แผนการตลาดครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้บรรลุผ่านแคมเปญการตลาดและวิธีที่คุณวางแผนจะทำเช่นนั้น ในขณะที่แผนบรรเทาผลกระทบครอบคลุมรายละเอียดโดยย่อเกี่ยวกับวิธีการลดผลกระทบของความเสี่ยงบางอย่าง ในทำนองเดียวกัน มีแผนอื่นๆ อีกมากมายที่ธุรกิจของคุณอาจต้องการเช่นกัน บางส่วน ได้แก่แผน บริหาร ความเสี่ยง แผนยุทธวิธี แผนฉุกเฉินแผนพัฒนาธุรกิจฯลฯ 2. ข้อเสนอ  ข้อเสนอคล้ายกับการเสนอขาย ในลักษณะที่คุณพยายามขายแนวคิดให้กับลูกค้าหรือผู้จัดการของคุณ คุณต้องอธิบายความเข้าใจในปัญหาบางอย่าง เสนอวิธีแก้ปัญหา กำหนดเส้นทางที่คุณจะใช้กับข้อเสนอ และในธุรกิจ การสร้างข้อเสนอเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ และนั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมเอกสารนี้จึงเป็นเอกสารอีกฉบับหนึ่งที่คุณควรให้ความสำคัญกับพลังงานของคุณ ข้อเสนอหลายประเภท ได้แก่ ข้อเสนอการขายข้อเสนอโครงการ ข้อเสนอทางการตลาดและอื่นๆ 3. รายงาน  การดำเนินธุรกิจไม่ใช่เรื่องง่าย และคุณจะพบว่าตัวเองอยู่ในห้วงน้ำลึกตลอดเวลา ในช่วงเวลาดังกล่าว รายงานทางธุรกิจก็มีประโยชน์ ด้วยการใช้รายงานทางธุรกิจ คุณสามารถวิเคราะห์สถานการณ์ต่างๆ […]

เอกสารอัจฉริยะคืออะไร เราเคยได้ยินคำว่า ” การพัฒนาทางเทคโนโลยีอย่างรวดเร็ว ” มากว่าสองทศวรรษนับตั้งแต่มีการนำอินเทอร์เน็ตไปใช้ในเชิงพาณิชย์ ใช่ เทคโนโลยีกำลังเคลื่อนที่อย่างรวดเร็ว เร็วกว่าที่พวกเราบางคนต้องการ เร็วกว่าที่ผู้คนจะจินตนาการได้ว่ามันเคลื่อนไหว ลองมาดูหนึ่งในนักประดิษฐ์ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดคนหนึ่งในชีวิตของเราเขาวางแผนที่จะส่งมนุษย์คนแรกไปยังดาวอังคารในอีกเจ็ดปีข้างหน้า เจ็ดปีไม่ใช่อนาคตอันไกลโพ้น… เจ็ดปีใกล้เข้ามาแล้ว!! จากการสนทนาของเราเกี่ยวกับการตั้งรกรากของมนุษย์บนดาวอังคาร รถยนต์ไร้คนขับ และปัญญาประดิษฐ์ที่ครองโลก…โลกที่เราทราบดีว่ากำลังเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว! แม้ว่าจะมีส่วนหนึ่งของสังคมของเราที่ทำงานวันแล้ววันเล่าในอนาคต แต่ก็มีอีกส่วนหนึ่งของสังคมที่หลับใหลมานานหลายทศวรรษ… เรากำลังพูดถึงสิ่งหนึ่งที่เราใช้กันทุกวัน ที่เชื่อมโยงทุกอย่างเข้าด้วยกัน…มันเป็นองค์ประกอบสำคัญสำหรับการสื่อสารและงานที่เราทำ เอกสาร! เอกสารช่วยให้เราระดมความคิด รักษาความคิด แบ่งปันข้อความ สร้างพื้นฐานของการสนทนา และสุดท้ายช่วยให้เราทำงานร่วมกันในความคิด และทำงานให้เสร็จลุล่วง ไม่มีธุรกิจใดที่สามารถทำได้ตลอดทั้งวันโดยไม่ต้องดูและแบ่งปันเอกสาร จากโบรชัวร์การตลาด ข้อเสนอ เอกสารทางเทคนิค แนวทาง HR เอกสารการฝึกอบรม ฯลฯ เอกสารเป็นส่วนประกอบสำคัญของธุรกิจใดๆ เราต้องการเอกสารที่ชาญฉลาด มาก ขึ้นกว่าเดิม นักการตลาด ผู้เชี่ยวชาญด้านการขาย นักออกแบบ นักพัฒนา นักวิจัย และทุกแผนกในที่ทำงานของเราพึ่งพาซอฟต์แวร์เฉพาะทางเพื่อช่วยปรับปรุงงานที่พวกเขาทำ ถึงเวลาที่เรามีเอกสารที่เทียบเท่ากับ ชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ที่เปลี่ยนแปลงชีวิตและปรับปรุงชีวิตที่เราปรับใช้รอบตัวเรา ซอฟต์แวร์ที่เราเลือกเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในชีวิตจำเป็นต้องปรับขนาดตามความต้องการของเรา ทีมงานของเรากำลังเติบโตทั้งในและนอกสำนักงานของเรา ในยุคดิจิทัลปัจจุบัน การทำงานกับทีมจากระยะไกลกลายเป็นเรื่องปกติ พนักงานมักต้องทำงานร่วมกันในโครงการเดียวจากหลายแห่งทั่วโลก ไม่ว่าทีมของคุณจะมีโครงสร้างอย่างไร การทำงานให้ลุล่วงอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดคือเป้าหมายสูงสุดสำหรับองค์กรใดๆ การใช้เครื่องมือและซอฟต์แวร์ที่หลากหลายช่วยให้ชีวิตการทำงานของเราเชื่อมต่อกันมากที่สุด การเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมทำให้เกิดความแตกต่าง เอกสารอัจฉริยะ: เอกสารเวอร์ชันที่ล้ำหน้าที่สุด เพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดจากการทำงานร่วมกันของเอกสารอัจฉริยะ เราจำเป็นต้องมีเอกสารอัจฉริยะของเราเพื่อให้มีชีวิต ถึงเวลาที่เอกสารที่เราใช้ใน ชีวิต ประจำวันทางธุรกิจของเราจะต้องอยู่เหนือข้อความและรูปภาพ การสำรวจโดย IDC พบว่าความท้าทายด้านเอกสารทำให้ ประสิทธิภาพการทำงานลด ลง21.3% เครื่องมือการทำงานร่วมกันสมัยใหม่ช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกันในการเขียนคำ แน่นอนว่าเอกสารอันชาญฉลาดของเราเป็นมากกว่าแค่คำที่เขียน คุณจะทำอย่างไรเมื่อคุณต้องการส่งไฟล์ […]

