Day: April 1, 2022

เมื่อสร้าง แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (eforms)มี หลายสิ่งที่ควรพิจารณาเพื่อปรับปรุงอัตราการกรอกแบบฟอร์มและข้อมูลที่รวบรวม ขึ้นอยู่กับว่าจะใช้แบบฟอร์มที่ไหน (ภายในหรือออนไลน์) อุตสาหกรรมที่ใช้แบบฟอร์ม ( เช่น อาจต้องพิจารณาการปฏิบัติตามข้อกำหนดและข้อบังคับ ) และใครเป็นผู้กรอกแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณสร้างขึ้น (พนักงานหรือลูกค้า) ซึ่งจะส่งผลต่อการออกแบบและกระบวนการสร้างแบบฟอร์มที่กำหนดเองของคุณ การถามคำถามประเภทนี้กับตัวเองก่อนเริ่ม หรือทันทีที่คุณเริ่มสร้างแบบฟอร์ม จะช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าข้อมูลและคำถามใดควรรวมอยู่ และควรนำเสนอแบบฟอร์มต่อผู้ที่กรอกข้อมูลอย่างไร สิ่งนี้จะช่วยรับประกันว่าคุณจะรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นให้ได้มากที่สุดในขณะที่ทำให้กระบวนการกรอกแบบฟอร์มรวดเร็วและง่ายดาย แบบฟอร์มที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ ออกแบบอย่างดี และปรับให้เหมาะสมจะมีอัตราการแข่งขันที่สูงขึ้น และจะรวบรวมข้อมูลที่ดีขึ้น ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับการออกแบบแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่มีประโยชน์ 10 ข้อที่ควรพิจารณาเมื่อสร้าง eform: Less is more:ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เว้นพื้นที่สีขาวไว้รอบๆ พื้นที่เพียงพอ เพื่อให้แต่ละส่วนดึงดูดสายตาผู้ใช้ได้อย่างชัดเจน การทำให้มันเรียบง่าย คุณจะปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้โดยรวม จับเฉพาะสิ่งที่จำเป็นเท่านั้น ปรับ แต่ง:ใช้ตราสินค้าที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้แบบฟอร์มรู้ว่าเป็นรูปแบบใดและให้แน่ใจว่าการออกแบบแบบฟอร์มตรงกับวัตถุประสงค์ที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น แสดงและซ่อนฟิลด์ตามคำตอบก่อนหน้าในแบบฟอร์ม หลายหน้า:พยายามอย่าอัดข้อมูลมากเกินไปในหน้าจอเดียว ใช้ประโยชน์จากการออกแบบวิซาร์ดที่มีหลายเพจที่เหมาะสมในการนำผู้คนเข้าสู่ขั้นตอนของฟอร์ม ฟิลด์ป้อนข้อมูลอัจฉริยะ:ใช้เมนูแบบเลื่อนลง ตัวเลือกวันที่ กล่องกาเครื่องหมาย ปุ่มตัวเลือก ทำให้ผู้ใช้ให้ข้อมูลที่เหมาะสมกับคุณได้ง่ายและสะดวก กรอกล่วงหน้า:หากแบบฟอร์มรู้ว่าใครเป็นผู้กรอก ให้รับทราบข้อมูลประจำตัวและเติมค่าฟิลด์ของแบบฟอร์มที่ดูแลไว้แล้วล่วงหน้าโดยระบบเพื่อลดการป้อนข้อมูล แบบฟอร์มที่ปรับเปลี่ยนได้:บ่อยครั้งที่ผู้ส่งเริ่มต้นเริ่มกระบวนการและส่วนอื่น ๆ จะเสร็จสมบูรณ์โดยบุคคลอื่น ในการออกแบบฟอร์มที่ดี ส่วนเพิ่มเติมเหล่านี้จะถูกซ่อนจากผู้ใช้ทั้งหมดโดยไม่จำเป็น ไฟล์แนบ:อนุญาตให้ผู้ใช้อัปโหลดข้อมูลสนับสนุนผ่านไฟล์แนบ นี่อาจเป็นรูปภาพหรือสเปรดชีต […]

