Day: July 8, 2020

  ว่าด้วยเรื่องการ สแกน เอกสาร แม้ว่าปัจจุบันนี้หลักหลายธุรกิจได้มีการนำเทคโนโลยีสมัยใหม่เข้ามาปรับใช้กับองค์กรมากมาย แต่ก็ยังมี บางส่วนที่ยังคงต้องใช้รูปแบบเดิม ในการ ดำเนินงานตัวอย่างเช่นงานเอกสารต่างๆไม่ว่าจะเป็น เอกสารทางด้านกฎหมาย และ เอกสารประกันภัย เอกสารสำหรับลงลายมือชื่อต่างๆซึ่งยังต้องใช้เอกสารที่เป็นต้นฉบับอยู่ด้วยเหตุนี้งานสแกนเอกสารก็ยังคงได้รับความนิยมสำหรับหน่วยงาน ที่มีการจัดทำหนังสือ ภายในองค์กรว่าจะเป็นภาครัฐหรือเอกชนซึ่งการจัดซื้อจัดจ้าง บริการสแกนเอกสารนั้น เป็นหนึ่งทางเลือกที่ทำให้ ประหยัดเวลาและลดขั้นตอนในการทำงานได้เป็นอย่างดี เนื่องจากบุคลากรในการดำเนินงานของโครงการสแกนเอกสารนั้นมีความเป็นมืออาชีพเฉพาะทางซึ่งช่วยลดความผิดพลาดของงานได้อย่างมากและยังเป็นผลดีกับองค์กร จะใหญ่ที่ได้นำเอาระบบ outsource มาใช้ในองค์กรเพื่อให้เพิ่มประสิทธิภาพของการทำงานให้ก้าวทันกับโลกปัจจุบันนี้   จะเห็นได้ว่าเอกสารหนังสือสัญญาทางด้านกฎหมาย ต่างๆ ที่เป็นเอกสารสำคัญนั้นแม้ว่าปัจจุบันจะถูกสแกนและจัดเก็บแบบอิเล็กทรอนิกส์ แล้ว แต่หนังสือบางฉบับก็ยังคงนิยมใช้กระดาษในการดำเนินงานอยู่ เพราะฉะนั้นอาจหลีกเลี่ยงไม่ได้ในการที่ต้องมีเอกสาร หรือพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสารที่มากพอสมควร จึงต้องมีการปรับแก้ไขการจัดเก็บเป็นแบบ เช่าสถานที่ในการจัดเก็บเอกสารโดยตรงจากบริษัทผู้รับสแกนและจัดเก็บเอกสารโดยทั่วไปเพื่อให้องค์กรได้มีพื้นที่ในการใช้สอยต่อไป สแกน เอกสาร   ซึ่งในบางธุรกิจนั้นจะยังมีการใช้การ สแกน เอกสาร ควบคู่กับการดำเนินงานอยู่เพราะฉะนั้นจึงเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในการเลือกสรรมืออาชีพสำหรับเรื่องการดูแลจัดการเอกสารต่างๆ ซึ่งการ สแกนเอกสารแบบบริการนั้นจะต้องมีการควบคุมคุณภาพทุกขั้นตอนหรือมีการรับประกันผลงานเกิดขึ้นด้วย รวมถึงเอกสารหนังสือบางส่วนที่ต้องแปลงจากไฟล์ภาพให้เป็นตัวอักษร จำเป็นอย่างยิ่งในปัจจุบันนี้ ทำให้เราสามารถใช้ตัวหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างสะดวกยิ่งขึ้นโดยไม่ต้องเสียเวลาในการพิมพ์งานใหม่และบริการสแกนเอกสารนั้นยังสามารถ รับส่งเอกสารให้ถึงสำนักงานซึ่งสร้างความสะดวกสบายให้กับองค์กรเป็นอย่างมาก โดยบริการที่ใช้ควบคู่กับงานสแกนเอกสารนั้นจะเป็นการ จัดเก็บเอกสาร และวางแผนการจัดเก็บข้อมูล โดยกำหนดรูปแบบในการจัดเก็บ และสแกนเอกสาร เพื่อ การตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องโดยสามารถจัดทำดัชนีข้อมูล ให้ง่ายต่อการค้นหาและวิเคราะห์ประมวลผล การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล ด้วยบริการ […]