เคล็ดลับการจัดการไฟล์ การจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของคุณให้เป็นระเบียบอาจเป็นงานที่ค่อนข้างน่าเบื่อในโลกที่ “มีสาย” ในปัจจุบัน นอกจากการจัดเก็บเอกสารในเครื่องเดสก์ท็อป แล็ปท็อป หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่แล้ว ธุรกิจต่างๆ ก็กำลังใช้ระบบคลาวด์สำหรับแอปพลิเคชันทางธุรกิจขั้นพื้นฐานและการจัดเก็บไฟล์ ปัญหาการจัดเก็บที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นคือความจำเป็นสำหรับธุรกิจจำนวนมากในการแบ่งปันเอกสารระหว่างพนักงาน ภายในสำนักงาน โดยทั่วไปสามารถทำได้โดยใช้เซิร์ฟเวอร์ไฟล์หรืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่เชื่อมต่อเครือข่าย (NAS) หากจำเป็นต้องมีการเข้าถึงแบบใช้มือถือร่วมกัน เอกสารสามารถจัดเก็บในคลาวด์และแชร์โดยกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง ผลลัพธ์ทั้งหมดนี้อาจเป็นฝันร้ายของการจัดการไฟล์ด้วยเอกสารของบุคคลบางส่วนที่จัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์และบางส่วนในเครื่อง และแม้แต่เอกสารแต่ละฉบับที่จัดเก็บไว้ในที่เดียวเท่านั้น องค์กรคือกุญแจสำคัญในการจัดการไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ไม่ว่าจะจัดเก็บเอกสารไว้ที่ใด สิ่งสำคัญคือต้องจัดระเบียบเอกสารให้ทันสมัยอยู่เสมอ เป้าหมายของการจัดการไฟล์ทางอิเล็กทรอนิกส์คือเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ แม้ว่าคุณจะค้นหามันมาหลายปีหลังจากการสร้าง นักธุรกิจส่วนใหญ่เคยอยู่ในตำแหน่งที่น่าอับอายในการ โทรหา ลูกค้าและไม่สามารถค้นหาใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องหรือเอกสารสำคัญอื่นๆ ของลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว สิ่งที่น่ารำคาญพอๆ กันก็คือการดิ้นรนในช่วงสิ้นปีโดยพยายามค้นหาเอกสารเกี่ยวกับบัญชีของบริษัทสำหรับนักบัญชีหรือที่แย่กว่านั้นคือผู้เสียภาษี การจัดระเบียบเอกสารดิจิทัลอย่างเหมาะสมมีความสำคัญอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมที่ใช้ร่วมกัน – หากพนักงานคนใดคนหนึ่งของคุณไม่อยู่ (ชั่วคราวหรือถาวร!) คุณควรจะสามารถค้นหาเอกสารใดๆ ที่สร้างหรือจัดการโดยบุคคลนั้นได้อย่างง่ายดาย การสูญเสียข้อมูลที่อาจเกิดขึ้นกับพนักงานที่ไม่พอใจและลาออกเป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่ต้องปกป้องข้อมูลธุรกิจของคุณ เคล็ดลับการจัดการไฟล์เหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้: 1. ใช้โฟลเดอร์การติดตั้งเริ่มต้นสำหรับไฟล์โปรแกรม ใช้ตำแหน่งไฟล์เริ่มต้นเมื่อติดตั้งโปรแกรมแอปพลิเคชัน ภายใต้ Windows โดยไฟล์โปรแกรมแอปพลิเคชันแบบแผนจะอยู่ภายใต้ไดเร็กทอรี (Drive Letter:)->Program Files การติดตั้งแอปพลิเคชันที่อื่นทำให้เกิดความสับสนและไม่จำเป็น 2. ที่เดียวสำหรับเอกสารทั้งหมด วางเอกสารทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์ “root” เดียว สำหรับผู้ใช้คนเดียวในสภาพแวดล้อม Windows ตำแหน่งเริ่มต้นคือโฟลเดอร์ My Documents ในสภาพแวดล้อมการแชร์ไฟล์ให้ลองทำเช่นเดียวกัน สร้างโฟลเดอร์รากเดียว (เช่น “เอกสารที่ใช้ร่วมกัน”) และเก็บเอกสารทั้งหมดในโฟลเดอร์ย่อยภายในโฟลเดอร์ราก การมีที่เดียวสำหรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดทำให้ง่ายต่อการค้นหาสิ่งต่างๆ และเรียกใช้การสำรองข้อมูลและการเก็บถาวร  3. […]

การจัดการไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ หรือการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์คือแนวทางปฏิบัติของการนำเข้า จัดเก็บ และจัดการเอกสาร และ รูปภาพเป็นไฟล์คอมพิวเตอร์ ซึ่งรวมถึงการสแกนและเก็บข้อมูลจากเอกสารที่เป็นกระดาษ การแปลงไฟล์เป็นดิจิทัล และอนุญาตให้มีการกำจัดสำเนา โดยพื้นฐานแล้ว การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้คุณสร้างระบบ ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้แทนตู้เก็บเอกสารจริงได้ ลองนึกถึงไฟล์และข้อมูลสำคัญที่จัดระเบียบ สำรอง และเรียกค้นได้ ด้วยวิธีที่คุ้มค่ากว่าและจัดระเบียบได้ดีกว่าเอกสารจริง เหตุใดจึงต้องอัปเกรดเป็นการจัดการไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ จุดปวดของระบบที่ใช้กระดาษซึ่งถูกกำจัด หรือ ย่อให้เล็กสุดด้วยระบบการจัดการไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ได้แก่ : การป้อนข้อมูลที่อาจเกิดข้อผิดพลาด และ ประสิทธิภาพการทำงานต่ำ ธุรกิจมีประสิทธิผลก็ต่อเมื่อพนักงาน ที่ประกอบเป็นธุรกิจนั้นเท่านั้น แต่การจัดการเอกสารที่เป็นกระดาษด้วยกระบวนการที่ ต้องใช้คนมากจะทำให้องค์กร สามารถบันทึกความยุ่งเหยิง ข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล ความพึงพอใจของพนักงานลดลง และ ประสิทธิภาพการทำงานที่ลดลง ด้วยการจัดการไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ที่เหมาะสม พนักงานจะรู้สึกหงุดหงิด น้อยลงจากการสลับไปมาระหว่างระบบ การไล่เอกสาร หรือต้องแก้ไขความไม่ถูกต้อง ของเอกสารซ้ำๆ แต่แพลตฟอร์มที่เข้าถึงได้และเป็นมิตรกับผู้ใช้จะส่งข้อมูล ที่ต้องการให้พนักงานเร็วขึ้น ค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บกระดาษสูง แทนที่ตู้เก็บเอกสาร พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญ ในรูปแบบดิจิทัลได้ นั่นเป็นเหตุผลที่องค์กร ที่ใช้ระบบการจัดการเอกสาร สามารถเห็นการลดต้นทุนอย่างหนัก ที่มาพร้อมกับการจัดการเอกสารทางกายภาพ การกู้คืนจากภัยพิบัติ และ ปัญหาด้านความปลอดภัยอื่นๆ เอกสารที่เป็นกระดาษมักเสี่ยงต่อการสูญหายเนื่องจากไฟไหม้ น้ำ หรือความเสียหายทางกายภาพอื่นๆ ระบบการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ช่วยลดความเสี่ยง […]

