ระบบการเลื่อนตำแหน่ง ทำไมต้องมองหาคนที่มีความสามารถจากภายนอก ในเมื่อคุณมีพนักงานที่ยอดเยี่ยมในบริษัทที่รู้วัฒนธรรม ธุรกิจ ฯลฯ การเลื่อนตำแหน่งภายในคือ การคัดเลือกคนที่ทำงานในองค์กรอยู่แล้ว ที่มีทักษะและความรู้ที่จำเป็นต่อความรับผิดชอบใหม่
ความคิดริเริ่มประเภทนี้มีผลกระทบเชิงบวกอย่างมากต่อบริษัท: การประหยัดต้นทุน แรงจูงใจที่ดีขึ้น และการมีส่วนร่วม ที่นี่เราจะอธิบายว่ามันเกี่ยวกับอะไร หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน โปรดอ่านที่ นี่
โปรโมชั่นภายในคืออะไร?
การเลื่อนตำแหน่งภายในเป็นวิธีการคัดเลือกโดยที่พนักงานปัจจุบันขององค์กรเป็นผู้สมัคร ดังนั้น แทนที่จะค้นหาพรสวรรค์จากภายนอก มันหมายถึงการส่งเสริมพนักงานที่แสดงตนให้สามารถทำหน้าที่ใหม่ได้
โดยทั่วไป ปัจจัยต่างๆ เช่น ประสบการณ์ การฝึกอบรม และทักษะที่แสดงโดยผู้สมัครจนถึงปัจจุบัน จะถูกนำมาพิจารณาในกระบวนการนี้ การประเมินประสิทธิภาพมักใช้เพื่อระบุผู้มีความสามารถภายในและค้นหาว่าใครสมควรได้รับการเลื่อนขั้น
มีการใช้นโยบายส่งเสริมภายในทั้งในบริษัทเอกชนและหน่วยงานภาครัฐ
หน้าเสา CTA
ข้อดีของการส่งเสริมภายใน
การแนะนำกระบวนการส่งเสริมภายในมีข้อดีอย่างมากทั้งต่อบริษัทและพนักงาน
ลดเวลาใน การรับ r
ผู้สมัครภายในเป็นส่วนหนึ่งของบริษัทแล้ว ดังนั้นจึงใช้เวลาน้อยลงในการค้นหาและ “โน้มน้าวพวกเขา” ซึ่งหมายความว่าจะไม่มีกระบวนการสรรหาบุคลากรอีกต่อไป
ยิ่งไปกว่านั้นการประเมินผู้เชี่ยวชาญที่เป็นส่วนหนึ่งของบริษัทนั้นง่ายกว่ามาก:
บันทึกการติดตามของพวกเขาสามารถเข้าถึงได้
พวกเขาพอใจกับวัฒนธรรมองค์กร
พวกเขาอาจไม่จำเป็นต้องสัมภาษณ์หัวหน้าทีม
ทั้งหมดนี้ช่วยลดเวลาที่เกี่ยวข้องในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการสรรหาบุคลากรและทำให้เวลาในการว่าจ้างลดลง
ยังทำให้กระบวนการออนบอร์ดเร็วขึ้นและง่ายขึ้น
ผู้เชี่ยวชาญทุกคนต้องใช้เวลาในการค้นหาบทบาทใหม่แต่การว่าจ้างภายในมักจะมีประสิทธิภาพมากกว่าในแง่นี้ ลูกจ้าง:
ทราบแล้วว่าบริษัทและนโยบายภายในทำงานอย่างไร
ได้ รู้จักกับสมาชิก ใหม่ใน ทีม
อาจทราบลักษณะและความรับผิดชอบของตำแหน่งใหม่อยู่แล้ว
ลดต้นทุนการรับสมัคร
การจัดหางานภายในนั้นถูกกว่าภายนอกมาก เนื่องจากไม่ต้องการ:
โฆษณาตำแหน่งงานว่างบนพอร์ทัลงาน ง่ายกว่ามากที่จะแจ้งให้ผู้สมัครทราบเกี่ยวกับโอกาสทางการขายผ่านอีเมลหรือโปสเตอร์บนกระดานประกาศ
การอุทิศเวลาในการกลั่นกรองประวัติย่อหรือตรวจสอบฐานข้อมูลเพียงขอให้หัวหน้าทีมหรือตรวจสอบการประเมินประสิทธิภาพครั้งล่าสุดก็เพียงพอที่จะค้นหาโปรไฟล์ที่เหมาะสม
สนับสนุนความผูกพันของพนักงาน
การเลื่อนตำแหน่งภายในบริษัทเป็นการส่งข้อความว่าพนักงานมีคุณค่าและควรค่าแก่การลงทุน ทำให้พนักงานมีโอกาสก้าวหน้าในหน้าที่การงาน การอนุญาตให้พวกเขาเข้าถึงตำแหน่งอื่นๆ ที่พวกเขาอาจสนใจนั้นเป็นสิ่งที่ดีสำหรับการกระตุ้นแรงจูงใจและการมีส่วนร่วม ซึ่งช่วยสร้างวัฒนธรรมแห่งความไว้วางใจและรักษาความสามารถไว้ได้