การ สแกนเอกสารธุรกิจประกันภัย ดีอย่างไรต่อธุรกิจ อีกหนึ่งธุรกิจที่มีการใช้เอกสารมากมายในแต่ละวัน หนึ่งในธุรกิจนั้นคือ “ธุรกิจประกันภัย” ไม่ว่าจะเป็ยเอกสารสัญญาฉบับต่างๆที่ต้องใช้ปริมาณกระดาษหลายแผ่น และนอกจากนี้ยังรวมไปถึงการดูแลเอกสารของทางลูกค้าเช่นเอกสารสำคัญไปจนถึงเอกสารความลับต่างๆอีกมากมาย ซึ่งหลากหลายบริษัทประกันภัยนั้น นับว่ามีการแข่งขันสูงในเรื่องของการให้บริการ ซึ่งจะว่าไปแล้วความรวดเร็วก็ถือเป็นหนึ่งในหัวใจหลักของงานบริการเช่นเดียวกัน สแกนเอกสารธุรกิจประกันภัย จึงเป็นอีกหนึงทางเลือกที่จะทำให้บริษัทประกันมีความรวดเร็วในการให้บริการ เพราะเอกสารประกันภัยนั้นจำเป็นอย่างยิ่งในการแปลงข้อมูลลูกค้าให้เป็นดิจิตอล และนอกจากนี้บริษัทก็ควรมีซอฟแวร์ในการส่งเสริมงานบริการให้คล่องตัวมากขึ้น นั่นก็คือซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการจัดเก็บเอกสารที่จะมุ่งเน้นไปที่การจัดเก็บข้อมูลเอกสารต้นฉบับให้สามารถค้นหาเจอได้รวดเร็วยิ่งขึ้น และสำหรับบทความนี้แอดมินขอให้ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารการประกันภัยว่ามมีอะไรกันบ้างตามมาดูกันเลยครับ   เอกสารที่เกี่ยวข้องกับสัญญาประกันภัยมีอะไรบ้าง 1. ใบคำขอเอาประกันภัย (Application Form) ใบคำขอเอาประกันภัยคือ เอกสารซึ่งผู้เอาประกันภัยกรอกข้อมูลของภัย หรือความเสี่ยงภัยเพื่อแสดงความประสงค์จะขอเอาประกันภัยแก่ผู้รับประกันภัย เพื่อให้ผู้รับประกันภัยได้ประเมินความเสี่ยงภัยจากข้อมูลที่ได้รับ กำหนดอัตราเบี้ยประกันภัยและเป็นข้อมูลพื้นฐานในการออกกรมธรรม์ประกันภัย  โดยทั่วไปผู้รับประกันภัยจะมีแบบฟอร์มใบคำขอเอาประกันภัย (Application Form)  ข้อมูลที่ต้องการคือ ชื่อ นามสกุลผู้เอาประกันภัย ที่อยู่ อาชีพ รายละเอียดเกี่ยวกับวัตถุที่เอาประกันภัย ภัยที่ต้องการคุ้มครอง ส่วนได้เสียหรือความสัมพันธ์กับวัตถุที่เอาประกันภัย จำนวนเงินเอาประกันภัยความเสี่ยงภัยปัจจุบัน ประวัติการทำประกันภัย ฯลฯ  บางกรณี อาจจะต้องเพิ่มเงื่อนไขพิเศษหรือเก็บเบี้ยประกันภัยเพิ่มหรือบอกปฏิเสธไม่รับประกันภัย ผู้รับประกันภัยอาจขอข้อมูลเพิ่มเติมด้วยวีธีการต่าง ๆ ผู้เอาประกันภัยมีหน้าที่ให้ข้อมูลตามความเป็นจริง มิฉะนั้นจะทำให้ สัญญาประกันภัยมีผลเป็นโมฆียะ ซึ่งผู้รับประกัน ภัยสามารถบอกล้างสัญญานั้นได้ 2. กรมธรรม์ประกันภัย (Insurance Policy) […]