เริ่มต้นเปลี่ยนแปลงดิจิทัล การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล เป็นคำที่กว้างซึ่งครอบคลุม ถึงวิวัฒนาการของกิจกรรม กระบวนการ และสมรรถนะขององค์กร เพื่อจัดการกับความสำคัญ ที่เพิ่มขึ้นของเทคโนโลยีในทุกด้านของธุรกิจ ทุกองค์กรมีเส้นทางสู่การเปลี่ยนแปลงที่แตกต่างกันเล็กน้อย เมื่อพวกเขานำเทคโนโลยีล่าสุดมาใช้ ขยาย ระบบนิเวศการจัดการข้อมูล และปรับปรุงกระบวนการปฏิบัติงาน คำสละสลวยที่เรียบง่าย สำหรับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลคือ “การไม่ใช้กระดาษ” แต่การแปลงเป็นดิจิทัลเกี่ยวข้องกับการแปลงกระดาษ เป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มากกว่า เส้นทางการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลก้าวไปไกลกว่าเทคโนโลยีกับผู้คน และกระบวนการที่มีบทบาทสำคัญ ในวิวัฒนาการสู่ธุรกิจดิจิทัล เริ่มต้นการเดินทางสู่การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล เมื่อข้อมูลและเนื้อหาได้รับ การแปลงเป็นดิจิทัลแล้ว การพัฒนาไปสู่ธุรกิจดิจิทัลเริ่มต้นด้วยการระบุกระบวนการทางธุรกิจ ที่สามารถดำเนินการโดยอัตโนมัติ และเพิ่มประสิทธิภาพได้ ทั้งกระบวนการที่เรียบง่าย และขั้นตอนที่ซับซ้อน ด้วยการผสานรวมหลาย ๆ อย่างได้รับประโยชน์จากกระบวนการอัตโนมัติ การจัดลำดับความสำคัญ ของความต้องการในการดำเนินงาน และพัฒนากลยุทธ์ดิจิทัลเพื่อตอบสนอง ความต้องการเหล่านั้น องค์กรสามารถทำให้กระบวนการ มีประสิทธิภาพและคล่องตัวมากขึ้น ประโยชน์ของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล เวลา ความพยายาม และค่าใช้จ่าย ที่จำเป็นสำหรับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล อย่างสมบูรณ์นั้นมีมากมาย แต่ผลตอบแทนที่เป็นไปได้นั้นมีค่ามากกว่านั้นมาก ประโยชน์ที่สำคัญที่สุดบางประการสำหรับธุรกิจ ได้แก่: ประสิทธิภาพ รวมถึงการกำจัดปัญหา คอขวดของกระบวนการจำนวนมาก ด้วยเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ข้อมูลเชิงลึกที่ได้จากผู้นำธุรกิจข้อมูล ที่เป็นปัจจุบันสามารถนำไปใช้ ในการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล การเข้าถึง เนื่องจากกระบวนการ ดิจิทัลมีให้สำหรับผู้ใช้ (ทั้งภายในและภายนอก) จากทุกที่ผ่านอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ ความพึงพอใจของลูกค้า […]

ผลกระทบการเปลี่ยนแปลงดิจิทัล เมื่อพูดถึงความเกี่ยวข้อง และ การแข่งขันในยุคดิจิทัล คุณมีเครื่องมือ และ เทคโนโลยีในการเร่งการเติบโต ของธุรกิจหรือไม่ คำถามที่ดีกว่า – คุณมีความยืดหยุ่นในการซื้อและชำระเงินหรือไม่ ในปีนี้ ธุรกิจของสหรัฐ องค์กรไม่แสวงหากำไร และหน่วยงานรัฐบาลจะใช้เงิน 1.6 ล้านล้านในสินค้าทุนหรือการลงทุนธุรกิจคงที่ เพื่อจัดหาเงินทุน ให้กับสินทรัพย์เหล่านั้น ส่วนใหญ่ การลงทุนด้านอุปกรณ์และซอฟต์แวร์จะเติบโตขึ้น 9.1% และในขณะที่ปัจจัย หลายอย่างเข้าสู่การคาดการณ์แนวโน้ม เช่นนี้ สิ่งที่ชัดเจนก็คือธุรกิจต่างๆ พร้อมที่จะลงทุน ในโซลูชันที่จะช่วยให้พวกเขา ก้าวทันกับภูมิทัศน์ดิจิทัลที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ในช่วงปีที่ผ่านมา เราได้เห็นการเปลี่ยนแปลง ทางดิจิทัลอย่างมีนัยสำคัญต่อ วิธีที่ธุรกิจขยายการเข้าถึง ความสามารถ และการมีส่วนร่วมของลูกค้า เพื่อช่วยให้พวกเขาประสบความสำเร็จ ในการสำรวจพื้นที่ที่มุ่งเน้นเหล่านี้ ยังคงมุ่งมั่นที่จะเป็นพันธมิตร ที่ยืดหยุ่นและคล่องตัว ซึ่งไม่เพียงแต่ให้บริการแก่ลูกค้า ของเราเท่านั้น แต่ยังช่วย ให้พวกเขาสามารถแข่งขันในตลาดของตนได้ IDC รายงานว่าภายในสิ้นปี 2019 ความจำเป็นในการปรับปรุง ความคล่องตัว ความสามารถ ในการจัดการที่ดีขึ้น และการใช้สินทรัพย์ที่ เพิ่มขึ้นจะบังคับ ให้บริษัทต่างๆ ที่ไล่ตาม การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลต้องโยกย้ายโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีมากกว่า 50% ในศูนย์ข้อมูล และตำแหน่งขอบไปยังโมเดล […]

ผลกระทบระบบอัตโนมัติ เราทุกคนทราบดีว่าข้อมูลกำลังถูกสร้างขึ้นในอัตราที่เหลือเชื่อ จนถึงขนาด 2 quintillion ไบต์ทุกวัน นั่นคือศูนย์ 18 ตัว ซึ่งเป็นตัวเลขที่ค่อนข้างเข้าใจยาก และเราทุกคนทราบดีว่าธุรกิจต่างๆ สามารถดูข้อมูลของตนเพื่อการตัดสินใจที่ชาญฉลาด โดยใช้ตัวเลขและหลักฐานที่คาดเดายาก แทนที่จะใช้ความรู้สึกนึกคิด อย่างไรก็ตาม เราทราบดีว่าการวิเคราะห์ข้อมูลในธุรกิจไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป แม้จะสามารถเข้าถึงข้อมูลจำนวนมากได้อย่างเหลือเชื่อ เช่นเดียวกับเครื่องมือต่างๆ สำหรับการทำความเข้าใจและตีความก็ตามHarvard Business Reviewรายงานว่า “บริษัทชั้นนำดูเหมือนจะล้มเหลวในการพยายามขับเคลื่อนด้วยข้อมูล” ท่ามกลางการค้นพบที่น่าประหลาดใจบางประการ: 72% ของผู้บริหารรายงานว่าพวกเขายังไม่ได้สร้างวัฒนธรรมข้อมูล 69% รายงานว่าพวกเขาไม่ได้สร้างองค์กรที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล 53% ระบุว่าพวกเขายังไม่ได้ถือว่าข้อมูลเป็นทรัพย์สินทางธุรกิจ 52% ยอมรับว่าพวกเขาไม่ได้แข่งขันกันในเรื่องข้อมูลและการวิเคราะห์ และพึงระลึกไว้เสมอว่าบริษัทเหล่านี้เป็นบริษัทขนาดใหญ่ เช่น Ford, GE และ Johnson&Johnson หากพวกเขาประสบปัญหาในการจัดการและใช้ประโยชน์จากข้อมูลของตนให้ประสบผลสำเร็จ นั่นหมายความว่าอย่างไรสำหรับบริษัทขนาดเล็กที่อาจไม่มีทีม ทรัพยากร และเครื่องมือขนาดใหญ่เหมือนกัน ไม่ต้องกังวล แม้ว่าคุณจะรู้สึกหนักใจเล็กน้อยและไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน คุณก็สามารถทำขั้นตอนอย่างระมัดระวัง เพิ่มขึ้น และไม่แพงในการเปิดเผยและทำความเข้าใจข้อมูลบริษัทของคุณได้ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับสำคัญ 5 ข้อที่ควรคำนึงถึงเมื่อคุณพิจารณาเปิดตัวโครงการริเริ่มด้านการวิเคราะห์ข้อมูล ทำให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจเป้าหมายของข้อมูล ด้วยข้อมูลรอบด้านทั้งหมดในช่วง 15 ปีที่ผ่านมา คุณจะได้รับการอภัยเพราะคิดว่าคุณเพียงแค่ต้องเลือกเครื่องมือ BI ที่เหมาะสมและเฝ้าดูความมหัศจรรย์เกิดขึ้น […]