แบบฟอร์มดิจิทัล Information Age มีอายุมากกว่า 50 ปีแต่คุณคงไม่รู้หรอกว่ากำลังดูไปรอบๆ องค์กรอุตสาหกรรมจำนวนมากในปี 2564 บริษัทจำนวนมากยังคงใช้กระบวนการเก็บรวบรวมข้อมูลแบบใช้กระดาษด้วยตนเอง ซึ่งกำหนดให้ช่างเทคนิคต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์ในการอัปโหลดข้อมูลการปฏิบัติงานด้วยตนเองลงในระบบการวางแผนทรัพยากรขององค์กร (ERP) เช่น SAP หรือ IBM Maximo ถึงเวลานั้นที่ช่างควรจะควรทำงานที่สำคัญและมีประสิทธิผลมากขึ้น สร้างกำหนดเองรูปแบบดิจิทัลในเวลาเพียงไม่กี่นาทีไม่มีการเข้ารหัสความรู้ที่จำเป็นกราฟิก ไม่เป็นความลับที่ระบบที่ใช้กระดาษเป็นพื้นฐานไม่เหมาะกับงานอีกต่อไป องค์กรสมัยใหม่ต้องมีความว่องไว คล่องตัว และยืดหยุ่นเพื่อตอบสนองต่อสภาวะตลาดที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาและอยู่เหนือคู่แข่ง แบบฟอร์มกระดาษคงที่และรายการตรวจสอบทำให้การดำเนินการช้าลง ทำให้การรวบรวมข้อมูลและการเข้าใช้งานอย่างหนักสำหรับพนักงานแนวหน้า และกีดกันผู้มีอำนาจตัดสินใจของข้อมูลตามเวลาจริงที่พวกเขาต้องการในการตัดสินใจโดยใช้ความรู้เป็นพื้นฐาน หากกระบวนการที่ใช้กระดาษยังขาดอยู่ เหตุใดโรงงานอุตสาหกรรมและโรงงานอุตสาหกรรมยังคงใช้กระบวนการเหล่านี้อยู่? คำถามที่ดี. คลื่นลูกล่าสุดของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลทำให้กระบวนการที่ไม่มีประสิทธิภาพเหล่านี้ล้าสมัยด้วยวิธีการใหม่ที่ปฏิวัติวงการในการเข้าถึงงานและแก้ปัญหาการปฏิบัติงานผ่านเทคโนโลยี ผู้ปฏิบัติงานที่เชื่อมต่อกัน แบบฟอร์มแบบไดนามิก – วิธีที่ดีกว่าในการรวบรวมและแบ่งปันข้อมูล กระดาษมีรูปแบบคงอยู่มากเพราะง่ายต่อการกำหนดค่าอย่างถูก การพิมพ์แบบฟอร์มใหม่ไม่มีค่าใช้จ่ายมากนัก โซลูชันดิจิทัลมักซับซ้อนกว่า ซึ่งต้องใช้ความเชี่ยวชาญด้านการเข้ารหัสหรือต้นทุนการพัฒนาที่มีราคาแพงในการปรับเปลี่ยนรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ โซลูชันแบบฟอร์มแบบไดนามิก เช่นRACE Dynamic Forms (RDF) ของ Innovapptive ขจัดปัญหาเหล่านี้ด้วยโซลูชันการกำหนดค่าที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย RDF ให้อำนาจแก่พนักงานแนวหน้าในการรับประโยชน์สูงสุดจากเทคโนโลยีดิจิทัล รวมถึงการรวบรวมและแบ่งปันข้อมูลการดำเนินงานที่สำคัญในแบบเรียลไทม์บนอุปกรณ์พกพาที่สะดวกสบาย เครื่องมือกำหนดค่าอย่างง่ายใน RDF หมายความว่าคุณสามารถแปลงแบบฟอร์มกระดาษเป็นประสบการณ์ดิจิทัลสำหรับผู้ปฏิบัติงานส่วนหน้าได้อย่างรวดเร็ว คุณคงความยืดหยุ่นของกระดาษไว้โดยสามารถแก้ไขหรือแก้ไขแบบฟอร์มได้ทันที คุณยังสามารถสร้างแบบฟอร์มใหม่ตามความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไปได้ในเวลาเพียง 30 นาที […]