ประเภทของการส่งเสริมภายในองค์กร
ภายในบริษัทอาจมีการส่งเสริมการขายภายในประเภทต่างๆ โดยปกติเราจะแยกความแตกต่างระหว่างสาม:
โปรโมชั่นแนวนอน
การเลื่อนตำแหน่งภายในแนวนอนคือการที่พนักงานย้ายไปยังระดับที่สูงขึ้นในแผนกอื่นในบริษัท
โปรโมชั่นแนวตั้ง
นี่อาจเป็นการเลื่อนตำแหน่งภายในที่เป็นที่รู้จักมากที่สุดและเกี่ยวข้องกับการที่คนงานย้ายไปยังตำแหน่งที่อาวุโสกว่า ที่เคยมีมา มักจะเกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบที่มากกว่าและดังนั้น การจ่ายเงินจึงเพิ่มขึ้น
โปรโมชั่นชั่วคราว
นอกจากนี้ยังมีกรณีที่พนักงาน ได้รับการเลื่อน ตำแหน่งชั่วคราวเพื่อให้ครอบคลุมการลางานของเพื่อนร่วมงานหรือการลาเพื่อคลอดบุตร/เพื่อความเป็นพ่อ ดังนั้นเมื่อหมดช่วงเวลานี้ พนักงานจะกลับไปสู่ตำแหน่งเดิม
ความสำคัญของการส่งเสริมภายใน
ไม่มีอะไรที่เหมือนกับการเลื่อนตำแหน่งภายในองค์กรเพื่อสร้างแรงบันดาลใจและจูงใจพนักงาน เป็นเครื่องมืออันมีค่าที่สามารถใช้เพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน:
การสำรวจที่ดำเนินการโดยบริษัทที่ปรึกษา Great Place to Work ซึ่งตีพิมพ์ในสื่อเปิดเผยว่าเมื่อผู้คนเชื่อว่าการเลื่อนตำแหน่งภายในได้รับการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ พวกเขามีแนวโน้มที่จะทุ่มเทในการทำงานมากขึ้นเป็นสองเท่า
การเสนอความท้าทายและเป้าหมายให้กับพนักงาน ทำให้พวกเขาพัฒนา เรียนรู้ และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ระบบการเลื่อนตำแหน่ง
นโยบายส่งเสริมภายในที่ชัดเจนช่วยลดอัตราการลาออกของพนักงานครึ่งหนึ่ง
นี่เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วนที่แสดงให้เห็นถึงความสำคัญของการส่งเสริมภายใน ผู้สมัครจากภายนอกอาจดูน่าดึงดูด แต่ได้รับการแสดงให้เห็นว่าการ ได้มา ซึ่งความสามารถภายในทำให้บริษัทได้เปรียบมากขึ้น
แม่แบบ CTA
5 ขั้นตอนในการดำเนินการตามแผนพัฒนาภายใน
ขั้นตอนการคัดเลือกภายในไม่แตกต่างจากขั้นตอนภายนอกมากนัก ความแตกต่างหลักอยู่ที่งานเตรียมการ ซึ่งนายหน้าต้องวิเคราะห์กำลังคนปัจจุบันอย่างละเอียดถี่ถ้วนเพื่อค้นหาผู้สมัคร
1. กำหนดความต้องการของบริษัท
ขั้นตอนแรกของการเลื่อนตำแหน่งภายในคือการกำหนดข้อกำหนดของบริษัท และโดยคำนึงถึงประเด็นนั้นที่ต้องปรับปรุงหรือตำแหน่งที่ต้องครอบคลุม ณ จุดนี้ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องจัดทำรายละเอียดงานที่ดีสำหรับตำแหน่งว่างและอธิบายทักษะและความสามารถทางวิชาชีพที่จำเป็นทั้งหมดที่ผู้สมัครในอุดมคติจะมี
2. กำหนดเกณฑ์การคัดเลือกพนักงาน
เมื่อมองหาผู้มีความสามารถภายในบริษัท เราควรกำหนดเกณฑ์วัตถุประสงค์ต่างๆ เพื่อคัดเลือกผู้สมัครที่เป็นไปได้สำหรับตำแหน่งที่ว่าง สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึง:
ความสำเร็จหรือผลที่ได้รับ
การฝึกอบรม.