การเลือกระบบการจัดการเอกสาร ประมาณ 60% ของวันทำงานโดยเฉลี่ยของพนักงานถูกใช้ไปกับการจัดการเอกสาร ทุกวัน ธุรกิจจัดการกับเอกสารมากมาย เช่น สัญญา ใบแจ้งหนี้ ข้อตกลงผู้ขาย และข้อมูลพนักงานที่มาในรูปแบบไฟล์ต่างๆ เมื่อมีคนในองค์กรต้องการเข้าถึงเอกสารเหล่านี้ทันที พวกเขาจะถูกบังคับให้เสียเวลาในการค้นหาข้อมูลที่ต้องการ หากไม่มีตำแหน่งศูนย์กลางสำหรับการจัดเก็บไฟล์ พนักงานจะต้องสลับไปมาระหว่างระบบหรือเรียกดูผ่านโฟลเดอร์ต่างๆ กล่องจดหมายอีเมล และอุปกรณ์เพื่อค้นหาสิ่งที่ต้องการ ความโกลาหลของข้อมูลนี้ส่งผลต่อความเร็วที่พนักงาน ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และลูกค้าของคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้ ซึ่งจะทำให้เสียเวลาในการทำงานที่มีมูลค่าสูงขึ้นและมอบประสบการณ์ที่ดีขึ้นแก่ลูกค้า ลองนึกภาพว่าพนักงานเหล่านั้นจะมีประสิทธิผลมากขึ้นเพียงใดหากพวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่บทบาทที่แท้จริงของพวกเขาแทน ระบบการจัดการเอกสารคืออะไร? ระบบการจัดการเอกสารจัดการการจับภาพ การติดตาม และการจัดเก็บเอกสาร — ทำให้สมาชิกในทีมทุกคนสามารถเข้าถึงตำแหน่งไฟล์ที่รวมศูนย์ นอกจากนี้ยังจะบันทึกว่าใครกำลังเข้าถึงและแก้ไขเอกสาร ด้วยระบบการจัดการเอกสาร ข้อมูลขององค์กรและเนื้อหาของคุณจะสามารถเข้าถึงได้ผ่านเครื่องมือต่างๆ เช่น การกำหนดเวอร์ชันเอกสาร การทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ การแท็กข้อมูลเมตา และการสร้างดัชนีของเนื้อหาเพื่อให้เรียกค้นได้ง่าย ระบบการจัดการเอกสารมีความสำคัญอย่างไร? ระบบการจัดการเอกสารมีความสำคัญเนื่องจากช่วยให้องค์กรทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับ และลดต้นทุนโดยรวมด้วยการอนุญาตให้มีการไหลของข้อมูลที่ใช้งานง่ายและค้นหาได้ เพื่อให้องค์กรประสบความสำเร็จ ข้อมูลต้องส่งไปยังบุคคลที่เหมาะสม เมื่อใดและที่ไหนที่พวกเขาต้องการ เมื่อต้องอาศัยกระบวนการจัดการเอกสารแบบใช้มือและแบบกระดาษ ข้อมูลมักจะถูกใส่ผิดที่หรือล่าช้าในการเข้าถึงบุคคลที่เหมาะสม ประโยชน์หลักของระบบการจัดการเอกสารแบบรวมศูนย์ แม้ว่าการนำระบบการจัดการเอกสารไปใช้ในองค์กรจะมีประโยชน์มากมาย แต่ข้อดีที่พบบ่อยที่สุดคือ: การอนุญาตให้เข้าถึงข้อมูลได้ทันที องค์กรไม่มีประสิทธิภาพจากช่วงเวลาที่ซ่อนอยู่ซึ่งทำให้เกิดความล่าช้าในกระบวนการต่างๆ ในแต่ละวัน และทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลงในเวลาต่อมา ด้วยการจัดการเอกสารแบบรวมศูนย์ที่จัดเก็บไฟล์และข้อมูลอย่างเป็นระบบ (ผ่านลำดับชั้นของไฟล์ ชื่อโครงการที่เป็นมาตรฐาน วันที่ ประเภทไฟล์ ฯลฯ) พนักงานไม่ต้องเสียเวลากับการไล่ตามกระดาษและหลงทางในข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างอีกต่อไป — […]

ซอฟต์แวร์HR เป็นโซลูชันดิจิทัลที่ช่วยให้องค์กรปรับปรุงกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับ HR เช่น การจัดการ ข้อมูล พนักงาน และการกำหนดเส้นทางเอกสาร ซอฟต์แวร์ การ จัดการ ทรัพยากรบุคคล(HRMS) เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมHR ซึ่งทำได้ผ่านเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน และฐานข้อมูลไฟล์แบบรวมศูนย์ ระบบข้อมูล HR ดังกล่าวเป็นมาตรฐานสำหรับธุรกิจที่เติบโตอย่างรวดเร็วซึ่งจำเป็นต้องจัดเก็บ ข้อมูลที่ เป็นความลับของพนักงานอย่างปลอดภัย ปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ในแต่ละวัน เหตุใดซอฟต์แวร์ HR จึงมีความสำคัญต่อธุรกิจ ซอฟต์แวร์ HR มีบทบาทสำคัญในการปรับปรุงประสิทธิภาพของผู้ดูแลระบบและความปลอดภัยของ ข้อมูล พนักงาน ระบบการจัดการ HR ที่เหมาะสมช่วยให้พนักงาน HR ทั้งหมด ของคุณ สามารถควบคุมข้อมูลพนักงาน ได้อย่างสมบูรณ์ และเร่งการตรวจสอบเอกสารหรือการอนุมัติด้วย ระบบอัตโนมัติ ของเวิร์กโฟลว์ โดยเฉพาะระบบ HR บนคลาวด์ส่งเสริมการเข้าถึงแบบบริการตนเองแก่ผู้ใช้ทางธุรกิจด้วยสิทธิ์ที่เหมาะสม ซึ่งหมายความว่าทีม HR สามารถค้นหา ดูแก้ไข แชร์ลงชื่อ และทำงานร่วมกันในไฟล์ได้จากทุกที่ในโลกโดยไม่ต้องรอหลายสัปดาห์เพื่อให้คำขอได้รับการอนุมัติ ประโยชน์ของการมีซอฟต์แวร์ HR คืออะไร? หากไม่มีโซลูชันที่เหมาะสม ทีมทรัพยากรบุคคลจะพบว่าเป็นการยากที่จะรับมือกับข้อกำหนดทางกฎหมายที่เพิ่งเปิดตัวใหม่กระบวนการสรรหาบุคลากรที่ใช้เวลานานหรือ การเริ่ม ต้น ใช้งาน และเวิร์กโฟลว์เอกสาร การปรับปรุงที่สำคัญเพื่อประสิทธิภาพขององค์กรได้แก่: แม้ว่าผู้เชี่ยวชาญด้าน HR หลายคนจะทำการจัดเก็บเอกสารในตู้เก็บเอกสารหรือคอมพิวเตอร์ของตนเองแต่นั่นก็ไม่ใช่ทางออกที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรที่กำลังเติบโตอย่างรวดเร็ว เมื่อไฟล์ของพนักงานจำนวนมากขึ้นทีม HR จะยากขึ้นในการค้นหาสิ่งที่พวกเขาต้องการ โดยเฉพาะ อย่างยิ่งหากยังคงกระจัดกระจายอยู่ในระบบ โต๊ะทำงาน และกล่องจดหมายxes ธุรกิจจำนวนมากหันไปใช้ การจัดการไฟล์ของพนักงาน บนคลาวด์เพื่อความสะดวก การเข้าถึงได้และข้อได้เปรียบด้านต้นทุนที่ช่วยลดความเสี่ยงของข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้าง ระบบ HR […]