ระบบติดตามเวลา การดำเนินการบำรุงรักษาที่ไม่มีประสิทธิภาพสามารถทำลายงบประมาณของโรงงานและส่งผลกระทบต่อการผลิต รายได้ และอัตรากำไรอย่างจริงจัง แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด แผนกบำรุงรักษาที่มองไม่เห็นเวลาประแจของช่างจะประสบปัญหาร้ายแรงกับการจัดการใบสั่งงาน การจัดสรรทรัพยากร งานในมือ และการหยุดทำงานโดยไม่ได้วางแผนไว้ ปัญหาเหล่านี้ทวีคูณเมื่อโรงงานใช้โปรแกรมบำรุงรักษาที่รันถึงความล้มเหลวและระบบที่ใช้กระดาษด้วยตนเองเพื่อติดตามเวลาและความคืบหน้าของใบสั่งงาน มันต้องไม่ใช่แบบนี้…อีกต่อไปแล้ว แอปพลิเคชันการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลและการบำรุงรักษาโรงงานแบบเคลื่อนย้ายได้ เช่น แพลตฟอร์มผู้ปฏิบัติงานที่เชื่อมต่อกัน ช่วยให้หลุดพ้นจากหลุมเงินที่มีความลึกมากขึ้นเรื่อยๆ ก่อนหน้านี้ในชุดนี้ เราขอให้บริษัทต่างๆ เผชิญกับต้นทุนการหยุดทำงานที่สูงขึ้น การบำรุงรักษาโรงงานเคลื่อนที่สามารถเสนอวิธีแก้ปัญหาได้หรือไม่? และหารือเกี่ยวกับการจับคีย์เวลาของประแจอย่างแม่นยำเพื่อลดต้นทุนการบำรุงรักษาโรงงาน หากคุณยังไม่ได้อ่านบล็อกก่อนหน้านี้ โปรดคลิกลิงก์เพื่ออ่าน ในบล็อกสุดท้ายนี้ เราจะมาดูกันว่าโซลูชันดังกล่าวช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายบำรุงรักษาสามารถติดตามเวลาของประแจได้ดีขึ้นอย่างไรเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดต้นทุนแรงงาน และขจัดความจำเป็นในการจ้างผู้รับเหมาภายนอกที่มีราคาแพง โซลูชันการบำรุงรักษาโรงงานเคลื่อนที่ mWorkOrder mWorkOrder ของ Innovapptive มอบการมองเห็นแบบเรียลไทม์ในกระบวนการบำรุงรักษาโรงงาน แอปพลิเคชันการจัดการสินทรัพย์ขององค์กรนี้ทำงานร่วมกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ระดับผู้บริโภคหรือระดับอุตสาหกรรมที่ทนทาน (สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต ฯลฯ) เพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูล คุณลักษณะ และการสนับสนุนได้ทุกที่/ทุกเวลา การใช้ mWorkOrder ช่างเทคนิคสามารถบันทึกเวลาที่ใช้ในการดำเนินการคำสั่งงานในภาคสนามได้อย่างแม่นยำ ข้อมูลเวลาจะอัปโหลดโดยอัตโนมัติไปยังใบบันทึกเวลาของ SAP, IBM Maximo หรือ CATS และพร้อมสำหรับการดูและวิเคราะห์ทันที mWorkOrder-Mobile-Plant-Maintenance-Solution โซลูชันการบำรุงรักษาโรงงานเคลื่อนที่ mWorkOrder มีข้อดีหลักสี่ประการ: ตัดความไม่มีประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์:ผู้จัดการจะได้รับข้อมูลเชิงลึกและความเข้าใจมากขึ้นว่าช่างเทคนิคของพวกเขาใช้เวลาอย่างไร ข้อมูลนี้ทำให้พวกเขาได้รับข้อมูลที่จำเป็นเพื่อกำหนดกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น […]

ระบบแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัล เวทีอุตสาหกรรมอยู่ในระดับแนวหน้า ของนวัตกรรมมาโดยตลอด เริ่มต้นด้วยการปฏิวัติอุตสาหกรรมในช่วงปลายทศวรรษ 1700 โรงงานและโรงงานต่างๆ ได้แสวงหาวิธีที่จะใช้ประโยชน์จากผู้คนและเครื่องจักรให้ดียิ่งขึ้น ความพยายามล่าสุดในการบรรลุเป้าหมายนั้น จับคู่เทคโนโลยีดิจิทัลบนมือถือกับพนักงานแนวหน้าเพื่อสร้างพนักงานสายพันธุ์ใหม่ – ผู้ทำงานที่เชื่อมต่อ ผู้ปฏิบัติงานที่เชื่อมต่อคืออะไร สายพันธุ์ใหม่นี้จะช่วยให้ บริษัท ของคุณเจริญรุ่งเรืองได้อย่างไรในปีต่อ ๆ ไป? เราจะเจาะลึกถึงปรากฏการณ์สถานที่ทำงานที่กำลังเติบโตนี้ในตอนแรกของซีรีส์สามตอน