Day: March 4, 2022

ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ทั่วโลก ประเทศต่างๆ หันมาใช้การแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มากขึ้นเรื่อยๆ ทำไม? เพราะผลประโยชน์บอกเอง การออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ช่วยลดต้นทุนในการดำเนินการกับใบแจ้งหนี้ได้อย่างมาก ลดโอกาสที่ข้อโต้แย้งเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ ขจัดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง เพิ่มการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษีทั่วโลกโดยรวม และลดการพึ่งพาการประมวลผลกระดาษ ดังนั้นจึงสร้างสถานที่ทำงานที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมมากขึ้น การออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างประเทศ การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์อยู่ที่นี่ ในอดีต การพัฒนาในหัวข้อนี้ส่วนใหญ่ถูกผลักดันโดยภาคเอกชน มีการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องและโดดเด่นต่อรัฐบาลที่ผลักดันให้มีการนำการแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มาใช้ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา โดยเฉพาะอย่างยิ่งสามารถสังเกตได้ภายในสหภาพยุโรป หลังจากการประสานกันของมาตรฐานการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ทั่วทั้งสหภาพยุโรปผ่าน EN16931 จำนวนที่เพิ่มขึ้นของรัฐสมาชิกของสหภาพยุโรปพึ่งพาข้อกำหนดของเครือข่าย Peppol สำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารทางธุรกิจอิเล็กทรอนิกส์ หลายประเทศ เช่น ฝรั่งเศส ได้เข้าสู่ช่องทางที่รวดเร็วในการยอมรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ผ่านคำสั่งการแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ภาคบังคับ การเปลี่ยนแปลงของฝรั่งเศสเป็นการบังคับใช้ B2B e-invoicing ในปี 2024 เริ่มดำเนินการในปี 2553 รัฐบาลฝรั่งเศสได้พัฒนากรอบกฎหมายอย่างต่อเนื่องเพื่อผลักดันให้มีการนำการแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มาใช้ เป้าหมายโดยรวมของการแสวงหานี้คือการต่อสู้กับการหลีกเลี่ยงภาษีมูลค่าเพิ่มและเพื่อกำหนดขั้นตอนสำหรับกระบวนการธุรกรรมที่คล่องตัวมากขึ้นในอนาคต เช่นเดียวกับประเทศอื่น ๆ (เช่นประเทศนอร์ดิก) ประเภทธุรกรรมแรกที่ได้รับผลกระทบจากกฎระเบียบใหม่คือธุรกรรม B2G (ธุรกิจกับรัฐบาล) ในทางปฏิบัติ หมายความว่าตั้งแต่ปี 2020 เป็นต้นไป ใบแจ้งหนี้การขาย B2G ใดๆ ที่ส่งถึงภาครัฐในฝรั่งเศสจะต้องเป็นใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ และต้องได้รับการอนุมัติผ่านแพลตฟอร์มสาธารณะที่ชื่อ Chorus Pro ในฐานะที่เป็นหนึ่งในผู้นำระดับโลกด้านโซลูชั่นการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ Basware […]