ความท้าทายของดิจิทัล แนะนำแนวคิดของ Digital Complexity Paradigm (DCP) และในบล็อก 2ฉันแยก DCP โดยเน้นที่ปัจจัยความซับซ้อนทางเทคนิคของสูตรนั้น “การแปลงดิจิทัล” ที่ฉันโปรดปราน ความซับซ้อนทางเทคนิคที่ทำให้ดิจิทัลในปัจจุบันมีความท้าทายมากขึ้นเรื่อยๆ และไม่มีจุดสิ้นสุด ที่ในตัวเองสามารถเป็นภูเขาที่จะปีนขึ้นไป แต่เนื่องจากองค์กรส่วนใหญ่ค้นพบวิธีที่ยาก ความซับซ้อนทางเทคนิคจึงเป็นสิ่งที่ท้าทายมากขึ้นเมื่อเราพิจารณาความเร็วที่คุณต้องคาดการณ์และตอบสนองต่อตลาด ดังนั้น ตราบใดที่ส่วนประกอบเทคโนโลยีได้รับความสนใจทั้งหมด เราต้องให้ความสำคัญกับความเร็วที่ส่งผ่านระบบดิจิตอลอย่างเท่าเทียมกัน และนั่นคือสิ่งที่ฉันกำลังพูดถึงในบล็อกนี้ มีข้อความอ้างอิงที่ยอดเยี่ยมจากบล็อกของDan Northว่า “ เป้าหมายของการส่งมอบซอฟต์แวร์คือการลดระยะเวลารอคอยสินค้าที่จะส่งผลต่อธุรกิจให้เหลือน้อยที่สุด อย่างอื่นเป็นรายละเอียด ” ไม่เคยมีคำกล่าวที่ใช้บังคับมากขึ้น องค์กรทั้งหมดล่มสลาย ซีอีโอถูกไล่ออก สายผลิตภัณฑ์หลักถูกยกเลิก…ทั้งหมดเป็นเพราะไม่สามารถเคลื่อนไหวได้อย่างรวดเร็ว แต่แนวคิดของการเคลื่อนไหวอย่างรวดเร็วได้เปลี่ยนแปลงไป และยังคงเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง เนื่องจากผลรวมของความต้องการของผู้บริโภคและลูกค้าที่เพิ่มขึ้นถึงระดับที่ไม่มีใครเทียบได้ และแนวการแข่งขันในทุกอุตสาหกรรมได้หันกลับมา (ขอบคุณชาวดิจิทัลมาก) สำหรับบล็อกที่สามในบล็อกชุดนี้ เราจะเน้นที่องค์ประกอบ Speed ​​to Market ของ Digital Complexity Paradigm (DCP) ก่อนที่เราจะเข้าสู่หัวข้อนี้ เรามารีเฟรช DCP กันก่อน ความซับซ้อนทางเทคนิค (คูณด้วยระดับ N) พิจารณาจากความเร็วที่จำเป็นในการทำตลาด (ใส่คำว่า “เราต้องการเมื่อวานนี้!” ที่ CEO ตะโกน) ทั้งหมดนี้เป็นปัจจัยที่ขัดต่อคุณภาพที่ไม่ต้องสงสัยซึ่งจำเป็นสำหรับช่องทางการตลาดใดๆ เราได้พูดถึงความซับซ้อนทางเทคนิคในบล็อกที่แล้ว ตอนนี้ขอแบ่งความเร็วออกสู่ตลาด หลายท่านอาจจำประกาศบริการสาธารณะฉบับเก่าที่ชี้ไปที่นักขับวัยรุ่น – […]

เปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ที่ประสบความสำเร็จ: วิธีการเริ่มต้น ณ จุดนี้ในโลกหลังโควิด-19 บริษัทส่วนใหญ่ได้ใช้เทคโนโลยีอย่างน้อยสองสามอย่างเพื่อปรับให้เข้ากับความเป็นจริงใหม่ของเรา และด้วยการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าลูกค้า ห่วงโซ่อุปทาน และกระบวนการ ธุรกิจจำนวนมากกำลังคิดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลแบบค้าส่ง เพื่อให้สามารถแข่งขันได้ แต่คุณอาจมีปัญหากับคำถามทั่วไปเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล: จะเริ่มต้นอย่างไร โพสต์นี้ออกแบบมาเพื่อให้คุณเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับเส้นทางดิจิทัลของบริษัท ควบคู่ไปกับการรับรู้ถึงจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณในปัจจุบัน จากจุดนั้น คุณสามารถเริ่มคิดเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถเสริมจุดอ่อนและใช้ประโยชน์จากจุดแข็งในกระบวนการที่ทำให้ลูกค้าเห็นว่าคุณเป็นทางเลือกเดียวที่มีเหตุผล เคล็ดลับ #1: เข้าใจความเป็นไปได้ Netflix นำ Blockbuster ออกจากธุรกิจได้อย่างไร โดยทำความเข้าใจว่าเทคโนโลยีสามารถทำอะไรกับธุรกิจและลูกค้าของตนได้บ้าง บล็อกบัสเตอร์เข้าใจว่าพวกเขาสามารถเช่าภาพยนตร์ให้กับผู้ที่เข้ามาในร้านได้ แต่ Netflix เข้าใจดีว่าพวกเขามีตัวเลือกภาพยนตร์ให้เลือกมากกว่านั้นมาก ให้ลูกค้าเรียกดูจากที่บ้าน ส่งทางไปรษณีย์ ไม่คิดค่าธรรมเนียมเมื่อล่าช้า และท้ายที่สุดก็ให้บริการสตรีมภาพยนตร์และทีวีแบบไม่จำกัดโดยมีค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกเพียงเล็กน้อย บริษัทแท็กซี่เข้าใจว่าพวกเขาสามารถขนส่งคนจาก ก ไป ข ได้ แต่ Uber เข้าใจว่าพวกเขาสามารถขนส่งผู้คน รับพวกเขาภายในไม่กี่นาที แนะนำคนขับ แสดงค่าใช้จ่าย และดำเนินการชำระเงินโดยอัตโนมัติ เปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล เทคโนโลยีสามารถทำอะไรให้ลูกค้าของคุณได้บ้าง? ประสบการณ์ของพวกเขาจะเป็นอย่างไรในโลกที่เปลี่ยนแปลงกะทันหันของเราและที่อื่น ๆ วิกฤตการณ์ไวรัสโคโรน่ากำลังเร่งให้เกิดการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลทั่วโลกบังคับให้ธุรกิจต้องคิดใหม่เกี่ยวกับกระบวนการและกลยุทธ์สำหรับความเป็นจริงใหม่ นักวิเคราะห์จาก HBR, Gartner, Forrester, McKinsey และอื่นๆ ต่างพูดในสิ่งเดียวกัน […]