อาวุโส
ความจุขององค์กร
เราควรคำนึงถึงปัจจัยต่อไปนี้ด้วย:
ความพร้อมใช้งานและความสนใจของพนักงาน
ความเห็นอกเห็นใจและความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงาน
เส้นทางอาชีพนอกบริษัท
3.วิเคราะห์ HR . ของบริษัท
ถึงเวลาวิเคราะห์ความสามารถภายในเพื่อค้นหาผู้สมัครที่เป็นไปได้ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ HR ของคุณ เพื่อ ทบทวน บันทึกของพนักงานแต่ละคนตรวจทานการประเมินล่าสุดของพวกเขา ฯลฯ ซึ่งจะช่วยให้คุณก้าวหน้าเร็วขึ้นและมั่นใจมากขึ้น
สิ่งสำคัญคือการเลือกผู้สมัครจะขึ้นอยู่กับปัจจัยที่กล่าวถึงข้างต้นเพื่อให้แน่ใจว่ายังคงถูกต้องและมีประโยชน์ มิฉะนั้น หากเราถูกนำโดยเกณฑ์อื่น อาจเป็นไปได้ที่เราจะพลาดผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบ
อีกทางเลือกหนึ่งคือการโฆษณาตำแหน่งงานว่างและอนุญาตให้พนักงานทุกคนสมัครได้ คุณสามารถทำได้โดยส่งอีเมลหรือแนบโปสเตอร์ไปที่กระดานประกาศ
4. พูดคุยกับผู้สมัคร
ติดต่อผู้สมัครที่ได้รับการคัดเลือกและบอกข่าวแก่พวกเขา สิ่งสำคัญคือต้องให้รายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับตำแหน่งที่สมัคร รวมถึงความรับผิดชอบใหม่และเงื่อนไขทางการเงิน ในทำนองเดียวกัน คุณควรอธิบายให้พวกเขาฟังว่ากระบวนการคัดเลือกจะทำงานอย่างไรหากพวกเขาตัดสินใจที่จะดำเนินการต่อไป ให้เวลาพวกเขา 48 ชั่วโมงในการตัดสินใจว่าพวกเขาต้องการเข้าร่วมหรือไม่
5. ดำเนินการประเมินขั้นสุดท้าย
ถึงเวลาตัดสินใจว่าผู้สมัครคนใดจะเข้ารอบในบริษัท ออกแบบกระบวนการคัดเลือกตามการประเมินวัตถุประสงค์ของทักษะและความสามารถสำหรับตำแหน่ง นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ในการดำเนินการสัมภาษณ์กับสมาชิกคนอื่น ๆ ในองค์กรเพื่อเปรียบเทียบผลลัพธ์ ด้วยข้อมูลทั้งหมดนี้ คุณสามารถตัดสินใจขั้นสุดท้ายและเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดได้
แนวโน้มหลักในการส่งเสริมการขายภายใน
ในวิกฤตเศรษฐกิจ เมื่องบประมาณถูกบีบ การเลื่อนตำแหน่งภายในเป็นวิธีแก้ปัญหาที่น่าสนใจเพื่อหลีกเลี่ยงต้นทุนการจัดหางานใหม่
บริษัทจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ กำลังใช้ซอฟต์แวร์ HR กับปัญญาประดิษฐ์เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนการคัดเลือกภายใน
นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ที่สามารถ “คาดเดา” ว่าพนักงานคนใดจะให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่าในบทบาทบางอย่าง
ทั้งนี้บริษัทเคแอนด์โอ จึงได้มุ่งเน้นการจัดการแก้ไขปัญหา จัดการเอกสาร ด้านเอกสารขององค์กรมาอย่างยาวนาน และ ให้ความสำคัญกับด้านงานเอกสาร ต่อลูกค้าเป็นอย่างดี จนถึงปัจจุบันก็ได้ความยอมรับจากองค์กร ขนาดใหญ่ ขนาดกลาง และขนาดเล็กมากมาย จึงใคร่ขออาสาดูและปัญหาด้านเอกสารให้กับองค์กรของท่านอย่างสุดความสามารถ เพราะเราเป็นหนึ่งในธุรกิจ ระบบจัดเก็บเอกสาร ที่ท่านไว้ใจได้
สนใจรับคำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ EDMS โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9
หรือ E m a i l : d c s @ k o . i n . t h