วันนี้เราจะตรวจสอบ: ทำไมเทคโนโลยีถึงต้องการจุดที่โดดเด่นกว่าในโรงงาน แนวโน้มสู่ยุคดิจิทัลเชิงอุตสาหกรรม บทบาทที่เพิ่มขึ้นของข้อมูลในองค์กรอุตสาหกรรมสมัยใหม่ จะไปเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการนำการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลและโซลูชันผู้ปฏิบัติงานที่เชื่อมต่อมาใช้สำหรับองค์กรของคุณได้ที่ไหน เทคโนโลยีของผู้ปฏิบัติงานที่เชื่อมต่อต้องการพื้นที่ที่ใหญ่กว่าบนพื้นโรงงาน เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานด้านอุตสาหกรรม คลังสินค้า และส่วนหน้าในการบำรุงรักษาปฏิบัติงานที่สำคัญต่อภารกิจประจำวัน น่าเสียดายที่พวกเขาทำงานในแต่ละวันไม่ได้เปลี่ยนแปลงไปมากนักเมื่อศตวรรษที่ 20 เปิดทางสู่สหัสวรรษใหม่ แต่ละบทบาทเหล่านี้ใช้เทคโนโลยีเพียงเล็กน้อย พนักงานแนวหน้าถือคลิปบอร์ดและแฟ้มจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง และสื่อสารกับผู้บังคับบัญชาและคนอื่นๆ ผ่านเครื่องส่งรับวิทยุ ระบบที่ใช้กระดาษเป็นพื้นฐานทำให้กระบวนการรวบรวม และ แบ่งปันข้อมูลช้าลงอย่างมาก โซ่ที่ละเลยไปมักจะนานหลายชั่วโมง แม้กระทั่งวัน ทำให้มันไม่ถูกต้องและแทบไม่มีประโยชน์เลย สถานการณ์นี้ขัดขวางผู้มีอำนาจตัดสินใจ ซึ่งต้องการข้อมูลที่ถูกต้องตามเวลาจริงเพื่อปรับปรุงตัวเลือกที่พวกเขาทำ ระบบดังกล่าวทำให้กระบวนการยากขึ้น พวกเขายังทำให้ผู้ใช้เสียเปรียบในการแข่งขัน องค์กรที่มีเนื้อหาเข้มข้นต้องการวิธีการที่เร็วกว่า คล่องแคล่วกว่า และแม่นยำกว่าในการส่งข้อมูลการดำเนินงานไปยังหัวหน้างาน ผู้จัดการ และกรรมการ และพวกเขาต้องการวิธีที่ดีกว่าสำหรับผู้มีอำนาจตัดสินใจและพนักงานในแนวหน้า ในการทำงานร่วมกัน วิธีนี้ทำให้ทุกคนสามารถใช้ประโยชน์จากข้อมูลการดำเนินงานที่มีอยู่มากมายในโรงงานผลิตที่ทันสมัยได้อย่างเต็มที่ การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลกำลังเปลี่ยนแปลงสถานที่ทำงานตลอดไป ในช่วงทศวรรษที่ผ่านมามีการเปลี่ยนแปลงอย่างมาก ในวิธีที่ผู้คนมีส่วนร่วมกับงานและในที่ทำงาน การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลกำลังแผ่ขยายไปทั่วโลก เนื่องจากบริษัทต่างๆ พยายามทำให้พนักงานแนวหน้ามีบทบาทเพิ่มขึ้นในขั้นตอนการผลิตของพวกเขา จนถึงปัจจุบัน องค์กรอุตสาหกรรมใช้เทคโนโลยีเพื่อแปลงข้อมูลสินทรัพย์ และ การดำเนินงานให้เป็นดิจิทัลเท่านั้น บริษัทต่างๆ พยายามปรับปรุงส่วนการทำงานหลัก เช่น: […]

แบบฟอร์มดิจิทัล ใครไม่ต้องการส่งมอบงานคุณภาพเยี่ยม ตรงตามกำหนดเวลาของธุรกิจ และมีปัญหาเกือบเป็นศูนย์ในระหว่างกระบวนการเสร็จสิ้นของทุกโครงการ ไม่น่าแปลกใจที่บุคลากรระดับ C ขององค์กรหรือผู้มีอำนาจระดับสูงเกือบทั้งหมดต่างกระตือรือร้นที่จะตอบสนองความต้องการขององค์กรของตน และวลี ‘ฉันจะติดต่อกลับไป’ ไม่ใช่สิ่งที่ผู้บริหารระดับสูง หรือแม้แต่ลูกค้าต้องการได้ยิน แต่คำถามมักจะยังคงอยู่: อย่างไร? ความท้าทายมีความเกี่ยวพันอย่างใกล้ชิดและพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ข้อมูลทางธุรกิจเป็นทรัพยากรที่สำคัญ มีบทบาทสำคัญในความสำเร็จขององค์กร และต้องได้รับการดูแลอย่างเหมาะสม ตั้งแต่การจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดไปจนถึงการรับ/ส่งมอบสินค้า การขออนุมัติ และอื่นๆ องค์กรจัดการกับแบบฟอร์มที่เป็นกระดาษอย่างต่อเนื่อง เนื่องจากการสร้าง การกรอก และการกำหนดเส้นทางแบบฟอร์มกระดาษอาจใช้เวลานาน มีค่าใช้จ่ายสูง และทำให้กระบวนการทางธุรกิจล่าช้า อย่างไรก็ตาม แบบฟอร์มที่ใช้กระดาษที่ยุ่งยากอาจขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานขององค์กร และบังคับให้พวกเขาใช้เวลาค้นหาผ่านกองไฟล์ แทนที่จะมุ่งความสนใจไปที่งานจริง ตัวอย่างเช่น หากธุรกรรมใดล่าช้า อาจส่งผลกระทบต่อการส่งมอบ/การรับสินค้า/บริการ และกระบวนการที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติมอย่างแน่นอน ในยุคที่เชื่อมต่อกันแบบไฮเปอร์นี้ องค์กรใดก็ตามที่ต้องการเพิ่มความเร็วให้สูงสุดเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการขยายธุรกิจ โชคดีที่เทคโนโลยีใช้เวลาน้อยลงในการรวบรวมข้อมูลและมีเวลาตอบคำถามมากขึ้น การใช้กระดาษแบบไร้กระดาษช่วยให้องค์กรมีวิธีการประมวลผลธุรกรรมทางธุรกิจที่ดีขึ้น เร็วขึ้น และปลอดภัย ธุรกิจจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ กำลังปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของตนโดยการแปลงแบบฟอร์มที่ใช้กระดาษเป็นแบบฟอร์มดิจิทัล ช่วยปรับปรุงการเชื่อมต่อสำหรับการเข้าถึงแบบเรียลไทม์ในภาคสนามหรือสำนักงาน ความถูกต้องของข้อมูล และประสบการณ์ของลูกค้า ต่อไปนี้คือเหตุผลที่ 6 ประการที่จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าเหตุใด Digital Form จึงเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับองค์กรของคุณ: ขจัดกระดาษตั้งแต่เริ่มต้น แบบฟอร์มดิจิทัลเป็นมากกว่าแบบฟอร์มกระดาษในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ มันสามารถช่วยให้พนักงานของคุณสามารถจับ ตรวจสอบ […]

E FORM คือ หมายถึง แบบ Form ที่กรอกข้อมูลผ่าน Web หรือ App สามารถใช้ได้บน อุปกรณ์ที่หลากหลาย เช่น Mobile , PC เป็นต้น ซึ่งระบบแบบนี้จะใช้แทนการกรอกข้อมูลด้วยกระดาษ ทำให้ลดระยะเวลาการทำงานของ ผู้ขอใช้บริการ และ ผู้ให้บริการ ได้งานที่มีคุณภาพ รวดเร็ว และ สะดวกทั้ง 2 ฝ่าย ข้อดีระบบงาน ข้อดีของเรียกได้ว่ามีมากมายมหาศาล การเปลี่ยนรูปแบบการบันทึกข้อมูลมาเป็น Digital ได้ถือว่าเป็นความสำเร็จอย่างยิ่งของบริษัท ทำให้บริษัทมีการให้บริการที่เร็วขึ้น สามารถขยายตลาดได้อย่างรวดเร็ว ลองคิดดูว่าการซื้อขายที่ระบบทำงานอัตโนมัติทั้งหมดเราต้องการขยายไปประเทศอะไร ก็แค่ เปิด Web ในประเทศนั้น แล้วทำ Link กลับมาที่ E Form รับ Order แค่นี้เอง เมื่อเทียบกับขั้นตอนเดิม ๆ ที่ยังต้องใช้กระดาษอยู่ ยังต้องมีคนส่งเอกสาร ต้องเซ็นต์ในกระดาษ ข้อมูลที่ไม่ครบถ้วน ทำให้ทุกอย่างล่าช้า […]