OCR การจับภาพอัจฉริยะ การจับภาพอัจฉริยะเป็นกระบวนการในการระบุและดึงข้อมูลที่สำคัญจากกระดาษขาเข้าและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์  โดยไม่ได้รับคำแนะนำจากผู้ใช้อย่างละเอียด เมื่อใช้ร่วมกับการจัดการเนื้อหาหรือซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจ องค์กรสามารถใช้ข้อมูลที่แยกออกมาสำหรับการกำหนดเส้นทางดิจิทัลและการจัดส่งเอกสารที่เกี่ยวข้อง การดักจับข้อมูลอย่างชาญฉลาดมีประโยชน์ต่อทั้งองค์กรอย่างไร การจับภาพอัจฉริยะช่วยให้องค์กรสามารถเอาชนะความท้าทายหลายประการที่เกิดจากการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง โดยให้ประโยชน์เช่น: ลดค่าใช้จ่ายและเพิ่มประสิทธิภาพ : การดักจับอัจฉริยะช่วยเพิ่มทรัพยากรมนุษย์ที่เคยใช้สำหรับการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและการประมวลผลเพื่อดำเนินงานทางธุรกิจที่สำคัญอื่นๆ การทำงานร่วมกันที่เพิ่มขึ้นระหว่างผู้ปฏิบัติงานระยะไกล : การดักจับอัจฉริยะช่วยลดการพึ่งพาองค์กรของคุณในสถานที่ที่ใช้ร่วมกันและเวลาทำงานอย่างมากโดยเปิดใช้งานการโต้ตอบแบบไดนามิกระหว่างพนักงานที่อยู่ห่างไกลตามภูมิศาสตร์ การรักษาความปลอดภัย ที่เพิ่มขึ้น : การจับภาพอัจฉริยะช่วยให้มั่นใจได้ว่าเนื้อหาจะถูกส่งไปยังไดเร็กทอรีที่ถูกต้องโดยเร็วที่สุดและรับประกันว่าเฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงเนื้อหานั้นเท่านั้น นอกจากนี้ยังให้การปรับใช้ขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยที่สม่ำเสมอและรวดเร็วยิ่งขึ้นในเนื้อหาขาเข้าทั้งหมด ป้องกันการสูญหายของข้อมูลและการละเมิดความปลอดภัยที่มีค่าใช้จ่ายสูง การ ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ง่ายขึ้น : การจับภาพอัจฉริยะจะเชื่อมโยงเนื้อหากับเส้นทางการตรวจสอบที่ช่วยในการปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับของรัฐบาล และเก็บรักษาบันทึกและข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนอื่นๆ อย่างแม่นยำ การดักจับข้อมูลอัจฉริยะ: มันทำงานอย่างไร? Brainware by Hylandนำเสนอผลิตภัณฑ์จับภาพอัจฉริยะมากมาย ทั้งแบบใช้เทมเพลตและแบบลบเทมเพลต ผลิตภัณฑ์เหล่านี้สามารถอ่านและจัดประเภทเอกสาร จากนั้นจึงบันทึกข้อมูลสำคัญโดยตรงจากหน้ากระดาษโดยใช้การรู้จำอักขระด้วยแสง การรู้จำอักขระอัจฉริยะ การจดจำเครื่องหมายด้วยแสง และการจดจำบาร์โค้ดด้วยความสามารถในการแยกข้อความที่พิมพ์ด้วยเครื่องและที่พิมพ์ด้วยมือ เมื่อจับได้แล้ว ข้อมูลที่แยกออกมาจะได้รับการตรวจสอบก่อนที่จะแบ่งปันเนื้อหากับระบบอื่นๆ ของคุณ โซลูชัน Brainware Intelligent Capture มีกฎการแยกข้อมูลในตัว ดังนั้นเอ็นจินจึงเข้าใจวิธีค้นหาข้อมูลเฉพาะในเอกสารเฉพาะ ทุกโซลูชันของ Hyland สามารถปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณได้ ช่วยให้คุณเพิ่มกฎเกณฑ์หรือการดำเนินการที่แตกต่างกันในข้อมูลหรือเอกสารที่เหมาะสมกับกระบวนการของคุณมากที่สุด นอกจากนี้ ในที่ซึ่งโซลูชันการจับภาพอัจฉริยะอาจไม่เข้ากัน Hyland มอบเครื่องมือให้คุณสร้างเทมเพลตสำหรับเอกสารแต่ละฉบับที่คุณดำเนินการได้อย่างง่ายดาย ซึ่งให้การควบคุมอย่างสมบูรณ์ว่าจะพบข้อมูลใด ข้อมูลใดถูกดึงออกมา และวิธีการแปลข้อมูลแต่ละส่วนเป็นรูปแบบที่คุณใช้ นอกจากนี้ แพลตฟอร์มเดียวกันนี้ยังสามารถใช้เพื่อจัดการเนื้อหานั้น กระบวนการที่เกี่ยวข้อง และข้อมูลที่เกี่ยวข้องใดๆ เพื่อให้การประมวลผลเนื้อหาของคุณแบบ end-to-end OCR การจับภาพอัจฉริยะ การดักจับข้อมูลเป็นกระบวนการดึงข้อมูลจากกระดาษหรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และแปลงเป็นข้อมูลสำหรับระบบหลัก เป็นที่ที่องค์กรส่วนใหญ่เริ่มต้นการจัดการข้อมูลและเส้นทางการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล […]