การ ออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (หรือที่เรียกว่าการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์) จะทำให้กระบวนการรับใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์เป็นไปอย่างอัตโนมัติและคล่องตัว การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ให้ประโยชน์หลายประการแก่องค์กรที่ซื้อที่ได้รับใบแจ้งหนี้จำนวนมากเป็นประจำทุกปี ได้แก่: ลดต้นทุนการประมวลผลใบแจ้งหนี้ ข้อผิดพลาดและข้อยกเว้นน้อยลง ประมวลผลและอนุมัติใบแจ้งหนี้ได้เร็วขึ้น การมองเห็นซัพพลายเออร์และการใช้จ่ายที่ดีขึ้น ปรับปรุงการคาดการณ์กระแสเงินสด คุณต้องการใช้เวลาให้คุ้มค่าอย่างรวดเร็วโดยกำจัดใบแจ้งหนี้ที่เป็นกระดาษและข้อผิดพลาด ความไร้ประสิทธิภาพ และค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องหรือไม่ แนวคิดในการพยายามปรับเปลี่ยนรูปแบบของการดำเนินการยื่นเอกสาร, จัดทำธุรกรรม หรือจัดเก็บหลักฐานต่าง ๆ ในแบบใหม่ ที่เรียกว่า e-service ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งในบริการอิเล็กทรอนิกส์ของรัฐบาลไทยที่เริ่มนำเข้ามาปรับใช้เมื่อเดือนมิถุนายน 2560 ที่ผ่านมา 4 เอกสารสำคัญที่สามารถแปลงให้เป็นอิเล็กทรอนิกส์ และสามารถนำส่งสรรพากรได้ 1. ใบกำกับภาษี (Tax Invoice) ตามมาตรา 86/4 แห่งประมวลรัษฎากร 2. ใบเพิ่มหนี้ (Debit Note) ตามมาตรา 86/9 แห่งประมวลรัษฎากร 3. ใบลดหนี้ (Credit Note) ตามมาตรา 86/10 แห่งประมวลรัษฎากร 4. ใบรับ (Receipt) ตามมาตรา 105 ทวิ แห่งประมวลรัษฎากร […]

ใบแจ้งหนี้ออนไลน์ – หรือ “ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์” – เป็นข้อกำหนดสำหรับเอกสารที่ส่งโดยตรงจากระบบไอทีของคุณ (โดยทั่วไปคือระบบ ERP ของคุณ) ไปยังระบบที่เกี่ยวข้องที่ลูกค้าของคุณ ใบแจ้งหนี้ประเภทนี้มีรูปแบบพิเศษที่ช่วยให้อ่านในระบบ ERP ของลูกค้าได้โดยตรง หากคุณถูกขอให้ส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ การส่งใบแจ้งหนี้มาตรฐานในรูปแบบ PDF ทางอีเมลเพียงอย่างเดียวนั้นไม่เพียงพอ คุณต้องส่งใบแจ้งหนี้ในรูปแบบที่ระบบ ERP ของลูกค้าสามารถรับได้ ปัจจุบันมีการใช้รูปแบบต่างๆ มากมาย และบริษัทและธุรกิจต่างๆ อาจชอบรูปแบบที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าภาครัฐ มีมาตรฐานเฉพาะ (PEPPOL) หนึ่งมาตรฐานที่คุณสามารถใช้ได้สำหรับหน่วยงานของรัฐและสถาบันทั้งหมดในสหภาพยุโรป การกำหนด “ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์” หรือ “ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์” ไม่เพียงใช้กับใบแจ้งหนี้ในความหมายที่จำกัดที่สุดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงใบลดหนี้และเอกสารอื่นๆ ด้วยฃ คุณต้องเก็บใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์นานแค่ไหน? กฎเกี่ยวกับการจัดเก็บใบแจ้งหนี้แตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ ดังนั้น คุณควรตรวจสอบเพื่อดูว่าข้อบังคับใดที่ใช้กับตลาดที่คุณดำเนินการอยู่ ตัวอย่างเช่น คำสั่งทั่วไป 2010/45 EU มีผลบังคับใช้ภายในสหภาพยุโรป และระบุว่าบริษัททั้งหมดในประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปต้องจัดเก็บใบแจ้งหนี้เพื่อให้สามารถนำเสนอเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีได้ อย่างไรก็ตาม คำสั่งทั่วไปนี้อนุญาตให้แต่ละประเทศสมาชิกสามารถใช้กฎหมายระดับชาติของตนเองได้ ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นไปไม่ได้ที่จะให้คำตอบสากลสำหรับคำถามว่าคุณต้องบันทึกใบแจ้งหนี้นานแค่ไหน หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดไปที่เว็บไซต์ของคณะกรรมาธิการยุโรปและอ่านบันทึกช่วยจำที่ออกให้ตามคำสั่งนี้ คุณจะเปลี่ยนหรือยกเลิก e-invoice ได้อย่างไร? บางครั้งคุณอาจต้องเปลี่ยนใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่คุณได้ส่งไปแล้ว คุณอาจป้อนราคาไม่ถูกต้อง เช่น […]