สแกนจัดทำดัชนีเอกสาร การสแกนและจัดทำดัชนี เอกสารจะรวบรวมข้อมูลจากเอกสาร ที่เป็นกระดาษและแปลงเป็นรูปแบบดิจิทัล เพื่อความสะดวกในการจัดเก็บ ค้นหา เรียกค้น และใช้งาน ปัจจุบันเครื่องสแกนมีความสามารถในการสแกนกระดาษ หลายพันหน้าต่อวัน โดยถ่ายโอนข้อมูลจากกระดาษจำนวนมากไปยังดิจิทัล ซึ่งโดยทั่วไปจะเป็นไฟล์ PDF, TIFF หรือ JPG ซอฟต์แวร์สแกนที่มีความสามารถในการรู้จำอักขระด้วยแสง จะประมวลผลไฟล์ภาพ และดึงข้อมูลที่จำเป็น ซอฟต์แวร์จัดทำดัชนีจะปรับข้อความให้เหมาะสม สำหรับการค้นหาโดยระบุ และจัดหมวดหมู่เอกสารและนำเกณฑ์การค้นหาไปใช้ ประโยชน์ของโซลูชันการทำดัชนีเอกสารสำหรับธุรกิจ การสแกนและจัดทำดัชนีเอกสาร เป็นขั้นตอนเริ่มต้นที่จำเป็นในแผนการ เปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ขององค์กร การสแกนและการทำดัชนีช่วยปรับปรุงการทำงานโดย: แปลงเอกสารที่เป็นกระดาษ ให้เป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อความสะดวกในการใช้งาน ลดต้นทุนการจัดเก็บเอกสารกระดาษ การจัดระเบียบเอกสารด้วยวิธีที่เข้าใจง่าย เปิดใช้งานการแบ่งปันและการทำงานร่วมกัน การควบคุมการเข้าถึงเอกสารที่มีการรักษาความปลอดภัย ความสำคัญของการระบุเอกสารที่ถูกต้อง แพลตฟอร์มข้อมูลองค์กร จัดเก็บเนื้อหาทั้งหมดไม่ว่าจะมีต้นกำเนิดมาจากที่ใด การผสานรวมโดยตรงกับอุปกรณ์สแกนต่างๆ จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ เนื่องจากการสแกนแบบกลุ่มเพื่อการจับและการจัดทำดัชนีอย่างรวดเร็วทำให้สามารถดึงข้อมูลได้ทันทีสำหรับผู้ใช้ที่เหมาะสมทุกคน การสแกนและจัดทำดัชนีเอกสารกระดาษ เตรียมข้อมูลสำหรับการรวมเข้ากับแพลตฟอร์มข้อมูล องค์กรที่ประสบความสำเร็จ: จำแนกเอกสารและเนื้อหาได้อย่างแม่นยำ เพื่อการเรียกค้นที่รวดเร็ว กำหนดเส้นทางเอกสารโดยอัตโนมัติไปยังกระบวนการทางธุรกิจที่กำหนด การดึงข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับการทำงานที่สำคัญโดยอัตโนมัติ ป้องกันความจำเป็นในการเปลี่ยนเอกสารที่สูญหายหรือเอาคืนไม่ได้ ซอฟต์แวร์จับภาพเอกสารคืออะไร? ทุกวันนี้ องค์กรต่างๆ ได้รับเอกสารจากที่ต่างๆ มากมาย และในรูปแบบต่างๆ มากมาย แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะติดตาม หลายองค์กรพบว่าตัวเองถูกฝังอยู่ […]

แพลตฟอร์มการพัฒนาแอป การพัฒนาแอปพลิเคชันอย่างรวดเร็ว (RAD)  ให้ความสำคัญกับการสร้างต้นแบบและการพัฒนาซ้ำๆ มากกว่าการวางแผน โดยเน้นถึงความสามารถในการปรับตัวและการปรับเปลี่ยนได้ง่ายตามความรู้ที่ได้รับอย่างต่อเนื่อง ทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการพัฒนาซอฟต์แวร์และการสร้างโซลูชันทางธุรกิจ ซึ่งมักเกี่ยวข้องกับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไป แพลตฟอร์ม RAD มักใช้สำหรับโซลูชันซอฟต์แวร์ที่มีการโต้ตอบกับผู้ใช้ (UI) เนื่องจากมีการรวมความคิดเห็นของผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องซึ่งรวบรวมระหว่างการทดสอบต้นแบบและเวอร์ชันที่ยังไม่ได้เผยแพร่เป็นประจำ โครงการ RAD มักจะออกสู่ตลาดได้เร็วกว่าแอปพลิเคชันที่พัฒนาโดยใช้วิธีการอื่น (เช่น น้ำตก) เมื่อรวมวิธีการ RAD เข้ากับแพลตฟอร์มการกำหนดค่าแอปพลิเคชันแบบ low-codeองค์กรสามารถใช้แนวทางเชิงกลยุทธ์เพื่อสร้างโซลูชันทางธุรกิจในขณะที่ลดความจำเป็นในการกำหนดโค้ดหรือสคริปต์ที่กำหนดเอง ประโยชน์ของการพัฒนาแอปพลิเคชันอย่างรวดเร็วสำหรับธุรกิจ ประโยชน์หลักของแพลตฟอร์ม RAD คือการส่งมอบแอปพลิเคชันและคุณลักษณะใหม่ๆ ให้เร็วขึ้น ประโยชน์เพิ่มเติมของ RADสำหรับธุรกิจ ได้แก่: การทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิดระหว่างผู้ออกแบบแอปพลิเคชันและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย จัดสรรทรัพยากรน้อยลงสำหรับการเขียนโค้ด การเขียนสคริปต์ และการแก้ไขข้อผิดพลาด นวัตกรรมที่เพิ่มขึ้น ค่าบำรุงรักษาต่ำ ความยืดหยุ่นในการปรับโซลูชันให้เข้ากับความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วและง่ายดาย การสร้างแอปพลิเคชันบนแพลตฟอร์มข้อมูลองค์กรแบบ low-code ด้วยความสามารถในการจัดการเอกสาร กระบวนการ และข้อมูล แพลตฟอร์มข้อมูลองค์กร จึง  สนับสนุนการสร้างและการพัฒนาแอปพลิเคชันโดยจัดเตรียมกรอบการทำงานแบบใช้โค้ดต่ำสำหรับการกำหนดค่าแอปทางธุรกิจ การสร้างบนแพลตฟอร์มดังกล่าวสามารถ: ลดจำนวนไซโลข้อมูลและโซลูชันที่แตกต่างกันซึ่งจำเป็นต้องได้รับการสนับสนุน จัดเตรียมฟังก์ชันการทำงานที่พร้อมใช้งานทันทีที่สามารถขยาย ปรับเปลี่ยน ปรับปรุง และกำหนดค่าได้อย่างรวดเร็ว เพื่อตอบสนองความต้องการกระบวนการที่ซับซ้อนหรือความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไป ลดความจำเป็นในการเขียนโค้ดแบบกำหนดเองที่เน้นทรัพยากรและผู้ขายหลายรายให้น้อยที่สุด เสนอต้นทุนรวมที่ต่ำกว่าสำหรับการพัฒนาโซลูชัน แพลตฟอร์มการพัฒนาแอป บรรลุระยะเวลาในการรับผลประโยชน์ที่รวดเร็วยิ่งขึ้นสำหรับแอปพลิเคชัน ระบบอัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจคืออะไร? กระบวนการทางธุรกิจอัตโนมัติ (BPA) ประกอบด้วยการใช้แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์เพื่อทำให้กิจกรรมและบริการทางธุรกิจที่ทำซ้ำได้โดยอัตโนมัติ ระบบอัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจช่วยปรับปรุงความถูกต้องของกระบวนการ ประสิทธิภาพ […]

ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งบางครั้งสะกดด้วยลายมือชื่อและย่อมาจากลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ หมายถึงวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ใดๆ ที่แสดงว่าบุคคลตกลงและยอมรับเนื้อหาของข้อความอิเล็กทรอนิกส์ นอกจากนี้ยังสามารถอ้างถึง “ลายเซ็น” ของข้อความดิจิทัลที่เขียนขึ้นโดยบุคคลที่เขียนข้อความนั้น ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถทำได้ง่ายพอๆ กับการพิมพ์ชื่อหรือลายเซ็นที่เป็นลายลักษณ์อักษรบนเทคโนโลยีที่สามารถแปลงลายเซ็นนั้นให้เป็นดิจิทัลได้ เนื่องจากลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้ผู้คนสามารถลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้จากทุกที่ ทุกเวลา ตราบใดที่พวกเขาได้รับเทคโนโลยีในการทำเช่นนั้น พวกเขาก็เติบโตขึ้นทั้งในด้านความนิยมและการใช้งาน อุตสาหกรรมต่างๆ นำซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มาใช้เพื่อเร่งการทำธุรกรรมทางธุรกิจ อุตสาหกรรมจำนวนมากใช้โซลูชันซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อลดการพึ่งพากระบวนการที่มีราคาแพงและขับเคลื่อนด้วยกระดาษ เอกสารกระดาษเกือบ 30 พันล้านฉบับถูกคัดลอกหรือพิมพ์โดยบริษัทในสหรัฐฯ ในปีใดก็ตาม ตามการศึกษาที่จัดทำโดย Adobe การศึกษาเดียวกันนี้ประเมินค่าใช้จ่ายเฉลี่ยต่อลายเซ็นบนกระดาษที่ 6.50 ดอลลาร์ และด้วยจำนวนพนักงานที่ได้รับอนุญาตโดยเฉลี่ยลงนามในเอกสาร 500 ฉบับต่อปี ซึ่งคิดเป็นเงิน 3,250 ดอลลาร์ต่อปี ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถช่วยลดต้นทุนนั้นได้ และด้วยโซลูชันที่เหมาะสมจะช่วยลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับเอกสารที่สูญหายและการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้เช่นกัน ปลอดภัยและปลอดภัย โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยขจัดความเสี่ยงในการแก้ไขเอกสารที่เป็นการฉ้อโกง และรับประกันว่าเอกสารที่ลงนามของคุณจะได้รับการปกป้อง ง่ายต่อการติดตาม ติดตามการรับทราบเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์อย่างมีประสิทธิภาพ และหากจำเป็น ต้องแน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามข้อบังคับท้องถิ่น มลรัฐ และรัฐบาลกลางที่มีการพัฒนา เพิ่มผลกำไรของคุณ การลดการพึ่งพากระบวนการที่ขับเคลื่อนด้วยกระดาษจะส่งผลดีต่อค่าใช้จ่ายในการทำธุรกิจของคุณ ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ การผสานรวมซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ OnBase ช่วยให้องค์กรบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ได้อย่างไร การรวมการจัดการเนื้อหาระดับองค์กรของ OnBase (ECM) เข้ากับแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์  จะสร้างโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับการจัดการเอกสารที่ต้องใช้ลายเซ็น OnBase รวบรวมเอกสารและข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยจัดเก็บไว้ทั้งหมดในตำแหน่งศูนย์กลางที่เข้าถึงได้ง่าย พนักงานของคุณจะพบข้อมูลที่ต้องการในทันที เพื่อให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่ลูกค้าและสมาชิกได้ การรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และ OnBase จะทำให้วงจรรายได้สั้นลง ลดต้นทุนและความเสี่ยงของกระบวนการที่ขับเคลื่อนด้วยกระดาษ การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ยังช่วยให้แน่ใจว่าคุณกรอกชื่อย่อและลายเซ็นทุกครั้งในการประชุมครั้งเดียว ดังนั้นลูกค้าและสมาชิกจึงไม่ต้องเดินทางซ้ำเพื่อทำธุรกรรมเดียว พนักงานใช้เวลาได้ดียิ่งขึ้นเช่นกัน พวกเขาไม่ต้องรวบรวมเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องและครบถ้วน […]

จัดการไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ จุดปวดของระบบที่ใช้กระดาษ ซึ่งถูกกำจัดหรือย่อให้เล็กสุดด้วยระบบการจัดการไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ได้แก่ : การป้อนข้อมูลที่อาจเกิดข้อผิดพลาดและประสิทธิภาพการทำงานต่ำ ธุรกิจมีประสิทธิผลก็ต่อเมื่อพนักงานที่ประกอบเป็นธุรกิจนั้นเท่านั้น แต่การจัดการเอกสาร ที่เป็นกระดาษด้วยกระบวนการที่ต้องใช้คนมากจะทำให้องค์กร สามารถบันทึกความยุ่งเหยิง ข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล ความพึงพอใจของพนักงานลดลง และประสิทธิภาพการทำงานที่ลดลง ด้วยการจัดการไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่เหมาะสม พนักงานจะรู้สึกหงุดหงิดน้อยลง จากการสลับไปมาระหว่างระบบ การไล่เอกสาร หรือ ต้องแก้ไขความไม่ถูกต้องของเอกสารซ้ำๆ แต่แพลตฟอร์มที่เข้าถึงได้ และเป็นมิตรกับผู้ใช้จะส่งข้อมูลที่ต้องการให้พนักงานเร็วขึ้น ค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บกระดาษสูง แทนที่ตู้เก็บเอกสาร พนักงานสามารถ เข้าถึงข้อมูลสำคัญในรูปแบบดิจิทัลได้ นั่นเป็นเหตุผลที่องค์กรที่ใช้ระบบการจัดการเอกสาร สามารถเห็นการลดต้นทุนอย่างหนักที่มาพร้อม กับการจัดการเอกสารทางกายภาพ การกู้คืนจากภัยพิบัติและปัญหาด้านความปลอดภัยอื่นๆ เอกสารที่เป็นกระดาษมักเสี่ยง ต่อการสูญหายเนื่องจากไฟไหม้ น้ำ หรือความเสียหายทางกายภาพอื่นๆ ระบบการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ช่วยลดความเสี่ยงที่จะเกิดภัยพิบัติต่อลูกค้าที่ละเอียดอ่อน หรือข้อมูลองค์กรผ่านการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ การเลือกโซลูชันระบบคลาวด์ ที่ใช้การปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เข้มงวดและเฉพาะอุตสาหกรรม ยังหมายความว่าธุรกิจต่างๆ มีความอุ่นใจด้วยความรู้ที่ข้อมูล ของตนได้รับการจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัยตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันไม่เว้นวันหยุด ประโยชน์ของระบบจัดการไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ เมื่อองค์กรของคุณเลือกโซลูชันการจัดการไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ที่เหมาะสม ระบบจะแทนที่งานที่ใช้กระดาษที่ล้าสมัยซึ่งใช้กำลังคนที่มีค่าด้วย กระบวนการอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเวลา ลดค่าใช้จ่าย และเตรียมพร้อมสำหรับอนาคต จัดการไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ด้วยการย้ายจากกระบวนการแบบ ใช้กระดาษด้วยตนเองไปเป็นระบบ ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ องค์กรสามารถสร้างแหล่งความจริงเพียงแหล่งเดียวสำหรับองค์กรข้อมูลของตน ประโยชน์เหล่านี้มาในรูปแบบของ: เพิ่มประสิทธิภาพด้านต้นทุนและ […]